订档案时,档案封面上的全宗号通常怎么写
-、概念
全宗内档案的分类,就是把立档单位所形成的档案,按其来源、时间、内容和形式的异同,分成若干层次和类别,构成有机的体系。它包括选择分类方法、制订分类方案、类分档案材料和案卷排列等具体内容。
二、选择分类方法
编制好分类方案,首先必须选择分类方法。
最主要、最常用的只有三种:年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。
年度分类法:根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成各个类别。一个立档单位内每一年度的文件,都有密切的联系。
组织机构分类法:按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别,组织机构的名称就是类名。这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌,最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。
组织机构分类法:按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别,组织机构的名称就是类名。这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌,最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。
问题分类法:也称事由分类法,就是按照文件内容所说明的问题将全宗内档案分为各个类别。这种分类方法,能使内容性质相同的文件比较集中,较好地保持文件之间在内容方面的联系,便于按专题查找和利用档案。
由于全宗是一个复杂的档案整体,所以在实际工作中,单纯采用一种方法分类是比较少的,一般都是两种方法结合使用,构成复式分类法。
复式分类法主要有四种:
(1)
年度--组织机构分类法,就是首先把全宗内档案按年度分开,然后在每个年度下面再分组织机构。
(2)
组织机构--年度分类法,就是首先把全宗内档案按组织机构分开,然后在组织机构下面再分年度。
(3)年度--问题分类法,就是先把全宗内档案按年度分开后,在年度下面再分问题。
(4)问题--年度分类法,就是先把全宗内档案按问题分开后,在每个问题下面再分年度。
各类档案的封皮填写是不同的,比如按时间年限分的,长期,短期,按秘密等级分的绝密,秘密,按你的公司的行政部分等等
所以你如果想问的话,最好是再问的具体点
再有推荐你本书看,现代文秘学的档案管理办法。
一般全宗号是指你的档案已经分成的大类别的区别号码(也就是说这个文件如果是长期的那么所有长期文件都一个相同的号码)
目录号是指在同一个全宗号下面的顺序号:例如:你把这个文件归档到长期里,那么今年前面肯定有了长期文件进行了保存,如果前面是五个,并按0001开始编号,那么你的现在存的第六个就是0006号,并在归档后的材料目录上需要写文件主要内容,以方便查阅
老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制。按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制。
全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。
—、概念
全宗内档案的分类,就是把立档单位所形成的档案,按其来源、时间、内容和形式的异同,分成若干层次和类别,构成有机的体系。它包括选择分类方法、制订分类方案、类分档案材料和案卷排列等具体内容。
二、选择分类方法
编制好分类方案,首先必须选择分类方法。
最主要、最常用的只有三种:年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。
年度分类法:根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成各个类别。一个立档单位内每一年度的文件,都有密切的联系。
组织机构分类法:按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别,组织机构的名称就是类名。这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌,最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。
组织机构分类法:按照立档单位的内部组织机构将全宗内档案分成各个类别,组织机构的名称就是类名。这种分类方法能概要地反映立档单位各个组织机构工作活动的面貌,最好地保持全宗内文件之间来源方面固有的联系。
问题分类法:也称事由分类法,就是按照文件内容所说明的问题将全宗内档案分为各个类别。这种分类方法,能使内容性质相同的文件比较集中,较好地保持文件之间在内容方面的联系,便于按专题查找和利用档案。
由于全宗是一个复杂的档案整体,所以在实际工作中,单纯采用一种方法分类是比较少的,一般都是两种方法结合使用,构成复式分类法。
复式分类法主要有四种:
(1) 年度——组织机构分类法,就是首先把全宗内档案按年度分开,然后在每个年度下面再分组织机构。
(2) 组织机构——年度分类法,就是首先把全宗内档案按组织机构分开,然后在组织机构下面再分年度。
(3)年度——问题分类法,就是先把全宗内档案按年度分开后,在年度下面再分问题。
(4)问题——年度分类法,就是先把全宗内档案按问题分开后,在每个问题下面再分年度。
全宗号一般是档案馆给一个单位的代号;我们是集团公司,每个下属公司一个代号,也称为全宗号。如果你单位档案不用移交档案馆,也不象我们一样一个集团有很多公司,那么就不用写了。
个人档案袋封面都写着什么内容
姓名 出生年月 入学时间
在学生档案袋上哪里粘贴档案信息表示?
学生档案袋封面信息表示,一般分两种。第一种就是学校专定的档案袋,封面会有填写选项。一般会有学校名称、档案编号、学院、专业、班级、姓名、性别、籍贯、时间、档案目录表。这种情况相对是档案材料比较标准,不用另外备注太多的情况。第二种是直接打印出来的个人信息,然后直接粘贴在档案袋正面。这种是...
档案里面有什么档案封面都必须写清吗
根据查询相关资料显示:必须写清。根据《档案填写要求》第2条要求内容规定只要是档案里有的,档案封面都必须写清,不能落下。
档案内容增加档案袋封面会多内容吗
档案带封面的内容不会很复杂,可能但是是必要的,他会对档案的整体的这个情况做一个简单介绍,这样的话,你在查找档案的时候,可以通过封面一目了然的看到这个档案的一些后面的附件的清单,但是他不会给这个整个档案增加太多的内容,因为它毕竟是个封面,只是一个简单的介绍。
档案目录应该在档案盒里面还是封面呢
档案盒里。通过查询档案归档操作指引显示,档案封面、卷内文件目录和备考表需一起放入档案盒,档案封面放在最前面,卷内文件目录放在档案封面后面,因此档案目录应该在档案盒里面。档案目录是档案馆(室)编制的,由众多著录条目组成并按一定次序编排的,揭示、报道与查找档案的工具。
档案封面上的起止时间指什么时间?
档案内 内容形成的最早时间及最晚时间,档案里面有目录的话就是目录上的最早时间和最晚时间
档案封条怎么贴
档案的封存是个人档案从单位转出前的最后一个环节。首先根据档案法的规定,核对卷宗内的材料,然后在档案的封面上写上卷宗内材料的类别。在确认档案材料没有问题后,密封档案开口,然后由密封条单元将密封条贴在主开口处。最后,档案密封条的边缘会加盖公章。一般比较严谨的单位会在作品集的所有粘合部分加盖...
大专毕业生档案袋封面上的籍贯写错了怎么办
封面上的内容不是非常重要,可以要求学校为您修改,如果您的档案再次存到别的人才中心,封皮有两种处理可能,第一是换掉,第二是折起来放在档案袋里面。所以您不用太担心,不是重要的信息构成要件。
科技档案的档案盒封面如何填写
档案盒封面填写的就是案卷总的内容,可以写明总的内容就行,制作一个案卷目录放在盒内第一张,就很清楚了,另外脊背上标注好档号(全宗号-实体分类号-保管期限(或归档年度)-案卷号) 就可以了。
档案馆资料资料时,会查验材料复检报告吗
1. 在档案馆资料转出和接收过程中,相关部门会对档案材料的完整性和真实性进行审查。2. 通常,在档案转出时,档案袋封面会附带一份目录清单,列明档案袋内材料的具体内容,包括材料类别和张数。3. 接收单位在接收到档案材料后,会按照清单对材料进行核实,确认档案袋内材料与封面清单的一致性。4. 若...
廉磊脉络: 当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号.没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号.老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制.按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制.全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询.
远安县17626844105: 档案盒全宗号怎样填写 - ?
廉磊脉络: 全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号.企业可填写表达单位的汉语拼音代字 目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码. 案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号. 案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写.
远安县17626844105: 什么是全宗号? - ?
廉磊脉络: 问题一:全宗号、目录号、案卷号分别指什么 档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体.全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号.当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆...
远安县17626844105: 什么是单位档案全宗号 - ?
廉磊脉络: 档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体.全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号.当一个单位向档案馆移交zd过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号.没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号. 老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制.按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制.[回答:2011-08-11 11:27
远安县17626844105: 单位档案如何填写封皮 ? (例 "全宗号" "目录号"如何填写) - ?
廉磊脉络: 再有推荐你本书看,现代文秘学的档案管理办法. 一般全宗号是指你的档案已经分成的大类别的区别号码(也就是说这个文件如果是长期的那么所有长期文件都一个相同的号码)
远安县17626844105: 档案管理编号怎么编 - ?
廉磊脉络: 档案管理编号?一般都说归档文件编号的. 归档文件编号是指将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以档号章的形式在归档文件上注明.归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号,即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关...
远安县17626844105: 什么是档案的全宗号??
廉磊脉络: 邮上级单位给于,如你是建设单位的,全宗号会是如J13 后面就是J13-1-1份文件!你可看看各省或所在省的省档案馆里,给你个例子你便知道了! 但正规的全宗号是由4个字母数字组成,字母在前!若上级单位没给,就自己建一全宗
远安县17626844105: 会计凭证档案盒封面的填写 - ?
廉磊脉络: http://wenku.baidu.com/view/c4b90c58312b3169a451a473.html 我想这个应该会对你有所帮助的