如何用PPT做演示报告

作者&投稿:点命 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何用PPT做演示报告?~

2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

我用PPT近一年的时间了,因我以前对FLASH有所了解 ,所以在研究PPT的过程中,感觉上手是比较容易的,工作中使用也较为频繁,有一点自己的感受,写下来和大家分享,有 什么建议,不吝赐教哦!

步骤/方法
1、没有最好的PPT,只有最适合的PPT
目前,PPT的应用已经相当广泛,网络上也有相当多的漂亮模版供大家下载,好多人有了懒惰之心,直接应用这样的模版,这是相当不可取的。每一份报告都面对不同的观 众,甚至相同的观众在不同心情下看你的PPT都会有不同的感受,别人再漂亮的模版,并一定适合你的报告环境,即形美而内在不符!遇到漂亮的模版,应该想尽方法研究出原理, 再让这样的原理为你服务,PPT是为演讲服务的,应该配合我们的演讲,所以说,没有最好的PPT,只有最适合的PPT,最适合演讲的PPT。
2、为PPT辨明方向
整个报告过程中,演讲者是主角,PPT只能是配角,而无论是主角或是配角,都应以观众为核心,每一次激情演绎,主配角的每一次配合,都为取悦观众而为。在制作PPT的 过程中,不应只在乎自己的感受,而应学会换位思考,站在观众的角度去欣赏这个PPT,如此,这个PPT才有了明确的方向,这个方向就是---观众。
3、学会策划报告(PPT)
有人说,漂亮的PPT是做出来的,我觉得说的不太贴切,PPT应该是策划出来的。周围有相当一部分的人,每当做报告的时候,便立即坐在电脑前打开Power Point开始艰苦的 PPT制作过程,这是一个普遍存在的误区。我认为,在打开Power Point前应该拿出纸和笔,确定本次报告的主题、要点、演讲框架,甚至还需构思出PPT的视觉主题,然后再对演讲 框架进行进一步抽丝剥茧,以便在PPT中用形象的方式表现出来,这就是整个的策划过程,如此做法,在打开PPT后才明确的知晓自己的目的,才会有目的的选择素材,完成的PPT才 会给观众明显的完整性!作报告的过程就象一部小小的电影,主角是你,而导演也是你,首先你得做个优秀的导演,电影才会精彩!

4、PPT需提纲挈领、形象生动 PPT的制作内容应该提纲挈领,突出演讲内容的关键点,而且在描述这个关键点时,不可让一些与主题无关或与表现形式无关的图片及文字出现与PPT版面中,应尽量让描述 具有悬念,尽量形象生动,让观众看了你的PPT后有欲望去了解更多的东西,有欲望去听你讲话的内容。PPT就象一个引人入深的迷,而你就是那个能为观众揭开谜底的人!!!
5、PPT动画效果忌花哨,应简洁明了
动画所指的是由许多帧静止的画面连续播放时的过程,动画的本质在于以不动的图片表现动的物体,然而,本身就不该动的物体,你却非让它“动”,这就不叫动画了,而 叫“动花”(动的让人眼发花)。PPT中尽量选用能表现主题的动画效果,动画方案不可混乱,无关联的动画应严禁使用,甚至连幻灯片的切换方式都应细心考量,动画的应用过程 中,节奏感相当重要,要合理使用右侧“生命线”。可以到www.pptbz.com下载相关作品参考里面的动画效果,以简洁明了的表现方式表现主题!细节决定成败!!
6、PPT忌用大篇幅文字性描述& 有人说文字是PPT的天敌,有点一棒子打死的味道,曾经我就见过只用文字就做出漂亮PPT的牛人!当然,这样的说发也不无道理,PPT中过多的文字常让观众弄不请这个PPT 究竟表达什么样的主题,或者是文字已经把演讲者需要的详细的描述出来,而演讲者完全成了多余的人!我们公司就明文规定,没张幻灯片不得多余7个字,这样的规定是否正确我们不去理论,但它表达的却是和我说的一样的信息。PPT是具有幻灯片效果的演示文稿,而不是文稿的演示!!!!
7、PPT色彩应用有讲究: 我研究过PS和FLASH,目前正处于FLASH语言的AS3.0学习阶段,相当希望自己能坚持走下这条路,在这条路上,已深深感受到色彩的重要性。色彩是人的视觉直观感受,太多 太多所谓的艺术必须靠色彩支撑,PPT也不例外。 PPT的在色彩应用过程中,相对而言是比较简单的,本人只是对色的原理知晓一些,而PPT制作过程中,我始终找不出一些象样的规律,没个人的视觉感官都不尽相同,不同 年龄层次的人也不相同,在网上也找了一些相关资料,感觉都没有相当的说服力!色彩在眼中,感觉在心中!非常的想某位高手能为我解惑。
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8、工具软件应多做了解
PPT的制作过程中,越来越多的需要其他软件的帮助,比如PS、比如FLASH、比如简单的音乐编辑软件,还有格式转换软件...换句话说学会更多的软件就越能为我们做优秀的 PPT夯实基础!!如果有空,研究研究吧!

2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。



首先打开PowerPoint(ppt),点击“空白演示文稿”。(选择所需要的版式)
先输入一个标题,点击顶部的“设计”选项,选择一个适合的“文本框”。(输入所要展示的内容)
选中“字体”单击鼠标右键,修改字体颜色。(简洁舒适的颜色搭配)
点击“插入”——“图片”选择一个合适的图片双击插入,移动到合适的位置,多次操作就能做好一个PPT。

用PowerPoint(PPT)做演示报告,其实不难,首先整理好演示报告内容,添加到幻灯片中去,最后保存输出就可以了。不过PowerPoint的功能比较少,如果你想做出更生动炫酷的效果,可以试试另一个软件Focusky,简单易用,轻松制作。

Focusky这个软件提供了多种精美模板和素材,你可以一键套用模板编辑,只需修改/替换模板内容,就可以轻松做出来,在制作过程中,你还可以添加多种动画特效,让演示报告内容呈现更生动有趣。

去官网下载安装,就能直接使用。



点击放映幻灯片?


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仲长薛美唯: 开始——所有程序——Microsoft Office——Microsoft Office PowerPoint,打开PPT,新建一个空白的演示文稿,在菜单栏点插入——文本框——水平,用鼠标在文档画一个矩形,把文字复制到这个矩形框内.如果要再插入幻灯片,就在菜单栏点“插入”——“新幻灯片”.

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仲长薛美唯: 1.版面:清晰最重要,最好选择白底背景,不要花里胡哨的动画效果或模版,切换模式;2.精简文字,突出重点,层次分明,分级标题.一般每一页开头标题,或者结尾有总结;首字母大小写,序号的一致性;3.字体:幻灯片字体大小适中,通常不要用16号以下的字体,使用较大的字号>24,包括图表标注,要让听众清楚你幻灯片上的每一个字.重点加下划线,加粗,加颜色;4.图片:图片分辨率清晰,色彩统一;引用图片要注名来源;比如使用办公资源的背景图,就要注明,图表要有图例.

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仲长薛美唯: 那让阿姨告诉你最基本的方法: 1、打开Microsoft Office PowerPoint这个没问题吧——找菜单中的“插入”——图片(找你的图片)——找到后插入就好了 2、这个字体是在格式菜单下,选中你的文字后,选择格式菜单——字体——这里有字体大小颜色等,去试试看,还有帮忙的你就HI我

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仲长薛美唯: 首先,电脑上需要先安装有一整套office的办公软件,在这些office办公软件中,有PPT的软件.鼠标点击电脑左下角“开始”按钮,然后找到并单击“所有程序”,找到“Microsoft office”这个文件夹.1、找到“Microsoft office”这个文件夹以...

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仲长薛美唯: Microsoft Office PowerPoint 选择模板,在上面输入文字、插入图片、音频视频、等等内容,然后设置动画效果,预览下,调整好,保存即可 这是最简单的,复杂的这里写不下,慢慢试着做几个就会了 可以在网上找些模板和作品欣赏借鉴

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仲长薛美唯: 首先,一份调查报告的基本结构要理清楚,调查目的,什么时候,在哪里,调查了什么人,调查使用的方法,调查使用的样本,最终取得了什么结果等等. 再者,在结构框架下把搜集来的数据填到里面. 使用ppt来做的话,还要注意一点的是,ppt主要是用来演示给别人看的,所以第一要一目了然,第二要尽量的图示数据表格等形式表达你的内容

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