如何用EXCEL制作仓管的表格?
仓库管理表格包括产品的进库、存放、保管、发货、核查等多种形式的表格:
进库,主要包括产品规格型号、名称、数量、单位、价格以及金库日期等;
存放,主要包括产品的存放位置,方便以后的查找;
保管,具体说明保管人的信息,做到尽心尽责,责任到人;
发货,就是出库的意思,我们这里主要说明出库时间以及经手人;
核查,为方便监督部门的监督检查工作;
以下举例说明这些表格:
第一步 新建工作表
将任意工作表改名为“入库表”,并保存。在B2:M2单元格区域输入表格的标题,并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。
第二步 录入数据
在B3:B12中输入“入库单号码”,在C3:C12单元格区域输入“供货商代码”。选中C3单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”→”数字”→”分类”→”自定义”→在“类型”文本框中输入“"GHS-"0”→确定。
第三步 编制“供货商名称”公式
选中D3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0)),"",VLOOKUP(C3,供货商代码!$A$2B$11,2,0))”,按回车键确认。
知识点:ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在)时,根据参数值返回TRUE或FALSE。
函数语法ISNA(value)value:为需要进行检验的数值。
函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。
本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容,如果没有返回空白内容,如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B列对应的内容。
第四步 复制公式
选中D3单元格,将光标移到单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成D412单元格区域的公式复制。
第五步 录入“入库日期”和“商品代码”
将“入库日期”列录入入库的时间,选中G3单元格,按照前面的方法,自定义设置单元格区域的格式,并录入货品代码。
第六步 编制“商品名称”公式
选中H3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A,2,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A,2,0))”,按回车键确认。使用上述公式复制的方法,将H3单元格中的公式复制到H4:H12单元格区域。
第七步 编制“规格”公式
选中I3单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A,3,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A,3,0))”,按回车键确认。使用公式复制方法,完成I列单元格的公式复制。
在公式复制的时候,可以适当将公式多复制一段,因为在实际应用过程中,是要不断添加记录的。
第八步 编制“计量单位”公式
选中J3单元格,在编辑栏输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码!A,4,0)),"",VLOOKUP(G3,货品代码!A,4,0))”,按回车键确认。使用上述公式复制法完成J列单元格公式的复制。
第九步 设置“有无发票”的数据有效性
选中F3:F12单元格区域,点击菜单“数据”→选择数据工具栏中的“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框→在“允许”下拉菜单中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“有,无”,点击确定按钮完成设置。
第十步 选择有或无
选中F3单元格,在单元格右侧出现一个下拉按钮,单击按钮弹出下拉列表,可以直接选择“有”或“无”,而不用反复打字了。
第十一步 编制“金额”公式
在K3:K12和L312单元格区域分别录入数量和单价。选中M3单元格,在编辑栏中输入公式:“=K3*L3”,按回车键确认。使用公式复制的方法完成K列单元格区域公式。
第十二步 完善表格
设置边框线,调整字体、字号和单元格文本居中显示等,取消网格线显示。考虑实际应用中,数据是不断增加的,可以预留几行。
参考资料:http://www.iepgf.cn/thread-50099-1-1.html
首先建立一个excel表命名为库存管理表,打开,在表里建立 入库表 出库表 商品表 库存表四个工作薄,这个时候先把库存表设计好,如图01
2. 在设计商品表,在第一列也就是A列输入商品的名称如图: 02
3. 然后选择A列也就是鼠标单击A,在A列上面的名称框中输入“商品”,如图03。如果以后有新商品时依次添加就行,但是库存表的商品要和商品表里的名称一致。
4. 然后在做入库表如图 :04。现在要做一个商品名称的下拉菜单,在入库表中点选B2单元格,数据--有效性--设置,在“允许”里选择“序列”,在“允许空值”和“提供下拉箭头”前都打上勾,在“来源”里填写“=商品”,确定,这样入库表就和商品表联系起来了,B2单元格下拉菜单就会出现商品表里的东西,进什么货物就可以在这里选择了,这个方法还支持向下拖动。出库表也是这么做
5. 回到库存表中图01,在单元格E3中输入=SUM(IF(入库表!B2:B8=A3,入库表!C2:C8,0)),然后按ctrl+shift+enter,这个公式表示:如果入库表中的B2到B8单元格中的内容与A3单元格中的内容相同,那么就把其数量相加,否则为0,这里商品表里的名称一定要和库存表里的商品名称完全一样。
6. 在H3单元格中输入=SUM(IF(出库表!B2:B8=A3,出库表!C2:C8,0)),方法一样只不过改成出库表.
7. 在K3中输入 =B3+E3-H3,意思是库存=期初+入库-出库。
进货,出货,库存数自动显示,这其实是一个典型的进销存系统,我这儿有一个现成的医药销售的进销存系统,您不妨参考一下,
在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3) ,公式下拉.
在<<总进货表>>中F3中输入公式:=
IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3)) ,公式下拉.
在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5))) ,公式下拉.
在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3) ,公式下拉.
在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3)) ,公式下拉.
在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"") ,公式下拉.
在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100)) ,公式下拉.
至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.
当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.
楼主是想自己制作这样的表格吗。自己做比较困难的,要有非常强的VBA编程能力。
一般来说,进销存工具包含以下几个基本功能,采购入库、销售出库、库存(根据入出库自动计算),成本(移动平均法核算)、利润(销售金额减去成本价)、统计(日报月报)、查询(入出库)履历。其他扩展内容诸如品名、规格、重量、体积、单位等也要有。主要的难点是在自动统计库存上。根据行业不同,可能具体条目会有点变化。一般的做法是用到数据透视表,但如果数据量大会严重影响速度。
采用VBA是比较好的,速度不收影响。如果你自己做,没有相当的编程知识,估计你做不出来,我建议你去找北京富通维尔科技有限公司的网站,里面有用VBA开发的Excel工具,很多个版本,当然也有免费的下载。
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华莹市17757863304: 怎么做excel仓库管理表格 - ?
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华莹市17757863304: 如何使用excel制作仓库进销存(如何使用excel制作表格) ?
张狭氯喹: 1、选择要建表的区域,右键,选设置单元格格式.2、在对话框中选边框,里面的很多设置表格的方法.
华莹市17757863304: EXCEL制作仓库管理表格 - ?
张狭氯喹: 你好,你没有说明,你们仓库出入库频率有多大,会不会涉及到金额方面 如果你说的那些物料的话,我觉得如果没有软件,用EXCEL表格管理的话,最好分类管理.做三种表格.1.仓库成品如果是电表,先要做个电表库存管理,表格标题,表...
华莹市17757863304: 仓库管理的Excel表格,如何制做??
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华莹市17757863304: 怎么样用Excel制作仓库管理表格??
张狭氯喹: 免费进销存财务软件 天翼普及版单机版永久免费使用,地址:www.189soft.net 针对初次使用者做了在线FLASH教程.对软件使用的各种问题都有详细的讲解. http://www.189soft.net/bbs/dispbbs.asp?boardid=36&Id=1531 http://www.189soft.net/cjwt.asp
华莹市17757863304: excel怎么制作仓库管理表 - ?
张狭氯喹: 分列,一列是品项,第二列是数量,第三列是价格,第四列是入库时间,第五列是出库时间,第六列写管理员,这些是最基本的数据.如果想要数据分析,就需要用到透视表或者透视图了.
华莹市17757863304: 用EXCEL做一个简单的仓库管理表格 仓库新手 - ?
张狭氯喹: 云创仓库管理软件免费版 适合于货品出入库管理、库存库位管理.含有库存、明细、单据、汇总报表,可导出为EXCEL报表.可对物料进行分类管理和存放位置管理.可百度一查后去下载,现发布了新版的,使用比较方便简洁,单个用户版是长久使用的,望能帮到你.
华莹市17757863304: 如何用EXCEL制作仓管的表格?
张狭氯喹: 第一行标题:(根据你的内容填标题) 我也是做仓管类的不懂得可以问我,也可以发个表去你邮箱 2011年8月份机械模具配件存库表 日期 7月31日 8月1日 8月1日 8月1日 8月2日 8月2日 8月2日 名称 规格 存仓 入仓 出仓 存仓 入仓 出仓 存仓 扁针 0.45*2.5*3*33*69 2 2 2
华莹市17757863304: 仓库出入库表格怎么做 - ?
张狭氯喹: 1.首先,大家点击电脑中的WPS软件,点击左上角的新建,新建一个表格再进行下面的操作.2.当大家已经新建好一个表格以后,在表格的第一行输入“出入库明细”并选中一一行的五列,点击合并居中.3.接下来是设置第二行.第二行依次是时间、入库名称、数量、单价、出库名称、数量、单价、借方、贷方、余额.