写总结的格式怎么写

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工作总结怎么写(特点、内容、格式、要求)~

工作总结写作须知:
1、标题:总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。
双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。
2、正文:和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。
3、开头:总结的开头主要用来概述基本情况,包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。
作为开头部分,应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。
4、主体:这是总结的主要部分,内容包括成绩(亮点)和做法(关键指标完成情况)、经验和教训(问题和不足)、今后打算(下一阶段计划)等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
主体常见结构:工作总结主体部分常见的结构形态有三种。纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。
横式结构。按事实性质和规律的不同,分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。序数式也将主体分为若干层次,各层用序号排列,层次一目了然。
5、主体常见内容:工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。
经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。
6、结尾:结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。
有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。结语部分。主要写明的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。总结正文写完以后,应该在正文的右下方(指横行文字),写上总结单位的名称和总结的时间。
7、基本要求:不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:
掌握客观事实,广泛占有材料:这是写总结的基础,总结就是总括事实,得出结论。没有事实就无法得出结论。总结的材料要准确,典型,丰富。写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性。
对占有的材料作认真的分析研究:这是写好总结的关键,认真分析与研究,首先要有正确的指导思想。这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据。
其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点。再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流。
最后,要突出重点。总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题。
反映特点,找出规律:这是撰写工作总结的重点。每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训。
数据真实可靠:生产产量、工程进度、技术指标、营业收入等数据必须确保100%准确。
8、具体写作过程中的要求:编好写作提纲,在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。
交待要简要,背景要鲜明。总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。详略须得当,根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。

扩展资料:
工作总结常见错误有:
1、内容缺乏归纳,条理层次紊乱。常见总结开头部分,内容符合开头的要求,但内容安排得十分混乱,且有所遗漏。如果按照这四条经验为脉络组织材料,文章会显得层次分明井然有序,可惜的是,有关材料 被随意的堆砌在一起,逻辑混乱,没有层次、脉络可言。
2、遗漏重要内容:总结中要可以看到成绩和不足。由于缺少这些必要的内容,工作的最终成绩就不清楚,随后的今后工作打算也缺乏针对性。
3、语言辞不达意:这篇总结的语言问题较多。总结的重心是成绩、 做法和经验,不是今后打算。使用词汇要明确表达总结的意思。要想真正总结出可资借鉴的经验,就要对事物进行全面分析,不能一叶障目、不见泰山,更不能管中窥豹、盲人摸象。
由于事物不是孤立地存在,而是处于与其他事物相互联系的系统中,因此,在对一件事情进行总结时,还要全面认识、分析与这件事相关联的其他事情。

  一、工作总结格式规范

  标题

  1、标题字号

  一级标题:三号字

  二级标题:小三

  三级标题:四号

  总结就三个标题就足够使用了,最小号的标题不能小于小四号!全部标题都加粗!

  2、用微软雅黑书写

  3、正标题居中,副标题依总结内容而定,可顶格,也可居中(顶格写不用前后空行)

  正文

  1、小四号微软雅黑

  2、如果标题上下都有内容,则上下都回车一下(也就是都得空一行)

  3、注意文中的措辞与称呼

  4、正文行距是一点五倍行距

  5、所有正文都不加粗

  6、正文包括:时间、地点、活动内容、主办部门、参与人员、赞助单位、活动效果、活动后的收获等

  7、插入照片不可超过3张!每张照片宽度和高度均不可少于5、0cm,不可高于8、0cm

  8、必须插入页码(居中)

  字数规定

  1、对于小活动可以就一页纸(也就是小总结,不局限于真的就一页)总结;(总结内容要点见正文第六条)

  2、对于大型活动,总结篇幅在3到5页即可,不可过长

  3、对于活动的金费预算和策划等相关资料,可以做成附件。附件过长,尽量缩减,最多不可超过六页!不能缩减为篇幅规定范围的附件就略去,拣选重要的附件贴上。)

  【工作总结写法详解】

 

应该怎样写总结?这个问题也有家国之分,总的原则应该是实是求是。我所说的国是指团体、单位而言,家指个人而言。可以说我个人的前大半生,都是给单位写总结了。当然,也包括经常给自己写总结。给单位写总结好写,有固定的公文格式,开头,中间,结尾各写什么内容,文章逻辑上有规定,单位领导有要求,基本上不违反这两方面的要求就可以了。或者说,领导满意这篇总结,就大功告成了;下面重点谈点个人总结,这个总结对每个人一生中,都是一篇没完没了的大文章,而且写起来艰难、复杂。孔子在写人生总结时说:〃吾日三省吾身,方能行无过矣〃。你看那么高尚的圣人,一天要三次写人生总结,才能避免行为上出现过错。而自已对人生总结这篇文章,又是如何写的。回首一望惨愦之极。经常是碰到一件事,成功或者失败后,才回头总结一下。与圣人那种念念有如临敌日,心心常似过桥时的:〃得宠思辱,居安思危〃的人生观,价值观有何等大的距离呀。我自己常常也在想,我们每个人如果经常回过头去,认真观察一下所走过的路,认真总结下哪些事做对了,哪些事办错了,对的与错的又是什么原因导致的,如何坚持对的,不断修正错的,那将对一个人的成功,或进步该有多大帮助和好处,为什么没做到这一点。一是不思进取,得过且过,满足于现状的思想在作怪。二是懒隋,不求上进,没有:〃欲穷千里目,更上一层楼〃的精。一个懒字害了多少本应干一番事业,创出更大成绩的人,使他们最后一事无成,默黙的过着简单的一生。所以,我们每个人虽然各自的情不同,但如果在总结人生这篇大文章上,下点功夫,对国家,对社会,对家庭,对每个人都会受益良多,希望生活在今日头条大家庭中的,每一位成员总结过去,展望未来新的一年里,做好个人总结这篇大文童中,取得辉煌成果,为今日头条大家庭,增光添彩,谢谢。


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