如何做好工程项目管理的进度管控？

如何做好项目进度管理？~

题主提到了项目集、项目经理和工具这三个关键词。其实涉及到专业的项目管理，还需要结合具体的场景，比如主要是敏捷还是瀑布管理，是否是金融体系内的“稳态”+“敏态”的双模管理等等。不考虑场景因素，单从项目管理工具来看，这种复杂场景需要怎样的产品，能支撑起完整的项目流程。

先来看看企业研发管理的经典流程：

项目经理从开始就贯穿整个业务的始终，其中的协调工作量之大，过程之艰辛可想而之。

根据Gartner的2019项目和项目组合管理魔力象限，在决定什么对企业的业务最有利时，以下能力是必不可少的：
项目需求管理
项目规划和管理
时间管理
资源管理
资源容量规划
项目组合管理
项目协作
项目管理
报表服务
安全和用户管理
集成
可用性
这也是ONES研发管理工具覆盖的能力。为了能够做到真正有效的项目管理，我们来看看ONES日常坚持的项目管理原则和工具的使用。
一、合理规划项目进度

根据项目特点和具体情境，选择合适的进度计划。对于需求范围明确、变化可控，稳定性价值高于灵活性的项目，可以适用瀑布开发方法，制定详细的进度计划、严格执行；而需求尚不具体且范围多变导致的延期，往往需要保持项目计划设计的灵活性，可以借助甘特图、工时管理、项目资源方法和工具，合理规划项目进度。
1. 科学预估、管理工时；合理拆解需求，制定里程碑计划，完成任务拆分；各层级工时预估结论、整体排期计划公示、也可以通过周会制度，随时同步项目的推进过程，一旦发现有延期风险，要及时地应对，避免风险堆积
2. 有效评估和管理项目资源：面对资源冲突、过度分配和临时性调动问题，通过项目任务、和项目成员工时报表、资源饱和度统计，了解各项目资源投入情况。优先级更高的需求、领导临时安排插入的影响可追溯，平衡整体资源

二、规范和控制需求变更

项目需求变更原因多种多样，无论是客户发起、还是公司/团队内部原因所致，正确的认识变更，管理相关方预期，规范变更流程，控制变更范围，跟进变更后需求状态和进度影响范围…都有助于降低项目延期风险、控制延期影响。
1. 统一对项目目标的认知：对项目整体目标、重要任务优先级达成一致的前提下，分析需求变更的背景和内外部原因，按照既定的优先级和资源情况理性沟通
2. 规范需求变更流程：结合具体业务场景，确定严格和正式的需求变更工作流程，防止随意、不必要的需求变更导致的进度延误
3. 评估变更后影响、更新进度：对需求变更导致的返工任务量、资源浪费情况等影响评估和记录，并按照最新的需求规划更新进度计划

三、制定更高效的沟通方法

项目沟通贯穿信息从搜集、管理、流通、执行、最终反馈的全流程。伴随项目复杂程度提升和团队规模扩大，高效的沟通除了传统集中办公、会议、周报等制度之外，也可以借助更多的工具和方法。
1.可视化工具：如看板、燃尽图等，帮助团队所有成员直观了解项目进度情况，任务背景状态、负责人、已完成项和剩余工时等一目了然、清晰可见
2. 在线的团队知识库：共享项目计划和文件，文档资源及时共享，帮助不同角色职能快速找到答案和可用经验
3. 项目沟通流程规范和会议制度：尤其是跨团队沟通的流程和规范，团队所有成员都按照统一的标准和规范执行，降低沟通成本
4. 营造团队合作的良好氛围：多多促进成员之间的日常交流让他们更亲近，从而在工作中更容易合作

当然，如果你用的是国外软件例如Jira这样的项目管理工具想迁移到更好用的ONES也没问题：）
ONES Project支持从 Jira 导入数据，数据范围包括但不限于：
导入用户、用户组和 Jira 系统配置；
导入项目配置，包括 issue type、workflow、field config、权限配置、通知配置；
导入任务数据，包括属性和属性值、迭代、评论等信息。
这个功能可以让之前使用过 Jira 的团队和企业将数据平滑迁移至 ONES，不需要再进行繁复的手动数据输入，即可开启高效研发之旅。

Jira 导ONES 总共分三步！
导出Jira —> 导入ONES—> 开心的使用！
1. 从 Jira 导出数据包

在 Jira 左边栏主菜单 > Jira Settings (设置) > System (系统) > Backup manager (备用管理器) > Creat backup for cloud (创建云备份) > Download cloud backup (下载云备份)
2. 将数据包上传到 ONES
管理员在 ONES 主菜单 > 团队配置中心 > 从 Jira 导入数据 > 开始导入 > 上传数据文件，此过程将会持续 30 分钟左右，在完成导入后将会邮件形式通知管理员。

成功的项目都是相似的，失败的项目却各有各的原因。作为一款优秀的研发项目管理工具，我们接下来会持续为大家分享项目管理中的那些坑和国内外各类项目管理经验，希望我们一起向阳生长！

一、从项目经理的角度分析下这个问题：
高效项目管理的几个要点：
1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。 2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周，明确的子任务目标、时间点、交付物。 3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源，但是不能保障资源的有效投入，这个是项目不能推进的非常重要的原因。
4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。如何高效开小组会的问题在知乎上能找到，建议看看。
5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划。这个很考验项目经理的水平。我们团队一直在使用日事清进行项目管理，具备计划、整理、组织、回顾、执行等功能，
配套硬件：
1、规范化和流程化：为每项工作制定规范（第一次建立比较痛苦，但是一旦建立了有效的流程和规范，对将来复制成功的项目有很大的好处，能提高工作效率和降低资源能力的门槛）。尤其要注意设计、测试和配置管理的配合，文档手册工作及早入手。
2、按照配置管理规范，从硬件平台、配置管理上保证项目团队能有效协作，减少人工干预环节。

• 项目进度管理包括两大部分的内容，即项目进度计划的制定和项目进度计划的控制。

• 项目进度计划制定在制定项目进度计划时，必须以项目范围管理为基础，针对项目范围的内容要求，有针对性的安排项目活动。

• 1.项目结构分析 编制进度计划前要进行详细的项目结构分析，系统地剖析整个项目结构构成，包括实施过程和细节，系统规则地分解项目。

• 项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理，它是一个分级的树型结构，是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。

• 通过项目WBS分解作到将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元，作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系，作到每个单元具体地落实到责任者，并能进行各部门、各专业的协调。

• 进度计划编制的主要依据是：项目目标范围;工期的要求;项目特点;项目的内外部条件;项目结构分解单元;项目对各项工作的时间估计;项目的资源供应状况等。

• 进度计划编制要与费用、质量、安全等目标相协调，充分考虑客观条件和风险预计，确保项目目标的实现。进度计划编制主要工具是网络计划图和横道图，通过绘制网络计划图，确定关键路线和关键工作。

• 根据总进度计划，制定出项目资源总计划，费用总计划，把这些总计划分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段，从而进行项目实施过程的依据与控制。

• 2.成立进度控制管理小组成立以项目经理为组长，以项目副经理为常务副组长，以各职能部门负责人为副组长，以各单元工作负责人、各班组长等为组员的控制管理小组。

• 小组成员分工明确，责任清晣;定期不定期召开会议，严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。项目管理者联盟，项目管理问题。

• 3.制定控制流程控制流程运用了系统原理、动态控制原理、封闭循环原理、信息原理、弹性原理等。

• 编制计划的对象由大到小，计划的内容从粗到细，形成了项目计划系统;控制是随着项目的进行而不断进行的，是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程，直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈，也是信息的传递与反馈过程;同时，计划编制时也考虑到各种风险的存在，使进度留有余地，具有一定的弹性，进度控制时，可利用这些弹性，缩短工作持继时间，或改变工作之间的搭接关系，确保项目工期目标的实现。

• 项目进度计划控制在项目进度管理中，制定出一个科学、合理的项目进度计划，只是为项目进度的科学管理提供了可靠的前提和依据，但并不等于项目进度的管理就不再存在问题。

• 在项目实施过程中，由于外部环境和条件的变化，往往会造成实际进度与计划进度发生偏差，如不能及时发现这些偏差并加以纠正，项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。

• 管理工具对于大型项目管理，没有软件支撑，手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。

• 随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目进度管理软件开始出现。在项目管理软件中，必须要具备制定项目时间表的能力，包括能够基于WBS的信息建立项目活动清单，建立项目活动之间的多种依赖关系，能够从企业资源库中选择资源分配到项目活动中，能够为每个项目活动制定工期，并为各个项目活动建立时间方面的限制条件，能指定项目里程碑，当调整项目中某项活动的时间(起止时间或工期)时，后续项目都可以随着自动更新其时间安排，各个资源在项目中的时间安排也会随之更新。

• 项目进度管理软件的工作原理项目进度管理软件要突破现有管理模式上存在的问题，全面管理项目进度相关的所有元素，必须就具有先进的工作原理。

施工进度是指在施工过程中汇总各个工序的工作内容、持续时间和逻辑关系。施工进度的控制是保证施工项目按期完成，合理进行资源配置，节约工程成本的重要措施。施工进度控制的总目标是在保证施工质量且不提高施工成本的前提下，合理地缩短施工工期。

施工项目要想做好进度管理主要是规划、控制和协调这几个方面的工作，规划是指确定施工项目总进度控制目标和分进度控制目标，并编制其进度计划。控制是指在施工项目实施的全过程中，进行施工实际进度与施工计划进度的比较，出现偏差及时采取措施调整。协调是指协调与施工进度有关的单位、部门和工作队组之间的进度关系。

如何做好这三方面的工作呢?1m筑造可以对项目进行灵活的看板管理，准确跟进影响施工进度的每一个细节和影响因素。项目参与者和管理者不再依赖低效率的手工汇报，而是可以实现任何时间、任何地点都能对项目进行监控和跟进，这样沟通成本大幅降低，规划、控制和协调工作也更轻松、更精准。

链接: https://pan.baidu.com/s/1mECwwcZgJsK3Dz-jYb1R4w

提取码: b9bk 

施工进度计划是施工组织设计的关键内容，是控制工程施工进度和工程施工期限等各项施工活动的依据，进度计划是否合理，直接影响施工速度、成本和质量。因此施工组织设计的一切工作都要以施工进度为中心来安排。   

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