怎么在excel中制作员工工资条

作者&投稿:道鱼 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
Excel制作员工工资条的方法步骤详解~

  没到员工发工资的时候,财务烦心的莫过于一张张的员工工资条了。一条条记录,粘贴,劳动量很大。那么一张工资表,我们如何把它制作成工资条呢?下面我来告诉你吧。    Excel 制作员工工资条的步骤   1、打开制作好的员工工资表,复制工资表表头,并且粘贴到工资表下方。
Excel制作员工工资条的步骤图1   2、选择粘贴好的工资表表头,将鼠标移动至该行右下角,当出现一个黑色”+“时,往下拖动复制该行内容。复制行数比员工数相等,比如,员工有10人,那么往下拖动复制的数目为10。
Excel制作员工工资条的步骤图2   3、另选一空列,一般为工资表结束后接下去一列。可以编辑a、b、c或者1、2、3,都可以。数量以员工人数为准。
Excel制作员工工资条的步骤图3   4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。
Excel制作员工工资条的步骤图4   5、同时选定两组序号,找到剪辑功能里的排序和筛选。
Excel制作员工工资条的步骤图5   6、点击升序
Excel制作员工工资条的步骤图6   7、在跳出的对话框中,选择扩展当前区域,主要将整个表格包括进去,并选择排序。我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。
Excel制作员工工资条的步骤图7   8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。
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  工资条是各单位工资管理中必不可少的一个环节,通过发放工资条可以使职工清楚地知道自己工资的组成部分以及扣除的部分。那我们要怎么在excel表格中制作出既美观又准确的工资条呢?下面随我一起看看吧。
   Excel 制作工资条的步骤
  首先打开我们的 Excel表格 ,录入我们的数据,如果事先做好数据的可以直接复制

  然后我们在旁边的空白列表中,在该列第二行开始,依次输入1,2,然后用填充柄填充整列,如序号一般,作为我们做工资条的辅助列

  然后我们再把我们刚刚输入的序列复制到该列的下面,如图

  然后我们再把我们刚输入的列进行升序。选中任一数据,切换到【数据】选项卡,点击【升序】符号。然后辅助列就会变成112233......各个行之间就会插入一行空白行

  然后此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择【删除】

  然后我们选中表头数据,点击鼠标右键选择复制

  然后我们选中工作表区域,再按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择【定位条件】

  在定位条件对话框中选择【空值】并点击【确定】

  此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后我们把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴

  然后再美化一下表格的边框和底纹就完成啦


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怎样用EXCEL制作工资条?为了方便大家的使用,我们准备了相关教程,希望可以帮到有需要的用户。

     1、先在表格的右边填上数字序号,往下拖将序号覆盖到表格底部为止。

      2、将弄出来的序号列表复制到其正下方。

      3、将表头一并复制到表格的下方,并拖动复制,复制数量就是右边的序号数量。

      4、将鼠标箭头放在序号列的最上方空白位置,点击【数据】-【降序】排序即可。

      5、最后将序号列表以及下方多余的空白部分删掉,一张清晰可见的工资表就做好了。

以上就是用Excel制作工资条的快捷方法,,更多相关教程,尽在软件帝



1、打开Excel表格,录入我们的数据,然后我们在旁边的空白列表中,在该列第二行开始,依次输入1,2,然后用填充柄填充整列,如序号一般,作为我们做工资条的辅助列。  
2、然后我们再把我们刚刚输入的序列复制到该列的下面,再把我们刚输入的列进行升序。;选中任一数据,切换到【数据】选项卡,点击【升序】符号。然后辅助列就112233各个行之间就会插入一行空白行。  
3、此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。选中该列,点击鼠标右键,选择【删除】。 
4、我们选中表头数据,点击鼠标右键选择复制,选中工作表区域,再按Ctrl+G,调出定位对话框。
5、在对话框中选择【定位条件】,在定位条件对话框中选择【空值】并点击【确定】。  6、此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后我们把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴。以上就是文章主要内容,希望可以帮助到你。

直接在excel中华制作工资条,不仅制作麻烦,发放和确认也麻烦,建议使用确认助手,直接将现有的工资表可以一键导入,批量发送到员工的微信。员工实时收到消息提醒。还可以要求员工电子签名。HR也可以实时在后台查看确认和签字情况。



两种办法

1、可以用excel制作
把工资表中插入多行带顺序编号的表头,然后进行排序,拆分为一行表头+一行数据,从而打印出来。进行裁剪发放,或者直接截图发给员工
但是这种做法的工作量是比较大的


2、如果想要公司发放工资条更加高效、合规、安全

可以给公司提供建议,使用专业的工资条工具,几秒钟就可以发完所有人的工资条。
(上传excel工资表——机器自动拆解成工资条——进行发放配置——一键群发)
并且专业的工资条工具在功能方面更加强大
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史胆复方: 从你的原始数据表头开始,以表头第一单元格(如:a1)为准,将公式填入你要制作工资条的区域的首单元格(=if(mod(row(a1),3)>0,offset(a1,if(mod(row(a1)-1,3),roundup(row(a1)/3,0),0),column(a1)-1,"")),将公式横向拖拉,竖向拖拉(也可复制)……至信息全部出现,再设置插入分页符即可……当然,公式里面的函数你要明白什么意思,还有就是以3为准没有什么特殊含义,只是以一空行隔开,也可以其他大于2的数应用,个人自愿……

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