大火的“RPA”对数字化转型企业来说能发挥什么作用?

作者&投稿:尤促 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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RPA是什么?

RPA的概念目前相对统一的是: RPA(Robotic Process Automation), 机器人流程自动化,是一种软件技术,在不改变原有系统的前提下模拟人在计算器等数字设备上操作,减少人为重复、大量、繁琐的工作。从而为企业降本增效,提高工作效率。帮助企业处理可预设流程工作和解决系统边界的特征是RPA可以被广泛运用的核心点,但是RPA市场近年来增长迅速,不同RPA厂商产品的定位和模式还是有着很大的区别。

数字化转型与全面自动化

近两年,企业数字化转型的呼声越来越高,一方面来自移动互联网快速发展的时代背景,另一点也是疫情催生线上业务快速发展。关于数字化转型统一定义目前并未形成,不同企业有着不同的理解。Gartner认为:“是利用数字技术,改变和重构商业模式,提供新的收入。”埃森哲也认为:“创新业务和新的数字化业务,当其营收占比超过50%时就可以认为,转型是成功的。”关于我这里提到的定义,在业界已形成共识。所以认为数字化转型是技术和企业原本业务的融合,是技术支撑业务的观点是有局限性的。

企业选择数字化转型是由企业核心痛点来决定的。人效低:线上业务的快速发展,企业对于线上工具的使用日渐累积,不同部门的办公需求,不同岗位的办公需求让企业使用的工具软件让公司用户数据分割,跨部门协同难等问题造成的“人效低”。线下转线上,用户体验需求得不到满足:移动化联网发展至今,信息内容爆炸的时代用户消费习惯和需求发生改变。以用户为中心的企业运营模式产生,除了数字化产品,企业管理、办公协同在响应用户需求方面是十分重要,是带给用户新的体验的关键点。

每一个企业都有一个系统后台,如果我们发现一个全面自动化企业的后台,软件机器人能够完成大量的后台工作。机器人不仅能够阅读屏幕、文件和电子邮件,还能熟练使用企业应用。从一组统计数据中看到,三分之二的工作中有30%的工作是可以通过自动化去完成的。目前,头部企业往往会选择从整个公司的组织架构、业务流程以及数字工具几个方向出发来开展数字化转型,中小企业则更是从上手程度和效率出发会首先使用工具,从切入口来说,这都没有什么问题。

RPA如何助力企业数字化转型?

企业业务场景中工作量大且重复性高,一般选择是使用RPA,或者选择使用接口的方式。如果是业务成熟,数据量十分庞大的情况下选用接口效率更高,易于留作中台复用,数据也会逐渐被中台吸纳。而对于成长型的业务使用RPA处理碎片化、长尾工作更适合,因为RPA具有非侵入性、灵活性、轻量级特征在短周期内即可解决部分需求。

日常的工作场景中,我们都在使用电脑完成搜索抓取信息、更新整理表格、浏览网页等,不停地在各个系统、界面、表格之间转化。RPA能够实现4大自动化功能,桌面自动化、web自动化、表格自动化、系统自动化。RPA机器人能够用这4大基本功能赋能广泛的办公场景,例如:跨系统信息录入、财务对账、合同录入、电商客服千牛消息回复、邀好评等广泛场景均可使用RPA解决。RPA机器人帮助企业员工解放双手,留出更多的时间在思考性、创造性的工作中,实现企业降本增效和员工幸福感提升双赢,促进企业良性管理循环。0代码RPA编辑器可以实现无需编程即可快速学习上手,编写每一个人自己需要的机器人,个性化、学习成本低、针对场景痛点是编辑器的强大能力。

RPA+AI技术是指通过RPA技术与感知技术、智能决策技术结合, 使RPA机器人能够实现处理智能决策、智能判断的场景。例如:身份信息审核、文本OCR分析、客服场景辅助决策与自动推荐等场景。RPA+AI技术是传统自动化技术的一次突破,这让RPA所能发挥的能力进一步增大。

4.RPA的核心价值“技术平民化”

区别于传统,RPA提供了一种自下而上、更碎片化和长尾化的、更平民和便捷化的企业数字化转型新思路。当我们谈及企业数字化转型,我们会想到的关键字是“统一规划,分布实施”、“一把手工程”、“自上而下”、“数据中台”、“业务流程优化”“三分软件、七分实施”等,这的确是经典路径,但也是需要相当的决心、动能、资源和时间。

在我看来,RPA更像是一个工具而非应用系统、更像是脚手架而非泥瓦匠。大家都在说,RPA解决的是企业大量人工重复录入的问题,但如果一个企业大量人工重复录入已经成为明确和持久的痛点,这难道不应该是企业IT部门首先要考虑去通过EAI、API的方式去解决的吗?那样一定会更高效和更稳定。

那么什么样的场景才是RPA的最能发挥作用的点呢?

(1)当系统之间因为组织边界、技术边界等原因无法通过接口方式打通,RPA可以提供一种相对灵活便捷的方式进行数据搬运,如同烟囱上的脚手架;

(2)长尾化、碎片化的场景,通过接口的方式是很难穷举这些场景,同时也非常不经济;

(3)多变的、临时性的场景;

(4) 探索 性的场景,通过RPA方式可以让过去一些无法实现的业务 探索 成为可能;

需求、产品和商业路径应该是匹配的。在我看来,RPA的核心价值在于“技术平民化”,RPA产品应该成为企业乃至个人工具箱里必备的工具之一,它应该能够更加方便的被使用者获得、更容易的被掌握、更快速的被部署和使用。站在这样的角度来看,如果我们把RPA同质为业务系统或者中台的实施方法,其实未必是合适的。

RPA本身就应该是低成本、快速见效的、甚至是不改变原有的作业流程和作业习惯的前提下实现优化;如果我们用传统数字化转型的项目推进方式进行,把流程进行了梳理、把to-be做了规划,那为什么不下决心部署中间件或者接口呢?为什么不用更结构化的方式去解决问题呢?碎片化的场景就应该通过更平民化的产品技术来解决,平民化的产品技术就该用更面向最终用户的路径去实现商业化。

综上来看,RPA作为“技术平民化”的一个工具,可以给企业数字化转型提供了一种新的可能:它是自下而上的,它是松耦合的柔性的,它解决的更多的是碎片化长尾化的痛点,它是人人可用的。“头疼医头,脚疼医脚”未尝不是解决问题的方法之一。




港北区13758265304: 这RPA对企业有什么用?哪企业能提供这方面的技术? -
裘钟赖氨: RPA具有低代码、无侵入式等特点,可以协助企业员工处理一些标准化、重复度高的工作,释放员工潜力,帮助企业实现降本增效.目前来也科技就可以提供RPA方面的技术,其自主研发的RPA机器人工具也在很多场景中得到了广泛的应用.

港北区13758265304: 软件自动化公司哪家好? -
裘钟赖氨: 云扩科技 -知名RPA厂商,打造了企业级流程自动化平台-云扩智能RPA.公司以自研的云扩RPA平台为核心,致力于为各行业客户提供智能的RPA机器人产品与解决方案,通过RPA赋能,持续为客户创造价值,助力企业推进数字化转型.

港北区13758265304: 数字化转型,对企业来说意味着什么? -
裘钟赖氨: 可以说意味着发展,也意味着开启新时代.可以了解一下软通动力,是中国领先的创新型技术服务商,提供城市洞察服务、产业洞察服务和企业洞察服务以及通过万物互联网的物联网数据,深入的进行分析及提供服务,为决策和服务提供快捷、有效的支撑.

港北区13758265304: 数字化转型能为企业带来什么? -
裘钟赖氨: 过去那些传统企业信息化建设一般是在既有的业务和管理模式基础上,用信息技术提升效率、改善流程的.而数字化转型对于传统的那些来说,不只是企业自身的状况、数字化转型实施环境和成熟度,包括人、投入产出、知识与能力、财务、企业文化是否能接受或适应转型等进行分析和考虑,对标行业标竿,制定每一个阶段的目标啊、终极目标啊,更是一种思维方式的转型吧.如果想要得到进一步的解答,可以找欣, 思 博

港北区13758265304: 企业如何实现数字化转型? -
裘钟赖氨: 众多行业产业纷纷由线下转向线上,让越来越多的行业企业认识到开展数字化、网络化、智能化转型升级的重要性.但当前企业在面对数字化转型时还存在许多疑问,也不知道该如何去实现转型升级. 我在中大咨询的官网看到一些解答,他们认为,企业应当从以下四个方面着手: 1.从技术趋势、要素形态、组织模式、发展驱动力、社会连接特点等视角研判数字经济时代特征. 2.从社会法律法规、产业趋势、基建需求、商业模式等维度挖掘数字经济转型机遇. 3.基于重点企业案例研究,结合数字经济特点分析,归纳总结企业数字化的主要方式和模式. 4.从组织架构、业务流程、信息系统、商业模式等方面提出企业数字化转型的路径与举措.

港北区13758265304: 数字化转型的难点是什么? -
裘钟赖氨: 数字化转型不是软件升级或供应链项目改进.数字化转型是为了应对可预期的数字化冲击,构建一个合理的新的运营范式.例如我没要启动业务流程的数字化转型,需要创新的、业务数字化工具(例如流程建模和数字模拟业务的软件)对流程进行重构.

港北区13758265304: 什么是财务RPA机器人,它能做什么? -
裘钟赖氨: RPA是基于人工智能和自动化技术,以机器人为虚拟劳动力,按照预设程序完成预期任务的第三方软件系统.它不需要对现有系统进行改造,独立于第三方软件系统而存在.RPA旨在代替人工处理复杂、高重复性、大量的事务,从而大大降低企...

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