excel表 怎么分数据
作者&投稿:翠明 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何快速拆分不同维度的数据,Excel数据透视表轻松解决
1、演示所使用的操作软件为office Excel,软件版本为Microsoft office家庭和学生版2016。
2、首先打开Excel电子表格,并在表格中输入用于演示的数据,这里我们将数据全部使用“演示数据”文字进行填充。
3、若我们只想选择出c列以外的数据进行显示,可以选中我们想要进行隐藏的部分数据,演示先隐藏C列,我们选中c列并在c列上右键鼠标,在弹出的菜单中选择隐藏。
4、可以看到C列已经被我们隐藏,而显示的数据为A~J列。
5、如果想只显示出1~5行的数据,可以选中1~5行,并右键选择隐藏即可。
6、对于隐藏的数据,如果我们想要恢复显示,可以直接在其隐藏的临边,右键鼠标找到取消隐藏即可。
如上图所示,我们需要从每条地址中,单独的提取省份、市区、街道和小区名字。这里就需要用到数据拆分的方法来操作。下面我们就来学习一下Excel三种高效的数据拆分方法。利用函数公式、表格数据拆分技巧以及快捷键快速进行单元格数据拆分。
方法一:Ctrl+E快速完成数据内容拆分
操作技巧:
1、这里我们用到了Excel快捷键Ctrl+E的方式来拆分数据,在Excel2013及以上版本中,表格中新增了这个快捷键,在规则数据情况下可以利用它快速提取我们需要的内容。
2、首先我们在第一格中输入需要提取的文字,然后鼠标点击下方单元格,按快捷键Ctrl+E就可以快速对需要的内容进行一次性提取。
方法二:TRIM+MID+SUBSTITUTE函数公式快速提取关键词内容
操作技巧:
1、数据拆分我们可以使用函数公式组合的方式来进行操作。通过函数嵌套的方式,根据特定的规则符号-,也可以一次性的提取全部关键词。
2、首先substitute函数是将都有的连接符-替换为100个空格。rept函数就是将空格重复100次;
3、Column函数为返回当前单元格所在列的值,后面*100-99目的在于可以生成1-100个数值,随着拖动公式可以自动生成;
4、mid函数在这里的左右就是提取对应的文本内容,最后利用trim函数将中间存在的空格给取消掉。
方法三:单元格数据分列快速实现拆分数据
操作技巧:
如果文本内容是有规律的情况下,我们利用数据分列的方式,也可以快速的进行数据内容的拆分:
第一步:首先选择需要拆分的数据区域C3:C8,然后点击菜单栏,数据—分列。如下图所示:
第二步:点击数据分列后,我们往下依次点击:分隔符号分列—符号选择其他,然后输入内容中都包含的“-”。这样下方就会自动按照-符号进行分列显示,如下图所示:
第三步:设置好分列规则后我们点击下一步,然后选择数据拆分后存放的起始位置D3,然后点击下方的完成。这样我们的数据就全部按照要求一一拆分开来。如下图所示:
大叔狡走川: 1. Excel表格可以使用:数据---分列,来拆分. 2. 设数据在A2单元格,B或C输入:可以用函数=LEFT(A2,5)、=RIGHT(A2,5)函数来拆分.其中,5是提取5位的意思.想要提前几位就输入几.
皋兰县18750685486: excel表中怎么把一个单元格内容分到多个单元格 - ?
大叔狡走川: 1打开excel表,找到需要拆分的单元格,选中后,在表格上面找到“数据”选项,点开,其下拉选项中找到“分列”按扭.表格内有三个实线单元格,就是为了显示分拆后的内容. 2 点击“分列”按扭后,会弹出一个文件框,在这个文件框内...
皋兰县18750685486: 如何将excel一个表格中的数据分在几个单元格里 - ?
大叔狡走川: 步骤如下: 1. 首先,我们在Excel表格中选中需要拆分的列; 2. 然后,单击菜单栏的“数据”,在下拉列表中选择“分列”命令; 3. 此时,需要3个步骤来完成数据在表格中的拆分,“文本分列向导 - 3 步骤之 1”,我们只需选择默认的“分割符号”再单击下面的“下一步”按钮; 4. 然后,继续在“文本分列向导 - 3 步骤之 2”下面的“分隔符号”中勾选“Tab 键”、“空格”和“连续分隔符号视为单个处理”. 5. 最后一个步骤,我们单击“完成”就可以了.
皋兰县18750685486: excel表格里面单元格内的数字拆分 - ?
大叔狡走川: 选中a2,数据--分列--下一步--—“分隔符号”中勾“其它”,然后在“其它”后空白格子里输入“/”—下一步--完成.这时就分好列了,
皋兰县18750685486: 如何把Excel中同一列中的数据分开 - ?
大叔狡走川: 利用“分列”功能进行: 1、Excel文档中的数据,有很长的一段而且中间明显地有空格,可以从这些空格中进行分割成多列.注意这些数据并非是多列的,而是全部都是在第一列中的. 2、选中要分割的列.在菜单中选择数据——分列功能.有两种分割字段的方式,一种是通过制定字符,比如内容中包含的空格,逗号,括号等,另外一种是通过指定固定的宽度来进行分割.这里选择第二种,然后点击下一步按钮. 3、点击鼠标建立分割线,可以左右移动分割线的位置进行调整.建立分割线完成后点击完成. 4、点击第一列,显示了该列中很短的数据,表明了很长的数据已经被分割完成.
皋兰县18750685486: 怎么将Excel表格一个单元格的内容拆分到两个单元格或多个单元格 - ?
大叔狡走川: 1、打开excel文件,在excel中输入一些名字和分数成绩,中间用空格键隔开. 2、选中数据-点击数据选项-选择分列. 3、在文本分列向导1中,选择分隔符号,下一步. 4、在文本分列向导2中,把空格打上勾,下一步. 5、在文本分列向导3中,选择常规,点击完成. 6、最后发现一个单元格分列成为了两个单元格了.
皋兰县18750685486: 怎么使数据在Excel文件中分列 - ?
大叔狡走川: 选择一列,点数据下的【分列】按钮,就可以对这一列数据进行分列,有两种模式,分三个步骤.如下图:
皋兰县18750685486: excel如何分离数据 - ?
大叔狡走川: 选中数据列,在“数据”选项下的“分列”中,按照数据特征,对数据进行分列操作.如果字符长度相同,按“固定列宽”分列; 如果以特定分隔会分列,选择“分隔符”分列,然后选择具体的分格符,分列.
皋兰县18750685486: excel如何分配数据 - ?
大叔狡走川: 如果每个数据是一行,那么复制就可以了:显影鼠标按住第一行,然后按住“SHIFT”键,松开鼠标向下滑动,如到第350行,用鼠标点第350行,这样第一行到第350行的数据都会被选中,复制或剪辑后再粘贴到另一张SHEET上,如此反复就可以了.
皋兰县18750685486: excel怎么拆分表格里的内容 - ?
大叔狡走川: 全选L列,点菜单“数据--分列”,默认选择“分隔符号(D)",下一步,在“分隔符号”下改为勾选“其他”,输入“/"号,下一步再下一步,OK