在PPT中我们常用的图表种类分为几类 各自的优势是什么?

作者&投稿:种佩 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
请问PPT中,图表的作用是什么?~


用ppt柱形图表来看。
【插入】--【图表】
弹出一个图表,下面有相应的表格,相应改动数字、横竖轴。增加或者减少数字,柱形相应变化。

PPT时经常涉及到数据展现,但「怎样的数据适合哪些图表」。

数据可视化有很多既定的图表类型,下面我们分别来谈谈这些图表类型,他们的适用场景,以及使用的优势和劣势。

1-柱状图

适用场景:它的适用场合是二维数据集(每个数据点包括两个值 x 和 y),但只有一个维度需要比较。































































































































优势:柱状图利用柱子的高度,反映数据的差异。肉眼对高度差异很敏感,辨识效果非常好。

劣势:柱状图的局限在于只适用中小规模的数据集。

2-折线图

适用场景: 折线图适合二维的大数据集,尤其是那些趋势比单个数据点更重要的场合。

它还适合多个二维数据集的比较。

优势:容易反应出数据变化的趋势。

3-饼图

适用场景:适用简单的占比图,在不要求数据精细的情况下可以适用。































































































































优势:可以清晰表达同一个整体中,不同成分的比例关系。

劣势:肉眼对面积大小不敏感。

饼状图是面积图的一种,但是因为其劣势明显,所以在使用饼状图及其他类型面积图时,注意用数字标明占比情况。

4-漏斗图

适用场景:漏斗图适用于业务流程比较规范、周期长、环节多的流程分析,通过漏斗各环节业务数据的比较,能够直观地发现和说明问题所在。

优势:能够直观地发现和说明问题所在。

在网站分析中,通常用于转化率比较,它不仅能展示用户从进入网站到实现购买的最终转化率,还可以展示每个步骤的转化率。

劣势:单一漏斗图无法评价网站某个关键流程中各步骤转化率的好坏。

5-地图

适用场景:适用于有空间位置的数据集。

优劣势:特殊状况下使用。

6-雷达图

雷达图是一种类似蜘蛛网的网状图,可以对两组项目的多种变量的项目进行对比,它可以反映数据相对中心点和其他数据点的变化情况,可以清楚地反映事物的整体情况。

适用场景:雷达图适用于多维数据(四维以上),且每个维度必须可以排序。

但是,它有一个局限,就是数据点最多6个,否则无法辨别,因此适用场合有限。

劣势:需要注意的时候,用户不熟悉雷达图,解读有困难。使用时尽量加上说明,减轻解读负担。

使用可视化图表要注意避免的误区

1- 饼图顺序不当


最好的做法是将份额最大的那部分放在 12 点方向,顺时针放置第二大份额的部分,以此类推。

2- 在线状图中使用虚线

虚线会让人分心,用实线搭配合适的颜色更容易区分。

3- 数据被遮盖

确保数据不会因为设计而丢失或被覆盖。例如在面积图中使用透明效果来确保用户可以看到全部数据。

4- 耗费用户更多的精力

通过辅助的图形元素来使数据更易于理解,比如在散点图中增加趋势线。

5- 柱状过宽或过窄

经过调研,柱子的间隔最好调整为宽的 1/2。

6- 数据对比困难

选择合适的图表,让数据对比更明显直接。

上图的数据作用是为了比较,显然,柱状图比饼图在视觉上更易于比较。

7- 错误呈现数据

确保任何呈现都是准确的,比如,上图气泡图的面积大小应该跟数值一样。































































































































8- 不要过分设计

清楚标明各个图形表示的数据,避免用与主要数据不相关的颜色,形状干扰视觉。

9- 数据没有很好归类,没有重点区分

将同类数据归类,简化色彩,帮助用户更快理解数据。

上图的第一张没有属于同类型手机中不同系统进行颜色上的归类,从而减少了比较的作用。

下图就通过蓝色系很好的把 iPhone、Android、WP 版归为一类,很好地与 iPad 版,其他比较。

10- 误导用户的图表

左图的数据起始点被截断从 50 开始。

正确的数据信息,数据起点要从0开始,客观反映真实数据,纵坐标不能被截断,否则视觉感受和实际数据相差很大。


学习了如何让数据「说人话」,但做出来PPT似乎却缺少了美感和艺术感,有没有什么好方法,能让规范和美感兼得呢?

对于PPT比较擅长的朋友来说,自己花些时间,在图表应用规范的基础上,对PPT进行美化,也不是件难的事情;

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PowerPoint中视图的主要类型有:幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、普通视图、幻灯片放映视图五种。
特点:
1、普通视图:
主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容以及备注栏(主要用于为对应的幻灯片添加提示信息,对使用者起备忘、提示作用,在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息。
2、大纲视图:
主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比,其大纲栏和备注栏被扩展,而幻灯片栏被压缩。
3、幻灯片视图:
主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏仅显示幻灯片号,备注栏被隐藏,幻灯片
4、幻灯片浏览视图:
以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。
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