Word 的高级应用
表格、表格边框的设置和页面边框三项功能用好了就可以了
短文下面插入一个一行两列的表格，调整好宽度后，把四周的边框设置为无，闹铃的图片格式设置为四周型插入到右边单元格
成绩表就是个表格，外边框设置为红色双线型，内边线设置为蓝色
第二页：格式→边框和底纹里设置页面边框，并选择相应的样式即可。
邮件合并
艺术字
公式编辑
宏
手写和语音识别输入
搜索
翻译
一、处理长文档
有时需要编辑很长的文档，如果采用普通的方法来创建、编辑、修改或者维护会比较麻烦。实际上可以采用大纲视图、创建主控文档和子文档的方法来处理长文档。这种方法的优点是操作方便，维护容易，且可多人协作完成。
1.在大纲视图中组织文档结构
由于长文档含有较复杂的结构，在普通视图、页面视图下不容易编辑、维护，所以一般采用大纲视图来编辑长文档。打开文档，并切换至大纲视图，可以看到窗口中增加了“大纲”工具栏，如图4-40所示。
图4-40“大纲”工具栏
（1）为段落指定大纲级别 将插入点移到要设置大纲级别的段落上，单击大纲工具栏中的提升按钮“
（2）改变段落位置单击一下要移动的段落，然后使用上移“
（3）展开或折叠文本利用展开按钮“
2.创建主控文档和子文档
Word 2003中可以使用主控文档和子文档来处理长文档。主控文档是指包含一些相互独立的文件（即子文档）的文档，该文档对所包含的子文档进行有效的组织和管理。在主控文档中，可将所有子文档作为一个整体进行维护、编排、校对等操作，并可生成整个文档的目录。所有子文档可由多人分工完成，最后再将各部分合并到主控文档中。
（1）创建主控文档 新建一空白文档并切换至大纲视图，在文档中分别输入各个子文档的标题并指定大纲级别，如先输入“第一节 Word 2003 简介”、“第二节 字符操作”、“第三节 段落操作”等等，然后在工具栏中的“大纲级别”下拉列表框中依次选择“2级”，这样就为每节内容设置相应的标题样式和大纲级别。一般来说，输入主控文档的内容时，不宜过于复杂和详尽，通常只包含章、节标题即可。
（2）创建子文档选中已设置的标题文本，单击“主控文档视图”按钮“
图4-41 主控文档示例
（3）保存主控文档和子文档 选择菜单“文件”的“另存为”命令，选定保存位置并输入主控文档文件名，如“第4章文字处理”。保存主控文档时，主控文档所包含的每个子文档也同时以单独的文件保存在同一文件夹中，文件名就是每个子文档的标题。
（4）编辑子文档 对于子文档可以单独打开、编辑和保存。方法有两种：可在主控文档中通过超链接打开，也可直接在Word中单独打开，编辑方法则与普通文档相同。
3.生成长文档目录
在Word 2003中可以自动生成长文档的目录。打开指定的主控文档并展开子文档，将插入点置于要生成目录处，选择“插入”菜单中“引用/索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”选项卡，如图4-42所示。在该选项卡中进行多种设置，最后单击“确定”按钮，便自动生成目录。
需要说明的是，Word自动生成目录是根据文档中各段落使用的不同样式进行的。所以在编辑文档时，章、节、小节应该使用与其级别相应的样式。
图4-42 索引和目录对话框
二、邮件合并
如果需要将一些内容相同的通知、信函等发送给不同的单位和个人。这些文档中的大部分内容基本相同，只是其中的一些数据有所变化。为提高工作效率，减少重复工作，可以使用Word提供的“邮件合并”功能。
邮件合并过程中，要使用两个文档：一个是主文档，包含公用的内容；另一个是数据源，包含需要变化的数据。合并时将主文档中的信息分别与数据源中的每条记录合并，形成合并文档。
下面以制作学生考试的准考证为例说明邮件合并的过程。
1.创建主文档
创建一个新文档并作为当前窗口打开，文档的内容如图4-43。
2.创建数据源
建立如图4-44所示的Word表格，以“考生资料”为文件名保存在磁盘中，并关闭该数据源文件。
图4-43 准考证示例
图4-44 考生资料
3.合并文档
（1）选择“视图”菜单的“任务窗格”命令，然后再切换到“邮件合并”任务窗格。
（2）在“邮件合并”任务窗格的“选择文件类型”选项组中选择“信函”选项，单击任务窗格底部的“下一步：正在启动文档”。
（3）在任务窗格顶部的“选择开始文档”选项组中选“使用当前文档”。按提示单击“下一步：选取收件人”。
（4）在“选取收件人”选项组中选“使用现有列表”选项，然后单击“下一步：撰写信函”。此时弹出“选取数据源”对话框。在该对话框中选择“考生资料”数据源文件，并单击“打开”按钮，出现“合并邮件收件人”对话框。单击“编辑”按钮可以编辑数据源；单击“确定”按钮关闭该对话框。
（5）此时处于“撰写信函”状态。将插入点定位于主文档“考生姓名”之后，在“撰写信函”选项组中单击“其他项目”，出现“插入合并域”对话框。分别插入“考生姓名”、“性别”、“考号”、“考场”和“座号”等合并域至主文档中，如图4-45所示。
图4-45 插入合并域示例
图4-46 邮件合并结果示例
（6）单击“下一步：预览信函”预览结果。如果需要修改，可单击“上一步”进行修改。
（7）单击“下一步：完成合并”。选择“完成合并”选项组的“编辑个人信函”，弹出“合并到新文档”对话框。在对话框中选择“全部”，并单击“确定”按钮，即可生成合并文档，结果见图4-46。
（8）将合并文档作为一个新文件保存起来。
坚堂和安： 新建一个word,工具--信函与邮件----显示邮件合并工具栏---点第一个按钮是新建文档!会出来对话框!点击下边的新建标签,然后输上名字,设置为一行一列!之后就会出现在word里边出现一个框,自己调整一下,把那个内容复制进去,然后点击工具栏的第二个按键,打开数据源,找到你的数据库(excel),然后点击第六个按键是插入域,比如你想插入名字列,你就选择名字,然后点确定,每次只能插入一个,吧需要的信息插入就行了!最后一步点击合并到新文档就ok了!哈哈 http://www.fkty.net WORD高级应用有哪些内容啊微软专区 http://www.mtime.me http://www.59taonan.com
海南藏族自治州13217118191： word高级应用 - ？
坚堂和安： 这个是一页里有两个节,第一个节设置了分栏,第二个节没有设置分栏.具体可以这样设置:新建一个文档 点击页面布局,点分隔符后面的小三角,选择连续,此时就在一个页里有两个节 鼠标定位到第一行,选择页面布局--分栏--两栏 在第一行一直输入文字,就会有分栏的效果,在第二行(新建的连续节)输入文字,就是图片中想要的效果啦
海南藏族自治州13217118191： word在平时应用时用到的高级功能有那些? - ？
坚堂和安： 我的体会,所谓高级功能,一般都是编辑大文档时用到,比如: 生成目录;分节,不同的节排版不同(页眉页脚等);word里的表格,也可以公式计算,格式调整上还要优于Excel;图片排版;超链接;主控文档和子文档(超大著作);另外还有设计模板,熟练使用自动编号,等等.再高级的话……登录windows域,或sharepoint门户,实现协同办公;设计表单,实现数据收集分析;学习VBA或VSTO,编程实现自动化;……以上个人体会,仅供参考
海南藏族自治州13217118191： word高级功能 - ？
坚堂和安： 是邮件合并功能. 1.先创建主文档, 2.选择 工具—〉信函与邮件—〉邮件合并向导 3.点击下一步. 4.点击“键入新列表“,单击 “创建“ 5.选择“自定义“ ,对所需项进行选择,输入数据. 6.关闭“输入数据源名称“,保存通讯录. 7.光标放入需要改变姓名的地方,点击邮件合并工具栏中“插入域”按钮,选择需要的内容. 8.单击邮件合并工具栏中“合并到新文档”按钮.
海南藏族自治州13217118191： Word高级应用案例有哪几种模板? ？
坚堂和安： 在Word2007中有三种类型的Word模板,分别为:.dot模板(兼容Word972003文档)、.dotx(未启用宏的模板)和.dotm(启用宏的模板)
海南藏族自治州13217118191： 求Word的高级使用方法？
坚堂和安： 在Word2003里,点击表格,然后再点击转换,以后出现两个选项,你自己看看就会了
海南藏族自治州13217118191： 请问WORD高级应用都可以做什么呢?都有哪些行业可以用到WORD?？
坚堂和安： 其实OFFICE只是最基础的入门,你学会了OIFFCE 再学别的就容易了, 现在每个行业,只要是专,精的.都会有为它量身定做的专用软件的,你学会了OFFICE再克学别的就容易!
海南藏族自治州13217118191： MS Office WORD 03高级应用 - ？
坚堂和安： 一、Alt键的妙用 1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值). 2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等. ...
海南藏族自治州13217118191： 请各位电脑高手提供一些Office Word 的高级应用 - ？
坚堂和安： Ø 一般字符替换我们可以看到EMAIL经过多次转发内容里面多了很多＂>＂,还有原来文档本身不太规范的地方,如有很多＂ ＂(空格),现在我们要把所有的＂>＂和＂ ＂都替换掉,可用＂编辑(&E)-->替换(&E) ...＂菜单项或直接使用快...
海南藏族自治州13217118191： 问两个word的较高级的操作 - ？
坚堂和安： word没有自动添加页码,不过可以用模板实现.方法就是新建一个模板,在里面添加页码,保存.在工具--“模板和加载项中”加载刚才编辑好的模板即可.第二的问题的解法: 1.右击任意一个应用“标题二”样式的文字,选中“选择相似的内容”.这样word就选中了文中所有的使用二级标题样式的内容. 2.在样式编辑框中选择“标题三”即可
