毕业后档案和报到证怎么处理？

毕业生档案和报到证如何处理~

1.毕业时没找到工作，可将档案转至生源地或者由学校代保管，但是学校最多保管两年，超过时间会将你的档案打回原籍2.到国企事业单位工作，则应该按流程将档案转去单位，否则将不能成功入职3.到私企外企工作，这些单位没有档案管理权，你可以将档案转至生源地或人才市场。

学校发放的报到证抬头为市人社局一般是毕业为派遣或灵活就业毕业生的发放的报到证，档案由当地人才中心统一管理，如果你找到的工作是国企或机关单位等有自主保管档案权利的单位，可以申请办理报到证改派手续，提供就业协议或录用证明以及原报到证，一般由学校上级就业主管部门发放新报到证，转正定级目前在各地人才市场已经逐渐取消了，如果改派到单位，单位内是否转正定级按单位要求来。

报到证是存放档案的证明，有了它才能顺利的进行档案的存放和管理。

尽量别延迟，因为档案室邮寄回去的，要是感觉不踏实，可询问档案的延期存放情况。

报到证是应届毕业生学校发给毕业生的一个凭证，可以用来对户口和档案进行派遣；如果你签订了单位，报到证会打印你单位的名称，学校会把你的户口和档案派遣到你单位；如果毕业没有找到工作，学校会建议你两个方式处理，第一派遣回原籍，报到证打印你原籍的人社局。

办理托管，在毕业地找人才市场进行托管，每年缴纳一定费用，可以托管两年。

扩展资料：

《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》作用如下：

1.到接收单位报到的凭证。

2.证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生（统招生）。

3.凭报到证及其他有关材料办理人事档案、户口、粮油迁移手续等。

4.具有毕业资格。

5.档案内存在的证明。

报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改，撕毁的报到证一律作废。

如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，在当地省级日报上申明作废，然后由学校上报省级主管毕业生调配部门予以补发。

参考资料：百度百科-全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证

毕业后的档案问题——详细流程 

一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦!

转来下文给刚毕业的大学生充充电——

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案? 

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案? 

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 

不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 

签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务? 

(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

一、关于毕业生就业程序的问题 

1、毕业生就业程序 

a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。

b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。

c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。

d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。

e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。

①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。

②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。

③毕业生做毕业鉴定。

④各院上报就业建议方案

⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。

f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。

2、定向生如何就业 

定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。

二、关于《就业协议书》的问题 

1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》 

《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。

2、如何办理《就业协议书》解约手续 

由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。

已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续： 

a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)

b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心

c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》

d、毕业生领取新协议后到本学院备案

3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？ 

毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。 补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。

三、关于就业审批的问题 

1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续 

用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。

2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据) 

学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。

四、关于报到证的问题 

1、毕业生报到证有何作用 

报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

2、开具报到证的时间 

毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。

3、何时发放报到证 

报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。

4、毕业生何时报到 

报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。

5、报到证不慎丢失, 如何补办？ 

报到证遗失补办程序如下：

1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。

2、学生处就业指导中心出具证明。

3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。

五、关于档案、户口的问题 

1、毕业生就业后档案、户口如何转移 

毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。 毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。

2、落户口、转档案以什么为依据 

就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。

3、单位没收到档案时该如何查询 

单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。

4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续 

毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。

六、可能出现的问题 

1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办？ 

国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。

当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。 若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。

2.未在学校备案的协议，可否要求换发? 

教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。 毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。

3.签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办? 

只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：

(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;

(2)研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件;

(3)本人申请报告，并附上学院意见。

毕业生将以上材料送就业指导服务中心，经审核同意后即可。

1、报到证：你的报道截止期限是2013年9月30日（2年择业期），在此之前可以办理报到手续。报道之日起开始计算工龄。网上办理报到手续，咨询当地人才中心（或高校毕业生就业服务中心），至于后果，我只能说办理报到只有好处没有坏处。
2、档案：存到周口市人才中心（生源地人才中心），切记不要将封条打开或破坏，切记档案不要个人保管以免给自己带来诸多麻烦。待你在广州找到稳定工作，再考虑调动（改派）、提档、落户等相关手续。
你问报到证和档案有什么用，这两个必不可少，是以后退休计算工龄的重要依据。
3、楼上说档案可以免费保管两年，并非他说的那样。免费保管两年是你在未就业状态下的政策，如果办理了报到手续，就视作就业并开始计算工龄，此时要收取费用。

毕业后个人档案和报到证怎么处理好？
1、学籍档案
一般毕业后档案3个去处：就业单位、户籍地人才中心、人事代理。
有人说学校也可以留，学校只是暂时留存2年。现在学校也都不建议大家留。
毕业后单位不接收档案的，这种秦情况占大多数，私企都是不收个人档案的。直接转会户籍地人才中心存放就好。
毕业后进入国有单位，将自己的档案存放到单位。
进入私企，但是后期会有职称评定什么的，这类单位都有人事代理，直接存在人事代理。
2、报到证
报到证按照规定时间去报到就好了。报到证地址是单位的，要严格按照时间范围内时间去处理，如果是人才中心，时间无所谓，但是尽量在毕业后尽快处理好为宜。

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古冶区15822043746： 毕业生档案怎么处理 派遣 报到证 - ？
丑滢布洛： 首先你的报到证拿到公司去报到.说明你签约的公司是国企,但为什么你的档案没一并放入到国企单位》因为国企有国家干部人事档案的管理权限. 你说你的档案在人力资源市场.我想应该是人才交流中心,该人才交流中心是你工作单位所在城...

古冶区15822043746： 我是应届毕业生,档案,报到证应该如何处理. - ？
丑滢布洛： 这要看你是找什么样的工作,当然你如果还要上学的话就要去报到证上的地方报道,以后在上学就好办点.如果是进政府、学校、医院等这种国家企事业单位,就按规定到市人事局报道,到时候档案也会留在工作单位的.如果是自己找的民营或是自己创业,那就不用报到了 ,自己喜欢去哪里都行,档案和报到证自己拿着,留着以后可能会用上.

古冶区15822043746： 毕业一年找到稳定工作了,档案和报到证该如何处理呢? - ？
丑滢布洛： 毕业后第一次工作,人抄事部门一般需要给你办“招工”手续(否则四险一金什么的袭办不了),就需要用2113到你的“报到证”,你可以问问你们单位人事部门.5261 至于档案,如果单位不需要提供,你可能需要用4102你的报到证到户籍所在地的人才市场办档案托管.1653

古冶区15822043746： 报到证和档案要怎么办啊???我今年毕业的,报到证期限快到期了 - ？
丑滢布洛： 赶紧拿着你的报到证去上面写的地方报到去. 报到证是你干部身份的证明,对你以后进公务员或者事业单位非常重要,关系一系列的评定、福利.就算你就私企或者其他什么企业也比较重要,能决定你的等级评定. 档案是跟着你一生走的,从你出生,到工作学习,各种东西都在里面的,你自己说重要不嘛,所以档案要保存好,然后赶紧和报到证拿去一起报到

古冶区15822043746： 毕业生档案和报到证怎么处理比较好? - ？
丑滢布洛： 档案一般学校都是保存两年,有的学校一毕业就给你转到当地人才市场了,如果学校不自动给转到当地人才市场,自己可以在两年内取出来 自己保存到当地人才市场就行了,报到证可能学校或公家单位需要这个,很多私人企业不用这个.

古冶区15822043746： 毕业档案和报到证该如何处理? - ？
丑滢布洛： 最佳建议:送到工作所在地的人才服务中心或者老家托管,每年缴纳一二百元的托管费用.如果你认为终身只会在私营行业工作,就不必要了.只有国家机关,事业单位,国企才需要档案.

古冶区15822043746： 大学毕业生如何处理报到证及个人档案?？
丑滢布洛： 你好,参考下文:一、首先我们看下毕业后需要整理的文件资料.就业协议书与单位签《就业协议书》(又称“三方协议”),该协议有法律效力,违约要赔偿,在签订劳动合同后失效.报到证需携带报到证去单位报到,完成档案和户口的转移...

古冶区15822043746： 大学生毕业后档案和报到证怎么办???谢谢您真诚的回答! - ？
丑滢布洛： 如果一年了仍没找到如意的单位,你可以参考以下建议:一、把档案从学校转移至一家人才交流中心,办理档案托管业务;二是户口并不重要,可以先不要管他;三是对于报到证一般回打回户口所在地的人事局(现在叫人力资源和社会保障局),你需要去报个到,加盖一个当地人事部门的章,表示你报到了.四、当你有新单位后,由新单位出具《接收证明》和《档案接收函》,到人力资源和社会保障局进行报到证的改派手续,并到人才中心办理档案转移手续.五、切记档案不能在个人手中保存,也不要打开密封纸,会导致档案无效.

古冶区15822043746： 关于毕业报到证和档案怎么处理? - ？
丑滢布洛： 首先说档案,档案的转移有两种方式,自带和邮寄.你属于自带,你要注意一是不要私自折开,二是不要丢失.再说档案,学校一般都先让学生把协议书签了,按协议书办理报到证.至于你是否真的去了此单位,学校并不关心.而且会把你的档案通过上述两种方式进行移转.三说你该怎么办,一是你是否签订了协议书,如果签订了,要和原单位办理解除手续,原单位会在你的报到证上注明“已解除劳动关系”;二是你没有签订协议,学校就会把报到地址写成生源所在地的人事局,此时,你要携带档案,去报到一下,进行档案托管.三是找到新单位后,再办理档案的再次移转手续,或者是私企,不需要档案,你就继续进行托管即可.

古冶区15822043746： 大学毕业生该如何处理自己的报到证及个人档案 - ？
丑滢布洛： 毕业后,大学生档案会由学校的就业服务指导中心的老师统一处理,在收到学院辅导员交的材料后,会按地区一次性处理,标注后,通过邮政 的机要寄送.师范生:寄送到生源所在地教委、教育局 非师范生:寄送到生源所在地人力资源社保局.不用去报道,一般是学校邮寄过去的.