有哪些让你相见恨晚的ppt技巧？

有哪些让你相见恨晚的 PPT 制作技术或知识？~

PPT，生活办公非常常用的一个展示工具了，但是这是一个看脸的世界，所以PPT也是需要颜值的，好看的PPT可以达到更好的效果，好看的PPT更吸引人不是吗？下面说一下我曾经遇到的比较好的关于PPT的知识吧，有时候真的让人觉得相见恨晚！

关于PPT的书籍——《PPT，要你好看》
《PPT，要你好看》是般若黑洞的书，这本书也是很多人推荐的关于PPT的书籍，最初只是因为好奇，但是当我看过这本书以后，也不得不服，这本书确实能教给人很多的东西。《PPT，要你好看》，并不会单纯的直接给你讲解每一个工具，每一个命令，在书的开篇，作者首先提出的是一个PPT需要的，也是最核心的内容，然后是整个PPT的框架，不同PPT需要不同的风格，在把握了整体方向后才是层层深入的去讲解PPT的命令啊，图片的裁剪啊，还有动画部分的制作啊这些内容，整本书的逻辑可以说是非常的流畅的。

关于PPT的公众号——我懂个P
这是一个个人的微信公众号，但是管理者确实是有真本事啊，人家的PPT做的确实棒啊。个人是觉得想要做好一个PPT，那就是多看好的作品，对比后才能发现不足。而“我懂个P”这个微信公众号对我而言就是一个很不错的吸收知识的平台。在公众号里，作者除了会分享教程以为，总会带来一些关于PPT的新功能啊，还有做好PPT的小工具，所以真的是很不错。

以上，是我遇到的一些好的内容，有利于自己的进步。在这里也安利给大家！

PPT制作其实只是一个形式，更重要的是它表现的内容。即使你做的PPT内容再漂亮，表现的内容逻辑混乱不清，那么会给人一种舞枪弄棒的感觉，达不到汇报工作的目的。因此在比做PPT更重要的是在做逻辑梳理，当你把汇报的工作重点全部梳理完成之后，PPT只是起一个美化和突出重点的工具。

在我认为，初中级的ppt靠的是技术，而高级的ppt重要的是设计理念和排版的巧妙之处。所以要想做一个高级的ppt设计者，我们就先要打好ppt的技术基础。下面我来说一下初学阶段让我相恨见晚的技巧。

格式刷


这东西是真的好用，刚开始学不东西，套模板改字体总是一个一个的去设置几号颜色，没想到格式刷这玩意这么方便，按两下就全部搞定。所以学ppt总是要这样摸爬滚打的学上来，以后就能越做越快越做越好。

半透明背景


相信很多人会纠结背景和字体处理不得当而引起的看不清字的问题。后来我细心琢磨着一些欧美商务风格的ppt模板，很多都是在背景图上填充着一层半透明的黑或白，这样在凸显出背景图时，又能清晰的看见文字，同时又提升了整个ppt的逼格，真的是相当的方便。

快捷键


快捷键让我在ppt的完成效率上大大提升，俗话说，天下武功，唯快不破。选中对象按下ctrl，就可以完成复制。按下ctrl拖动控点，就可以进行缩放，按下ctrl滚动滑轮，就可以实现页面缩放，还有一系列的ctrl和shift的快捷键，大家有兴趣的可以去百度了解一下，知道你肯花功夫去记，那你完成ppt的速度一定会飞快提升。

排版设计

现在PowerPoint比较新的版本都有一些排版的设计方案在里面，只要你把你的文字和照片都放在ppt里面，他就会自动帮你设计好，这个有时候可以帮助我们解决一下比较不重要的ppt的制作，适合于偶尔偷懒一下下。

其他还有一些关于排版，色彩等方面的技巧，只是我还是一个ppt的初学者，还没有很好的掌握这些技巧，所以就不献丑啦。

PPT对于很多人来说并不陌生，PPT的应用十分的广泛，无论是教学还是商业，都会用到ppt。而在很多的汇报会上，PPT更是第一选择。好的PPT可以让自己内容得到充分提炼，让自己方案的重点都得到充分的展示，也是目前最常见的演示方式。在使用ppt时也有很多的技巧，学习到了PPT的技巧，那么就可以高效率的使用PPT了。下面就来介绍几种相见恨晚的PPT技巧：

1、灵活使用形状工具。在看了一些PPT后，感觉这个PPT的外貌很好看，很多的形状，并且各种形状相互搭配，颜色以及透明度的灵活组合，是的整个ppt的VI视觉很不错。而一些新手在使用PPT时，要么不会用形状，要么不使用的形状单调，还有就是不会搭配。这个也不是别人能够教授的，只有自己多去看那些给人感觉很好的视图案，多去看别人的那些优秀排版。在达到一定的程度后，你自己的水平也就上去了。你就能够灵活的使用形状工具了。

2、动画功能。很多人都在纠结自己不会做视频啊，之前也没有接触过视频软件，但是只要是做设计的，向立体、平面以及视频都需要设计到，立体就只能去再多学几个软件了，但是视频还可以用PPT做出来，现在很多的商业视频都是用的PPT做出来的，简单操作难度小。而且做出来的风格很现代化，给人的感觉很轻松。所以在第一次使用了PPT做动画后，就迷恋上了这个技巧。但是也有缺点，切换功能太少，比较平凡，不能做很炫的东西，所以就需要后期的一些制作。

3、母版视图。一些商业的PPT，都会在一张PPT特定的地方放公司的logo或者其他呢能够标示自己企业的标志，除了logo，还有对各级标题的格式要求等等。在PPT内容很大，几百张这样的情况，就不能一张一张的去附图片，而这些都可以在母版视图中实现，只需要在一张母版视图做了这些工作，所有的PPT都会有着合格内容。所以，使用母版视图可以让工作效率更上一个台阶。

当然，相见恨晚的PPT技巧还有很多，对于初学PPT的人来说，多看一下PPT技巧可以提高自己的水平，而且PPT很容易上手的，在学习到这些技巧后，自己的起跑线就比别人更远一点。在在学习期间，只有不断的去专研，不断的去发掘软件的席位技巧，这样才能提高自己的PPT水平。

上了大学的大学生们，是要天天和office打交道的。不管你是交作业还是做汇报，还是参加学生会社团等等，你都是要和office打交道的，频率也不低。ppt是一个利器，当你要有汇报或者是一些其他的演讲的时候，一个简单大气上档次的ppt是必不可少的。其实在做ppt的时候有很多技巧来，有了一些技巧之后，做ppt可以达到事半功倍的效果，只花很少的力气，就能做出一个简单大气上档次的ppt来，让别人对你刮目相看。事半功倍的工作效率可以让你在众多繁琐的工作中一下子解脱出来，这样你敢一件事情的时间变少了，那样分配给干别的工作的实践就会增加到很多很多，你也会有时间去干自己喜欢的事情，把工作干的又好又快，不拖拉你就会成为人群中的工作小能手，工作新星！！

老夫这里有一招，绝对可以让你的达到做ppt事半功倍的效果。老夫看你骨骼清奇，是块可以学习工作的好料，如稍稍加以锻造，你就会越走越远。这本金瓶······啊不，ppt制作大法就送给你了。老夫敢打着拍着胸脯说，只要你会了这一招法，老夫包你在同学当中大放异彩，树立在同学中学霸技术男神的形象，包你如果教给小姐姐们这一招，简单装个逼，小姐姐们尖叫诧异，看你的眼神也会一下子发光，你就可以赢取白富美，走上人生巅峰啦！

那么，这一招是什么呢？就是一键生成ppt！！一键生成ppt有没有！！老夫今天就开仓放粮，大家拿起小本本开始记笔记吧！（以下的演示以office2010示例，高版本依旧，低版本不确定）

重点来了，（敲黑板）

我们先打开word，编辑好你要做的ppt文件，主要是做好标题等等，做出一个大纲来。标题选择每一级的标题格式，就在右上角那里，是长这样的：

到这里你把需要的文件按照标题格式选择合适的格式，然后就生成了你word文件的大纲。

之后是一些一键生成ppt大法的前期准备工作：

第一件事情我们选择文件按钮（蓝色的那个），单击打开，出现的界面就像这样：

然后单击选项按钮打开，是这个样子的：

单机快速访问工具栏，选择所有命令当中，找到这个按钮，然后单击添加到右边（快速访问工具栏），完成后就像上图那样：

按钮长这样：

之后你去快速工具栏找，就会变成这个样子：

点击这个按钮，颤抖吧宝宝们！！之后你就会发现，啊哈哈哈哈哈，感谢我吧！

此处装逼成功之打雷大法！

希望可以帮到你们。

1. 首先是入门/专业类的视频课程、书籍。

个人推荐的是秋叶大叔的PPT系列书籍，人民邮电出版社的一系列书籍，《说服力》系列、《和秋叶一起学PPT》系列，很多本书，挑选最适合你的买两本就可以。

视频类我在学的是网易云课堂的阿文的PPT课程《我懂个P》，阿文也是秋叶大叔旗下的，他的风格就是把PPT拆解成很多个模块，特别容易上手。

2. 好用的插件。

一般我不太喜欢用WPS。如果你也不用WPS的话，推荐iSlide这个插件，非常好用。

具体的介绍可以去官网看一下，并且还有模板、素材可以下载。关注它的微信公众号也能下载很多素材，用起来很顺手。

3. PPT大神们的经验分享。

我的微信公众号里关注了几个PPT大神的公众号，分享给你。

除了秋叶大叔以外，还有汤帅（微信号：txmppt）；曹将（微信号：CJPPTAO）。这两个都是我特别喜欢的风格。也都会不定期的有一些小福利，受益还是非常大的。

希望对你有帮助~

微信公众号：昕爷Sophia  欢迎关注~

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无论是非专业设计人员还是专业设计师，在商业PPT的设计制作中，「找参照」无疑都是能够最快最好找到灵感做出符合市场要求作品的一个好方法。有时候所找参照的质量很大程度上决定了我们出品的质量。

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那么，我就浅谈一下「找参照」可以从哪些方面去找：

一、品牌官网

如果现在要做一款科技类产品的产品介绍PPT或发布会PPT，那我们就找同类或同行业主流企业的官网进行参考，特别是像一些主流手机品牌官网，如：小米、锤子、APPLE、VIVO

我们可以直接参考官网首页的排版、配色（无VI和特定要求的情况下）、风格：

也可以参考官网具体产品的海报、介绍等，一切我们所见且认为合适的都可以作为参照：

这些设计都是极简极美的。

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二、摄影作品

平时在浏览一些高质量图库网站的时候，会不会有些美图让你怦然心动，分分钟就想围绕这张图来设计一套模板呢？把平时看到的这些美图保存下来，在进行PPT设计的时候，一张图所包含的内容，就可能让你产生无限灵感（前提是图片风格与PPT风格相适合）。个人推荐「视觉中国」，虽然这个网站图片都是收费的，但不影响我们参考图片的风格和配色，并且网站收录了500px、gettyimages等网站的高质量摄影作品，大大节约我们的搜索时间。

三、平面设计作品

Behance上一些好的海报、画册、折页的风格、版式和配色，也可以作为我们PPT设计时的参考。

四、PPT模板

各类模板网站良莠不齐，侧重点也不同，个人推荐找灵感找参考可以到「presentationload」，模板风格有很多简约大气欧美风的，与客户经常强调的高端大气非常吻合。同时「presentationload」的PPT都是带内容的，如果你能看懂英文，也可以学习到其他设计师对内容整理和安排的逻辑。

每个制作PPT的人都有一个共同的目标：更好更快的做出精美的 PPT 

那么，今天我就让大家开开眼，见识一下让职场人相见恨晚的，排名前 10 的 PPT 制作技巧！

 

操作界面换颜色

什么？PPT 软件还可以换皮肤？

别人家的操作界面是这样子的，深夜加班，拍起照来，酷酷的，装逼效果特别好。

@Simon_阿文《我懂个P》课程截图

为什么人家的 Office 是黑色的，而你的却是这样的…难道装了假 Office ？

其实，在 【文件】-【选项】-【常规】-【Office主题】中可以更换 Office 主题，就是给 PPT 换个皮肤。

在深夜加班赶做 PPT 的时候，用深灰色或黑色的主题，有利于保护好眼睛的视力。

 另存为 PDF

PPT 方案做好后，是需要发给客户看的。直接发送一个臃肿的 PPT 文稿？

但万一客户电脑上装了个 2003 版 Office，又没有安装字体，你无法想象客户到底看到的是啥样的。如果因为 PPT「丑」，而导致项目沟通失败，那样太糟糕了。

所以，为了方便客户，确保我们的 PPT 设计完美呈现，可以把 PPT 另存为 PDF 。

另存为 PPT 时，将保存文件类型改为「PDF」 。

PDF 文件体积小，内容清晰，在电脑上可以全屏播放演示，在移动端也方便查看。

 

 快速访问工具栏

快速访问工具栏可以极大提高 PPT 制作效率，将常用的功能按钮放在这里，就无需再去功能区中一层一层找寻。

单击快速访问工具栏右侧的下拉小三角形，将其放在功能区下方显示，还能缩小鼠标移动距离，提高效率哦。

右键功能区的按钮，可以直接将其添加至快速访问工具栏。

 

 一键禁止播放动画

有一个场景是，当我们向领导汇报工作时，由于领导临时有事，汇报时间从 10 分钟缩短为 5 分钟，这时，你精心准备的 PPT 动画就成了累赘。如果不删动画，势必会超时；如果删动画，难道要一页页删吗？来得及吗？

其实，在【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】里，有一个功能是【放映时不加动画】，勾选后，全屏演示时，所有的动画效果就都没了。

救急的时候，非常管用。

 

 取色器

不同颜色有不同的寓意，红色代表热情，蓝色代表宁静等等。

在做 PPT 的时候，也应该把这些原理运用起来。但我们不是专业的设计师，不懂专业的配色方法，咋么办？

用取色器，直接从图片上取色，取任何你想要的颜色。

 

 选择窗格

在做 PPT 的时候，有时你会遇到这样的尴尬，有些对象鼠标就是选中不了。

比如，要给一寸照换个底色，矩形在图片的上面，却不知道该如何选中图片。

这时候只要打开【选择窗格】，这里清晰的显示着该页幻灯片上所有对象。不仅可以选中、隐藏对象，还可以调整对象的上下层级关系。

在【开始】-【选择】的下拉菜单中，选择【选择窗格】，就能够打开选择窗格了。

 

 对齐工具

如何快速对齐三个矩形？

使用对齐工具就对了，轻轻一按，PPT 上的对象任你摆布。

这也是为什么 PPT 高手又快又好的原因之一。

 

 

演讲者视图

在 PPT 演讲中，我们经常担心自己断片，忘词。这时候就能用上 PPT 自带的提词器了。在 【幻灯片放映】菜单中，勾选【使用演示者视图】。

在演示 PPT 的时候，右下角就会显示在备注区的内容。

备注区在哪里？就在幻灯片编辑界面的下面。

 格式刷

当你给一个矩形设置了很多效果之后，想把这个效果复制给另一个矩形，这时候就该格式刷上场了。

先选中矩形 A，然后单击格式刷，再单击矩形 B，A 的效果就复制到了 B 上。如果双击格式刷按钮，则可以进入一直刷状态。

同样，也有一个动画刷，可以复制动画效果，想成为 PPT 动画大神，也不是不可能哦。

 

 替换字体

排在第一的技巧，最简单但却最实用。一键替换整个 PPT 中的字体，再也无需一个个文本框修改。在【开始】-【替换】的下拉菜单中选择【替换字体】功能。

将「A字体」替换成「B字体」，每次操作替换一种字体。

几百页的 PPT，也能够 1 秒就替换完成。一个字，快！

 

以上就是，让职场人相见恨晚的 10 大 PPT 技巧。你掌握了吗？

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