数据透视表如何分类汇总
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
专栏Excel从入门到精通作者:Excel学习世界99币77人已购查看今天这个案例非常好。有位同学说他因为数据统计不清楚拖延了业务,引起老板震怒,后来总算在同事帮助下把源数据整理干净做了个数据透视表,本来以为这次可以过关了。
但是!由于数据透视表统计的子分类有好几层,每一层都有自己的分类汇总,老板要求改进。
老板:这几个汇总不要可以吗?就保留最外层的。
学员:不行,要么都有,要么都没有。
老板:小张给我的为什么可以呢?
……
案例:将下图 1 的表用数据透视表汇总,以部门、姓名、月份的嵌套顺序求和,最后仅仅显示“部门”的分类汇总,其他的不要显示。
效果如下图 2 所示。
解决方案:1. 选中数据表的任意单元格 -- 选择菜单栏的“插入”--“数据透视表”
2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的目标位置 -- 点击“确定”
3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,按以下方式拖动字段:
行:部门、姓名、月份值:交易笔数4. 选中数据透视表的任意单元格 -- 选择菜单栏的“设计”--“报表布局”--“以表格形式显示”
5. 保持选中数据透视表的任意单元格 -- 选择菜单栏的“设计”-- 选择一种所需的样式
现在这个汇总表看上去元素太多了,“姓名”列的汇总其实大可不必。
试试不显示分类汇总。
6. 选择“设计”--“分类汇总”--“不显示分类汇总”
但是这样连“部门”列的汇总也消失了,不是我们要的效果。
其实很简单。
7. 选中“姓名”列的任意单元格 -- 右键单击 -- 在弹出的菜单中取消勾选“分类汇总“姓名””
这样就妥了。
8. 双击值列的标题 -- 在弹出的对话框中将名称修改为“总交易笔数”-- 点击“确定”
这样就行了。学会了吗?
excel怎样筛选出分类汇总的结果?
具体操作:1)单击左侧的2,就可以筛选除分类汇总的结果,如下图所示:2)选中筛选的结果,如下图所示:3)按Alt+分号(可见单元格选定),再按下ctrl+C(复制)4)新建一个工作表,按下Ctrl+V(粘贴)即可。
分类汇总和数据透视表有什么区别?
一、概念不同 1、分类汇总:分类汇总是对相邻的相同项进行汇总。2、数据透视表:数据透视表是利用排序。二、使用方法不同 1、分类汇总:分类汇总在“数据”选项卡的分级显示。2、数据透视表:数据透视表在“插入”。三、功能不同 1、分类汇总:按某一个字段将数据进行汇总统计。2、数据透视:功能非常...
excel中的数据透视表是一种分类汇总表因此要汇总的数据的字段需要放在...
分类汇总区;对数据进行分类汇总需要通过Excel软件,要在Excel中对数据进行分类计算,除了使用数据透视表外,还可以使用分类汇总命令,它操作起来更为简单,也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。具体方法如下:1、在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法...
怎么快速把报表所有产品分类统计
5. 分析结果:根据透视表生成的分类汇总报表,可以直观地了解不同产品类别的数据情况。可以进一步分析产品销售情况、市场占比等,以便做出决策或制定相关策略。请注意,具体操作方法可能根据使用的软件和数据结构有所不同。以上步骤提供了一般的快速分类统计方法,您可以根据实际情况进行调整和优化。
excel对数据进行分类汇总分析
众所周知,Excel对数据处理的功能非常强大。想要对上千条、上万条数据做分类汇总,则需要依靠数据透视表和分类汇总功能;在数据量适中即小于万条时,对数据透视表又不太熟悉的情况下,可以使用分类汇总,对数据进行归类分析。备注:数据量太大的情况下,分类汇总速度较慢!方法\/步骤 以统计考生考试次数为...
怎样可以快速地将excel表格中的数据分类汇总?
要只复制Excel表中分类汇总的结果,您可以使用“定位”功能或“查找和选择”来选定可见的单元格,然后复制和粘贴这些单元格的内容。1. 使用“定位”功能复制分类汇总结果 首先,打开您的Excel表格,并选中包含分类汇总数据的单元格区域。接着,按下“Ctrl+G”组合键,打开“定位”对话框。在“定位”对话...
EXCEL “ 合并计算”、“分类汇总”、“数据透视表”三者有什么区别...
一、定义不同 分类汇总:对相邻的相同项进行汇总。合并计算:对不相邻的相同项进行合并计算。数据透视表:利用排序、筛选、分类汇总与合并计算共同对表格进行数据分析。二、使用方法不同 1、分类汇总在“数据”选项卡的“分级显示”栏目中添加。2、合并计算在“数据”选项卡的“数据工具”栏目中添加。3、...
excel如何使用分类汇总?
Excel新功能大揭秘!GROUPBY函数详解,让你轻松上手 上月,Excel迎来了重大更新,新添了GROUPBY和pivotby两大功能,它们无疑为数据处理带来了革命性的改变。GROUPBY函数的出现,使得数据分类和汇总变得更加快捷,就像PowerQuery和Python的pandas库一样强大。在此之前,我们通常依赖vlookup、数据透视表、分类汇总...
如何实现EXCEL表Sheet1中数据自动在Sheet2中分类汇总
1、选中Sheet1中的数据所在区域。2、点击【插入】【数据透视表】打开【创建数据透视表】对话框。3、在【选择放置数据透视表的位置】选项,设置【现有工作表】,【位置】选择Sheet2工作表的合适位置,点击【确定】。4、在Sheet2工作表中,单击刚创建的数据透视表,在【字段列表】中,把要分类汇总的项...
excel 分类汇总问题 按“职称”和“性别”进行分类,分别求出各种职称人...
1、首先在打开的excel表格中根据实际数据录入信息并选中单元格,点击插入中的“数据透视表”选项。2、然后在弹出的插入数据透视表的对话框中点击“确定”按钮。3、然后根据下图样式,将所属院系拖入筛选器,将性别拖入“列”和“值”,将职称拖入“行”。4、设置完毕后即可在表格中看到已经根据不同的...
毕婉瑞格: 点【插入】里面的【数据透视表】,点确定完成之后会进入数据透视表的操作界面,把分类字段移动到行标签、列标签,把需要汇总的列拖动到数据里面就可以了.
东宁县17526354414: 在Excel中如何设置将sheet1中的数据进行分类汇总,且汇总后的结果自动显示在sheet2 - ?
毕婉瑞格: 要实现Excel表中Sheet1中的数据自动在Sheet2中分类汇总,可以使用Excel的数据透视表功能来实现,具体操作步骤如下: 1、选中Sheet1中的数据所在区域. 2、点击【插入】【数据透视表】打开【创建数据透视表】对话框. 3、在【选择放置数据透视表的位置】选项,设置【现有工作表】,【位置】选择Sheet2工作表的合适位置,点击【确定】. 4、在Sheet2工作表中,单击刚创建的数据透视表,在【字段列表】中,把要分类汇总的项放在行标签,把要分类汇总的数据项放在值区域.即可.
东宁县17526354414: EXCEL 怎样对数据进行分类汇总 - ?
毕婉瑞格: 1、直接选定数据,选择分类汇总即可2、使用数据透视表
东宁县17526354414: EXCEL怎么制作数据透视表对数据进行分类 - ?
毕婉瑞格: 打开要统计的数据表格 选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来 →插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示) 序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有...
东宁县17526354414: 数据透视表 分类汇总?
毕婉瑞格: 首先取消你的分类汇总,然后用数据透视表 将姓名放到 DROP ROW FIELDS 现金放到 DROP DATA ITEMS
东宁县17526354414: Excel分类汇总、数据透视表 - ?
毕婉瑞格: 假如表1的大类在A2单元格.在D2单元格公式如下,shift+ctrl+回车,横拉=INDEX($A:$A,SMALL(IF(MATCH($A$3:$A$14,$A$3:$A$14,)=ROW($1:$12),ROW($3:$14),999),COLUMN(A1)))&"" 在D3单元格公式如下,shift+ctrl+回车,横拉、下拉=INDEX($B:$B,SMALL(IF(D$2=$A$3:$A$14,ROW($3:$14),999),ROW(A1)))&""
东宁县17526354414: EXCEL2013怎么制作数据透视表对数据进行分类统计 - ?
毕婉瑞格: 方法/步骤 利用EXCEL的数据透视表功能,可以轻松实现对数据的分类汇总,这比用筛选或用公式的方法做要高效、快捷得多.下面通过一个例子给大家演示具体的操作方法.1、假设我们有这样一张表,需要统计每种水果的合计重量.2、首先...
东宁县17526354414: 如何使用excel分类汇总 - ?
毕婉瑞格: 一,选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序.二,分类汇总:选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”.三,在分类汇总对话框选择相应的项:分类字段选择要分类汇总的列名,这里选择“班级”;选定汇总项勾选“语数英”三列.如图所示.四,分类汇总图总览:按照如上步骤得出分类汇总后的界面图,如下图所示.单击左侧的1,2,3,可分别显示汇总的项目.五,查看示例:选择2,显示如下,表明:按照语数英分类的所有班级的汇总成绩.
东宁县17526354414: EXCEL2013 数据透视表 怎么分类汇总,请高手指教!! - ?
毕婉瑞格: 你好,你可以在原始数据表中,日期旁边插入一列,然后输入公式:=TEXT(A1,"M月"),其中A1是日期所在的单元格,M月就是直接输入M月即可.然后在透视的时候选择只有月份的标签即可完成你的目标.
东宁县17526354414: Excel中如何用数据透视表进行分类打印? - ?
毕婉瑞格: 入数据透视表 选择数据源中的某个单元格,单击“插入”选项卡,在“表格”组中单击“数据透视表”,弹出对话框后直接点确定,在新工作表中插入数据透视表. 在“数据透视表字段列表”中依次勾选各个字段名称,将各个字段添加到数据...