数据透视表如何分类汇总

作者&投稿:老骨 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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今天这个案例非常好。有位同学说他因为数据统计不清楚拖延了业务,引起老板震怒,后来总算在同事帮助下把源数据整理干净做了个数据透视表,本来以为这次可以过关了。

但是!由于数据透视表统计的子分类有好几层,每一层都有自己的分类汇总,老板要求改进。

老板:这几个汇总不要可以吗?就保留最外层的。

学员:不行,要么都有,要么都没有。

老板:小张给我的为什么可以呢?

……

案例:

将下图 1 的表用数据透视表汇总,以部门、姓名、月份的嵌套顺序求和,最后仅仅显示“部门”的分类汇总,其他的不要显示。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 -- 选择菜单栏的“插入”--“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的目标位置 -- 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,按以下方式拖动字段:

行:部门、姓名、月份值:交易笔数

4. 选中数据透视表的任意单元格 -- 选择菜单栏的“设计”--“报表布局”--“以表格形式显示”

5. 保持选中数据透视表的任意单元格 -- 选择菜单栏的“设计”-- 选择一种所需的样式

现在这个汇总表看上去元素太多了,“姓名”列的汇总其实大可不必。

试试不显示分类汇总。

6. 选择“设计”--“分类汇总”--“不显示分类汇总”

但是这样连“部门”列的汇总也消失了,不是我们要的效果。

其实很简单。

7. 选中“姓名”列的任意单元格 -- 右键单击 -- 在弹出的菜单中取消勾选“分类汇总“姓名””

这样就妥了。

8. 双击值列的标题 -- 在弹出的对话框中将名称修改为“总交易笔数”-- 点击“确定”

这样就行了。学会了吗?




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