账本很实用!excel怎么制作个人账本?
个人记账工具很多,可是都不常用。excel在大多数办公室工作者来说,人手必备。用excel制作一个简单,但是实用的记账表格,多维度录入资金来源和去向,自动计算余额,核算现实手中现金金额,方便存储,方便记录,操作简单,易于统计汇总。
一、设置最左/中区域
1、整体效果如下图,机缘巧合,自己弄了这个,使用起来,简洁大方。主要有2大步骤,完成制作:
1)外观:呈现的样式
2)公式:用来计算金额
2、首先新建Excel之后,先按照下图,编辑“账本”标题和其他内容设计。主要分为三个区域:
最左边:从A-H列,为记账区(表头分别为记录时间-类型-金额-子类型-子类型-支付来源-支付来源-备注)
中间为记账类型区:从I-J列,规范和快速绿如数据(子类型设置)
最右边:从K-P列,用于各类数据统计并展示(当月时间-金额-资产名称-资产名称-原始本金-实际资产)
3、设置标题样式
1)选中A-P列后,在“开始”菜单中,将字体修改为“微软雅黑”。
2)将字体加粗,点击字体下方的“B”按钮,加粗字体。
3)设置字体颜色为白色,点击字体下方的“A”按钮,选择白色作为字体颜色。
4)设置填充颜色为蓝色,点击字体下方的“油桶”按钮,选择蓝色作为背景色。
4、设置边框线颜色为白色
点击字体颜色下方“边框”下拉框,选择“线条颜色”为白色。再次点击“边框”下拉框,选择“所有框线”。选中标题(A-P列),并应用边框线。
5、子类型设置
1)选中I1、J1单元格,点击“合并单元格后居中”。
2)按照下图内容,录入“类型”名称。
录入类型,有2大好处:
-1)为快速录入,提供基本数据。
-2)为录入规范,提供原始数据纠正作用。
6、设置类型-支出
支出类型分为“收入”和“支出”,在输入金额,自动判断,避免手动录入错误。
使用公式:=IF(C20,支出,收入)
在B2单元格输入以上公式,C2代表单元格C2,其所在列指向“金额”。
公式解析:如果C2单元格的值 小于 0,则输出“支出”,否则输出“收入”。简单的说,如果是负数,将设置B2单元格设置为“支出”,反之“收入”
7、设置E列子类型
此处就是上面说的快速录入,和录入规范性,在E列作为自动录入列,通过与D列配合完成。
使用公式:=VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0)
公式解说:$I$2:$J$15单元格区域,超找D2单元格的内容,精确返回$I$2:$J$15区域匹配的第二列数据。简单的说,在C2单元格输入“cy”之后,D2则可以利用公式输出“餐饮”(餐饮数据来自第五步)
8、错误处理
针对上面公式,假如没有在D2单元格,使用了以上公式,输入非设置内容,将显示错误信息(#N/A),为此在上面公式的基础上,完善显示功能。
使用公式:=IFERROR(VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0),)
公式解析:如果出现错误信息,将返回空白字符,否则,按照上一步规则输出信息。
9、设置F、G列子类型
1同样为规范录入,使其录入信息保持一致性,沿用上面2个步骤(步骤7、步骤8),设置好“支付来源”。备注信息则根据实际情况,对当日支出或收入做补充说明。
二、设置最右边区域
1、这部分功能,主要设计:
1)预算支出,用来计划某一段时间内,预计需要用掉的资金,“预算剩余”对“预算支出”进行反馈。
2)当日/月收入支出求和,利用K1单元格的时间,计算当月总支出和总收入。
3)设置资金多维度来源,自动计算当前各类财产资金和余额。
2、设置M、N列支付类型
此列对应前面步骤9,M列为N列的拼音简拼,和前面设置E列子类型,作用相同。
3、L3单元格-预算剩余
预算剩余有两套思路,计算当月的和计算全部记录的“预算剩余”。
当月预算剩余公式:L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,支出,A:A,=DATE(YEAR(K1),MONTH(K1),1),A:A,DATE(YEAR(K1),MONTH(K1)+1,1)))
表格中所有支出计算预算剩余:=L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,支出))
函数功能解释:
1)ABS函数将内容取其绝对值;
2)DATE函数,联合year和month计算出每月第一天和每月最后一天
3)SUMIFS函数求和给定条件的数值之和
简单的说,就是用 “预算 减去 当月(根据K1单元格确定)支出总额”得到预算剩余。
4、L4、L5单元格-今日收入/支出
根据左边收入和支出详情记录信息,利用公式,自动汇总当日收入/支出金额。
使用公式:=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,支出)
公式解析:统计出为“支出”的总金额。
函数功能解释:TODAY()函数返回当日日期。
简单的说,通过A列筛选出日期为今天,通过B列筛选出“支出”2个条件,再统计出符合以上条件的所有金额总和。计算收入,则将公式修改为:=SUMIFS(C:C,A:A,TODAY(),B:B,收入)即可
5、原始本金
此部分无需公式,设置简单。原始本金作为第一次或这以后校准资金存在。其作用代表了当前所有资产余额。已分类“现金,工资卡-老公,工资卡-老婆...”等多项。可根据自己的资产,自定义分类。
6、实际资产
通过资产名称,关联G列的支付来源,自动计算该资产,从原始本金,到目前为止全部的金额,这就是前面不停的强调录入规范,录入一致性的重要性。
使用公式:=O2-ABS(SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,支出))+SUMIFS(C:C,G:G,N2,B:B,收入)
公式解析:O2表示资产名称(N2)的原始本金,减去,支付来源为N2(资产名称),子类型为“支出”的金额,并加上,该资产名称的“收入”
举例来说,现金的实际资产=现金的原始本金-记录中支出为现金的金额+记录总收入为现金的金额。
7、实际资产-总和
对所有实际资产求和,计算出总金额。
使用公式:=实际资产SUM(P2:P6)
换行:使用Alt+Enter(回车)可换行
三、资金安全设密码
1、设置excel打开密码,一定程度上方式资金信息被泄露,所谓防君子不防小人,设置密码是很有必要的。点击左上角“文件”,如此文件没有保存过,则点击“保存”,如果已经保存,则应该点击“另存为”
2、在保存界面上,找到“工具”,并下拉选择“常规选项”,点击后,在弹出的界面上,在“打开权限密码”设置上自己的密码,进设置这一项即可,再次启动该Excel,则会要求输入密码,才能打开。
3、完成。
注意事项:
如何在exce,l统计在一列中含文本1或文本2的总数?
=COUNTIF(A:A,"优秀") 这个是统计A列中 优秀的个数 =COUNTIF(A:A,"良好") 这个是统计A列中 良好的个数 =COUNTIF(A:A,"优秀")+COUNTIF(A:A,"良好") 这个是统计优秀加良好的个数 注意 如果你表中写的是 "优秀 ",也就是除了"优秀"还有空格什么的 那么是不会算进去的 ...
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岳池县19542659639: 我想在电脑上做账本,怎么做 - ?
旗邵阿尼: 您好,知友:您可以学习一下excel表格 ~~~~~~~~~~~~~~华丽的分割线~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 知友啊,不懂请追问,懂了别忘记采纳哦(*^__^*) ~
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旗邵阿尼: http://www.baidu.com/s?ie=gb2312&bs=filetype%3Axls+%D5%CB%B1%BE&sr=&z=&cl=3&f=8&tn=baidu&wd=filetype%3Axls+%B2%C6%CE%F1&ct=0
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