怎样制作员工考勤表

怎样制作考勤表~

怎么制作神奇的考勤表呢？

制作员工考勤表，我们需要输入员工的基本信息，如：编号、姓名、职位等，以及本月每天的考勤情况。本文将以excel2019为例做具体介绍。
01 首先，我们需要制作表头。 我们打开excel2019，然后我们隔4列，从第5列选中33列，然后我们右击选择列宽，弹出的界面，我们将列宽设置成2，然后点击确定；
02 之后我们选中图示中的区域，然后我们点击合并后居中；
03 然后我们输入考勤表，这样表头就制作好了。
04 然后，需要确定表格要素。 输入基本内容：编号、姓名、职位，然后我们输入1-31，之后我们输入缺勤和总计，我们将缺勤和总计的列宽适当调整大一些；
05 最后，需要对表格的样式做整体调整。 选中图示中的区域；
06 之后我们点击边框按钮边上的下拉箭头，弹出的界面，我们点击所有边框；
07 然后我们点击居中按钮；
08 之后我们选中第二列，然后我们将字体大小设置成20，之后我们按回车键；
09 最终结果如图所示，这样我们就制作好员工考勤表了。

1.新建一个word文档，命名为“考勤表”，然后双击打开。在工具栏选择“纸张方向”--“横向”，将页面调整为横向。

2.点击“插入”--“插入表格”，根据实际人数和需要，设置行数和列数。单。

3.横行为天数，竖列为人员。可根据实际要求适量增减表格，最后一列为出勤天数统计。

人员出勤监控是每个公司或者单位都非常关注的东西，那下面来讲解一下怎么用excel制作专业的人员考勤表。

1、打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。

图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。

2、为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：

在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字（这说明2011年5月1号是星期日）。

公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”；再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。

由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。

提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。

为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。

选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图：

在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。

再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。

3、先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：

这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。

怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢？我们采用下拉框的方法。

选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出。

完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。

4、考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢？还是通过公式自动来统计。

先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围：

这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。

做完AL4:AP5区域的合并操作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。（其实就是复制了AL4:AP5的样式）

由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。

先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)

公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。

用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。

再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33单元格。

现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。

提示：在这个考勤表中，多次使用了“拖动复制”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的操作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。

现在我们看一下有统计公式的效果

在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，我们通过设置来“隐藏”这些0值。

按工具栏中的“工具-选项”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值”前的勾，就可使这些0值不显示出来。

5、到这里，考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题，就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期，即使在2月份只有28天的情况下也是如此，感到非常不爽。

我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时AH3格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。

选中AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，按下图设置：

用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域，让它们在星期六与星期日时变成不同颜色，能更直观的显示每周情况，设置方法大家可以自己琢磨一下。

上面用excel制作考勤表的步骤基本上属于通用类型的，适合很多公司使用，大家也可以根据自己的情况个性设置。

　打卡(或者指纹)记录考勤是大部分公司采取的记录考勤的方法，以此来计算员工当月的应付工资情况。因此，制作一个好用的考勤表模板就是每个公司人力部的一项基本工作。本例主要介绍几个在考勤表制作过程中经常要用到的函数、公式。

　　1、考勤表常用函数、公式介绍：

　　首先，最基础的就是计算员工当天上班的时间，如下图， 在C2输入公式=B2-A2 即可得到员工当天上班的时长(可以考虑减去中午休息的时间)。

　　2、另外，判断员工是否迟到或早退也是考勤表的一个基本功能。假设早晨08:30以后打卡就算迟到，那么 C2=IF(A2-"08:30">0， "迟到"，"")即可。

　　3、假设晚上17:30以前离开打卡就算早退，则 C2=IF(B2-"17:30"<0，" 早退"，"")即可。

　　4、如下图，员工正常上班则在日期下标注对号，否则标注圆圈(实际情况可能更复杂，比如说病假、事假、带薪年假等)。计算员工当月的出勤天数可以用公式：J4=COUNTIF(C4:I4，"√")

　　5、如果是系统刷卡或者按指纹打卡，生成的数据可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡时间。由于一个人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要识别。所以我们在C列建立一个标注辅助列。

　　6、双击C2，输入公式 ：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6))，"上班"，IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6))，"下班"，"")) ， 左手按住 Ctrl+Shift， 右手按下回车运行公式并向下填充公式。

　　7、 MIN(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6))返 回的是“张三”当天打卡的最小值; MAX(IF(A$2:A$6=A2，B$2:B$6)) 返回的是“张三”当天打卡的最大值;外面嵌套IF达到效果是：如果B列时间等于“张三”当天打卡的最小值则记录“上班”;如果B列时间等于“张三”当天打卡的最大值则记录“下班”;中间的打卡记录为空。

　　8、选中数据区域，点击【 插入 】-【 数据透视表】， 按照默认设置创建。

　　9、将三个字段按第10个步骤图所示拖到透视表相应位置，并整理格式如下：

　　10、在“上班”和“下班”字段下有时间的分别是该员工当天最早和最晚的打卡记录，如果“下班”记录为空则为当天只打了一次卡(因为只有一次记录就统计在“上班”时间)。

语音内容：

大家好，我是时间财富网智能客服时间君，上述问题将由我为大家进行解答。以wps表格为例，制作考勤表格的方法：
　　

　　1、首先，找到电脑桌面上的wps表格。

　　

　　2、然后双击图标，进入wps表格制作界面，可以选择购买wps稻壳会员，就可以免费使用已经制作好的考勤表。

　　

　　3、当然，也可以选择自己制作考勤表，在“我的wps”后面有一个小加号，可以单击它来创造新的表格，然后制作考勤表。

　　

　　4、单击加号后，有很多种模式的选择，选择最普遍的模式。

　　

　　5、然后对表格进行基础操作，比如合并单元格、输入考勤表的标题。

　　

　　6、接着就是设置时间，单击所设置的时间；然后选择“设置单元格格式”，在“数字”列表里选中“自定义”，然后在右侧输入“aaaa”，单击确定就可以显示星期几了。

　　

　　7、在一个不用得表格列中输入对考勤的标记。

　　

　　8、然后，选中需要填写的单元格，单击“数据”。选择“有效性”然后设置刚才所写的序列。

　　

　　9、最后再写上员工名字，这样一张简单的考勤表就制成了。

如何制作活动的考勤表，改变月份，后面的日期和星期都会自动变化

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