如何合理利用时间
累累累的一天,er~
我们可能都抱怨过时间太少,而工作太多。学习一些必要的时间管理方法能帮助你最大限度地使用你的时间,并确保你在规定时间内完成任务。
1
准备一本日历。
一本日历能帮助你有效地利用每天的时间。如果某天是你一个项目的截止日期,或者你要参加一个会议,那么在那一个日期旁边写上注释。每天早上开始工作前看看今天要完成哪些任务,做到心中有数。
以Organize Your Time Wisely Step 2为标题的图片
2
不要把日程排得太满。
不要将自己的日程排得太满,答应别人做某事之前先查看一下自己的日历,看看是否有空。这样可以有效地组织你的时间,并不断提醒你那一天有什么事情要做。
以Organize Your Time Wisely Step 3为标题的图片
3
排除干扰。
排除那些会干扰你专心做事的因素,比如不要待在有电视机或游戏机的房间,这样你才可以全神贯注于你的任务,先将任务完成,有多余的时间再娱乐。
4
按重要性给任务排列顺序。
把最重要或今天必须得完成的任务排在最前面。并把它们用彩色笔或贴上小便签标记出来。之所以把这些任务安排在前面,是因为这样你可以有足够的时间完成它们,有多余的时间再完成其它不重要或不紧急的事务。
5
合理估计任务所需的时间量。
合理估计每项任务所需的时间量。如果你觉得这件事需要半个小时到一个小时时间来完成它,那么先留出一个小时。合理估算时间量有助于避免你不合实际地给自己安排过多或过少的任务。
6
计入基本生活时间。
别忘了要把吃饭、睡觉、洗澡等这些基本生活时间计算进去,如果你一味只安排工作时间,你可能会因为不切实际的时间管理,而给自己安排了超过范围的工作量,最后无法完成任务。
以Organize Your Time Wisely Step 7为标题的图片
7
设立提醒机制。
设立提醒机制,可以不断提醒你重要任务和截止日期,比如贴张小便签,在手机上设置语音或文字提醒等等,这样你就不会忘了该做的事情了
8
寻求帮助。
寻求别人的帮助,比如可以让别人为你分担一些琐碎的小事。如果你可以放下身段,让别人帮忙处理一些小事,例如打扫卫生或做个晚餐,那会对你整个的任务安排进程有很大的帮助。
写作思路及要点:从四点来写出如何合理的规划时间,比如事情应该分清主次等等要点。
正文:
一、事情应该分清主次。
一个有效率的人应该根据事情的重要和紧迫程度,每天把要做的事情排列出来,然后在有序的完成。例如,明天要进行语文考试,今天下午有球赛和英语口语训练,晚上要陪妈妈散步。
这四件事在等你完成。很明显,首先,你应该花大块时间复习语文,准备明天的考试;其次,若还有时间,接下来应该去练习口语;至于球赛的事可以缓一缓,而去公园散步则可去可不去。
二、充分利用最显效率的时间。
由于每个人的生物钟不同,所以每个人在不同时间做事效率不同。如有人最佳状态在早上,那就应该把自己最重要的任务安排在清晨。可以背课文、单词。有人是在晚上,可以将白天课上讲的内容复习巩固一下。临睡前可以把这些内容在脑海中放电影,记住不会的地方,第二天再向老师和同学请教。
三、东西放置要有条理。
平时的书籍、笔记、衣服等日常生活用品要分类放置,条理清楚,以便查找。如果乱放,找东西的时间就要占很多,一会儿书忘带了,一会儿直尺不见了……找得焦头烂额,既白白浪费了时间,又影响了学习。
四、适当的休息。
适当的变换学习的内容,不同学科交叉学习可以缓解大脑的疲劳,提高学习的效率。变换一下身体姿势,从事一些体育活动,可以消除疲劳。如,学习40分钟就到院子里走一走,看看绿色植物,缓解眼睛的疲劳。可以为自己订一份作息时间表,严格按照作息时间表执行,长期坚持,就会养成良好的学习习惯。
同学们,时间是人生的财富,我们的人生就是在时间的长河里慢慢展现的。我们要珍惜时间,合理安排时间,让自己有限的生命更精彩!
合理利用时间,早起以后不要做这几件事,否则还不如多睡会
大家都知道“一日之计在于晨”,早起是获取个人黄金时间的一个好方法。
很多时间管理达人都是晨型人,合理利用早晨的时间将会为一天创造出很多价值。
不过也有很多人,不知道早上起来做什么,甚至白白浪费了早起以后的时间。
以下几种行为最好要避免,否则辛辛苦苦早起还不如多睡会。
1、躺在床上刷手机
很多人闹钟响了之后并不是马上起床,而是先躺在被窝里刷手机。看看朋友圈,看看新闻,了解下世界大事。
在不断的刷手机过程中,时间就这样溜走了。
2、去微信群、朋友圈发布动态
现在有很多软件可以提供早起打卡,于是很多朋友都会把自己的早起信息发布到群里或者朋友圈里。
这个行为本身并没什么,但是在你打开微信群,打开朋友圈那一刻也就打开了信息的口子,一会这个给你点个赞,一会那个给你留个言,就算努力克制也还是好奇想看。
3、回复邮件,开始工作
有不少朋友工作认真尽责,早起后也不忘进入工作状态,所以打开邮箱努力回复邮件。可是回复邮件其实是一件很耗费心力的事情,过早地把工作上的事情放到生活里面来,你就更会更加觉得没有自己生活的时间。
4、处理烦心事
很多人早起之后仍旧把情绪陷在前一天的事情当中,如果前一天刚好有些烦心的事情,一大早就开始思考解决方案,要么伤心,要么愤怒,总之好好的早晨都被负面情绪所围绕。
其实一个人的情绪对状态影响很大,如果不能及时进行调整,一整天都会受到影响。
早起除了可以保持健康的身体以外,还为了能够用于属于自己的黄金时间,这寸土寸金的时间如果你拿来做些鸡毛蒜皮、可有可无的小事,那真是太浪费了。
每个人一天的时间都是一样的,你安排时间的顺序决定了做事的效率。在《每天最重要的2小时》这本书中提到,其实我们能真正专注的时间可能只有2小时,为了这宝贵的2小时,我们需要调整自己的体能、情绪、时间等等,来确保专注的时间。
每天最重要的2小时
如果你每天被各种事情烦扰,没有时间追求自己的理想,那不妨好好利用早起的时间。切断网络,抛开工作,忘掉情绪,专心致志地投入到这宝贵的黄金时间当中。毕竟,早上的时间是相对不会被外界打扰的。如果到了白天,各种干扰自己很难控制。
另外,从意志力的角度上来讲,早起之后也是一个人状态最好,意志力最强的时候,所以更容易把握住自己的状态。
想清楚自己为什么要早起,早起之后要做什么事情,这样才能合理利用时间。
专注于个人成长与效率提高。
合理利用自己的时间﹐最好是预先工作好﹐不要让时间去催你﹐你要去催赶时间。要采取主动。
充分利用时间资源
数学家华罗庚说过:“成功的人无一不是利用时间的能手!”
实际上,只要扎扎实实地用好每一分钟,几乎不可能不能成才、有所作为、享受美好的生活及健康长寿。有些人一生都没有利用好时间,有些人只是利用好了青春,有些人只是利用了一生中的几年,一流人才在尽量利用好每一天,而高手们在尽量利用好每一分钟乃至每一秒钟。纵观高级人才的行为,很少有浪费时间的行为,他们的成功实质上时间利用上的成功。
充分利用时间,实质上就是以较少的时间做较多的事情。办每件事都要考虑节约时间的问题。有些事情不能节约时间,为了保险还要投入较多的时间。例如,试验新的水稻品种,要经过一定时间的试验成功之后,才能全面推广。如果急于推广,有时会造成很大的损失。
充分利用时间是一个永恒的问题,人类利用时间的能力在不断进步。如何充分利用时间呢?
一、以较小的时间单位办事。这样有利于充分安排和利用每一点点时间,一时节约的时间和精力或许不多,但长期积累,可节约大量的时间。许多科学家、企业家、政治家办事常以小时、分钟为单位,而一般人常以天为时间单位。美国人办事常以小时、分钟为单位来计算,而我们办事常以一天、一周为单位来计算。可见,我们的时间观念远远比不上美国人,因而急需改进。
犹太人把时间视作金钱,常以1分钟得到多少钱的概念来工作。犹太老板请员工做事,工薪是以小时计算的。犹太人会见客人,十分注意恪守时间,绝不拖延。客人来访,必须要预约时间,否则要吃闭门羹。犹太人对于突然来客是十分讨厌的,如果是做生意,可能会导致失败。
二、多限时。人的心理很微妙,一旦知道时间很充足,注意力就会下降,效率也会跟着降低;一旦知道必须在什么时间里完成某事,就会自觉努力,使得效率大大提高。人的潜力是很大的,多限制时间通常不会影响心身健康,却可大大提高办事效率,何乐而不为呢?
大科学家爱因斯坦成才途径是艰难的。对他而言,根本就谈不上什么科学研究条件。大学毕业后,尽管他想当一名物理学家,由于是犹太人,他才当上一个邮政局的小职员。但艰难的生活并没有动摇他攀登科学高峰的决心。他将一天8小时的工作有4小时内干完。其余的时间用来进行学习和研究。
对多数事情而言,既可在较长的时间里做完,也可在较短的时间里做完,弹性相当大。多限制时间有助于减少办事时间,从而达到充分利用时间的目的。一件事情8小时可以做完,如果只给4小时,也可以想办法完成。例如,开会最好限制时间,并提前告诉参加会议者需要多长时间,这样既让他们好安排时间,又利于减少开会时间。又如,约见朋友时,先说明自己想要多少时间交谈,有了这个限制,大家就会认真交谈及直奔主题,避免了无谓的聊天,使得交谈的效率大大提高。再如,有事与他人协商时,不妨请对方在指定的时间内答复,以免浪费时间。比如说:“这件事你考虑一下,下午打个电话答复我,好吗?”一般不要说:“你想好了,打个电话给我。”否则,对方很可能会拖延较长时间,而你却一直地等,既浪费时间,又让人厌烦,不可取。
三、平常要充分利用时间,关键时刻要抢时间。如果抢时间的能力差,就很容易在关键时刻失败,因此,每个人都要掌握好抢时间的技术。
四、采用先进的工具和技术节约时间。这样一时节约的时间或许不多,但长期积累则很多。假如一生都尽量采用较先进的工具和技术,往往可以取得成功。尽管使用先进的工具和技术可能要花不小的代价,但与长期积累所节约的时间相比,往往是值得的。
电脑是人类的好助手,花一些时间精通电脑很有好处。随身携带一个笔记本电脑,乘飞机、坐汽车、坐火车都可以学习、工作和娱乐。
五、把自己的时间安排得满满的,从而促使自己努力。这是充分利用时间的最好办法。假如给自己安排的事情不多,那么,无论如何认真,时间还是没有被充分利用。
把自己一生要做的事情都安排得满满的,比如一生准备干多少事业,把自己的时间安排得满满的,从而促使自己勤奋。这一时对充分利用时间或许不很有利,但一生积累,的确非常有益。
六、优先办理重要的事情。所做的事情越有意义,时间的利用率就越高,反之,时间的利用率就越低。如果把大部分时间用在锁碎的事情上,那是非常不应该的。
七、投入最多的时间发挥自己的特长。发挥特长有助于个人发展,因此,应投入较多的时间发挥特长。投入于特长的时间越多,对个人的发展越有利,一生的时间利用率也就越高。
八、通过合作节约时间。对于一件事,可分割成几个较小的部分,自己只做其中一部分,其它部分让别人去做。这样可为自己节约很多时间。比如,将部分工作(特别是烦琐事务)分给下属去做;请咨询公司收集有关信息。与人协作时,最好找效率不低于自己的人作伙伴;对比自己更重要的人,要配合他的时间。
有些事情自己无法亲自去做,可请他人协助。个人的力量是有限的,要充分利用时间,就要尽量利用别人的力量,让别人的时间为自己的时间。例如,工人的工作时间都由企业家管理,一个优秀的企业家,无不把这笔时间当做自己的时间而好好利用。
九、一心多用。边吃饭,边听新闻、音乐;边看电视,边交谈;边看书,边交谈;边吃饭,边交谈;边打乒乓球,边交谈。在刷牙、洗脸、刮胡子、穿着打扮时,可让自己放松、放松。高级人才都有一心多用的愿望,长期如此,也就在不知不觉之中形成了习惯,这对于充分利用时间非常有益。?
大多数日本人无法接受无所作为的消遣方式,并把无所事事的消遣看作是痛苦的事情,因此,他们即使是在旅游、度假,也会安排一些有意义的事情,以达到边玩、边学习或边工作的目的。这样一时利用的时间资源或许不多,但一代人所争取的时间资源将很多,代代相传,对于民族发展将万分有利。
十、给自己找更多的事情做。没事做或没有较多的事情做,是很多人没有充分利用时间的主要原因。不断进取,树立较大的目标,是使自己有更多的事情做的最好办法。个人的潜力是很大的,而大部分人只用到潜力的很小部分。假如让自己一天做一件事情,可以度过每一天;如果让自己一天做两件事情,也可以度过每一天。如果你让自己一天做10件事,你也可以想办法完成它。
十一、利用间断时间。比如看电视时,人们通常只留意其精彩的内容,因此,通过多换台可以得到更多精彩的内容。边看电视边做其它事情,电视内容精彩时,就看一看,反之,就做事。在公文包里放一本好书,有空就拿出来看一看,工作中间没事时可拿出来看;在饭店里等吃饭时看一看……
十二、利用零碎时间。利用好零碎时间并不难,但最容易为人们所突视。超级人才与一般人才的区别主要在于他们善于利用零碎时间,尽管一时的区别并不大,但长期积累,差距就产生了。例如坐地铁、坐火车时,读份报纸或构思一个文件,或者好好地自我放松一下(比如闭目养神)。
在等待的时间里,可考虑发展计划、读几页书、看看报纸、处理一些琐事、运动或放松一下。比如,带上一个小问题在吃饭排队时思考;交给上司递方案往往要坐着等待他答复,可思考与此方案有关而尚未完成的问题。
一个不善于利用零碎时间的人,不可能成为世界级人才。善于利用琐碎时间,一时得利或许不大,但长期积累,是非常有益的。难怪高级人才都重视零碎时间,而且都自我磨炼成为利用琐碎时间的能手?
十三、多考虑现在和未来,少考虑过去的事情,以充分利用时间和精力。回顾过去往往会浪费时间和精力。当然,在处理许多事情时,往往要考虑过去的经验、教训,因为过去有些东西可做为现在或以后办事的参考。
十四、充分利用休息时间。比如,利用吃饭时间、饭后短暂的休息时间、运动后放松的时间,和朋友、同事交谈,这样既有利于放松心身及消除疲劳,又利于交友。有些领导者常利用吃饭和饭后休息的时间,轮流与下属、同事交谈,这样既有利于增进与下属的互相了解,又利于获得良好的意见和建立良好的团体气氛,又可减少一些会议和会谈,十分有益。
十五、被干扰的时候做些简单的事情。不速之客来了,可边应酬边办事。对于无关紧要的会议,应想办法推掉,以免浪费时间。不得已参加这些会议时,可以简单思考一下某个办事计划。
十六、常做记录。随身带一本小册子,有好的想法就记下来。比如,随时记录改进工作、做好某事的好办法,学习的心得体会等。好的想法不记下来,很容易忘记,即使勉强能回忆起来,也很费时间和精力。一旦形成随时记录灵感和心得的习惯,你会发现自己的灵感和心得很多,对于个人的成才、发展都非常有益。难怪多数高级人才都有随时记录灵感和心得的习惯。
小的笔记本可放在衣袋或公文包里,大的笔记本通常只能放在公文包里。每个人最好安排几本笔记本,一本是学习用的,一本是工作用的,一本放在公文包里,一本放在睡床上,一本放在厕所里,并分别配上笔。这个投资相当小,却可换来很多方便,避免为找笔记本而浪费时间和精力。
躺在床上时,突然有些灵感,可立刻写到笔记本。有些人不看笔记本也能写出基本端正的字句。有些人在写字时眼睛也不大留意笔记本,以免让眼睛浪费精力。
许多高手除了拥有笔记本电脑外,还有小巧的快译通,随时都可以将心得记录下来,相比笔记本电脑方便得多。如果要记录的内容多,用笔记本电脑是比较好的。
根据个人的实际情况,每个人都要制订一套充分利用时间的方案,并长期认真执行,以逐步形成充分利用时间的习
一天时间很快就匆匆忙忙的过去,而对于那些工作效率不是很高的人来说,一天的时间或许是不够的,那对于那些不会合理安排时间、有不懂得珍惜时间的人来说,该如何合理安排时间呢?
一:要有时间观念的重要性
时间观念是每个人所养成的,而面对那些没有任何的时间观念的人来说,时间对他们来就就比较重要了,比如可以经常看看日历表、钟表时间等,可以意识到时间在随时随地的流失。
二:明确每天的目标
有些人喜欢每天都能有目的地去做些事情,因此,都会对时间比较重视,例如每天明确下今天要做什么?打算在什么时间段去做?等等一系类的问题,都是可以帮我们明确下每天的目标。
三:保持乐观、积极的心态
心态对于我们每个人来说,是比较重要的,而把每天的事情做到最好的前提下,是需保持一颗乐观、积极的心态来面对这些事情,同样对于时间的安排也尚且如此。
四:合理划分时间段
当我们要完成某件事情的时候,往往会考虑在什么时间段里去完成?是在上午还是在下午等等,都是我们所考虑的。比如:1小时=60分钟,60分钟=360秒,而我们可以将这60分钟的时间分为两个时间段,平均每个时间段是30分钟,30分钟可以去写一篇作文,可以听完几首歌,可以把家里的家务事干完,也可以洗完几件衣服等等,要学会划分时间段,合理安排好时间是比较好的。
五:学会归纳、整理
时间对于我们每个人来说,是生命中最为宝贵的资源,不仅是人类、动物是如此,植物也尚且如此。在明确了时间的重要性后,还必须学会归纳、整理每天的事情,思考下今天的事情是否在这个时间段里做完了?
1,至少花一星期时间真实地记录每天使用的时间,并对自己浪费时间的行为进行自我反省,找出自己浪费时间的关键所在。这样有助于自己制定下周的计划。
2,每周都要制订出下周的工作计划。现在的好多企业都在使用此种方法,那么对于我们个人肯定也是有好处的,合理安排每一天,让自己不再那么紧张。也许有时候会发生意外的事情,那就根据自己的计划做出适当的调整。这样自己会发现自己的时间在增加。
3,制定出高效工作的方法。比如说一次可以买完的东西,就没有必要买第二次这样也是在剩下自己的的时间。提前把下周的菜单列出来,不仅能节省自己的时间,同时也会注意合理的安排家里的饮食。
4,高效地利用你每天“浪费掉的时间”。现在就是制定一个计划,就是你平时没有时间做的事情,有价值的事情就安排在你剩余的时间中,这样效果会很好的,看起来你没有做什么事情,其实你已经比平时多做很多了。
5,无需让自己受累,充分利用现代化的高效办法。如果自己花一上午的时间去逛街买回来的东西在网上或者是一个电话就可以买到的,那么我们就是在浪费时间。想去购物的时候顺手拿点要参加活动的东西,或者是店里的小册子,这样都可以给自己节省时间。
6,能灵活购物时一种需要学习的技术,如果你学会如何灵活地买东西,你就能省下很多时间。这是对自己很有利的方法,这样以后就能合理的安排自己的时间和金钱。
7,当你需要全神贯注地工作时,要尽量避免不必要的打扰。要是有经验的就在工作中不予理会别的事情。要让朋友知道你在哪个时间点电话打进来你会接。或者是公司来个人你总是要看看,其实没有必要,除非是要找你的。
关于时间的谚语
1、少壮不努力,老大徒伤悲。【出处】:《乐府诗集·长歌行》【释义】:年轻时不努力学习上进,年老时一事无成,只有独自悲伤了。2、花有重开时,人无再少年。【出处】:《醉写赤壁赋》【释义】:指人生无常,人老了再难返回少年。3、一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。【出处】:《增广贤文》【释义...
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尽力吧,最起码不能把时间花在不该花的地方,每个人的智商不一样,不一定考第一就努力了,只要所有精力都用在学习上,那就算努力了方法不对的努力不叫努力。那叫盲学,即使很认真也不能出好成绩,你应该要总结出自己哪里不足,制定学习目标及运用合理的学习方法在认真学习。(1)要有自信心,缺乏自信往往是学习失败的...
高三一轮复习方法
运用“全流程优化”思想,优化课堂、课间复习、课后检测、课后复习四个环节。了解全流程优化思想,可阅读知乎策略师@叶修 的文章。【独家秘籍——小纸片法!】【原理是:充分利用碎片时间、从课堂上偷时间、重复多次记忆、运用提问式学习法,帮助我们强行在记忆时“提取”信息,加深记忆 符合大脑构建长期记忆的生理过程】1...
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26、合理安排时间,就等于节约时间。 ——培根 27、春光不自留,莫怪东风恶。 ——莎士比亚 28、抛弃今天的人,不会有明天;而昨天,不过是行去流水。 ——约翰· 洛克 29、抛弃时间的人,时间也抛弃他。——莎士比亚 30、一切节省,归根到底都归结为时间的节省。——马克思 31、利用时间是一个极其...
妈妈告诉我们要珍惜亲情的短句 【必备】
愿你能珍惜时间、争取时间、合理分配时间。把握现在,才能创造美好未来。 4.白日何短短,百年苦易满。 5.正如每一条金镂是宝贵的,每一刻时间也是宝贵的。 6.珍惜时间,节约生命,爱护光阴,呵护生活,攒积岁月,积累财富,珍爱青春,完善人生,生命有限,时间无限,请在有限的生命发挥无限的力量,为人生打造一幅绚丽的篇章!
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对学霸来说,比起投入大量的时间在学习上,他们更看重的是学习效率。这样的勤奋,才是“真勤奋”!壹 如何提高学习效率?1. 制定目标——SMART原则 当大家都说躺平的时候,总会有人在背后默默努力。然而人的努力没有方向,就像一条失去航向的小船。想要努力改变又不知道从何入手时,可以尝试先给自己定...
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