外包跟单的流程和管理
外包跟单的流程和管理
外包是指企业将所需求的物品委托其他企业承制。有成品外包、半成品外包、材料外包、技术外包、某项工艺外包等。
一、外包(协)的一般流程
1.外包(协)的评估
根据所需商品的生产工艺和本企业的生产现状，进行比较分析，作出是否需要外包(协)的评估报告。
2.外包(协)申请
根据上述的`评估报告，确需外包(协)的生产订单，应该及时提出申请，同时为选择外包(协)加工企业做好前期准备工作。
3.外包(协)加工企业的选择
选择外包(协)生产企业除了加工生产能力、加工生产设备、员工素质、质量意识和控制手段、信用度外，还要考虑：(1)价格;(2)交期;(3)数量;(4)交易条件。
4.外包(协)合同的签订
在确定外包(协)加工企业后，需要依外包(协)的方式不同而与外包(协)加工企业签订不同内容的合同。并对违约责任予以明确。
5.合同的履行与跟单
如果将签订外包(协)合同看成完成生产任务的基础，那么合同的履行是完成生产任务的保障。在合同的履行期间，委托加工方要派出跟单员跟踪生产任务完成情况。
6.本次外包(协)的总结
在完成本次外包(协)的跟单任务后，跟单员必须整理资料，交公司归档，同时要对本次外包(协)的进行总结，以利于再有类似订单时，迅速选择外包(协)加工企业。
二、外包管理
1.领(发)料管理
在“包工”的外包(协)业务中，外发企业必须提供原材料和辅料。
2.验收管理
对外包(协)加工企业送回的成品在入库前，要进行检查并作记录。一般而言，跟单员在外包(协)加工企业跟单时，应该对其生产过程和生产商品的质量进行全程跟踪，发现问题在外包(协)加工企业必须及时解决，从而在生产商品入库时只要清点数量即可。
3.账务管理
可以说，外包(协)加工企业的管理如同本企业的生产管理一样，同样要对原材料、辅料的入库和成品的出库进行定期盘点，以使账、物相符。
三、外包质量管理
1.明确标准。将技术标准和管理标准转化为明确的质量检验标准，使检验人员知道什么是合格什么是不合格。
2.度量。要对产品的一个或多个质量特性，通过物理的、化学的和其他科学技术手段和方法进行观察、测量、试验，取得产品质量的客观数据。
3.对比。将实际度量结果与质量标准相对比，以检验质量特性是否符合要求。
4.判定。根据对比结果，判断单件产品或一批产品是否合格。
5.处理。对于不同的检验类型采用不同的处理方式：对单件产品经检验合格则放行，不合格的则打上标志后隔离存放;对工序检验不合格的，则决定停产或调整;对原材料检验不合格的，则不能人库，需退回。
6.记录。每次检验，都要有记录，并出具“查货报告”，同时要求外包企业的负责人签字确认，以便在下一次的复检中，作为凭据。
;车间里跟单员要做什么?
\\x0d\\x0a\\x0d\\x0a5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。\\x0d\\x0a\\x0d\\x0a举例来说:服装跟单员的工作流程如下:\\x0d\\x0a一、首先跟单进入工作前需准备以下资料:1.颜色原样。\\x0d\\x0a\\x0d\\x0a2.原手感样。\\x0d\\x0a\\x0d\\x0a3.客人确认的小样(也就是工厂...
跟单员工作做些什么?
(3)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产，懂管理，懂沟通。(4)货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识，了解和根据货物运输情况。(5)协厂联络跟踪，了解协厂的管理，和现状。六、物料采购及物料进仓跟踪 我们要掌握：物料采购跟单的基本要求 物料采购跟单的原因 物料采购跟单的流程 物料采购跟单的方法策略 物...
跟单员的工作内容和职责
现对跟单员工作总结如下。一、工作内容 跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。面对客户、面对订单开展工作的跟单员，在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下，重要性不...
跟单员具体工作流程是怎样的?
1、寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。为自己下一步的工作打算.2、设定目标：主要客户和待开发的客户，我们的工作着重点及分配的工作时间。3、传播信息：将企业产品的信息传播出去。4、推销产品：主动与客户接洽，展示产品，为获取订单为目的。5、提供服务：产品的售后服务，及对客户的服务。
外贸跟单员的工作流程
5. 工作是综合性的：跟单员工作涉及企业所有部门，由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。跟单员的主导意识：什么是主导意识?就是全局观念 你要对所处的环境，担负的任务及产生的结果有深刻的了解，...
跟单主要做什么?
答:跟单员的工作职责、通过外贸公司出口型企业跟单模式、自行出口型企业跟单模式、工厂管理流程、物料采购跟单、生产过程跟单、出口货物跟单、进口货物跟单、货物运输跟单、商业书信、跟单员与客户管理、跟单...>> 外贸跟单员主要是做什么的? 外贸跟单员的基本常识:跟单员职责 外贸跟单员的基本常识 一。 跟单员职责...
新手做跟单文员的技巧
1. 熟悉流程和要求：新入职的跟单文员应详细了解跟单工作的流程、要求和标准操作程序。掌握所需的文件和表格，并了解相关部门和人员的职责和联系方式。2. 注重细节和准确性：跟单工作涉及大量的文件和数据处理，因此要时刻注重细节和准确性。仔细阅读和核对文件，确保信息的准确录入和传递。3. 建立有效的...
怎样做好业务跟单员这份工作
这就要求外面跟单员的工作效率是快速的。 5. 工作是综合性的:跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。 五、跟单员的主导意识: 什么是主导意识?就是全域性观念 你要对所处的环境,...
跟单员的工作内容包括哪些?
跟单员的工作特点是责任重大、跨部门沟通频繁，需要为客户提供专业建议。他们需要灵活适应不同客户的节奏，处理多样化的订单需求，确保工作效率。同时，他们的工作具有综合性，既是对外销售的代表，又是对内生产管理的协调者，对进出口贸易实务和工厂生产流程有深入理解。总结来说，跟单员的工作涉及企业各部门...
跟单员的工作职责具体包括哪些内容?
生产跟踪是协调员跟单员的关键职责，他们关注生产进度、报关和装运等环节，确保客户订单的顺利进行。在小型企业中，跟单员可能还需处理采购、生产计划和物流管理等工作。总的来说，跟单员在业务流程中扮演着连接内外、协调各方的重要角色，他们的工作涉及多个环节，需要灵活应变和高效执行。
有米奥一： 跟单主要就是做好客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息及时地在两者之间进行反馈. 第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后.客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来.此时,将样品和相关的加工制作的要...
浦口区15294827004： 跟单文员的流程是怎样的? - ？
有米奥一： 跟单就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.我们公司就是这样的.包括出货.反正是全程的跟单从买原料到出货..不过如果公司的管理好的话.跟单就不是很累.但管理得不好.可能就有些累了哦..
浦口区15294827004： 跟单的流程方式? - ？
有米奥一： 其实跟单很简单就是做为客户和工厂之间的桥梁做好协调管理工作,把信息即使地在两者之间进行反馈. 第1步:当业务员和客户在网上进行沟通,确定初步意向后.客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来.此时,将样品和相关的加工...
浦口区15294827004： 外贸跟单员的工作流程? - ？
有米奥一： 外贸跟单员的主要流程如下:1. 外贸跟单员主要跟踪为主,客户下单后,跟踪工厂对该订单的执行情况的跟踪,如有问题及时反馈给业务.2. 货备好了之后负责货运订舱等事宜.3. 发完货后跟催货款等事宜.4. 跟踪客户对产品的使用情况进行反馈.5. 外贸跟单员有时还需要处理客诉.
浦口区15294827004： 刚到公司的进出口部工作,什么都不懂,请问一下“跟单”的具体工作流程是怎样的?谢谢! - ？
有米奥一： 实用服装跟单流程一、前期跟单1、查阅订单资料服装接到订单资料后,仔细查看资料是否完整准确.订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据,只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作.核对分析资料的具体内容:a)资料是否完整 b)文...
浦口区15294827004： 跟单的具体流程是怎么样的? - ？
有米奥一： 跟单员分为:业务跟单员,外贸跟单员和生产跟单员: 跟单员是业务员.他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,即进行业务跟单.因此,跟单员要:(1)寻找客户:通...
浦口区15294827004： 请问跟单的程序和步骤是什么?烦请有过跟单亲身经验的朋友说一下,不要上网找的那些,太复杂了.谢谢 - ？
有米奥一： 我做过跟单 外商来工厂选货,你就按外商看重的样品的货号逐个记录下来,经理或者业务员会跟外商谈好价格和合同的各个条款如:运输方式,支付方式,包装方式等,然后你就把这些信息收集好,一般公司都有固定的合同格式,按着你之前收...
浦口区15294827004： 跟单理单流程详解 - ？
有米奥一： 1. 跟单员工作的重要性主要表现在: 1/.跟单员需要面对客户、面对订单开展工作. 2/.跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带. 3/.随着商品市场的多样化、小批量化译介节奏的加快,其工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企...
浦口区15294827004： 如何进行跟单管理 - ？
有米奥一： 一.跟单员在收到订单后要做的工作: 首先谈接单的方法 1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单. 下单时,我们要注意在各方面存在的问题.举例如...
