毕业档案和报到证问题

毕业生档案和报到证的问题~

毕业后的档案问题——详细流程
一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦!

转来下文给刚毕业的大学生充充电——

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些机构能保管人事档案?

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?

(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

一、关于毕业生就业程序的问题

1、毕业生就业程序

a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。

b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。

c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。

d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。

e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。

①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。
②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。
③毕业生做毕业鉴定。
④各院上报就业建议方案
⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。

f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。

2、定向生如何就业

定向生原则上不予推荐。若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。

二、关于《就业协议书》的问题

1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》

《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。

2、如何办理《就业协议书》解约手续

由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。

已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：

a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)
b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心
c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》
d、毕业生领取新协议后到本学院备案

3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？

毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。 补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。

三、关于就业审批的问题

1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续

用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。

2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)

学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。

四、关于报到证的问题

1、毕业生报到证有何作用

报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

2、开具报到证的时间

毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。

3、何时发放报到证

报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。

4、毕业生何时报到

报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。

5、报到证不慎丢失, 如何补办？

报到证遗失补办程序如下：
1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。
2、学生处就业指导中心出具证明。
3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。

五、关于档案、户口的问题

1、毕业生就业后档案、户口如何转移

毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。 毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。

2、落户口、转档案以什么为依据

就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。

3、单位没收到档案时该如何查询

单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。

4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续

毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。经学院审核后交学生工作处备案。

六、可能出现的问题

1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办？

国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。

当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。 若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。

2.未在学校备案的协议，可否要求换发?

教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。 毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。

3.签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办?

只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：

(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;
(2)研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件;
(3)本人申请报告，并附上学院意见。

毕业生将以上材料送就业指导服务中心，经审核同意后即可。

4.申请出国(出境)的学生户口和档案办理?

毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。

已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的，还要交回报到证。

5.学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不去单位报到，有什么后果?

有下列情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业人员处理：

(1)自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的；
(2)报到落户后，未经批准擅自离开接收单位，经教育拒不改正的；
(3)不顾国家需要，强调个人无理要求，扰乱毕业生就业秩序的；
(4)无理要求用人单位将其退回学校的；
(5)其它违反毕业生就业规定的。

七、人事代理的好处：

1、 与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;

2、 人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益;

3、 人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制;

4、 人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。

八、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：

1、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；

2、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险；

3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续；

4、办理出国手续；

5、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续
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在你报到证上面截止日期前到户口所在地的人才中心报到或者到你签订就业协议的单位报到，由单位为你办理档案挂靠
既然你的单位没有说这事，两个原因：一、你们单位的人事忘记了（可能性比较小）；二、你们公司没有办理员工档案挂靠，单位比较小。
你不用担心，到期如果你不去主动办理挂靠，学校会保留两年然后自动打回你的户口所在地

直接到保定人力资源和社会保障局报到,报到时保定人力资源和社会保障局会给你出大中专毕业介绍信的,同时会让你把档案存在人才服务中心的.
如果你想调转户口,这个时候保定人力资源和社会保障局会给你出派遣证的,然后你回你的户口所在地的派出所,办理户口迁移就可以了,办完后你的户口就落在保定的人力资源和社会保障局的集体户口上的.如果不转户口,就直接存你的档案就可以了.
如果你找到接收单位了,单位有档案管理的权利,你可以把档案提出来,如果没有就要和人才服务中心签定档案保管委托协议,这是需要收费的,你们大学生的档案保管是最长2年不收费.
报到证和要档案是存在一起的.
2年后如果你仍未找到接收单位,你的档案将会寄到你户口所在地的人才服务中心的.

1、档案不会作废，只是不存，不会有新材料添加进去；
2、户口所在地也有劳动局的，劳动局、人才都是可以放档案的；不过有报到证，上面写的是哪，就建议你放哪，要不还要报到证改派，更麻烦；
3、人力资源局？是什么部门？应该不是存档案的地方；应该叫人力资源与社会保障局的吧。
4、档案是学校邮寄到你要报到的地方；报到证的蓝联给你拿着去取档案之后存，还有白的1联是放在档案里面的；最终都是存放在一起的。
---差不多就这样了，具体政策，上网搜电话，之后电话咨询

1、可以放在你所在的县级市
2、原则上是一样的，但你找到单位落户的话就把档案放在单位所在地
3、档案是你个人资料，报到证类似介绍信的功能
4、原则上档案是不能自己保存的

首先报到证是要你在毕业之后3个月内到跟你签了3方协议的单位去报到的 然后单位和学校来弄你的档案问题 你是去年6月毕业的 那么你的报到证已经没用了（不知道你这段时间干什么去了）
然后是你的档案问题 一般都是在人才中心的 并且要交钱 每个月20 这是北京标准 你们那不知道 人力资源局如果是你上班的地方可能会留你的档案 但是我不知道你现在在哪上班 在干什么

还是放保定人力资源局吧~~档案是不可以随便放在个人那里的 ，如果还没有找到就继续放那~~还是哪里比较保险。

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山海关区17169469505： 关于大学毕业后档案和报到证的问题 - ？
望关欣舒： 像你这种情况,档案会回原籍的人才市场,而报到证也会写到原籍去,能够拿到的.档案回原籍以后,要注意每年去当地的人才市场交保管费,如果逾期一定时间没交,他们就不保证你的档案了.报到证的话没关系的,只有应届毕业生和企业签约的时候用得上,若是后来找也就没什么了,说白了就是学校掌握你的就业去向计算就业率.反正报到证是可以填到自己原籍的.

山海关区17169469505： 关于应届毕业生毕业后档案及报到证的问题 - ？
望关欣舒： 一,档案可能性在学校,也可能在你生源地人才中心,这个建议你电话联系学校就业中心.二,现在找到工作也需要和学校联系,然后进行派遣.三,转正定级是按照报到的时间计算.四,如果学校给你档案派回了生源地.那么你不算应届生了,除非学校给你办理费缓派.

山海关区17169469505： 关于报到证和档案的问题 - ？
望关欣舒： 第一、报到证上的地址是哪里,你就去哪里报到.先完善报到手续再说.档案学校会给你转到你报到证上的地址的,不用担心,都是通过机密函件通道,丢不了.第二、你在深圳找工作,找到了,可以干的久而且单位同意接收你的档案和户口了,你就办理改派手续,拿着改派后的报到证到深圳报到.至于档案,深圳的单位会对深圳人事局报告调档的,过程很简单.这一条的前提是在你毕业2年内,超过这个时间你又没有办理就业手续,即便深圳接收你也办不了.那个时候涉及到调干了.第三、在工作不确定的情况下,建议你还是先放到你目前要去报到的地方.祝你找工作顺利

山海关区17169469505： 应届大学毕业生档案和报到证的问题 - ？
望关欣舒： 你目前毕业了,报到证和户口迁移证也领到了,也就是说,在你还没落户的情况下,你的户口等于现在悬挂在半空中,既不在广州,也不在湖南.你现在有两个选择,第一,户口迁回湖南,第二,户口留在广州.第一,户口迁回湖南,牵扯到两...

山海关区17169469505： 毕业生派遣、档案、户口、报到证具体什么关系啊? ？
望关欣舒： 毕业生派遣、档案、户口、报到证具体什么关系啊?应届大学毕业生档案和户口问题大学毕业后的一年最为关键,举例如2008年6月毕业7月正式工作者,其从08年7月到09...

山海关区17169469505： 毕业了,档案以及报到证的问题. - ？
望关欣舒： 这个公司不是你想去的,只是需要被就业而已的话,就只要去人事局报道,交档案,然后将档案放在人才交流中心让他保管就可以了.记住,然后去社保局,办理社保,重点,报道证一定要尽快交给人事局,不然会过期的去人力资源和社会保障局,现在人事局和劳动局还有就业局\社保局合并了,先去人事局报道,然后将档案交给他,然后去劳动局领合同,公司如果和你签好得话,就直接把合同交给劳动局,让他给你登记. 不过看你的样子,还有户口没有问题,和这个没有关系的

山海关区17169469505： 大学毕业报到证和档案问题懂得进来,急急急!!! - ？
望关欣舒： 一、档案一般是走机要,都从一个地方的档案室寄到另一个地方不经过人手的,不过既然是学校发给你的,估计没什么问题.档案一般跟人走,在哪个单位工作,就应该放哪个单位的档案室,如果单位不接档案,就放在当地的人事局或人才交流...

山海关区17169469505： 关于毕业后档案和报到证的问题 - ？
望关欣舒： 1、有保管档案权限的单位不多,除了国企或者是事业单位.所以档案一般都放在人才市场,或者是放在你们公司,然后让你们公司以公司的名义放在人才市场.如果一年以后你想让你们公司给你...

山海关区17169469505： 关于大学生毕业后,报到证以及档案的问题..... - ？
望关欣舒： 报答证可以回去拿毕业证的时候在填,你只要让你现在的公司帮你盖下就业协议就可以了,关于档案问题,一般是在你毕业时候,学校会给你签订一份为期一年的档案保管协议,到时候他们会把你的档案送到你学校所在地的人事局保管.在有就...

山海关区17169469505： 请问毕业后报到证和档案有关系吗 - ？
望关欣舒： 报到证和档案是有关联的,知道报到证的作用你就会明白. 报到证的作用: 1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证; 2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄; 3、报到证是用人单位接收毕...