word目录怎么自动生成word的目录自动生成办法详解
在使用office编辑个人文档时,存放目录有时是必不可少的一项要求,这时候就需要让目录自动生成,Word目录怎么自动生成?很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成功能,而是自己手动编辑,常常因后面格式或者字体的调整而让目录与正文出现差距。今天安下小编就为大家介绍四种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会!
Word自动生成目录方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录
--1.在[格式]中选[样式与格式]
--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容
方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页
⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去
方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]
2、设置页眉和页脚
--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两 节,两个部分。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;
--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
Word自动生成目录方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?
WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
1、创建标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1.1、从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下:
(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击[插入]菜单项的[索引和目录]菜单项,并在弹出的[索引和目录]对话框选择[目录]选项卡。
(3)在[格式]列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过[打印预览]框来查看。如果选择[来自模板],标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击[更改]按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
1.2、从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据[标题 1]到[标题9]的样式来创建目录,而是根据自定义的[样式1]到[样式3]的样式来创建目录,操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开对话框,然后单击[选项]按钮,弹出[目录选项]对话框。
(3)在[有效样式]列表框中找到标题使用的样式,然后在[目录级别]文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除[目录级别]文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的[目录级别]中的数字。
(4)单击[确定]按钮,返回到[索引和目录]对话框。
(5)在[索引和目录]对话框中选择合适的选项后单击[确定]按钮。
2、创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击[插入]菜单中的[索引和目录]菜单项,并在[索引和目录]对话框中选择[图表目录]选项卡。
(4)在[题注标签]下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在[格式]下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击[确定]按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
(1)打开[索引和目录]对话框,并选中[图表目录]选项卡。
(2)单击[选项]按钮,弹出[图表目录选项]对话框。
(3)选中[样式]复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击[确定]按钮。
(4)在[索引和目录]对话框中选择各选项,然后单击[确定]按钮。
3、创建引文目录
引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:
(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击[插入]菜单中的[索引和目录]菜单项,在弹出的[引文和目录]对话框中选择[引文目录]选项卡。
(3)在[类别]中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击[更改]按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中[使用“各处”]复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择[保留原格式],以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击[确定]按钮即可,插入的引文目录。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文。
(2)单击[标记引文]按钮,弹出[标记引文]对话框。
(3)在[类别]的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击[标记]按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击[标记全部]按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭[标记引文]对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回[标记引文]对话框,选中的引文将出现在[所选引文]下面,然后单击[标记]即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击[类别]按钮,弹出对话框。
(8)选中要修改的类别,在[替换为]下面的文本框中输入要替换的文字,单击[替换]按钮即可。
(9)完成后单击[确定]按钮,回到[标记引文]对话框。单击[关闭]按钮。
4、更新目录
Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择[是]替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击[更新域]菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。
Word自动生成目录方法三目录的制作分三步进行
1) 修改标题样式的格式
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录
按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注意:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
Word自动生成目录方法四1、利用Word对整个文本进行排版处理;
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
word中目录怎么自动生成?
具体操作步骤如下:1、首先,在桌面上找到word双击打开,如下图所示。2、其次,进入到主界面,打开需要编辑的Word文档,如下图所示。3、接着,选择需要设置为目录的文本,然后单击选择“标题3”样式,如下图所示。4、最后,单击打开引用中的“目录”,选择所需的目录样式即可,如下图所示。
word目录怎么自动生成
以Office2010为例:首先选中标题,找到开始,点击样式中的标题1,再次选中二级标题的内容;找到开始,点击样式中的标题2,依然选中标题中的内容;找到开始,点击样式中的标题3,点击菜单栏中的引用按钮,选中目录,点击自动目录1或是自动目录2;如果需要更新目录,则需要找到菜单栏中的引用按钮,点击更新目录...
word目录怎么自动生成
3、找到“大纲”选项并点击。4、光标停在某个一级标题上,将左上角的下拉框点开选“1级”。5、同样光标停在某个第二级标题上,下拉框中选“2级”,这样就把整个文档的结构给标注出来。6、把光标移到移动到要插入目录的位置。7、点开“引用”选项卡,点开左侧的“目录”,选择一款自动目录,最后...
word文档目录怎么自动生成?
4、首先选中Word文档,双击打开。其次在该界面中,找到要排版的内容。接着在该界面中,对要排版的内容进行排版。其次在该界面中,点击顶部工具栏里“引用”分页。之后在该界面中,点击“更新目录”按钮。5、在目录那里--右键--更新域--更新整个目录。再不对,就是你自己的问题了。6、在word中,...
word目录怎么自动生成
目录自动生成的操作过程如下:工具:戴尔K550、Win11、word2002版本。1、首先在打开的文档主页面中,使用标题样式标识标题文本。2、然后点击【引用】、【目录】。3、接着在打开的下拉选项中,选择【自动目录】,点击插入目录。4、这时可以看到,word根据有标题样式的文本自动生成层级目录。word的功能:1、...
word目录怎么自动生成
word目录自动生成的步骤如下:对整个文本进行排版处理。将第一个一级标题选中,点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”。此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项。对此行进行段落、字体的设置,直到满意。光标放在刚才筛选的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有...
word怎么自动生成目录
4、其他的一级标题做同样的操作,得到如下图所示。5、选中二级标题。6、然后点击工具栏“开始”下的“标题二”,将它设置成为标题二的样式。7、其他的二级标题做同样的操作8、将鼠标移至文档开头位置,点击工具栏“引用”内的“目录”。9、在接下来的对话框中选择“自动目录”。10、在文档中可以看到...
怎么在word文档里自动生成目录?
1、自动生成目录很重要的一点就是,要显示隐藏的段落标记,方便我们看到分页符,确定段落的结构。开始菜单下有两个反方向的箭头,勾选“显示\/隐藏的段落标记”。2、打开文档结构图,这点很重要哦,有时候我们目录里能出现的,在文档结构图里同步出现,我们在文档结构图里就能发现那些标题是我们漏掉没有...
word怎么自动生成目录和页码
2019-09-24 · TA获得超过141个赞 关注 1、在电脑桌面上找到word文档,并点击打开文档。2、在打开的word文档界面中,点击上方的引用菜单。3、在跳转的目录界面中,找到插入目录选项,并点击选择。4、在打开的目录界面中,找到显示页码选项,并勾选。5、之后即可在目录后面自动生成的页码。
word中怎么自动生成目录
word是我们经常会使用到的一款应用,其自动生成目录功能,可以大大减少我们对文章排版的时间。但有些不熟悉的网友不清楚word中怎么自动生成目录,所以对于这一情况,下面本文就来为大家分享关于word文档自动生成目录的操作方法。操作方法如下:1、首先我们打开word软件,新建一个空白页面,然后在页面中输入三级...
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堵隶适迪: 用Word根据文章的章节自动生成目录不只是简单的标题列表,而且它还具有超级链接功能,阅读查找内容时很方便,只要按住[Ctrl]点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,如果觉得按[Ctrl]键太麻烦,只需依次单击[工具]→[选项]→[编辑],找...
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