经理助理的职责和秘书的职责有什么区别?

作者&投稿:左丘泽 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
总经理助理和秘书有区别吗?~

一、定位不同
1、总经理助理:总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。与总经理、副总经理等一起并称公司高层人员。国企中总经理助理一般是升为副总经理前的过渡职务。
2、秘书:写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。
二、工作职能不同
1、总经理助理:起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;起草、存档整理总经理签发文件;公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;接听电话、妥当应答,并做好电话记录;掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
2、秘书:按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类。以秘书在组织内部的工作分工来分,可以分为:行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书。
以秘书从事工作的行业特征来分,可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书、参谋秘书、财经秘书、综合秘书、涉外秘书、事务秘书、翻译秘书等。

三、发展方向不同
1、总经理助理:在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
2、秘书:男秘书在未来也将有广阔的发展前景,专家指出,男秘书在很多方面其实更具优势。例如男秘书通常言语较少,注重实质性和程序性的工作;做事富有条理性,很少将不良情绪带到工作中,并能适时帮助领导分担一些体力劳动。
专家建议,男领导搭配男秘书,其实在理论上是最合适的,因为彼此的工作方式更接近,交流的阻碍更少,也易于杜绝腐败和浪费。
参考资料来源:百度百科-秘书
参考资料来源:百度百科-总经理助理

秘书和助理是两个不同的职位,区别在于:
1、秘书相对助理来说,更多的是文职方面的事务多些,如为领导写文章,处理往来信函,等等;
2、助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,如处理行政事务,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务,而秘书就不能;
3、秘书的职责就是对领导上传下达,助理也有此项功能,但是有些场合助理可以直接处理这些上传下达的事项。

总经理助理岗位职责
一、 对总经理负责,掌握、了解市场的发展动向。及时向总经理反映情况、提供信息。为公司建立现代化企业制度,探索改革,当好决策参谋。
二、 全权负责公司中高层管理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离退等各项事务处理。
三、 负责公司的行政管理和日常工作事务,当好领导的参谋,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度促进公司各项工作的规范化管理。
四、 协助主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
五、 协助总经理,搞好员工的思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”的员工队伍。
六、 负责各部门所需物资采购的审批、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理进得监督。
七、 对各部门的活动经费有审批与否决权。
八、 对管理人员的薪资有设计与审批及否决权。
九、 完成总经理交办的其他任务。
秘书的职责:
1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
权限与责任:1.权限:有权参加或列席公司内部的各项会议。
有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
2.责任:对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。
对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。
对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。普通人眼里就是个小蜜的工作,其实是很辛苦的一份工作,压力很大的,不过有时候也确实要面对上面的性骚扰~


秘书跟助理的工作职责
秘书跟助理的工作职责如下:一、秘书工作职责 1、提供行政支持:协助上司处理日常行政事务,如文件管理、行程安排、会议组织等。2、沟通协调:作为上司与内部员工、外部合作伙伴之间的沟通桥梁,确保信息的准确传达。3、文档处理:负责起草、编辑、整理和归档各类文件和报告。4、会议安排:安排会议时间、地点,...

助理和秘书的差别在哪里?
首先,秘书的职责更偏向于文书和沟通工作。他们负责处理领导的日常通信,如撰写文章、管理信函,是上传下达的关键桥梁。在会议和领导缺席时,秘书通常不具有独立处理行政事务的权力。相比之下,助理的职责更侧重于行政管理和执行。他们负责处理各种行政事务,如文件管理、电话记录、日常报表的整理,以及在必要时...

助理和秘书有什么区别
秘书一般是负责办公室内务和日常杂务,一般没有管理权利。助理一般有行政权,在总经理不在时,助理可以代其履行职责。2、工作内容不同:秘书更多的是文职方面的事务多些,处理往来信函等等。助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务。3、...

总经理助理跟秘书职责最大的差异在哪里?
1、秘书相对助理来说,更多的是文职方面的事务多些,如为领导写文章,处理往来信函,等等;2、助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,如处理行政事务,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务,而秘书就不能;3、秘书的职责就是对领导上传下达,助理也有此项功能,但是有些...

助理和秘书有什么区别?
秘书一般是负责办公室内务和日常杂务,一般没有管理权利。助理一般有行政权,在总经理不在时,助理可以代其履行职责。2、工作内容不同:秘书更多的是文职方面的事务多些,处理往来信函等等。助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务。3、...

助理和秘书的区别
1. 工作职责和权力范围不同:秘书通常负责处理办公室内务和日常事务,较少涉及管理层面。而助理通常拥有一定的行政权力,在总经理缺席时,助理有权代表总经理执行职务。2. 工作内容有别:秘书的工作更多地涉及文书工作,如处理往来信函等。相对而言,助理的工作更侧重于行政管理,尤其在领导不在场时,助理...

秘书和助理的区别在哪?
1、秘书相对助理来说,更多的是文职方面的事务多些,如为领导写文章,处理往来信函,等等;2、助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,如处理行政事务,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务,而秘书就不能;3、秘书的职责就是对领导上传下达,助理也有此项功能,但是有些...

助理和秘书的区别
1、对决策所掌控的权力不同;助理对决策仅有知情权,秘书可辅助决策,在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。2、知识水平不同;助理一般相较于秘书知识水平较低,主要负责一些琐碎的工作,如日常报表的收集、整理、...

做人家的贴身助理或贴身秘书都要做什么
主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。主要工作 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。2、电话记录、打印文件、复印资料。3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决。5、收发邮件、信件,及时转交相关人员...

秘书和助理的区别说明
秘书与助理在工作定位上存在明显差异。秘书的角色主要集中在辅助执行,而助理的职责不仅包括协助,更侧重于参与管理。秘书通常被视为辅助性职位,专注于完成具体任务;而助理则是领导的有力助手,既需执行任务,又需提出策略,甚至在某些情况下承担起指挥协调的工作。岗位的层次区分也与汇报对象紧密相关。比如...

张家川回族自治县15385965148: 总经理助理跟秘书职责最大的差异在哪里? -
第翁宜宇: 秘书和助理是两个不同的职位,区别在于: 1、秘书相对助理来说,更多的是文职方面的事务多些,如为领导写文章,处理往来信函,等等; 2、助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,如处理行政事务,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务,而秘书就不能; 3、秘书的职责就是对领导上传下达,助理也有此项功能,但是有些场合助理可以直接处理这些上传下达的事项.

张家川回族自治县15385965148: 经理助理和经理秘书都是干什么工作的? -
第翁宜宇: 总经理秘书岗位主要职责 1、负责总经理的办公服务工作. 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料. 3、负责公司文秘业务指导. 4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项....

张家川回族自治县15385965148: 经理助理都要干些什么,工作范围有哪些?它与秘书的区别在哪里? -
第翁宜宇: 很多时候“助理”和“秘书”的工作性质并没什么区别.工作范围看企业是否规范,不规范的企业,工作范围是比较杂的,规范的话,主要负责文书和经理日常行程安排等,比如接听电话,传达开会信息,做会议记录,部分外联工作等.

张家川回族自治县15385965148: 经理助理和经理秘书的区别是什么? -
第翁宜宇: 其实还是有些区别的. 秘书主要承担了文字工作和对外联络,比如稿件制作,日程安排,攻关(不是公关),报表,发放精神等等. 助理更多一些,与总经理的实际业务方面联系更紧密.如处理企业内部上乘事物,有关总经理办公室的业务决策,日常例会,消耗品流通等. 常务就是说一定意义上的全权代表,一般负责日常业务,申请报批和外部联系.但绝对不可涉及远期规划. 现代的岗位划分交叉性很高,没有完全合适的解释.

张家川回族自治县15385965148: 请问秘书和助理有区别吗?区别是什么?请给我较详细讲解!
第翁宜宇: 二者是有很大区别的,以总经理秘书和总经理助理来说,在于: 1、性质不同:秘书只是一个岗位,助理则是一个职务; 2、权力不同:秘书没有表面上的权力,不可以直...

张家川回族自治县15385965148: 经理助理应做哪些工作,文秘应做哪些工作,二者有什么区别? -
第翁宜宇: 是很琐碎的一个工种 好象会经常给经理背黑锅 经理针对员工制定的一些会遭抱怨的措施 经常会让助理去执行 吃力不讨好 三思啊!!文秘和总经理助理相差很多的. 文秘的工资是1200,总经理助理的工资至少6000. 文秘做的是一些基础的工作,...

张家川回族自治县15385965148: 秘书和助理有什么区别? -
第翁宜宇: 秘书和助理有部分工作是有类似之处的,因为所从事的工作都是行政办公,就是管理方面的.秘书的工作职责是协助总经理、办公室主任、其他部门经理的日常工作,当然秘书没有什么发言的权力;而助理的话可以上传下达,把总经理的意见直接想其他部门反映,当总经理不在的时候可以为总经理处理好工作上的事物.

张家川回族自治县15385965148: 经理助理、文员、办公室文员(内勤)、文秘、秘书.这些职位有什么区别? -
第翁宜宇: 有很大的区别, 经理助理最大,秘书第二,其他第三. 工作职责不一样,最没压力就是秘书.最大压力就是助理.

张家川回族自治县15385965148: 秘书、助理有什么区别? -
第翁宜宇: 助理assitant和秘secretary是两种不同的职位,他们都是从英文翻译而来,在外国的企业架构中,两者都是 under manager ,主要区别是秘书在工作中主要负责接听电话,文件处理,传递文件,安排行程,联络,甚至端茶递水,而助理不仅要熟...

张家川回族自治县15385965148: 请问文员、秘书、经理助理三者之间的区别是什么?
第翁宜宇: 文员:是公司的文职人员,部门公共性质的. 秘书,经理助理,这两种职位不是公共性质的,只是为他们上级专属.通俗点讲,就是专用的.

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