文档结构图如何设置
打开文档结构图:视图》文档结构图
制作文档结构图:工具栏右键》勾选大纲
按照你内容的不同,为文本分级:
选中内容》下拉菜单》选择级别
(比如序言,第一章 这些都应该为1级,其下的小标题为2级,次下的为3级,依次类推)
左边文档结构图里会自动生成
问题二:文档结构图如何设置 文档结构图
一、用大纲级别结合文档结构图快速定位
我们在Word中打开一篇文档,在菜单栏上选择“视图→文档结构图”,如果这篇文档已经设置好各级大纲级别,我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目,那么在右侧的文档中,光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档(特别是长文档)的时候会非常方便。
也许有的朋友会说,我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目?那是因为这篇文章没有设置大纲级别,除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外,其它级别的段落都会排列在文档结构图中。
这种排列有从属关系,也就是说,大纲级别为2级的段落从属于1级,3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中,点击条目前面的“-”号或 “+”号,可以把有从属关系的条目折叠或展开,这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。
明白了上述原理,我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别,以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中,我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别,这的确是一种不错的方法,但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的,而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置,所以,我们只要给段落应用了正确的“样式”,段落的大纲级别也就自动地设置了。
二、在大纲视图中设置大纲级别
那么我们应该怎样设置一篇文章的大纲级别呢?下面我们就来介绍设置方法和技巧。 现在我们打开一篇文档,点击水平菜单上的视图,点击下拉菜单“大纲”按钮,把文档切换到大纲视图。在大纲视图中,在需要在左侧文档结构处显示的内容前面点击出现输入光标“|”,然后在选择级别,1级最高,依次递减,出现多个级别,则自动在高一级别标签前添加展开(-)和折叠按钮(+)。
我们把光标定位在一个“+”标记的段落前,在大纲工具栏上点击“折叠”按钮,可以把从属在它下面的其它级别的段落和“正文文本”逐层折叠起来,完全折叠后,该段落的下面会出现一条类似波浪线的下划线。同样的道理,点击工具栏上的“展开”按钮,也可以把从属在该段落下面的其它段落逐层展开。
在大纲视图中,除了可以使用折叠和展开的方法快速地查阅文档,我们还可以利用它重新组织文档和快速地改变段落的大纲级别。
⒈重新组织文档
先把段落下面的内容完全折叠起来,单击“将文档另存”前面的“+”标记选中这个段落,然后点击大纲工具栏上的“向下移动”按钮,这时,文档中的“将文档另存”和下面的“取消嵌入TrueType字体”就互相交换了位置。
点击大纲工具栏上的“展开”按钮,展开这两个段落下面的内容,你会惊奇地发现,下移
后的“将文档另存”下面的内容还是原来的内容,原来排在“将文档另存”下面的“取消嵌入TrueType字体”中的全部内容,现在也排在了“将文档另存”的上面。利用这种方法,可以快速地重新组织文档内各部分的内容,这可比用剪切、粘贴的方法方便多了。
⒉改变段落的大纲级别
把光标定位在一个大纲级别为“正文文本”的段落前,在大纲工具栏上点击“提升”按钮,这个段落就和就和它的上一级段落同级了;把光标定位在一个大纲级别为1级的段落前,点击大纲工具栏上的“降低”按钮,这个段落的大纲级别就降低了一级,点击工具栏上的“降为正文”按钮,这个段落的大纲级别就变为“正文文本”了。利用这种方法,我们就不用打开图1的对话框设置“段落”的大纲级别,非常方便。
三、怎样让WORD文档结构图更好看
在使用Wor......>>
问题三:如何增加文档结构图 选择相似格式的文本,然后段落里面设置级别。
如果格式都一样,就没办法呢了。
问题四:win7 word 怎么找到文档结构图 文件 选项 自定伐功能区 从下列位置中选择命令 选 所有命令 下拉滚动条 找到文档结构(按字母排列的)在主选项卡中 新建组(右击可以重命名) 将 文档结构 添加到 新建组中 点击确定
问题五:如何修改Word文档中文档结构图的字体? 在“视图”菜单上,单击“文档结构图”。
在“格式”菜单上,单击“样式和格式”。
在“式和格式”任务窗格 (任务窗格:Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,同时继续处理文件。)中,单击“显示”框中的“自定义”。
在“类别”列表中,单击“所有样式”。
在“可见样式”列表中,选中“文档结构图”复选框,再单击“确定”。
在“样式和格式”任务窗格 (任务窗格:Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,同时继续处理文件。)中,指向“请选择要应用的格式”下的“文档结构图”,单击箭头,再单击“修改”。
在“修改样式”对话框中,单击“格式”。
请执行下列操作之一:
若要设置字体和字号,请单击“字体”,然后在字体和字号框内进行所需更改。
若要设置突出显示颜色,请单击“边框”,再单击“底纹”选项卡,然后选择所需的“填充”颜色。
问题六:在word文档结构图中如何添加标题 在正文中选中你想添加到结构图中的目录文字,然后将格式设丁为标题1或2、3都行,反正不能是“正文”,这样就可以在文档结构图中显示出来了,字体格式和大小如果对默认的不满意,还可以进行设置
问题七:Word的文档结构图是怎么生成的 只要你选中 某行字,点一下 i级标题(快捷键ctrl+alt+数字键1、2、3等),就可以将所选字添加到 文档结构图 了
问题八:word 怎么能让文档的名字显示在文档结构图里,急 要显示在文档结构图中的内容,设置大纲级别,不显示在其中的内容设置为正文级别
方法:
将文本插入点定位到需要设置的段落中,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择段落命令,在打的段落对话框的“大纲级别”下拉列表框中选择相应的选项即可
word文档结构图怎么调word制作结构图技巧
1.首先安排整个文档的层次结构,分等级设置好标题(假设按章节体设置标题,则“章”为【标题 1】;“节”为【标题 2】;“目”为【标题 3】);第二步 2.然后按以下步骤进行:◎依次选择【视图】→【文档结构图】,打开窗口左格。◎在文档中选择一个标题。◎依次选择【格式】→【段落】,打开段落...
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excel文档结构excel文档结构图怎么设
用户可以单击菜单““视图”-“文档结构图”来打开它。但是EXCEL中没有提供文档结构图,那么如何管理数据量较大、内容分类很多的excel文件呢?...1 ...1、在原数据区(sheet1)中添加一列“行号”,写入公式:=row()。...2 ...2、制作数据透视表,放在sheet2中。按照层次要求依次将字段拖到“行”...
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文档结构图如何设置
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怎样使用word中的文档结构图
设置标题级别:(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级,一级标题为2级,二级标题为3级,以此类推。),如下图所示:返回页面视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“页面”,如下图所示:设...
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萧县15081941562: 如何制作文档结构图?
巧府盐酸: 1、首先点击“视图”中的“工具栏”中的“大纲”,让“大纲”显示在快捷方式中. 2、然后点击“视图”中的“文档结构图”,让“文档结构图”显示在文档左侧. 3、然后选择相应的文字,点击“大纲级别”选择你需要的级别,这是该标题...
萧县15081941562: 如何设置文档结构图 - ?
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萧县15081941562: 怎么样设置文档结构图 - ?
巧府盐酸: 在Word里查阅文档比较简单,打开“视图”菜单,单击“文档结构图”命令(图1),在页面视图中打开文档结构图,左边是文档结构图,单击这里的条目,可以把光标定位到文档中相应的位置.不过左边文档结构图中出现的是大纲级别,不是...
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巧府盐酸: 没看明白什么叫怎么设置 打开文档结构图:视图》文档结构图 制作文档结构图:工具栏右键》勾选大纲 按照你内容的不同,为文本分级:选中内容》下拉菜单》选择级别 (比如序言,第一章 这些都应该为1级,其下的小标题为2级,次下的为3级,依次类推) 左边文档结构图里会自动生成
萧县15081941562: 如何制作并显示word文档结构图 - ?
巧府盐酸: 打开word文档开一篇需要设置文档结构图的文章,单击工具栏中的“文档结构图”图标,如下图所示,可以看出该文章没有设置文档结构图;进入大纲视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“大纲”,如下图所示:设置标题级别...
萧县15081941562: word如何制作结构图,word如何制作结构图知识 - ?
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萧县15081941562: 怎样在word中设置文档结构图和目录 - ?
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萧县15081941562: 如何生成文档结构图 - ?
巧府盐酸: 解决方法: 方法一:格式——样式与格式——把相关文字设置成标题样式; 方法二:选中需要显示在文档结构图中的文字——格式——段落——缩进和间距——大纲级别. 用以上方法设置后,文档结构图中就会显示出来了,设置后也就可以添加目录了.
萧县15081941562: 有谁知道文档结构图怎么做??? - ?
巧府盐酸: 就是一个文档结构图可以把整 个文档连接起来,无论哪一个小文件,只要一点文档结图里面的连接就会找得到那个文件.