在Excel中制作下拉列表的三种方法

~ 下拉列表在Excel中的用途十分广泛。在Excel中制作下拉列表可以通过数据有效性、使用窗体控件和VBA控件工具箱中的组合框来制作。下面用一个具体的例子来进行说明（在文章结尾处可下载xls格式的示例文件）。假如每个月都有一个工资表，其中每个员工的工资按照其出勤天数每个月都不相同。
需要制作一个“个人工资表”来查看每个人每个月的工资情况，这时就可以制作一个包含员工姓名下拉列表，在其中进行选择来查看指定员工每个月的工资情况。
本文图文介绍了在Excel中制作下拉列表的三种方法。
方法一：使用数据有效性
通过数据有效性可以在单元格中提供一个下拉箭头，单击下拉箭头会弹出下拉列表。因为员工姓名都在每月的工资表中，而“个人工资表”中没有这些人员姓名，所以必需先定义名称，以便在“个人工资表”中设置数据有效性时进行引用。
定义名称的方法是单击菜单“插入→名称”，在定义名称对话框中进行定义，这里将“1月工资”表中的姓名区域B3:B14定义为“姓名”，如图。
1、假如下拉列表放在“个人工资表”的C1单元格，选择C1单元格，然后单击菜单“数据→有效性”，选择“设置”选项卡，在“有效性条件”区域中“允许”下方的下拉列表中选择“序列”。
2、在“来源”下方的文本框中输入“=姓名”。单击“确定”。
3、在数据区C3:H14中用VLOOKUP函数对工资数据进行关联。例如第3行为1月工资，可以在C3单元格中输入公式
=VLOOKUP($C$1,'1月工资'!$B$3:$H$14,2,0)”
在D3单元格中输入公式：
=VLOOKUP($C$1,'1月工资'!$B$3:$H$14,3,0)
在C4单元格中输入公式：
=VLOOKUP($C$1,'2月工资'!$B$3:$H$14,2,0)
其余单元格依此类推。这样，只要在单击C1单元格右侧的下拉箭头选择员工姓名就可以查看其所有月份的工资情况。
方法二：用窗体控件
1、在菜单栏上右击，在弹出的菜单中选择“窗体”，将弹出“窗体”浮动工具栏，单击“组合框”控件。
2、将光标放到表格中，这时光标变成细黑十字形，在表格中画一个组合框。
3、右击组合框，在弹出的菜单中选择“设置控件格式”。
在“设置控件格式”对话框中选择“控制”选项卡，设置“数据源”区域为“'1月工资'!$B$3:$B$14”（或“姓名”），设置“单元格链接”为$J$1，如图。
单击“确定”回到表格中，按ESC键或在任一单元格单击一下取消组合框的编辑状态。这样设置以后，我们在下拉列表中选择一个姓名后，在J1单元格中将出现该姓名在姓名列表中的相对位置。例如选择第3个姓名“王霞”，J1单元格中返回数值3。
4、在数据区C3:H14中用VLOOKUP函数对工资数据进行关联，利用工资表中的序号数字返回工资数据，方法同上。
方法三：用VBA控件工具箱中的组合框控件
1、在菜单栏上右击，在弹出的菜单中选择“控件工具箱”，将弹出“控件工具箱”浮动工具栏，单击“组合框”控件。
2、将光标放到表格中，这时光标变成细黑十字形，在表格中画一个组合框。
3、右击组合框，在弹出的菜单中选择“属性”。
4、在“属性”窗口中，将ListFillRange属性设置为“'1月工资'!B3:B14”。关闭“属性”窗口 。
5、按Alt+F11，打开VBA编辑器，在“个人工资表”中添加 下列代码：
Private Sub ComboBox1_Change()
Range("c1") = ComboBox1.Value
End Sub
6、在数据区C3:H14中用VLOOKUP函数对工资数据进行关联，方法同上。
另外，也可以使用VBA代码将员工名单添加到组合框中，有两种方法供选择：
在VBA编辑器的“工程”窗口中，双击“ThisWorkBook”，在右侧的代码窗口中输入下列代码：
1、使用 AddItem 方法添加项目：
Private Sub Workbook_Open()
Dim vName As Variant
Dim i As Integer
'创建列表
vName = Array("张梅", "黄中", "王霞", "应军军", "郑枭", "刘梅波", "李飞", "吴燕")
'使用 AddItem 方法
For i = LBound(vName) To UBound(vName)
Sheet3.ComboBox1.AddItem vName(i)
Next i
End Sub
2、使用 List 属性添加项目：
Private Sub Workbook_Open()
Dim vName As Variant
Dim i As Integer
'创建列表
vName = Array("张梅", "黄中", "王霞", "应军军", "郑枭", "刘梅波", "李飞", "吴燕")
'使用 List 属性
Sheet3.ComboBox1.List = WorksheetFunction.Transpose(vName)
End Sub
其中Sheet3是VBA编辑器“工程”窗口中与“个人工资表”名称对应的工作表，这里直接引用的是Sheet3，而不是工作表名称。这样，每次打开工作簿时，姓名列表会自动添加到组合框中。
示例文件下载
在Excel中创建下拉列表的实例.xlsx

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东平县17743613591： 在Excel表格中有哪些方法可以设置下拉菜单? ？
蒯贝卡孕： 方法有多种,介绍一个最简单的吧.以下在excel2007上操作.1、单击“数据”菜单,再点击“数据有效性”图标,选择“数据有效性”..2、出现“数据有效性”窗口,在“设置”选项卡中,“允许”下方选“序列”,在“来源”下方,输入下拉菜单项,中间用逗号分隔开(注:分隔逗号是半角的西文逗号,若输成全角的中文逗号,下拉菜单项会失败),点击“确定”按钮完成下拉菜单设置..3、单元格完成下拉菜单设置后,单击该单元格,可看到单元格右侧有一个小三角..4、点击小三角,可看到设置的下拉菜单项.EXCEL菜鸟起航带您用最基础的excel操作,应对日常工作,欢迎关注!

东平县17743613591： 如何在excel中建立下拉列表? - ？
蒯贝卡孕： 一、使用“数据有效性” 二、插入表单控件——组合框 三、插入ActiveX控件——组合框 以上三种方法均可建立下拉列表,用途和功能有所不同.第一、二种最简单,可满足大部分使用要求,具体用法可参见Excel自带的帮助.第三种方法需要懂一点VBA编程,但运用起来更灵活.

东平县17743613591： excel制作下拉菜单有哪些方法 - ？
蒯贝卡孕： “excel制作下拉菜单”的操作步骤是: 1、打开Excel工作表; 2、选择设置区域; 3、在“数据”选项下,按“数据有效性”(Excel 2013以上版本按“数据验证”); 4、在“设置”中,允许选择“序列”,来源输入下拉菜单的内容,以英文逗号分隔,或者直接选择下拉菜单内容所在单元格; 5、确定后,即可在设置区域生成下拉菜单按钮; 6、点击下拉菜单按钮,鼠标点击具体的内容,选用即可.

东平县17743613591： Excel下拉列表如何制作? - ？
蒯贝卡孕： 方法一 当我们在某一列中前几行已经有输入过一些数据,比如在A1:A3中,分别输入A、B与C,然后我们要在A4单元输入数据时,按Alt+向下键 (↓),(或者鼠标右键,从菜单中选择“从下拉列表中选择…”),就可以出现一个之前输入数...

东平县17743613591： 如何在excel中插入下拉列表 - ？
蒯贝卡孕： 选择设置区域,在“数据”选项下的“数据有效性”“设置”中 ,选择允许类型为“序列”,并选择下拉列表内容所在单元格,确定,即可生成下拉选项. 详见附图

东平县17743613591： excel表格中下拉菜单怎么做 - ？
蒯贝卡孕： excel表格中制作下拉菜单的方法如下(以Excel2010为例): 1、选择要设置下拉菜单的单元格,然后点击”插入“选项卡中的”数据有效性“,如图所示: 2、然后点击”设置“选项卡,再选择＂有效性条件＂下方＂允许＂中的＂序列＂选项,如图所示: 3、然后在＂来源＂下方的文本框中输入下拉菜单的值,值与值之间以逗号隔开,如图所示: 4、这样下拉菜单就制作完成了,如图所示:

东平县17743613591： 如何在Excel中设置下拉选项,实现下拉列表 - ？
蒯贝卡孕： 1、对于选择项较少的,可以用数据有效性实现:在“数据-有效性”中,选择“序列”,在里面输入下拉内容,用逗号隔开;2、如果选择项多,用“定义名称”的方式,或者放到excel中,选择“序列”后,直接选择这些内容

东平县17743613591： excel单元格下拉列表怎么制作呢? - ？
蒯贝卡孕： Excel工作表中制作下拉选择菜单: 1.选定数据输入单元格区域; 2.执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 3.单击“设置”选项卡,“有效性条件”-“允许”选择“序列”; 4.来源中输入1,2,3,4,5,6; (需用逗号隔开) 5.在“忽略空值”和“提供下拉按钮”前面打上“√”; 6.单击“确定”按钮.

东平县17743613591： 如何在excel中设置下拉列表 - ？
蒯贝卡孕： 1,建立一个基础表sheet1:例如,在a1里输入 “蔬菜“,在b1中输入 “水果“, 选择第一行,在名称框里输入“name“,然后,在蔬菜那一列下面,也就是a2 a3 a4中紧跟着输入 黄瓜 冬瓜 菠菜,在水果那一列b2 b3 b4 中输入 苹果 橘子 香...

东平县17743613591： 如何在EXCEL的一个单元格里做一个下拉菜单? - ？
蒯贝卡孕： 不知你要的是那种下拉菜单 1.有效性的下拉菜单设置:数据--有效性--设置--允许--序列--来源,用鼠标选则下拉值 2.筛选下拉菜单的设置:数据==筛选--自动筛选,此时就会出现下拉菜单