在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧

作者&投稿:漫温 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。
一、输入文本
Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。
二、输入分数
几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”,则在单元格中显示“8 1/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。
三、输入负数
在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。
四、输入小数
在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88 000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。
五、输入货币值
Excel几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑(£)等。欧元出台以后,Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,Excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住Alt键,然后再数字小键盘上按“0165”即可。
六、输入日期
Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”,可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期,可以按键盘上的Ctrl+;组合键。
七、输入时间
在Excel中输入时间时,用户可以按24小时制输入,也可以按12小时制输入,这两种输入的表示方法是不同的,比如要输入下午2时30分38秒,用24小时制输入格式为:2:30:38,而用12小时制输入时间格式为:2:30:38 p,注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间,则按Ctrl+Shift+;键。


如何在一个excel表格中输入不同内容?
- 在另一个单元格中输入公式“=TEXT(TODAY(), "mm")”(不含引号),然后按回车键。- 选中需要录入月份的单元格区域,使用填充功能,选择“序列”。- 在序列对话框中选择“列”,输入步长为“1”,然后点击“确定”。- Excel将自动填充所选区域的内容,完成录入当前月份。使用公式可以处理复杂的计...

如何在excel表格中输入1,2,3,4,5?
1、电脑打开Excel表格。2、在第一个单元格输入1,然后鼠标点击单元格右下角的点,直接往下拉。3、下拉之后,如果都是1,点击右下角的图标。4、选择填充序列。5、选择填充序列之后,即可变成123456。

为Excel表格中的数据批量添加各种符号
例如要在Excel中输入大量表示金额的数字时,每个金额数都要加上货币符号¥。正常情况下输入¥需要按住shift + 4,但在Excel中,我们可以先把所有金额数据输入到表格中,然后选中这些单元格,点击Excel功能菜单中的“会计数字格式”按钮,这些数字就会自动加上¥前缀,并自动显示出小数点后两位。 &#...

如何在excel中输入1-2,3-4?
1. 打开Excel并选择要输入数据的单元格。2. 在选定的单元格中输入文本 "1-2,3-4"。3. 按下 Enter 键或导航到下一个单元格。Excel将会自动识别 "1-2,3-4" 为字符串而不是数值。4. 如果您需要将 "1-2,3-4" 解析为不同的数值范围,可以使用文本分割功能进行拆分。- 选中该单元格,并在...

如何在Excel表格中输入“1”到“2”的序列号
方法一:1. 选中单元格C2至C9,右键点击并选择【设置单元格格式】。2. 在弹出的对话框中,选择【数字】选项卡下的【自定义】。3. 在【类型】框中输入预设的内容,例如“男”或“女”。4. 点击【确定】,返回到Excel表格。5. 在C2单元格输入“1”,单元格会自动填充为“男”。6. 在C3单元格...

在电子表格中具体可进行哪些操作
首先,数据输入是电子表格最基本的功能之一。用户可以在单元格中输入各种类型的数据,如文本、数字、日期等。这些数据可以是手动输入的,也可以通过导入外部文件的方式自动填充。例如,在Excel中,用户可以通过“数据”菜单中的“从文本\/CSV”选项导入逗号分隔值文件。其次,格式设置是...

怎样才能在Excel中输入各种类型的数据??
1.字符型数据。在 Excel 中,字符型数据包括汉字、英文字母、空格等,每个单元格 最多可容纳 32 000 个字符。默认情况下,字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符 串超出了当前单元格的宽度时,如果右边相邻单元格里没有数据,那么字符串会往右延伸;如果右边单元格有数据,超出的那部分数据就会...

在excel中如何将相同的内容同时输入不同的单元格
1. 第一步,打开电脑并选择一个excel文档进入。2.第二步,进入表格主页,按下键盘上的ctrl键后,逐个点击选中单元格。3. 第三步,选择好单元格后,点击上方的编辑栏,并输入内容。4.第四步,内容输入完成后,同时按ctrl与回车键,不同的单元格内就会有相同的内容了。5.第五步,若是输入内容有误...

在Excel工作表总中如何快速录入1、2、3、4、5
1、打开需要操作的EXCEL表格,在第一个单元格输入“1”2、光标停在单元格右下角,编程“+”时,点击鼠标左键不放,下拉拖动鼠标,出现一个虚线边框。3、松开鼠标即填充相应单元格,然后点击右下角的倒三角按钮,选择“填充序列”即可。4、返回EXCEL表格,发现在Excel工作表中快速录入1、2、3、4、5...

怎么在excel单元格中输入一行多个文字?
1.选中要输入多行文字的单元格。2.右键点击要输入多行文字的单元格,找到设置"单元格格式"。3.点击"设置单元格格式"。打开设置单元格格式对话框。4.、在设置单元格格式对话框中选择"对齐"选项卡。5.在对齐选项卡下,在文本控制中勾选自动换行选项。6.点击确定按钮即设置成功。7.就可以在一个单元格...

彬县15731674700: excel各类型数据输入方法?? -
正券汲松: 先据需要设置单元格格式,然后就可心输入数据了. 日期:当年的直接输入——月份/日期 数字:输入数字 文本:打字 数字型文本如首位为0的数字:前导“'”后接数字即可 其它则据指定情况.

彬县15731674700: excel不同类型的数据输入方法(如日期、省份证、填充) -
正券汲松: 日期用-或/分割输入;身份证号码要用文本格式,或者先输入英文状态下的单引号'

彬县15731674700: 如何在EXCEL表格中键入平方等一系列符号? -
正券汲松: 您好,在EXCEL2007和2010中,请点击插入—文本—对象 按钮,打开插入对象对话框,选中新建,在对象类型中选中Micorosoft 公式3.0,单击确定即可打开公式面板,在那里可以插入各种数学物理符号,我没有EXCEK2003,但方法应该也差不多.

彬县15731674700: 在制作EXCEL时,如何在表格中表示某数据的平方,或立方呢?还有摄氏度等符号? -
正券汲松: 平方和立方可以现在单元格(文本类型的)里 输入:92 然后进入单元格,选中2后,Ctrl+1,在其中设置文字格式为上标.即可表示平方,立方同理.摄氏度可以选择菜单里的插入中,特殊文字记号.在里面选择℃即可,文字编码是2103.

彬县15731674700: 如何在EXCEL文件中打出立方符号??? -
正券汲松: 在输入面积和体积时,经常要输入平方(上标2)和立方(上标3).在Excel中输入这两个上标,有一个非常简便的方法: 在按住Alt键的同时,按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”.

彬县15731674700: 在EXCEL中如何输入数据的n次方? -
正券汲松: 复杂的数学符号和公式可以用“公式编辑器”来完成. 但是,word和EXCEL缺省安装是没有“公式编辑器”的,所以要重新选择安装公式编辑器. 安装好后,就可以从“插入”-“对象”中的“microsoft 3.0”. 然后就可以输入根号之类的特殊符号了. 你可以直接输入一个数然后输入n,然后选中n,再右击,点击“设置单元格格式”,在“上标”前的方格里打上对号,确定就可以了

彬县15731674700: 怎么在excel中的方框中填入数字 -
正券汲松: 1、可以在excel中借助辅助单元格输入(如下图动画演示,如画面未动请点击图片获得详细动画演示过程): 2、插入"带圈字符"更方便(如下图动画演示,如画面未动请点击图片获得详细动画演示过程):

彬县15731674700: 在Excel工作表的单元格中可以输入两类数据,它们是( ) A. 常和公式 B. 数字、文字和图形 -
正券汲松: A.常值和公式 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 上面是昨天回答的. 今天看了其他朋友的回答,为证实我的观点,特意去百度了下,发现如下: 1、在Excel工作表中可以输入两类数据,一类是常量值,...

彬县15731674700: 如何在Excel中快速输入内容 -
正券汲松: 在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式.常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来...

彬县15731674700: 在excel中平方米的符号怎么输 -
正券汲松: 单元格中输入m;按住Alt键,再在数字键盘上输入178后释放Alt键即可.也可以在m右侧输入2后,执行“格式/单元格/字体/上标/确定”操作.

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