公司之间发的文件格式可以借用行政公文的格式吗?

作者&投稿:端木使 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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1、公司之间发的文件格式可以借用行政公文的格式公司之间,如果是子公司给母公司,使用上行文,如果是平级公司之间的公文流转,使用平行文,一般可用函或通知。用函多一些。格式如下:

文件名称:这份文件的主题。

字号:为了说明是发布文件的年月日及今年的第几号文件。

文件内容:围绕文件主题而详细解释的内容。

主题词:关于主题的几个关键词。

结尾:报与对方的礼貌用语。

结语:请即复函。

落款:单位、时间、公章。

2、函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。    

3、公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。    

4、公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。 

扩展资料:

.写作要点:    

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:   

1、标题:跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。   

2、正文:正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。   

3、落款:法定作者、日期,并加盖公章。    

公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

参考资料来源:百度百科,函




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东风区19625971243: 管理文件 和 质量体系文件能互相引用吗 -
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