时间管理最常见的误区有哪些?
题主的这个问题蛮有意思的,因为在现在这个时代很多人都在嚷着时间不够用,要做好时间管理,时间管理是一件好事,但事实上很多人对时间管理的认知存在着误区,可以看看下面几点。
1. 执着于找到一个完美的时间管理工具
经常可以看到有人在问,有没有什么好用的时间管理软件推荐,不断地寻找各种工具和软件,在寻找工具上花费了很多时间,这反而是本末倒置了,工具只是作为辅助而已,我们的目的是管理时间,而不是去评估哪个软件好用。
2. 认为执着时间的人对自己的时间过于苛刻
其实时间管理是因人而异的,每个人可能都有自己的时间管理法,你看到有些工作狂人把自己的时间安排的满满当当,你也去模仿,这其实是不利于自己的,时间管理是用来合理安排自己的工作的,而不是把自己当作机器人,严格按照时间表来执行,要灵活一点。
3. 认为时间管理就是为了快速完成任务
可能很多人都是这样认为的,但事实上,我们做时间管理不就是为了让自己的工作生活更有条理,能更好地平衡工作和生活吗?
难道你做时间管理是为了让自己变成工作狂,每天被工作拿着鞭子在身后鞭策你向前跑吗?
如果你的目的是为了快速完成工作的话,说实话,工作是做不完的。
4. 总想等着有时间了再学时间管理
很多人向往时间管理,却又说自己没有时间去学习时间管理,往往这样的人都不会真正去学习时间管理。
5. 只知道管理时间,却忽视了精力管理
时间是有限的,精力也是有限的,即使你的时间管理再完美,你的精力更不上,一样没用。所以要把时间和精力联合来管理。
有些人总做不好时间管理,其实时间管理存在以下3个比较常见的误区。
1. 把自己的行程安排得满满的。
有些人每天早上都会按照时间管理流程来给自己列今日清单,但总会把一张纸列得满满当当。
什么会议、跟谁沟通、见客户、写研究报告等等黑压压的一大片,有一些突发的急活也要追加到清单的下方。
这些任务就变成了他们长长的尾巴,让人心力交瘁,干完一件还没休息就要开始做下一件,连上厕所的时间都没有。
其实时间管理的第一个误区就是给自己安排过满的行程。
正确的方法是在清单上每天只列出最重要的三件事情,然后每天尽量在第一时间把这三件事情做完就好了。那些琐碎的事情可以先往后放一放。
因为根据80/20法则,我们只要完成20%最重要的事情,就能够得到80%的成效,所以不要让自己陷入无限完成计划的魔咒中,把最重要的事情先做完才是王道。
2. 狂工作不休息
时间管理的第二个误区就是,用省下来的时间不停工作,从不休息。
我们总是让自己尽量多的完成工作,但这样的后果是从早到晚精力直线下降,效率越来越低。
其实在时间管理的同时,我们也要注重精力管理,做到劳逸结合,工作和休息交替运转。
只有工作和休息张弛有度,才能全情投入到工作中去。
3. 各种时间管理方法混合使用
时间管理的第三个误区是,把学到的时间管理方法,全都用在自己身上,但稍微觉得不好用了就马上放弃。
现在市面上的时间管理书籍、方法、工具非常多,如果好好汇总一下,每一个环节都能有7、8种方法,我们的手机上也下载了很多时间管理的辅助工具。
很多人为了提高自己的工作效率,居然把所有方法一次性都用到了自己身上。
比如说我有个朋友看到书上写要记录时间开销,于是就用本子把所做的每件事情都记录下来。他还在手机上下载各种清单、效率的APP,这些软件也需要记录。
所以做完一件事以后,他居然要在3、4个地方做时间或事件的记录,反而比原来效率更低了,这样使用时间管理的工具还不如不使。
其实工具和方法只是我们的辅助,它们是为了提高我们的工作效率而生的,我们千万不可以成为工具的奴隶。
最好的办法是,看到比较好的时间管理方法,可以用一周的时间去测试一下,如果适合自己就留存下来,不适合自己就换掉,毕竟不可能所有方法都适合你。
以上就是时间管理的3个误区了,希望对你有帮助。
我是“强大的小萌萌”,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎关注。微信公众号:【强大的小萌萌】
有些人总做不好时间管理,其实时间管理存在以下3个比较常见的误区。
1. 把自己的行程安排得满满的。
有些人每天早上都会按照时间管理流程来给自己列今日清单,但总会把一张纸列得满满当当。
什么会议、跟谁沟通、见客户、写研究报告等等黑压压的一大片,有一些突发的急活也要追加到清单的下方。
这些任务就变成了他们长长的尾巴,让人心力交瘁,干完一件还没休息就要开始做下一件,连上厕所的时间都没有。
其实时间管理的第一个误区就是给自己安排过满的行程。
正确的方法是在清单上每天只列出最重要的三件事情,然后每天尽量在第一时间把这三件事情做完就好了。那些琐碎的事情可以先往后放一放。
因为根据80/20法则,我们只要完成20%最重要的事情,就能够得到80%的成效,所以不要让自己陷入无限完成计划的魔咒中,把最重要的事情先做完才是王道。
2. 狂工作不休息
时间管理的第二个误区就是,用省下来的时间不停工作,从不休息。
我们总是让自己尽量多的完成工作,但这样的后果是从早到晚精力直线下降,效率越来越低。
其实在时间管理的同时,我们也要注重精力管理,做到劳逸结合,工作和休息交替运转。
只有工作和休息张弛有度,才能全情投入到工作中去。
3. 各种时间管理方法混合使用
时间管理的第三个误区是,把学到的时间管理方法,全都用在自己身上,但稍微觉得不好用了就马上放弃。
现在市面上的时间管理书籍、方法、工具非常多,如果好好汇总一下,每一个环节都能有7、8种方法,我们的手机上也下载了很多时间管理的辅助工具。
很多人为了提高自己的工作效率,居然把所有方法一次性都用到了自己身上。
比如说我有个朋友看到书上写要记录时间开销,于是就用本子把所做的每件事情都记录下来。他还在手机上下载各种清单、效率的APP,这些软件也需要记录。
所以做完一件事以后,他居然要在3、4个地方做时间或事件的记录,反而比原来效率更低了,这样使用时间管理的工具还不如不使。
其实工具和方法只是我们的辅助,它们是为了提高我们的工作效率而生的,我们千万不可以成为工具的奴隶。
最好的办法是,看到比较好的时间管理方法,可以用一周的时间去测试一下,如果适合自己就留存下来,不适合自己就换掉,毕竟不可能所有方法都适合你。
以上就是时间管理的3个误区了,希望对你有帮助。
我是“强大的小萌萌”,用一年的时间成长为自己想要的样子,如果你有个人成长方面的问题,欢迎关注。微信公众号:【强大的小萌萌】
我觉得时间管理有几个常见的误区:
第一个误区是时间管理的系统太复杂。有些人可能会非常忠实的去执行具体的五个步骤,然后把回顾、整理这些步骤做得非常详细。但整理回顾这一些动作太多,反而对你的时间是一个巨大的消耗。像GTD里面的步骤并不是适合所有人,《小强升职记》里面就提到像有一些人不适合用GTD的那几种办法,可以直接用筷子清单法。
第二个误区是工具太复杂。有些人可能会去用纸和笔、Google日历、Anydo的软件等去做时间管理,但最后因为工具太多,导致自己在时间管理上出现了麻烦。我觉得时间工具这种东西少而精,趁手就好。毕竟我们的目的是提高效率,而不是增加负担。
第三个误区是以为时间管理是用更少的时间就更多的事情。虽然说某种程度上时间管理确实能够帮助我们知道这一点,但我们的最终目的是利用实现管理来平衡我们的工作和生活,让我们有更多的时间做自己爱做或者喜欢做的事情。
第四个误区是GTD就是时间管理的全部。其实GTD是《尽管去做》(Getting Things Done)这本书的简称,并不是时间管理的全部。后来也本书叫做《简单去做》(简称ZTD)也是讲时间管理方法的,里面的方法一般简称为ZTD。像《小强升职记》这本书里面提到的便签法和筷子清单法,这些也都是时间管理的方法。
最后,选择自己适用的才重要,不用太执着方法是什么。
-------------------------------------------------------------------------------
做生活有心人,一起更好成长,欢迎关注木木的公众号LiFe记(MULIFE09)。
以个人以往的经验,最长犯的错误就是贪多不得,求全责备。
哲人说,人一生不能踏入两条同样的河流。在时间管理上,你同一时间可以一边洗衣服一边听有声书,但你不能同一时间踏入两条河流,说站在两条河交汇口的铜子出去。
以个人正常工作时的行程为例,晚上不加班,准点到家吃饭,一应做饭洗碗类事务都不用管。饭后简单收拾收拾便去健身房上课。通常是一节课,课时50分钟,算上路途时间及到店后衣物更换时间,又要打出半小时去,这还是而今天气冷了,没有每天洗澡的大前提下,如果洗头洗澡吹头发,那个时间就更长啦,40分钟简直就是起步价。到家以后几乎连洗衣服的时间都没有。
为了践行各种时间管理大法,个人也曾深入分析过自家时间使用情况,想过各种办法,比如冬天去健身房先洗澡再上课,利用上课的5分钟令头发自行变干,省去十分钟吹头发的时间,虽然之前吹头发时也一直在拿着手机看各种新闻公众号来的。
经过一年时间,自己拿自己当小白鼠做的各种试验,自家深深感觉到,一年能完成一个新项目,达成一个新目标就不错了,比如你说我要每天写一篇书法,画一张画,背十个单词,看一集英语教学视频,去一次健身房,敷一张面膜,写一篇文,一周至少读一本书。少年啊,你说的这些,让我想起从前每年暑假前个人罗列的长长长长假期计划哟,但最后坚持做到的,大抵也就是每天吃饭睡觉而已哟。个人这近一年间,基本坚持下来的,只有写文一事,虽然质量上SOSO,但数量上基本和去年一样,大抵写了50万字左右,一年里也是玩了各种养成游戏,每天临一篇字,画一张画,学习英语,每天护肤,坚持看书,然后清一色的因为各种各样的原因,总结起来就是一个忙字打发了各种问题,所以你明白前面那一连串目标清单从何而来了吧。但在玩养成游戏方面,游戏达人光源君如此那般有钱有势,也才只养了紫姬一人,由此我们可以得出结论,玩养成真不是件容易的事情呢。
以个人在现实中的表现为例,最后只有定期去健身房这一项算是打个88折会员价的基本做到了,而且能做到这个还是有个三段论在里面的,年初是因为自家身体素质与情智双商一样屡创新低,后背又痛的分外给力,在此等身体刺激下才去锻炼。年中仲夏季是洗澡健身一站式完成,总之还得说健身房的大口径沐浴喷头比较给力。待到夏未秋初与另一卷款跑路的健身房漫长维权工作结束,并参加过常去那家健身房一年里第二次店庆,尤其眼见着健身房门口促销拉客力度不断增加后,一种这家健身房会不会那天也会关张跑路的创伤后应激障碍( PTSD)综合症之情油然而生,赶在他家关门前先要把健身卡用够本的心情占据上风,这种生怕亏本的小农意识支持着我挑战寒冬,天气再冷,也能咬紧牙关,下楼上课去。所以自家拿自己当小事实证明,利益啊利益,利益才是世间万事的驱动力,没有之一。
当然,虽然利益至上,但你也只有一个肉体,虽然你可以做到身体和心灵总有一个在路上,但回归到现实生活里,还是老老实实的,有多大碗,吃多少饭,好饭不怕晚,但是怕贪,贪多嚼不烂,吃完一碗再盛一碗,才不会伤到身体。
所以,在例行又要抒豪情立壮志的年底,个人很反主流的表示,关于GET新技能么,当然还要积极立目标,列清单,发大愿,虽然基本上实现起来都很难,但能做到一个两个,就已经让人足够惊喜了。所以所谓的明年新目标,首先还是踏踏实实吃饭,认认真真生活去。在完成以上保底任务后,努力再创新高,做到更快、更高、更强,实现各种所谓光荣与梦想。理想如花火般绚烂,但现实总是两脚一堆泡走出来的。所以总结到最后还是一句,空话不必多提,老实努力做事去。
时间管理最常见的误区是:把时间排满,事情做得越多越好。
最初接触时间管理,是因为工作太忙,忙到没有喘息的机会。通过阅读书籍和各种实践后,我的时间管理技巧有所提升,工作效率越来越高,单位时间内做的事情也越来越多,但是我却越来越迷茫。我发现,工作是永远做不完的,刚刚冲刺完短期的任务,上级部门又布置了新的任务。于是,我开始迷茫,难道努力工作就是为了做更多的事情?
从去年开始,我开始学习做减法。我问自己,哪些事情是重要的,哪些事情是紧急的,哪些事情是需要做的,哪些事情是可以不做的。各种评估后,我制定了全年最核心的三个重要目标,月计划也围绕重要目标制定和实施。有时,因为工作上的短期项目冲刺时间特别紧张,但是,我总会安排时间围绕重要目标去做事,尽一切努力让目标达成。
所以,高效率,慢生活。根据二八原理,找到自己最核心最重要的目标,然后以120%的努力去尽力达成。该快的时候快,该慢的时候慢,有条不紊,有张有弛,这样的生活才值得拥有。
嗨,我是怪咖娜娜,一枚通信汪、学习促进者、自我管理践行者。
1.碎片化。本来想要利用碎片化时间,却被时间碎片化。
2.不留白。很多人会把自己的时间规划安排的非常满。尽管看上去非常充实,可一旦遇上突发情况,就会打乱整个规划。要是在这种情况下面,能够有条不絮的行动,固然很好。但更多人会略感疲劳与痛苦,最后只能放弃一些安排。经常如此的话,就会走进一个恶循环。
3.过于依赖于记录数据。通过手写、时间APP等等工具记录时间,是为了获取大数据,为了能够更加理性、真实的去接纳自己,我们可以通过大数据,了解自己每天时间花费在哪里。切勿过于依赖记录数据的过程,比如执着的不断寻找一款好用的时间APP,而偏离了时间管理的核心。
4.不是为了充实。时间管理不是要让你每天干很多很多事情,而是让你能够花时间专注在有利于自己自身成长且重要不紧急的事情上面,让自己变得更加值钱。
5.缺乏观察与总结。之所以记录数据,就是为了观察与总结。这个时候大胆面对自己在时间上面的花销,你会获得前所未有的颠覆。不要小瞧这十几分钟的总结,它可能从观念上让你更进一步深入时间管理。
记录时间,管理自我。
我是沐尤一,微信ID:muyouyi2017
常见的管理沟通误区
管理沟通中最常见的错误,就是用自己的认知框架,而不是对方的认知框架去解释对方的行为。管理沟通需要双向进行,单向沟通无法实现有效的管理沟通。但是在工作中,管理沟通失败又确实是企业管理最常见的现象,凡有误会,几乎人人都认为误解的原因在于对方,被误解的是自己。管理沟通是一个复杂的心理和社会过程...
强调时间管理什么是不妥的
一些人可能会花费太多的时间思考将要做什么,以及如何做。虽然这种思考可能是有价值的,但太过极端并不可取。4、忽视休息 时间管理不仅包括工作时间和任务时间的管理,也包括休息时间的管理。有时候你可能需要放松自己,让自己获得充电,以便在之后的时间更有效率地工作。5、不容许变化 最后一个时间管理误...
有效管理三个误区
有效管理的三个误区 (1)很多经理人不明白管理的真正意义,其实管理就是做决策。管理所做的决策就是让下属明白什么是重要的,要让他们知道去做什么。很多领导者在夸下属的时候很喜欢用“悟性高”、“会揣摩”、“能领会”这三个词。我很反对这三个词。这三个词之所以会出现,就是因为经理人指令不...
常见的施工现场管理误区
常见的施工现场管理误区 施工现场往往在管理方面还存在很多管理误区,导致工程管理问题进一步增多,因此问题的出处及解决措施是我们应当着重思考的方向。一、施工现场人员管理误区 1、管理态度 问题:作为施工管理者,我们的态度决定着分包的施工质量,若存在底线不明的想法,就会导致分包不停试探管理这底线的...
职场妈妈如何做时间管理
关于时间管理,最常见的一个误区就是“时间是公平的”。对于一个新手职场妈妈,在孩子出生的第一年,能够活下来已经是竭尽全力了。但是往往有人会给她更高的要求:你看那个谁谁谁,人家都能坚持健身,你怎么不行?那个谁谁谁,有时候是美国前总统奥巴马早上5点钟游泳,有时候是潘石屹每天跑步1小时,有时候是华尔街三个娃...
缺乏时间管理会导致怎么样?
没有考虑工作的后续性,结果工作做了一半,就发现有外部因素限制只能搁置。没有考虑选择工作方法,结果长期用低效率高耗时的方法工作。误区二:不会适时说“不“,人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都一一不...
「时间管理」理论的局限性在哪里?
首先很多人的误区就是,时间是可以被管理的,学习了时间管理就可以一天像个超人一样完成无数个任务。事实上,时间并不可以被管理,而且学习时间管理也不是为了让自己变成工作机器。为什么这么说呢?因为时间对于谁来说都是24小时,无论你是认真工作还是懒散过一天,都不会有变化。然而人的精力和注意力是...
高效管理时间的方法
以下是高效管理时间的方法 01 列出当日重要的任务 多数人一天都是浑浑噩噩的,晚上临睡前都不知道自己白天干了什么,好像做了很多事,又似乎没做什么重要事。要摆脱这种“混日子”的状态,最好是把每日最重要的任务列出来,写在手帐本,备忘录,清单上都行,可以随时增加和删减,完成一件就划掉一件,...
4. 您认为班级管理中的误区有哪些方面?
这种教育有两种误区:一是按时到校的学生会产生厌烦情绪,自己不缺勤、不违纪,却听了一大段自己不该听的话,心里很不舒服;二是那些长期迟到、旷课的学生由于没有当面听到班主任的批评教育,即使有同学转告他们,教育时效性已经大打折扣甚至会更加肆无忌惮。这一教育误区提醒我们:班级管理中要找准教育对象...
怎样进行时间管理
我们经常抱怨自己很忙,时间总是不够我们挥霍,可是总没有很好的静下心来整理自己的思绪,不知道为何时间总是不够?其实,如果我们懂得很好的管理自己的时间,相信还是能够用挤一挤的方式,科学的用好我们所拥有的每一分每一秒的。那么如何更好的管理自己的时间呢?如何更好的管理自己的时间1记得随身...
国典愈酚: 1、时间管理的目的为了在短时间之内做更多的事,提高工作效率解释:我认为时间管理的目的是让你来慢一点,好好的享受生活,达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡.多做一点自己喜欢和让自己幸福的事.如果你把工作效率提...
芗城区19717228276: 时间管理中,最常见的误区都有哪些 - ?
国典愈酚: 时间管理的误区之一就是为了时间的管理而管理,而忽略了部门整体的目标和达成方法和工具,所以时间管理必须基于目标既定的前提下才能够事半功倍,否则将会南辕北辙.
芗城区19717228276: 最优化的时间管理技巧 - ?
国典愈酚: 1、在工作上: 按照轻重缓急的原则处理事情,先是紧急与重要的事情,再是次重要与日常工作;至于如何衡量工作的轻重缓急,需要自己在工作的把握.简单比如:老板或上级要求你马上完成一件工作,可以你手上的工作也很急,你这么办?...
芗城区19717228276: 个人知识管理最常见的误区有哪些 - ?
国典愈酚: 个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、学习和生活.通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知...
芗城区19717228276: 怎样去做好时间管理 - ?
国典愈酚: 随身带个本子,把要办的事情记录下来,标上时间,什么时候干什么,什么时候 休息,等等,
芗城区19717228276: 时间管理的最重要的技巧 - ?
国典愈酚: 时间管理的理论知识我就不介绍了,市场上关于这方面的书非常多,相关的培训也很多.简而言之,时间管理是就是如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间,其本质是管理个人,是自我的一种管理.时间管理的...
芗城区19717228276: 职业素养包含哪些内容 - ?
国典愈酚: 职业素养体现到职场上的就是职业素养;体现在生活中的就是个人素质或者道德修养. 职业素养是指职业内在的规范、要求以及提升,是在职业过程中表现出来的综合品质,包含职业道德、职业技能、职业...
芗城区19717228276: 5s管理常见的几个认识误区 - ?
国典愈酚: 5s管理常见的几个认识误区: 一、“5S谁不会?不就是打扫卫生,大扫除嘛.”这是很多人对5S的误解.打扫卫生是5S的要求之一,但是5S管理绝不仅仅是把卫生搞好这么简单.通过生产现场卫生的打扫,现场更清洁,企业环境和员工工作...