工程档案资料分哪几类?

作者&投稿:家辉 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
教研档案资料管理分几类~

1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。
2、档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富,档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用,它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业,所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的,而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务,是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。
档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动,但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要,仍具有服务性。在社会历史的各个阶段,档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务,否则就不会存在,也难以发展。在阶级社会中,档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益,为一定的统治阶级所掌握,为一定阶级的经济、政治和文化服务,这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益,所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求,一部分档案不对外开放,而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。
进行档案管理工作,要遵循集中统一管理国家档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义:
一是从数量上要保证档案齐全,不致残缺短少;
一是从质量上要保持档案的有机联系,不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义:
一是力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;
一是保护档案免遭有意破坏,档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的,也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,所以维护档案的真实性,保持档案的原貌,也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位,成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,不仅具有当前的、现实的意义,也具有长远的、历史的意义。

立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件勘察、设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件八类。
一、立项文件
1、发改部门批准的立项文件;
2、项目建议书;
3、立项会议纪要;
4、项目建议书的批复文件;
5、可行性研究报告及附件;
6、项目评估研究资料;
7、可行性报告的批复文件;
8、初步设计审批文件;
9、专家对项目的有关建议文件;
10、年度计划审批文件或年度计划备案材料。
二、建设规划用地文件
1、建设项目选址意见书;
2、规划线测图;
3、建设项目用地定位通知书;
4、建设用地规划许可证及附图;
5、建设用地预审;
6、征用土地的批准文件和使用国有土地的批准意见;
7、建设用地批准书;
8、土地使用证;
9、拆迁安置方案及有关协议。
三、勘察设计文件勘察、设计文件
1、工程地质(水文)勘察报告;
2、设计方案(报批图);
3、审定设计方案(报批图)的审查意见;
4、建筑工程规划许可证、附件及附图;
5、初步设计及说明;
6、施工图设计及说明;
7、设计计算书;
8、施工图审查合格证书。
四、工程招投标及合同文件
1、勘察、设计、施工、监理等各种招投标文件及中标通知书;
招标文件由建设单位自行编制或委托具有相应资质的招投标代理机构编制,投标文件分别由勘察、设计、监理、施工单位编制,中标通知书由建设单位或招标代理机构编制而成,监管部门备案。由编制单位负责提供。
2、勘察、设计、监理、施工合同文件;
由建设单位分别与勘察、设计、监理、施工单位协商签订而成,并到建设主管部门备案。由参与签订的单位负责提供。
五、工程开工文件
1、验线合格文件;
2、建筑工程竣工档案责任书;
3、工程质量监督手续;
4、建筑工程施工许可证。
六、商务文件
1、工程设计概算;
由建设单位自行编制或委托工程造价咨询单位负责编制,也可能是设计单位编制的。由编制单位负责提供。
2、施工图预算;
由设计单位负责编制,也可能是由建设单位自行编制或委托造价咨询单位负责编制的文件,有编制单位提供。
3、工程结、决算;
由建设单位和施工单位即合同的双方编制并认可后形成的文件。
七、工程竣工验收及备案文件
1、建设工程竣工档案预验收意见;
2、规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件;
3、房屋建筑工程质量保修书;
4、单位工程竣工验收备案表;
5、单位工程竣工验收报告。
八、其他文件
1、建筑工程概况表;
2、工程竣工总结;
3、工程开工前、施工过程中、竣工时录像及照片;
4、住宅使用说明书。

扩展资料
资料管理要求:
一、档案资料管理
1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2、为了便于各个管理环节的衔接,档案资料室配备专职档案员,为更好地管理好档案资料,应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
3、工程建设中,各种技术资料交由档案资料室统一管理发放,各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
4、设备到货后,由物资组汇同有关部门开箱验收后,设备资料(归档的发给施工单位的)统交档案资料室统一管理,造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
5、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请,经批准后按计划办理,或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证,一律由档案室签收后方可办理报销手续。
二、归档文件的质量规定
1、凡合同、协议等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名,有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档,签字方不能用副本或复印件归档)。
2、施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件(如表式为复印件,数据虽用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名齐全,不能以盖章或打印件代替签名)归档。
3、调试措施,方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件,不能用复印件或普通色带打印件,以保证字迹的耐久性。
4、主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件(不能用复印件)归档。
三、书写规定
1、书写字迹工整,图样清晰。
2、书写墨水应为碳素墨水,严禁用圆珠笔或铅笔书写。
3、文件书写格式应用横行排列,文件段落,章节编排,按有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
4、书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm,装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
参考资料来源:百度百科-工程资料管理
参考资料来源:百度百科-工程资料
参考资料来源:百度百科-施工资料
参考资料来源:百度百科-建筑工程资料

工程资料的存档划分:

工程管理文件资料:

1)工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料,归工程部合同专业;

2)图象、照片、录象,归综合管理部(工程结束时归档资料管理人员);

3)行政文件,归综合管理部;

4)工程施工技术及管理资料(音像资料等除外),归工程部;


档案分类时,最基本的分类方法有三种
再继续分类整理;(4)在全宗内,只分党政两大部分,或在每一年分两部分。二、人物全宗内。档案的分类:(1)生平传记材料;(2)创作材料;(3)公务活动材料;(4)个人书信;(5)经济材料;(6)亲属材料;(7)评价材料;(8)音像材料;(9)其他材料。是档案管理方法分类的一些细节。仅供参...

文书档案的概念是什么?
它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动,如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成,文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中,为互相联系和处理事务等实际需要,用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料...

档案馆可以接收的档案种类包括
1. 政府档案:涵盖行政、法律、政策和财务等方面的文件与记录。2. 企业与组织档案:涉及财务、营销、人力资源和合同等文件。3. 个人档案:包括家庭档案、个人财务记录、信件、日记和照片等。4. 学术研究档案:包含研究数据、报告、论文、专利和会议记录等。5. 文化遗产档案:涵盖文物、艺术品、音像资料...

企业档案的分类都有哪些,越细节越好,越新越好~
它包括选择分类方法、制定分类方案、为档案材料分类( 文件的归类) 和案卷排列等具体内容。具体来说,企业档案的分类方法主要包括分类标准的选择、分类标准的组合与分类层次的确定等内容。1. 企业档案分类标准的选择分类标准有时被直接称为“分类方法” 。由于企业档案类型复杂,所以其分类标准也有很多。( 1) 职能分类...

人事档案里都有什么材料???
5、员工岗位变动资料 6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)7、员工奖励或处罚资料 8、员工薪资变动资料 9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)10、员工离职审批表及移交记录 11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管 1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人...

企业档案管理分哪几类
1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2、公司对外的正式发文,与有关单位来往的文书。3、公司的各种工作计划、总结、批复、统计报表及简报。4、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、公司职工薪酬福利方面的文件材料。6、公司的大事记及反映公司重要...

工程甲方要给档案馆哪些资料?
之后还有监理资料、建设单位资料要交档案馆。作为建设单位来讲,这个阶段要交的资料就比较少,一般都是些程序上的节点文件,从土地一直到竣工的程序文件。具体包括土地证啊,建设用地规划许可证及用地红线图,建设工程规划许可证及建设红线图,红线定位册,施工许可证,招投标文件,与施工、监理、设计、勘察...

党建工作档案怎么归类
使各基层党组织有章可循,统一了标准。要求各基层党组织务必高度重视党建资料档案管理工作,切实增强存档意识和责任意识,做好基础性、程序性和经常性的工作,促进基层党建工作的规范化、制度化和科学化建设。同时,明确分管领导,指定专人负责,切实把相关文件资料的收集、整理、归档工作落到实处。

档案室的类型
档案分类可以分为如下几类:文书档案、会计档案、科技档案、专业档案、声像档案、实物档案 档案的编排要点:1、应归入项目审计档案的文件材料是:,一,立项性文件材料~如审计通知书、审计实施方案,,二,证明性文件材料~如审计证据,含承诺书,、审计工作底稿,,三,结论性文件材料~如审计报告、审定审计报告的...

档案托管需要什么材料
(二)现工作单位符合以下条件:1、工作单位营业执照登记机关为工商行政管理局的非公有制企业、社会组织或外国企业常驻代表机构;2、工作单位注册地属于人才中心管辖范围。二、去人才市场办理档案托管所需资料有以下几种类别:(一)应届毕业生个人代理:1、报到证;2、个人档案(档案一般先从学校通过调档函转入该...

阎良区18552486106: 土建工程资料分为几大类? -
邹泽安乐: 从整体上把全部的资料划分为4大类,即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料.其中,建设单位的文件资料又分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、其他文件等8小类;监理单位的文件...

阎良区18552486106: 工程资料是如何分类的?
邹泽安乐: 工程资料分类方法:(1)工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件5类.(2)工程准备阶段文件可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类.(3)施工资料可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料8类.⑷工程竣工文件可分为虹验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类.

阎良区18552486106: 建筑工程资料具体分成哪几类装盒 -
邹泽安乐: 分五大类:一、工程准备阶段文件 二、监理文件 三、施工文件 四、竣工图 五、竣工验收文件.具体的还是要按照当地的质检站要求.

阎良区18552486106: 工程档案目录分哪些呢?
邹泽安乐: 首先应根据资料的多少进行分类、分卷:土建资料类、电气资料类、给排水及采暖资料类;1、施工管理资料卷;2、施工技术资料卷;3、施工测量记录卷;4、施工物资资料卷;5、施工记录卷;6、施工试验资料卷;7、过程验收资料卷;8、施工质量验收资料卷.卷内总目录就按以上8卷进行就可以了,如果同类表格超过3页应编制卷内分目录表.注意:施工物资资料、施工记录资料、施工试验资料应采用资料软件内的规定的分目录表.

阎良区18552486106: 工程资料的分类有哪些资料
邹泽安乐: 工程资料的分类有:项目前期资料、设计勘察资料、监理资料和施工资料.

阎良区18552486106: 施工资料的种类分为哪八大类?
邹泽安乐: 一、立项文件1.发改部门批准的立项文件2.项目建议书3.立项会议纪要4.项目建议书的批复文件5.可行性研究报告及附件6.项目评估研究资料7.可行性报告的批复...

阎良区18552486106: 企事业单位建设项目档案应如何分类?
邹泽安乐: 企事业单位一般都有建设项目档案.根据《工业企业档案分类试行规则》的要求,建设项目档案应该是本单位档案分类方案中的一级类目之一. 建设项目档案的二级类目,一般按工程项目设置二级类目,大型工业企业可按工程用途性质(生产设施、辅助生产设施、办公生活设施、其他等)来设置二级类目. 二级类目按工程项目设置时,如果各独立的工程项目不大,所形成的文件数量不是很多,可不进行三级类目的设置(如果需要三级类目可按单项工程或专业分工或阶段设置). 二级类目按工程用途性质设置时,其三级类目可按工程项目设置,如需要其四级类目可按单项工程或专业分工或阶段设置.—般适合于大型工业企业的建设项目档案类目设置.

阎良区18552486106: 从整体上可以把建筑工程资料划分几类 -
邹泽安乐: 内业资料若按资料种类来讲,就是四类——质量控制资料、安全和功能检验资料、施工准备文件和竣工文件.

阎良区18552486106: 请教各位前辈,工程档案如何管理,如何分类,档案有合同、图纸等资料,要实际可行的,谢谢了. -
邹泽安乐: 1.分类:技术资料,经济资料 其中技术资料:档案馆要求的所有建筑工程档案资料.经济资料:所有涉及到钱的资料,包括合同,协议,工作函,图纸,变更,签证等.2.编目录:分单位工程,分类别,按时间顺序整理.目录包括电子版和纸质版,两者内容一致.3.未归档的资料,作好台账,以确定你的资料的走向和完成情况,希望我的回答能帮到你.

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网