EXCEL的学习与其在财务管理中的应用有哪些?
财务管理包含哪些?面临哪些问题?世界通用的财务软件有哪些?财务人员的日常工作有哪些?有这些信息引入excel是应用,在根据财务管理中的方方面面,数据表格有哪些,报表有哪些,财务人员有哪些日常工作要做,结合excel的优点及缺点来讨论excel的函数图表及vba编程如何在财务管理中系统的应用。最后结论在excel在财务管理中的易学易用,方便衔接于大型财务管理软件来结题。你可以在想想如何构建,这只是本人粗浅的看法。不喜勿喷,谢谢
Excel在财务管理中的应用
作者:李慧,刘智远 主编
出版社:科学出版社
出版日期:2007-09-01
作者简介
内容简介
本书以Excel 2007版为平台,系统介绍了Excel软件在财务管理中的应用。全书分为八章,主要内容包括Excel 2007软件基础、Excel在财务管理基础观念中的应用、Excel在筹资管理中的应用、Excel在流动资产管理中的应用、Excel在投资管理中的应用、Excel在财务分析中的应用、Excel在财务预测中的应用以及Excel在财务预算中的应用。
本书可以作为高等职业技术学院、成人高等学校及民办高校经济管理类专业的教科书,也可以作为财会工作者以及各类管理人员自学、培训和提高业务水平的读物。
1.数据操作:录入与导入,常规编辑,格式化,高级编辑,自定义环境,打印;
2.图表与图形:标准图表,组合图标,图标美化,高级图表,交互式图表;
3.公式与函数:公式基础,函数应用,函数嵌套,数组公式,自定义函数;
4.数据分析:排序,筛选,列表,数据透视表,假设分析,高级分析;
5.宏与VBA:录制运行宏,VBA基础,EXCEL对象,窗体与控件,类模块。
下面我就EXCEL同其他财务软件的区别,财务工作者EXCEL的应用应该达到怎样的境界,EXCEL在财务管理中的具体应用三方面来表述。
一、EXCEL与其他财务分析软件的区别何在?
1.财务软件同ERP的管理。举例各大财务软件。
所谓ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。而财务软件是ERP的一个组成部分,有效的使用ERP管理可以大幅度的提高企业经营效率,提升企业核心竞争力。目前主流的软件有SAP、oracle、用友、金蝶等。
2.EXCEL同财务软件的巧妙配合。
财务软件也可以生成各种财务报表,但是其生成的大部分都是基本财务报表,即使可以生成一些内部管理报表,其数量和质量上的局限性也很大,因为在企业财务管理中各种事项层出不穷,不同时刻情况不同,条件和要求都不同,很难制作出大一统的财务软件来满足企业财务管理所有的需求。然而运用EXCEL技术,我们完全可以通过从财务软件中提取基本数据信息,然后根据我们的需要和要求,制作出我们想要的各种报表图表,来达到经营管理的需要。比如查询一系列的产品价格可以通过VLOOKUP迅速的得到,通过数据透视表可以快速简单的查询到各产品的基本信息、各地区的销售的信息,通过本量利数据分析表可以有效的为经营决策提供信息。
二、作为不同的财务工作者EXCEL的应用应该达到怎样的境界?
EXCEL的技巧丰富,功能强大,作为财务工作者在掌握了EXCEL功能后可以大大的提高自己的工作效率,创造出更多的价值。我们经常会报送各种内部管理报表,一般的商业报表的形式是从数据到信息的过程,这一过程需要经过数据的录入,数据的整理,对整理后的数据进行计算和分析,最后展现在我们面前的是清晰漂亮的报表,作为管理者可以迅速的通过报表了解企业运营的信息,了解项目的实施进度,各种方案清晰的比较,从而做出准确的经营决策。
首先,我们要学习EXCEL的基本知识,在牢固基本知识的基础之上,利用我们的财务理论知识和丰富的工作经验,制作出我们想要的各种形式的报表,从而利于经营管理。
正确的学习方法是需要循序渐进的学习,罗马不是一天就能建成的,EXCEL也不是三两天就能全面掌握的,是需要我们利用现有的资源,自己现有的水平,和我们工作的需求,通过有重点的不断的学习理论知识到多多的应用到实际工作中,才能起到良好的效果,才能真正的利于经营管理。实际上,我们掌握EXCEL并不是目标,而是手段,我们的主要目标是能够更好的展现财务工作的价值,能够更好利于财务管理工作,能够有效的支撑管理层的经营决策的需要。同时,EXCEL的基础功能和深层次的功能是复杂繁多,只有我们有了终极目标的支撑(为经营管理需要),有了好的思路加上基本的EXCEL技巧和功能,从而才能创造出更多的方法应用的实际工作中。事实上,很多EXCEL高手制作出的各种模型和创新出的方法令微软高级工程师都会瞠目结舌,惊诧EXCEL居然有如此强大的功能。
第二、EXCEL主要功能分类及其内在关系
1.数据操作:录入与导入,常规编辑,格式化,高级编辑,自定义环境,打印;
2.图表与图形:标准图表,组合图标,图标美化,高级图表,交互式图表;
3.公式与函数:公式基础,函数应用,函数嵌套,数组公式,自定义函数;
4.数据分析:排序,筛选,列表,数据透视表,假设分析,高级分析;
5.宏与VBA:录制运行宏,VBA基础,EXCEL对象,窗体与控件,类模块。
以上五项大功能分类并非完全独立,其功能之间实际上是相辅相成的,比如在数据操作中就需要到公式和函数的许多知识,而图表与图形的功能里右需要宏与VBA的配合,然而VBA也并非最牛最高的阶层,在没有完全掌握基础知识时就急于掌握VBA的编程,然而适得其反,因为很多操作EXCEL都是存在其内置功能的,通过复杂的VBA制作出结果实际上EXCEL早已为我们提供的解决方案。所以,我们在学习EXCEL的时候,一定要联系实际,各方面功能知识配合使用,从而提高EXCEL在实战中的应用。
第三,EXCEL有着明晰的评级标准,这为我们学习EXCEL和提高自己的能力就有了比较清晰的对照。
EXCEL水平的层次包括:新手、初级用户、中级用户、高级用户、专家。
所谓新手也就是刚刚接触到EXCEL软件,而初级用户是指基本掌握了EXCEL的常用功能,如制作简单的表格,插入图片等;中级用户在熟练运用常用功能的基础上需要熟练掌握数据透视表的数据分析功能,同时具备20常用的函数的及其嵌套函数的应用;高级用户的能力是建立在中级用户的基础之上,之后要具备灵活运用数组公式到实际工作中,可以利用VBA编制一些简单的编程,一定程度上实现EXCEL财务分析的自动化。而专家级的EXCEL水平需要具备多个行业的知识和多个行业经验的基础之上,配合EXCEL的各项功能的灵活娴熟的运用,能够为企业运用管理迅速的提供有用的信息,实际上EXCEL专家的标准并非是可以通过指标和数字量化可描述的。而EXCEL其强大功能也并非是专家就可以全面的掌握的,因为不同的行业经验工作者利用同一种功能,其目的和效果也是不同的。
三、EXCEL在财务管理中的应用之本量利分析表
本量利分析,顾名思义就是对成本、销量、利润的分析。如果企业对成本、销量和利润都非常关心,那么对三者之间的变化关系就会更加的重视,三者之间的变化关系是决定企业是否盈利的关键。企业不仅要进行定性分析,而且要做定量分析,本量利分析正式定量地分析出企业这三个指标之间的变化关系。本量利分析引出的盈亏平衡点指标也非常重要,它是企业的盈、亏分界线,是企业的保本点。因此,良好的运用本量利分析会对企业的正确经营决策起到重要的作用。
首先需要创建产量收入成本和利润表,然后创建盈亏平衡线数据表,添加包括数据链接的窗体,绘制散点图,通过窗体来控制售价和单位成本,从而在散点图上得到变动的盈亏平衡线。
1.创建产量收入成本和数据利润表:
其中只有产量一列是根据需要输入的数据,成本、收入和利润三列是根据经济关系设置的公式得出:
成本=单位成本*产量+固定费用C3=($K$21*B3+$H$24)/10000
收入=单位售价*产量D3=($H$21*B3)/10000
利润=收入-成本E3=D3-C3
将以上三个公式设好后,向下拖动,整个产量收入成本和利润表的数据就全部填满。
2. 创建盈亏平衡数据表:
盈亏平衡量=固定费用/(售价-单位成本)C22=ROUND(H24/(H21-K21),2)
盈亏平衡收入=售价*盈亏平衡量D23=(C23*H21)/10000
3. 添加包括数据连接的窗体:
首先在G21输入"售价",H21输入"60-80"任意数值,同时建立与H21有链接的滚动窗体,数值范围在"60-80"。这样在拖动滚动条时,上面的数值就会自动变换,同样,更改数值滚动条也会自动滚动到相应的位置。单位成本的滚动窗体同理可做。
4. 绘制散点图:
通过在图表向导中选择XY散点图中"平滑线散点图",在系列中添加"盈亏平衡线"这一系列,就可以完成了上图的效果。
5. 通过窗体来控制售价和单位成本,从而在散点图上得到变动的盈亏平衡线:
售价降低、提高对盈亏平衡量的影响,单位成本降低、提高对盈亏平衡量的影响,这些我们都可以通过移动滚动条,或者填入准确的数值后迅速的看到效果图。
EXCEL功能强大,我的水平还很低,不能详尽的介绍EXCEL的所有功能,希望今后有机会能和大家一起探讨,得到大家的帮助和指点。
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谭毕古拉: 下面我就EXCEL同其他财务软件的区别,财务工作者EXCEL的应用应该达到怎样的境界,EXCEL在财务管理中的具体应用三方面来表述.一、EXCEL与其他财务分析软件的区别何在?1.财务软件同ERP的管理.举例各大财务软件.所谓...
清水河县13339033307: excel在财务管理中的运用 - ?
谭毕古拉: 主要是会计,给员工计算工资、支出收入、人员管理等,仓库物件统计更新等,里面运用了大量公式.
清水河县13339033307: excel在会计工作中的应用结论怎么?excel在会计工作中的应 ?
谭毕古拉: 从实践应用层面看,财务人员运用EXCEL的领域大致可分为三个: 1、EXCEL在财务会计中的运用. 在这个层次中,主要运用的是EXCEL的基础功能,如数据录入、公式...
清水河县13339033307: 如何利用Excel与做好企业财务管理 - ?
谭毕古拉: 只要做好两件事,就可以做好这个了. 一,学好如何做好企业财务管理; 二,深入学习了解EXCEL的各个功能及应用; 三,将二者结合起来,就是这个领域的人上人了.财务管理:是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理.
清水河县13339033307: Excel 在财务管理中的运用的内容和原理 - ?
谭毕古拉: 使用EXCEL编制财务软件,对编写人自己来说使用效果非常好,但对其他使用者来说,使用效果就要打折扣了.尤其是对那些对EXCEL使用不是很熟练的人,使用起来就更感觉不方便.我个人理解,用EXCEL编制的财务软件是一种自制的、二次开发的工具,因此对其他使用者不一定适用.如果想体会到EXCEL财务软件带来的方便,就需要先学习EXCEL的使用方法.具有一定操作水平后再去使用它.EXCEL财务软件大部分是需要二次开发的,如果不懂就很难灵活使用,也就体会不到它的方便、灵活、快捷.建议所有财务人员都来学习EXCEL,它会帮你在财务工作中如虎添翼
清水河县13339033307: excel在财务管理中的应用 - ?
谭毕古拉: 管理日常账务、管理低值易耗品、管理产品进销存、管理固定资产、管理供应商和客户账务、管理员工工资、制作会计报表和财务分析等
清水河县13339033307: 财务工作中excel用到哪些功能 - ?
谭毕古拉: 1、主要运用的是EXCEL的基础功能: 如数据录入、公式填充、条件格式、查找替换、有效数据、数据的自动筛选、分类汇总、合并计算以及简单的数据透视表及图表功能.涉及到的函数,一般也仅限于常用的10个左右的函数,且很少涉及数...
清水河县13339033307: Excel在财务管理的应用中的现状如何?存在哪些问题?谢谢 - ?
谭毕古拉: 做财务excel是必须的,也是基本的. 财务管理一般是要在软件(如用友和金蝶)和硬件(公司经营团队)两方面着手. Excel在财务管理的应用中的现状:excel普遍用在财务的基本数据录入、基本数据统计和分析,但是支流.主流仍是ERP系统.
清水河县13339033307: 求EXCEL在财务和会计的应用方面的教程?求EXCEL在财务和会 ?
谭毕古拉: excel对于会计方面的帮助,大部分在函数部分,买一本excel实例教程,把函数这一块融会贯通,基本上对你的帮助会很大.
清水河县13339033307: excel在财务管理中的应用大纲 - ?
谭毕古拉: excel在财务管理中应用很广. 可以按财务管理的应用类型来分开写作.比如,固定资产管理,成本核算管理,工资管理,销售管理等.