word中自动生成的目录有正文的内容怎么办
用WORD自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。如果用WORD自动生成目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
WORD自动生成目录教程
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
word自动生成的目录会带有正文标题下面的图片,是设置错误造成的,解决方法如下:
1、首先打开电脑,打开word,在word中找到自己的目录。
2、然后选中1级标题,点上方中的“标题1”。
3、接下来设置2级标题,选中2级标题,点击上方的“标题2”选项。
4、选中自己设定的目录标题,点击上方菜单中的“引用”,点击左边的“目录”。
5、然后点击“目录”下的“自定义目录”选项,或者选择下图中的自动生成目录其它类型。
6、点击之后,得到下图目录,自动生成目录完毕。
把正文的内容别设置为标题。
然后在目录上右键,更新域,整个目录。
最佳答案
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
http://zhidao.baidu.com/question/202183262.html
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泰安市19630984077: word2010中,文档自动生成目录时,目录下面还带有一些正文的内容,这时怎么回事??? - ?
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锁颜复明: 因为你文本的大纲极别还是1级或者其他的 不是 正文文本选择正文文本 右键再选段落 在大纲极别里选正文文本 再更新目录 应该就不会出现正文了
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锁颜复明: 楼主是想问为什么不是标题的文字也会出现在自动生成的目录里面吧?你找到那些出现在目录里的正文,然后右键→段落,在段落中有设置大纲级别的选项,选择成“正文文本”就可以了,然后重新生成一下目录试试,看看你调整过的地方是不是没了.
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