Excel怎么快速学习掌握公式和函数？

作者&投稿：高潘（若有异议请与网页底部的电邮联系）

~ MicrosoftExcel是MicrosoftOffice的组成部分之一，可以处理各种数据，分析统计数据，辅助决策。它被广泛应用于管理、统计金融、金融等多个领域。目前excel的应用范围很广，功能非常强大，而且非常易用!而在Excel里面，公式和函数对于我们的Excel表格制作起到效率提升的作用！很多小伙伴就不会使用！下面我将为大家分享几点Excel快速学习掌握公式和函数的技巧，一起来学习起来吧！

Excel快速学习掌握公式和函数的技巧：

1.养成良好的函数输入习惯对于初学者而言，输入函数时可以打开【函数参数】对话框，在各参数文本框中输入参数，输入参数时可以直接输入，也可以将输入光标定位至参数框后，在表格中拖曳鼠标指针选择参数。

对于有一定基础的用户，可以直接在编辑栏中输入“=”，再输入函数名称，当下方出现相关函数选项后，直接单击该选项即可完成函数输入，还可以根据下方的提示输入参数。

2.善于借助帮助功能学习函数的过程中，我们遇到不会的函数，可以借助Excel的帮助功能。按【F1】键打开【帮助】窗口，在搜索框中搜索要查看的函数，单击搜索到的链接即可查看有关该函数的帮助。

3.轻松调试Excel函数输入的函数如果出现错误，可以通过选择参数、按【F9】键求值以及公式求值这3种方法调试函数，它们是解析函数时常用的功能，称为解析函数公式的“三剑客”。

（1）选择参数：在编辑栏中将输入光标放在函数名称中，下方会显示该函数的语法。

单击相应的函数参数，即可在公式中选择与此参数对应的表达部分，以便分析特别长的公式。

（2）按【F9】键求值：选择公式中的部分内容，按【F9】键，可以显示出选择部分的公式的计算结果，按【Esc】键可以取消结果的显示并恢复原样。

（3）公式求值：如果公式计算错误，可以通过公式求值的方法逐步计算，查找出错位置。单击【公式】→【公式审核】组→【公式求值】按钮，打开【公式求值】对话框。

逐次单击【求值】按钮，即可逐步计算，直至计算完全部公式。

4.准确地理解别人写好的复杂公式对于别人写好的很长、嵌套很复杂的公式，直接理解起来比较困难，可以按照以下步骤准确理解。

（1）由外到内，逐个梳理公式中包含的每个函数的结构和语法。

（2）根据最外层的函数找准参数，厘清公式的结构，将每个参数分离并记录下来。

（3）由前往后逐个分析每个参数的作用。

（4）参数中包含多层嵌套的，可以使用同样的方法逐个理解其含义。

5.不可不学的绝对引用和相对引用在使用公式和函数时，引用单元格是常用的操作。引用就是获取单元格或数据区域的地址名，首先来看下面这个例子。

打开“相对引用与绝对引用素材.xlsx”文件，在“要求”工作表中需要根据各部门的工资总额计算出各部门工资占比。可以看到C1单元格使用的公式是“=B2/SUM(B2:B6)”，并且计算出“人事部”工资占比为“14.89%”。这里的“B2”“B2:B6”就是对单元格和单元格区域的引用。

向下填充结果至C5单元格，可以看到“后勤部”工资总额最少，但占比是“100%”。出错的原因是什么？选择C6单元格，编辑栏中的公式为“=B6/SUM(B6:B10)”，看到引用会随着填充区域的变化而改变，分子“B6”的变化是正确的，但后面求工资总额的SUM函数的参数引用的变化却是错误的，此时不需要这部分参数引用发生变化。这里就涉及绝对引用和相对引用的问题。什么是绝对引用？什么是相对引用？这两者的区别是什么？

下面就来介绍相对引用和绝对引用的区别。

（1）相对引用。在“相对引用与绝对引用.xlsx”文件中选择“绝对引用与相对引用”工作表，选择B9单元格，输入公式“=B1”，按【Enter】键。这是在B9单元格中引用B1单元格，B9单元格所呈现的结果是B1单元格中的内容“姓名”。

选择B9单元格，横向向右填充，可以看到单元格中的引用变为C1、D1、E1列号随单元格变化。

选择B9单元格，纵向向下填充，可以看到单元格中的引用变为B2、B3、B4行号随单元格变化。

这种引用方式就是相对引用。

TIPS：如果选择B9单元格，纵向向上填充，可以看到B8单元格中显示“#REF!”，这表示引用错误。

（2）固定列的绝对引用。选择B15单元格，输入公式“=$B1”，按【Enter】键，然后横向向右填充，会看到单元格中的引用及显示结果都不发生变化。这里在“B”前加了“$”符号，用它来表示锁定列号，这种引用方式就是绝对引用。

选择B15单元格，纵向向下填充，可以看到单元格中的引用会变为$B2、$B3、$B4“$”符号只锁定了列号，向下填充时，行号仍然会变化。

（3）固定行的绝对引用。选择B20单元格，输入公式“=B$1”，按【Enter】键，然后横向向右填充，会看到单元格中的引用变为C$1、D$1、E$1

此时锁定了行号，选择B20单元格，纵向向下填充，可以看到单元格中引用的行号不会发生变化。

（4）固定行、列的绝对引用。选择B25单元格，输入公式“=$B$1”，按【Enter】键。此时行号和列号之前都添加了“$”符号，然后横向向右填充或纵向向下填充，单元格中的引用及显示结果都不会发生变化。

使用【F4】键可以在相对引用和绝对引用之间切换。双击包含引用内容的单元格或单击编辑栏，进入编辑状态后按【F4】键，即会看到引用在“B1”“$B$1”“B$1”“$B1”之间循环切换。

接下来返回第1个案例，选择“要求”工作表的C2单元格，这里需要SUM函数的参数“B2:B6”不发生变化，可使用绝对引用。选择编辑栏中的“B2:B6”，按【F4】键，即可看到单元格区域引用变为“$B$2:$B$6”。

TIPS：选择公式中完整的单元格区域引用后按【F4】键，才会整体发生变化。

按【Enter】键并向下填充至C6单元格，即可计算出各部门工资占比。

下面再通过一个小案例巩固相对引用和绝对引用的知识。选择“应用”工作表，求出A列单元格累加之和。选择B2单元格，输入公式“=SUM($A$2:A2)”，按【Enter】键。

使用填充功能填充至B10单元格，即可在B列依次计算出A列单元格累加之和。

6.这样写，再复杂的公式都不会错

对于复杂的公式，我们可以先写好框架，将暂时不会写的部分空出来，然后一个模块一个模块地解决，最后将所有模块组装起来。例如下面这个公式。具体写法如下，先逐个写出各种情况。

先分析第1种情况，如果A2大于等于90，则返回1，否则执行一重嵌套。

=IF(A2>=90,1,一重嵌套)

然后分析第2种情况，根据上面的条件，此时A2小于90，如果A2大于等于80，则返回0.7，否则执行二重嵌套。

IF(A2>=80,0.7,二重嵌套)

依次分析剩余的情况，并依次写出公式，直至最终完成。

IF(A2>=70,0.5,三重嵌套)IF(A2>=60,0.3,四重嵌套)IF(A2>=50,-0.1,-0.2)

最后从后往前逐步替换，用“IF(A2>=50,-0.1,-0.2)”替换“四重嵌套”，得到“IF(A2>=60,0.3,IF(A2>=50,-0.1,-0.2))”，然后用其替换“三重嵌套”，直至完成，最终写出公式：

“=IF(A2>=90,1,IF(A2>=80,0.7,IF(A2>=70,0.5,IF(A2>=60,0.3,IF(A2>=50,-0.1,-0.2)))))”。

分享到这里，关于“Excel怎么快速学习掌握公式和函数？”的内容就是这么多了，希望大家都能够快速学会哦！对于想要专业学习Excel函数的小伙伴，我们上还有很多的专业课程学习，你不妨去学习体验一下？

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芝山区13461895846： 如何快速学习EXCEL里的各个函数我连各个函数的意思都不懂 ？
蒸福阳春： 不必要逐一学习.只要学习常用的10多个.如数学函数、统计函数、逻辑函数、引用函数、时间函数. 打开有公式的EXCEL文件,学习简单的统计、时间和引用函数.学习函数的编写方法. 再下载有关财会文件,学习更复杂的公式. 这样根据实际学习更快些. 要从简单入手.

芝山区13461895846： 怎样学习EXCEl函数? - ？
蒸福阳春： 1、“学以致用”,用才是目的——就是你要和将要用到的东西先学.比如你根本用不上财务、工程函数,没必要一下子就去看那些专业性很强的东西(嘿嘿,那些我基本不会),这样就容易入门了.基本上函数用得最多的逻辑判断和查找和引...

芝山区13461895846： 怎么学习excel函数公式 - ？
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芝山区13461895846： 如何快速学习Excel中的函数? - ？
蒸福阳春： 可以通过Excel中自带的引导功能快速学习函数. 软件版本:Office2007 以Vlookup函数为例,说明快速学习方法: 1.通过公式菜单,插入想要学习的函数: 2.就可以看到函数的各个参数要求和所代表的意义,根据提示设置各项参数: 3,点击确定后,就正确使用了这个函数:

芝山区13461895846： 怎样快速掌握excel函数技巧 - ？
蒸福阳春： 没有技巧,只有多练习和使用.函数很多,功能很强,并不是所有都需要学习,只学习你需要的就行了.首先要知道有什么函数,再看帮助和使用例子,用多了就熟悉和掌握了.

芝山区13461895846： 怎样快速学习excel - ？
蒸福阳春： 首先要有积极的心态: 能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的.见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读...

芝山区13461895846： 请问怎样才能学好EXCEL函数啊,感觉真的好难学啊 - ？
蒸福阳春： 学习函数刚开始比较难,但是理解了函数的逻辑之后,就可以触类旁通.几点建议:1,学习IF函数.这是理解函数逻辑,理解嵌套等函数应用的最有效的练习方式.2,先学会一些简单的函数,比如文本函数和日期、时间函数,把它搞透.这些非常实用,而且应用上也可以由浅入深、由易到难.3,把所有的函数都过一遍,不求掌握,对函数的分类、重点函数先有个印象.4,善于利用函数帮助,了解函数的语法和应用实例.5,找一本好书.比如EXCELHOME主编的《EXCEL应用大全》.

芝山区13461895846： 如何快速的学习EXCEL中的公式?? - ？
蒸福阳春： 留个邮箱,我给你发一些这方面的资料,带实例的,方便你学习还可以去EXCELHOME参加免费培训,从基础学起

芝山区13461895846： 求EXCEL函数学习方法 - ？
蒸福阳春： 学习EXCEL方法方法一:查帮助调用帮助的方法很多,如: 1. 按F1或选菜单------帮助------EXCEL帮助,然后在搜索里输入想要搜索的函数,再在搜索结果里选中所要的函数,就能得到这个函数的帮助; 2. 在编辑栏里输入=函数(),如...

芝山区13461895846： EXCEL函数太难学,怎么能更好的掌握函数知识? - ？
蒸福阳春： 不是很难学的, 学习函数建议结合一些实例,分析其中的用法,不能只知道函数的含义,必须要会运用,这样慢慢积累,掌握一定量的函数后,就非常容易了. 有疑问可以和我交流QQ:593862328

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