行政助理工作的内容和职责？
行政助理具体工作如下：
1.记载员工出勤情况；
2.记载工作时间和加班时间；
3.考核计算扣加工资和加班工资等；
4.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
5.阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
6.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
7.传达通知、分发文件；
8.安排公司各种会务和组织员工各种活动；
9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
10.对公司各种文件和档案进行整理、归档；
11.履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
12.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；
13.负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。
扩展资料：
行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
尽管工作相对繁琐，其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，其通过在此职位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
行政助理能力要求
1.行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。
2.分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3.行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政助理教育要求：
1.初级职位的最低要求一般是专科文凭和熟悉基本办公技能。
2.很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
3.公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
参考资料：百度百科-行政助理
1、负责人员招聘、培训、入职手续办理
2、管理人事档案、劳动合同
（以上2点如果公司规模大，这一块会由人事部专人负责）
3、饭堂、车辆、设备、保安等管理
4、各项行政费用的跟踪和使用记录
5、文具管理
6、行政主管临时交代的其他工作
7、考勤（公司规模大，会有考勤专员负责的）
8、会议记录等
基本是这样，看公司规模，规模小的，负责的事情会多一些，学的东西也多一点。公司规模大，各人所负责的事项较明确，但要求的专业性比较强。希望这点小意见，可以帮到你~
行政助理的工作内容
行政助理的工作内容：制度建立与完善、部门沟通与人员协调、绩效考核。1、制度建立与完善 根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性...
行政助理的工作内容
3、报销费用。一般来说会有日常报销，或者交通、通讯津贴的报销。这个得根据企业的实际情况来定，因为有的时候，是你的上级部门通过你来走报销流程。4、证照管理。这个是行政助理岗位比较重要的工作内容之一，因为企业有涉及年审的证照需要去专门的网站进行信息录入；还有其它相关部门需要年审或者换证的要及...
行政助理的工作具体有哪些
1、行政助理工作看似简单，其实工作的内容很多，而且许多事情都需要进行协调和管理，这份工作主要是协助经理完成公司的行政工作，另外还要把部门内部日常事务工作完成好。2、行政助理要经常的协助领导完成企业的审核工作，另外要进行修订公司各项管理规章制度的协助工作，同时要帮助领导进行日常行政工作的组织和管...
行政助理是做什么的
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 ...
什么是行政助理
行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划...
行政助理岗位职责及工作内容有哪些?
行政助理在各行各业中承担着多元化的职责。在工业企业的环境中，其主要职责如下：1、确保员工考勤的精确管理，每月的第一个工作日需生成并提交考勤报表，同时妥善保管相关记录。2、负责员工档案的整理和管理，包括收集、分类、归档原始文件，以及建立和维护电子档案系统。3、在日常工作中处理一般文件的起草...
行政助理主要的工作内容是什么
行政助理的工作内容以公司运营保障为主， 工作内容较多元化，但较基础。 比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业...
行政助理工作内容
行政助理需要保持办公环境的整洁与卫生，确保办公设备的正常运行。此外，还需及时采购和更新办公设备，提高办公效率。行政助理是公司中不可或缺的角色，主要负责日常行政事务的处理。他们需要接待来访客人，处理电话和邮件；整理、归档和保管文件；协助组织公司会议和活动；维护办公环境，管理办公设备。这些工作...
行政助理的具体工作
还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。行政助理具体工作如下：1、记载员工出勤情况；2、记载工作时间和加班时间；3、考核计算扣假工资和加班工资等；4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；6、协助审核、修订行政管理规章制度，...
我是行政助理,求工作计划
（6）做好办公室设备的维护和保养工作，（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的...
单命双黄： 行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础. 比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理...
芦溪县17571849836： 行政助理的工作内容是什么 - ？
单命双黄： 行政助理具体工作如下: 1.记载员工出勤情况; 2.记载工作时间和加班时间; 3.考核计算扣加工资和加班工资等; 4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表; 5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 6.协助审核、修订...
芦溪县17571849836： 行政助理的工作职责是什么? - ？
单命双黄： 行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护...
芦溪县17571849836： 行政助理的主要工作是什么? - ？
单命双黄： 对于行政助理的工作职责,对于不同的公司来说,职责是不一样的,但是主要的工作职责还是有共同点如下: 1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件; 2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作. 3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进; 4、向员工传达相关制度; 5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本; 6、会务安排. 7.人事档案,文件管理,社保,医保,考核,传达文件,会议记录 8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜. 9.协助办公室事务管理 10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作.
芦溪县17571849836： 行政助理都干什么? - ？
单命双黄： 每家公司都不一样,大致的内容基本一样,隶属于行政部或是办公室,主要从事组织内部行政类事务的处理,例如文档、资料的归档,事务性工作的统计、汇通、上报,文字性资料的办公化处理(比如打字、复印、传真),文件的起草....
芦溪县17571849836： 行政助理的主要职责是什么?？
单命双黄： 行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作.:1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;2、管理公司内部相关的文件;3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;4、向员工传达相关制度;5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本; 6、会务安排.
芦溪县17571849836： 行政助理的主要职责是什么? - ？
单命双黄： 行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式...
芦溪县17571849836： 行政助理的工作内容是什么？
单命双黄： 行政助理的工作职责包括以下几方面:1、负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;2、负责收集公司大事记资料,并及时提供给主管领导;3、负责外来人员初步接待、引导,准确通知具体部门;4、根据公司考勤管理规定执行员工考勤管理工作;5、负责准确收发信件、传真,以及行政文件打印、登记、归档;6、协助行政主管制定本部门规章制度;7、检查公司各部门规章制度的执行情况,做好记录,对员工考核提供依据;8、负责公司低值易耗品、工装的出入库及帐务管理,做到账实相符;9、按时缴纳公司行政费用(水、电、电话费等);10、完成领导交办的其他工作.这是大体的工作内容,具体情况还要具体分析
芦溪县17571849836： 行政助理的工作内容? - ？
单命双黄： 属于行政后勤部门,如果没有专门的前台文员或行政文员,那么就会兼这两种职务,平时的工作一般是收发传真、信件,打印复印文件、接待来访客户、文具用品管理等等.技术含量不高,薪水不高,但压力小,工作轻松.
芦溪县17571849836： @@@行政助理是作什么的呀, - ？
单命双黄： 行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作. 1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件; 2、管理公司内部相关的文件; 3、分析运营实践中出现的...
