工作联系函的格式

工作联系函怎么写~

工作联系函一般用于各个公司之间相关事务的商讨，即公司之间的正式通信。一般发工作联系函都是一个公司有事要求另一个公司做，或者有什么问题需要联系对方公司，而工作联系函就相当于是正式的文件。电话联系固然可以，但是工作联系函才是最正式的方式，而且也方便双方记录。

工作联系函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件注意事项 ：
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

格式：

函可以从不同角度分类：

1. 按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
   

2. 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

3. 从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
   

函的格式 ：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1. 标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2. 主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1. 开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2. 主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。  署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

扩展资料：

写作要点

准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

参考资料：联络函-百度百科

　　格式：

　　函的分类

　　函可以从不同角度分类：

　　（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

　　（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

　　（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

　　函的格式 ：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

　　（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

　　（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。  署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

　　撰写函件注意事项 ：

　　函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。  其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

项目已经停工，现场地堆放的钢材原材料，为了防污染，生绣等原因，我施工方想拉到别的工地使用，受开发商围堵，现在要开发商经过协调，处理好相关事宜，减少不必要的损失。

例如对账函或变更函

联系函或对 帐 函

：
感谢贵公司对我公司长期以来的支持,现我公司向贵公司核对一下2008年 06 月 30 日之前的供货及开票,总计供货含税金额:￥元,已开票含税金额: ￥元,我公司应付贵公司(人民币)￥: ￥元, 大写:
如果确认请加盖公章,已便我公司财务帐务处理,感谢贵公司的配合.

本公司名称
2008年07月31日


例如对账函或变更函 联系函或对 帐函 ：感谢贵公司对我公司长期以来的支持《国务院关于在全国范围内开展清理三角债工作的通知》。 ②规定性通知 上级

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栋雍康力： 1、示范工作信函格式2、XXX函字[2009]X号3、XXXX技术开发公司:4、我司于X年X月X日致函贵司,联系我司在XX向贵司购买两块土地(7000平方米和3000平方米),贵司根据当时实际情况回复我司.5、最近,上级管理部门在检查我公司工作时,多次督促我公司重点解决两次土地申诉的历史遗留问题,明确权属,为企业改制创造必要条件.为此,我司特致函贵司,希望能尽快拿到两块土地的土地规划两证或回复说明两块土地的现状,并提出更具体的解决问题的办法.6、这封信7、希望康复8、2009年X月X日

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栋雍康力： 函是没有隶属关系的单位之间联系工作的一种文本样式. 公司内部是一个严密的运行网络,存在上下级关系或平行关系,不适合“函”文本样式. 建议如下: 如是上级对下级行文用“意见”、“通知”等; 如下级对上级行文用“请示”、“报告”等; 行政级别平行单位之间建议通过协调会等形式协商议题,并出“会议纪要”.

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栋雍康力： 联络函有如下三种方式: 1、企业联络函: 致:各供应商; 为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求: 1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货.保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入...

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栋雍康力： 仅说明情况的,直接说好了,有必要的话监理、甲方、施工共同商量也可. 正式的话,采用工作联系函,抬头格式 xxxx工作联系单 致:某某公司(监理单位) 关于xxxxxx(事由)的工作联系单 正文 ,,,,,,, ,,,,,

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栋雍康力： 联络函的格式 首先左上角写出需要联络的单位或者个人 接下来就是另起一行写联络函的内容 材料的具体情况 最后收尾就可以了 语气要诚恳谦和

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栋雍康力： 联络函 信丰物流: 兹委托贵司发送一批货物给收件人XXX,地址XXX,运单号XXX.交付货物时请一并代收货款支票,金额为XXX. 致 礼 你公司名 日期