公函怎么写?
可以尊称为对方公司为尊敬的某某公司,但是具体以实际情况为主。如果是给对方公司的沟通函,公司与公司是平等的,或者没有求助的,只是简单的一个业务沟通往来,就可以不用尊敬的词汇。主要是说明问题,结尾可以含蓄一些即可。
公函的写法:
(1)标题。一般是根据公函的中心内容概括出一个标题。
(2)受文单位。一定要写公函送达单位的全称或规范性简称。
(3)正文。主要写清与对方单位商洽、向对方单位询问、请对方单位答复的事项。尽量做到直截了当,使受函单位一看就明白,便于研究答复。
(4)结尾。在公函正文结束时,一般都写“请大力支持”“请予协助解决”等。
(5)署名和日期。要写发出公函单位的全称或规范性简称,并且一定要加盖公章方为有效。要写明具体的年月日。
扩展资料:
对对方公司写沟通函,是可以写某某尊敬的公司。
尊敬词语要看情况,沟通函可以不使用尊敬词汇,沟通函主要是说明问题,在沟通函中可以按照回复的问题,在语气中稍微显恭敬即可,不需要再开头就写尊敬等词汇。尤其是公司与公司之间,除非是上下级的关系,也不用显得恭敬。
公函,要求叙事简明,为什么事,有什么意见,怎样答复,写明白就行。语气要恳切,但不必寒暄与客套。尤其平行或不相隶属机关之间的公函,措辞更要得体,戒用命令、指示等语气。
参考资料来源:人民网-怎样写好公函
公函作为正式的或官方的书信,其写作要求严谨、规范,能够准确传达信息并体现发文单位的立场和态度。下面将详细介绍公函的写作方法,并通过拓展知识帮助读者更好地掌握公函写作技巧。
公函的写作应遵循以下步骤和结构:
一、明确写作目的与背景
在开始撰写公函之前,首先要明确写作的目的和背景。这有助于确定公函的主题、内容和语气。例如,如果是为了商洽工作,公函应突出合作意愿和具体事项;如果是为了答复询问,公函则应详细解答问题并表达感谢。
二、规范格式与布局
公函的格式应规范、整洁,一般包括信头、日期、收件人信息、称呼、正文、结尾和署名等部分。信头应包含发文单位的名称、地址、联系方式等;日期应写明公函的起草时间;收件人信息应准确无误,包括单位名称、职务和地址;正文部分应分段清晰,语句流畅;结尾应表达感谢或期待,并署名以示真实性与权威。
三、撰写正文内容
正文是公函的核心部分,应明确表达主题、说明事项并提出要求或建议。在撰写正文时,应注意以下几点:
简洁明了:避免冗长繁琐的叙述,用简洁明了的语言阐述问题。
逻辑清晰:按照事情发展的顺序或重要性排序,使内容条理清晰。
语气得体:根据写作目的和对象选择合适的语气,既要表达出自己的立场和态度,又要尊重对方。
四、使用恰当的结束语
公函的结束语应根据函询、函告、函或函复的事项来选择。例如,“特此函询”用于提出询问或请求;“请即复函”用于催促对方回复;“特此函告”用于告知对方某事项;“特此函复”用于回复对方的询问或请求。此外,便函作为非公文文种,可以使用“此致”、“敬礼”等普通信件常用的结束语。
五、审核与修改
完成公函初稿后,应进行仔细审核和修改。检查内容是否完整、准确,格式是否规范,语气是否得体。如有需要,可请同事或领导协助审阅并提出修改意见。
拓展知识:
公函的种类与用途:公函种类繁多,包括商洽函、询问函、答复函等。不同种类的公函在用途和写作要求上有所差异。了解这些差异有助于更准确地选择和使用公函。
公函的语言特点:公函作为正式文书,其语言特点主要表现为准确、规范、严谨。在撰写公函时,应注意使用书面语体,避免口语化和俚语的使用。
公函的发送与接收:公函的发送和接收也是写作过程中不可忽视的环节。发送公函时,应确保收件人信息准确无误,并选择适当的发送方式;接收公函时,应及时处理并回复,以体现对对方的尊重和合作意愿。
什么是函?
公文格式(行政部门的函、请示、申请)函,适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。对于相互商洽工作、询问问题的函,可开门见山,直接入题,一般以“特此函商(函询),盼予答复”作结。
怎么写文件、函,格式是什么?
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语,如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。5、最后是落款和日期,包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日,并加盖公章。6、这样一篇简单的文件\/函就完成了。
联络函格式怎么写
联络函格式包含标题、正文、落款与时间等。1、标题 函的标题是全要素标题,即包含发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。2、正文 函的正文是文件的主要部分。特别强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、...
书面通知函怎么写?
书面告知函一般包括:首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。一、首部 一般写明告知函的标题、主送单位名称。二、正文 正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。三、结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请...
公文函的格式范文是怎么样的?
公文函的标准格式:1、开头:写行文的缘由,背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"...
函怎么写
函的格式写法 主要是有标题、开头、发文字号、发送机关以及正文内容。标题主要是由发文机关、缘由以及文种构成,开头主要是写出来整个函的内容背景,然后就是发文字号(可有可无),主送机关主要是需要询问或者需要对方回复的一个有关机关,正文主要是讲述具体内容。1、函,算是一种公文文体,并且不是一个...
公函怎么写
公函怎么写 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首...
邀请函怎么写 范文
邀请函范文 1、邀请函:各位好人:您好!谨于公历___年5月20日上午___时___分、下午___时___分于___举行婚礼,恭候您携家人入席,新郎___新娘___敬备薄酌恭候光临。祝您一生平安!2、邀请函:本人具名(新人写的)请柬 。我俩谨订于___月___日午时于___饭店厅举行婚宴谨请光临。___...
函应该怎么写
最近很多朋友咨询关于函应该怎么写的问题,今天的这篇经验就来聊一聊这个话题,希望可以帮助到有需要的朋友。横撇,竖钩,点,提,撇,点,竖折,竖,共8笔。函在古代是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。现在比喻包含,容纳,函夏:用作动词时,用...
如何写复函呢?
1、开头 明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如"×年×月×日贵单位来函收悉"或"×字×号函悉",然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。2、主体 主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要...
偶芳正红:[答案] 公函由首部、正文和尾部三部分组成.其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容. 1、标题.公函的标题一般有两种形式.一种是由发文机关名称、事由和文种构成.另一种是由事由和文种构成. 2、主送...
阿城区15936528663: 公文公函怎么写? - ?
偶芳正红: 你好!请参考 公文格式:http://baike.baidu.com/view/966500.htm?fr=ala0_1_1 公函结构: http://baike.baidu.com/view/694970.html
阿城区15936528663: 1公函的写作要点有哪些? - ?
偶芳正红:[答案] 公函要标准规范,合乎逻辑,在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: 1、标题 跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函).有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略.另外,标题的右上方要有编号.编...
阿城区15936528663: 怎样写公函 - ?
偶芳正红: 公函,即公务信件,是上下级和各平行的以及不相隶属的机关和单位之间.在商洽、询问、答复和联系某项工作时使用的一种公文.公函按行文方向可分为;向对方发出的商洽、联系的去函;对对方来函作出答复的复函.便函是相对正式公函而言...
阿城区15936528663: 单位公函怎样写 - ?
偶芳正红:[答案] 公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等.另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活...
阿城区15936528663: 公司公函范文 - ?
偶芳正红: 公 函**公司:贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:一、综合险.在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险.如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险.二、破碎险.破碎险是一种特别保险,需收取额外保费.该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分.三、保险金额.我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理.我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复.**公司*年*月*日
阿城区15936528663: 公司与公司之间公函标准格式 ?
偶芳正红: 一是标题.有单一标题“函”的,也有“关于什么什么的函”做标题的.二是抬头.接收单位名称.三是正文.一般包括什么事,来龙去脉,所要表达的思想.这些要给对方说清楚.四是结尾.单位、时间,并压盖公章.
阿城区15936528663: 如何写公函 - ?
偶芳正红: 标题: XXX公司公函 ---关于离职员工XXX 事由:建议****,依据. 落款. 日期***...
阿城区15936528663: 公函具体格式 文字用**表示 - ?
偶芳正红: 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函).有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略.另外,标题的右上方要有编号.(2)正文正文...