仓库管理系统

什么是仓库管理系统？~

库管理系统是一款标准化、智能化过程导向管理的仓库管理软件，它结合了众多知名企业的实际情况和管理经验，能够准确、高效地管理跟踪客户订单、采购订单、以及仓库的综合管理。使用后，仓库管理模式发生了彻底的转变。从传统的“结果导向”转变成“过程导向”；从“数据录入”转变成“数据采集”，同时兼容原有的“数据录入”方式；从“人工找货”转变成了“导向定位取货”；同时引入了“监控平台”让管理更加高效、快捷。条码管理实质是过程管理，过程精细可控，结果自然正确无误。



给用户带来了巨大效益。主要表现在：
1.数据采集及时、过程精准管理、全自动化智能导向，提高工作效率；
2. 库位精确定位管理、状态全面监控，充分利用有限仓库空间；
3.货品上架和下架，全智能按先进先出自动分配上下架库位，避免人为错误；
4.实时掌控库存情况，合理保持和控制企业库存；
5.通过对批次信息的自动采集，实现了对产品生产或销售过程的可追溯性。
更为重要的是，条码管理促进公司管理模式的转变，从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理，从事后管理转变为事中管理、实时管理，加速了资金周转，提升供应链响应速度，这些必将增强公司的整体竞争能力。

仓库管理是各个企业高管的普遍心病。在erp仓库管理系统上线初期，每天物料出、入库频繁，收发单据数量大，仓管员、录单员加班多，再加上编码观念没有深入人心等原因，很容易造成系统数据紊乱，影响生产经营。erp仓库管理系统的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转，满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的企业已经引入看板，成立仓库超市，建立精益物流系统，相信它将改变过去粗放式的仓库管理，极大地提升企业的核心竞争力。为了切实改善公司仓库的管理现状，提升系统运行质量，笔者结合自己工作经验，就erp仓库管理系统上线初期，谈谈如何加强仓库管理，与同行做以探讨。 　　
一、仓库的常见问题：
仓库管不好，一边是数以万计的物料、成百上千的供应商，诺大的货架式立体仓库，一边是为数不多且素质平平的仓管员，种类繁多但不适用，也基本不用的制度和流程。归根到底，仓库问题基本上都来自现场管理不到位，例如：

1、不遵守先进先出原则(First In，First Out----FIFO)，造成呆料、废料。

2、不按库位摆放物料，或移动物料后，不及时把新库位的资料交给录单员录入系统，造成无法找到相关物料。
3、仓管员不及时送单给录单员，录单员不及时录入系统，结果造成系统数据与实际脱节，影响ERP系统数据的准确性，最终影响到了生产计划的贯彻和执行。标识不统一、不规范，不是没有物料编码，就是物料名称不对，以致无法追查该物料的历史状况。
4、部分仓管员责任心不够，工作态度消极，办事拖拉，库存盘点不准，以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误，键入错误)，这都是常有的事。
5、新旧仓管员交接不清，换一个仓管员，没有真正的交接手续，对前任仓管员所管的物料状态不明的，干脆就封存起来不予管理，只说"找不到"，造成了不应有的呆滞和浪费。
二、仓库该如何管理：
仓库说好管也好管，说难管也难管，首先应理清思路，弄清楚几个基本问题。
1、"物料"是什么?"仓库"是什么?
"物料"包罗万象，客观存在，但那只是其表现形式，其实物料就是钱，物化了的钱，而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值，钱要通过使用或投资流动起来，才能产生价值。同样，物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然，钱会丢失，也可能被盗，同样，物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为，都是对公司、股东、对全体员工利益的侵犯!
2、物料管理管什么?
任何一项管理活动，都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C)，这三者彼此牵连，又相互制约，物料管理也概莫能外。
①T-Time时间：指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等。
②Q----Quality质量：指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等。
③C----Cost成本：指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本。
3、物料管理如何管?
管理一定有原理。笔者总结了物料管理的十大原则，对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值。
1)先进先出原则(FIFO)。
2)锁定库位原则。某物料固定摆在某库位，实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要，没有固定库位，就无法快速地找到相关物料。
3)专料专用原则，不得随意挪用对应订单的物料。
4)库存的ABC管理原则：
A类物料的数量可能只占库存的10~15%，但货值可占库存价值的60~70%;
B类物料的数量可能只占库存的20~35%，但货值可占库存价值的15~20%;
C类物料的数量可能占库存的50~70%，但货值可能占库存价值的5~10%。
因此要严格控制关键的少数和次要的多数，也就是要严格控制好A、B两类物料。
5)"六不入"原则：
①有送货单而没有实物的，不能办入库手续;
②有实物而没有送货单或发票原件的，不能办入库手续;
③来料与送货单数量、规格、型号不同的，不能办入库手续;
④IQC检验不通过的，且没有领导签字同意使用的，不能办入库手续;
⑤没办入库而先领用的，不能办入库手续;
⑥送货单或发票不是原件的，不能办入库手续。
6)"五不发"原则：
①没有提料单，或提料单是无效的，不能发放物料;
②手续不符合要求的，不能发放物料;
③质量不合格的物料，除非有领导批示同意使用，否则不能发放物料;
④规格不对、配件不齐的物料，不能发放;
⑤未办理入库手续的物料，不能发放。
7)一次出库原则：
物料出库必须准确、及时及一次性完成，生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置，不能再堆放在仓库的范围，以免造成混乱和差错。
8)门禁原则：
①除仓管人员和搬运人员因工作需要，其他人员未经批准，一律不得进入仓库;
②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;
③有来宾视察时，须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。
9)"日事日毕、日清日高"原则：
①每个仓管员在每日工作结束时，进行当天的相关账物的自我确认和核查，确保账目的平衡，找出不足、及时改进，第二天才能进步和提高。
②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次，保证在库物料的品质、安全和6S状态达标，确保物料有正确标识，该退的要退给供应商或放入退货区，以免产生呆滞。
③仓管员当日的单据当日必须传给录单员，而录单员当日的单据必须在当日录入系统。
10)以旧换新原则：对有规定的物料，严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理。
三、仓管员工作要求：
一般来说，仓管员每天所做的工作可以概括为：收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(系统数据)对应的整理工作;"事故物料"的上报及其管理(因未遵守交期而延迟供给物料时，就会造成停产事件，这时的物料就叫"事故物料")。我们常常看到，仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物，也许当它们被找到的时候已经失效。我们也知道，库存信息的失准，物料就有可能提前订购或订购不及时，要么库存增加、资金占用，要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消。以上这些问题，其实都与个人的责任心有关。责任心，是一种工作心态，也是一种工作作风，责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶。仓管员是仓库的管家，权力小但责任大。仓管员的责任心可以表现在

仓库管理系统
荐使用：[翼南] 库管王V5.8
免费下载：
主要功能：
1、两级管理系统，设置管理员和录入员权限。
2、软件支持入库、出库、生成报表等多项库管操作流程，并可根据您的需要自定义操作。
3、对货品资料提供分类管理功能。
4、提供出入库记录撤消功能，如果发现有输入错误的记录，可以利用撤消功能删除它。
5、提供对往来客户的基本资料的管理功能。
6、提供库存报警功能。高于上限或低于下限均可报警。
7、软件换肤功能，用户可选择自己喜欢的界面风格。
8、提供多种报表，库存报表、超限报表、客户资料报表、各种汇总表、明细表，入库表、出库表及毛利汇总表及每日、每月和每年的销售报表等；
9、提供多种图表，库存货品数量、价值图，每日、每月、每年销售汇总图，每种功能均支持8种不同形式图形显示。
10、提供打印及打印预览功能。对各种报表均提供打印及打印预览功能。
11、可以将列表窗口的内容导出，允许导出成txt或xls文件类型。
12、出入库货品及货品编号具备自动模糊查询功能，方便您选择货品。
13、允许入库单、出库单自定义打印格式。
14、出入库表单自动合计功能。
15、增加计算器、记事本链接功能。
16、支持单价、数量小数点位数自定义功能。
17、支持出入库记录单项自定义查询。
18、支持按单据查询、导入，补打印的功能。
19、支持批次号管理，每种货品可以有多个批次出入库，库存将分别计算。
20、库存盘点...

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百诺仓库管理系统软件是专门为工厂、贸易型企业、第三方物流仓库而精心设计的仓库管理系统软件.可广泛应用于：各类企事业单位的仓库的日常库存管理以及移动加权平均的成本核算。 其目标是提高仓库管理操作的准确率和工作效率，降低仓库管理的成本。以合理的库存量控制 库存和采购、以及其他的库存收发。
百诺仓库管理系统软件具有集成性强、操作简单、支持云服务、仓库数据透明化、可追溯的特点。集成多家客户先进的管理理念和前瞻性思想。
区别于批处理版：系统管理到单件物品。操作校验及库存操作控制得以体现，系统可控制手持操作时，扫描的货物、数量，上下架的库位必须与系统单据要求相符。数据实时更新；
实时版仓库管理系统软件更加符合对仓库管理要求较高的企事业单位。

1、 仓库管理系统定位：
a) 满足对仓库管理要求较高的大中型企事业单位及第三方物流公司。

2、 仓库管理系统功能：
a) 多仓库管理，产品支持多仓库无限增加；
b) 多库位管理，支持无限库位；
c) 支持实时收货；具有自动核对扫描数据与单据的关系；
d) 支持单据的流程审核；
e) 支持入库、出库、移库、调拨、盘点、退货、返修、组装、其他出入库等单据类型；
f) 支持生产线数据对接；支持ERP对接；
g) 支持一般财务算法，例如先进先出、加权平均；
h) 增加了出门管理模块；
i) 支持多种格式的数据报表分析；并可为用户定制；
j) 支持手持操作；

3、 仓库管理系统特点：
a) B/S版，可以外网访问，用户端不需要安装软件；
b) 可使用云服务；操作简便；
c) 出门证闭环；
d) 条码化全程管理；
e) 功能强大；全程由条码扫描为准绳，不涉及人为的操作，避免了操作失误造成的数据不准；

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