怎么样做好秘书工作
很多人羡慕秘书的职位,因为秘书的工作可以带来丰厚的报酬,但并不是每一个人都可以成为一名被上级赏识的得力助手,怎么样做好秘书工作,是很多从事秘书职业的人关心的事情。下面,由我来向大家介绍如何做好秘书工作,怎么样成为一个得力助手,为您的工作带来意想不到的优质生活。
作为秘书,应具备忠于职守、保守机密、谨言慎行的职业道德,秘书工作者应从“讲、写、练”方面苦练内功,达到能讲,善于表达与沟通;会写,做好笔杆子;善办事,当好参谋助手。并概括提出“十要十不”:一要政治坚定,不左右摇摆。二要摆正位置,不越权越位。三要洁身端行,不以权谋私。四要增光添彩,不抹黑添乱。五要诚实可靠,不投机取巧。六要忠于职守,不懈怠失职。七要谨慎检点,不盛气凌人。八要乐于奉献,不追求名利。九要严守机密,不违纪违法。十要接受监督,不自恃特殊。政府办公室主任张占定最后强调,作为办公室工作人员,要进一步提高素质,找准定位,开拓创新,转变作风,切实提高服务水平,真正有所作为。通过此次培训,办公室同志们要进一步增强服务意识,提高服务质量,推动办公室工作再上新台阶。
一、不断提高办文效率和质量
1、领导交办的日常文字材料,即接即办,保证按领导的要求按时、准确办结。
2、县政府领导的讲话材料,按县政府工作安排和领导的初步意见,提前与有关部门、乡镇衔接,草拟初稿。待会议时间确定后,立即修改初稿,至少提前1天将初稿送领导审定。
3、县政府主要领导的讲话材料和大的综合材料,采取分工责任制,各分工秘书必须在2天内或规定的时间内按要求拿出初稿,待汇总修改后,提前3天送交领导审定。
4、实行承办责任制,对领导交办的文字材料和任务事项,谁承办谁负责,一包到底,全程办结。分办、转办、联办的事项,由第一承办人负责催办汇总,直到按要求办结,送交领导。
二、切实加强调研工作
1、建立学习笔记制度。及时摘抄、保存报刊杂志、电子网络上登载的重要政治新闻、理论政策、政研信息、典型经验等,以不断充实头脑,更新知识,提高理论水平。
2、努力掌握第一手材料。除跟随领导出发、参加有关会议外,秘书人员要按领导要求和县政府确定的调研项目,每周1次到乡镇、部门、企业等基层单位开展调查研究,努力掌握第一手材料。 考试大收集整理
3、积极争取和创造条件,按领导要求和工作需要,力争每季度1次到市内周边县区参观学习,每年2——3次到省内外典型特色地区学习先进经验。
4、在充分调查研究的基础上,秘书人员每人每年至少在市以上报刊上发表调研文章2篇。
三、全面提高服务水平
1、认真周到办会。对于领导交办的会议事项,承办人要积极配合其他科室,做好各项会务工作。认真做好会议纪录,领导要求需要整理会议纪要的,必须当日完成。
2、细致周密服务。跟随领导出发或办理领导交办的事项,保证做到全面、快捷、主动、到位,为领导提供优质服务。
3、及时办理来文。能立即办理的,立即办结办好;不能当时办理的,在3个工作日内办结,不能办理的说明理由。
四、加强办公自动化建设
1、为提高工作效率,实现信息共享,按照领导要求,学习外地经验,和有关科室联合,组建“文字办公大厅”,以适应办公室提速要求。
2、充分利用微机办公设备,对基层上报的材料,尽量采取软盘的形式;秘书科上报的材料,利用政府网,以电子邮件的形式传输,切实提高工作效率。
五、进一步强化工作纪律
1、严格遵守办公室各项纪律规定,认真做好值班等工作。
2、按照办公室工作提速要求,自我加压,做出表率
秘书应该恪守的职业道德是什么?相应的工作方法是什么?
服从领导,当好参谋;甘当无名英雄,要尽量避免那种表现自己的行为;谦虚谨慎,办事公道,热情服务;遵纪守法,廉洁奉公,不假借领导名义以权谋私;恪守信用,严守机密;实事求是,尽量用通俗易懂的方式来表达出领导的原意;刻苦学习,努力提高思想、科学文化素质;钻研业务,掌握秘书工作各项技能。
文秘的岗位职责是什么文秘的岗位职责有哪些
2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建...
如何做好一名秘书
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部级领导的秘书,是怎么把工作做到位的?
领导力配备了秘书,一个领导将配备两个生命和文本的秘书,而且生命局长负责生活,案文秘书被选中。为了避免怀疑,男性领导人没有配备女秘书。秘书长,一般年龄结构是年轻,市政将担任秘书长,局长秘书,一般年龄和领导年龄,悬挂副秘书长或总办公室负责人。如何在秘书工作中做好工作,你应该有以下功能:有...
怎么做好乡镇办公室文秘工作
怎么做好乡镇办公室文秘工作2 乡镇办公室秘书工作 1 自__年初,我从__镇政府进入县委办工作。在新的单位,接受新的职位,既感到信任、责任,也感到压力、挑战。一年来,在领导的关心下,我逐渐适应环境;在同事的帮助下,我逐渐融入角色;在集体的温暖下,我迅速成长。 一是以学习促角色转变。新的工作,新的挑战。作为...
秘书部的主要工作是什么? 如何加入?
一、文秘工作:1、召集学生会各类工作会议,并做好相应的会务工作。有专职同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录较详细。协助副主席做好院学生会的全面工作,增强谋划主动性,发挥好决策辅助作用。2、 全面负责了主席团的文字处理工作 和 各类材料的电子化处理。3、做好秘书部的日常工作,增强站位的...
作为一名文员,秘书应该掌握的技能,最基本的要求是什么,越详细越好...
哎呀,秘书也分好几种啊 ,比如说行政秘书,主要是为市政领导服务。1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排...
怎么做好一个出色的秘书
,才能够做到这一点.如果能做到这一点,你就是老板心目中最好的秘书,值得他信赖的人,可以委以重任.如果你能够做到这些,那么在老板的眼中,你已经很出色;在同事的眼里,你也是值得尊敬的.还有一部电视剧推荐<Ugly Betty>.爱情和着装的部分可以忽略,剧中Betty的工作能力和对老板的衷心,都很值得学习。
做一个秘书,到底要注意什么?
虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。 2、领导布置的工作要提前交卷 如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。
做个好秘书需要注意什么?
就是永远站在他这边,凡事以他的想法为主导。 秘书的无限可能 记得我刚到广告公司,是当创意部大主管的秘书。由于我的直属主管是个作风严厉、人缘很差的人,但我很清楚所谓秘书的角色,一定是要站在老板这一方的!所以,我仍然很忠心的帮他做事,三个月之后,我帮他完成了很多事情,他开始授权我去做...
柴软尼尔: 具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验.不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很...
东营市17228187485: 如何做好秘书工作 - ?
柴软尼尔: 文秘人员的素质和修养问题: 一是要具备较高的政治素质 二是要具备较高的政策理论水平 三是要具备较强的综合工作能力 四是要具备求真务实的思想品格 五是要有高度的法纪观念 文秘人员的工作作风和效率问题 (一)工作作风 快速...
东营市17228187485: 怎样才能做好一名行政秘书 - ?
柴软尼尔: 呵呵,我也和你做同样的工作,也觉得饿心烦,确实啊,想做好一个好秘书,确实不容易啊!主要是我们要作好本职工作在,我想下面的小知识会对你有点帮助: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工...
东营市17228187485: 怎么做好文秘工作 - ?
柴软尼尔: 综合文秘工作要求个人的素质和能力比较高,本人目前也从事这个岗位,交流下. 1、从工作态度来说,需要兢兢业业、一丝不苟,能吃苦耐劳. 2、从做事风格来说,要大胆心细,会顾全大局,能把握事情大小缓急,有比较强的突发事件应变能力. 2、从个人业务上讲,熟知本单位的主要业务,了解各部门的业务状况;有良好的文字功底,熟练掌握公文处理;有一定的组织管理能力,参与会务和一些公开活动的安排、筹备;了解本行业的重要政策、相关法律法规. 3、从综合能力上讲,有较好的人际交往能力,和领导处好关系,熟悉领导的作风风格和喜好会一些应酬. 不过,接触的人和事比较多,这个岗位干好不容易,跟单位的性质、行业有关系,企业、事业政府机关的秘书都不太一样.
东营市17228187485: 如何当一个好秘书? - ?
柴软尼尔: 什么是文秘,众所周知,自不必明说,题目是如何做个好秘书,我想还是从这方面入手更实在些.在一些外行人眼中,秘书工作无巨细,就是日常一些小事情,其实这是很错误的,秘书这个职位在企业中有点微妙,虽没有什么具体的官职,但发挥...
东营市17228187485: 怎样做个好秘书 - ?
柴软尼尔: 【(一)秘书的根本性质——辅助性】 辅助性是秘书部门天生的属性 辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求 辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的 【(二)秘书工作的特征】 与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下...
东营市17228187485: 怎么做好一个出色的秘书 - ?
柴软尼尔: 在保持自己个性坚守自己做事做人原则的前提下,极力去表现自己让自己的领导感觉到没你不行,这就成功了哦..最好是能在老板说出想说的话之前你 把这句话出给老板..这样就显得很之心了...老板用这样的秘书也就很顺心了..但不要过于自以为是哦..周围的人也是很重要的.我的意思就是要在最短的时间里掌握上司的性格趋向以及工作作风和生活习惯..这是作为好秘书的法宝 哦..祝你成功啊!!
东营市17228187485: 如何做好秘书 - ?
柴软尼尔: 接待工作是企业秘书的一项重要工作.随着社会经济的快速发展,各企业之间信息、技术、资金的交流日益频繁,并由此及彼带来大量的人员流动,上级领导的视察、兄弟单位以及合作伙伴之间参观、学习及业务洽谈的人次也与日俱增,这就使...
东营市17228187485: 如何做好秘书工作?10个要点让你做好秘书工作 - ?
柴软尼尔: 1、有些事要想到上司前边 虽然你要听上司布置工作,但有些事,秘书要想在上司前边,当好上司参谋.这样,上司才会感到你是个好秘书. 2、上司布置的工作要提前交卷 如写材料、搞调查等,一定争取提前一点完成,对于按照要求完不...
东营市17228187485: 怎样成为一个 成功的秘书 - ?
柴软尼尔: 首先,并不是所有的人都适合做秘书.秘书必须细心、主动、周到、忠诚,像老板一样热爱公司,一切为公司的利益着想.所以,在选择秘书这个职业的时候——如果你不是只想混口饭吃的话——最好慎重考虑,这个职业跟自己的性格、兴趣以...