请问一下,我公司是商贸型企业的一般纳税人,产品名称繁多,库存商品明细帐怎么做?

作者&投稿:宰父柱 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
企业库存商品很多 明细帐该如何设置~

这种情况在很多企业都有,建议还是在软件中设置存货明细,一个进出存软件单机版也就2000元左右,便于查阅和核算
如果按照你说的方法来做,建议全部用表格来做,从目录到分类到单个产品明细,互相设置关联公式,在产品明细中登帐,分类账中自动取数,也很方便

按照既要满足业务、财会和仓库部门所需要的资料,又要保护商品安全和简化核算手续的要求,批发商品库存明细账有三种设置方法:

1.
三账分设,即业务部门、会计部门和仓库部门各设一套库存商品明细账。业务部门设商品调拨账,登记商品数量,掌握库存商品的“可调库存”,凭以办理商品的购
进、销售、调拨的开单工作;会计部门设商品明细账,登记进价金额和数量,核算“会计库存”,凭以掌握考核商品资金运用和周转情况,计算商品销售成本,控制
业务和仓库部门的商品账;仓库部门设商品保管账,登记商品数量,掌握商品“保管库存”,凭以保管商品,办理发货,安排仓位。另外,在堆放商品处,设置商品
堆垛挂卡,以随时掌握各堆商品的存量。“三账分设”体系比较完整,但商品明细账的登记工作重复,而且因商品增加、减少的凭证在企业内部流转时间不一,口径
各异,核对账目较为困难。

2.两账合一,即业务部门、会计部门合设一套库存商品明细账。有些企业的业务部门和会计部门在同一场所办公,可将业务部门的商品调拨账与会计部门的商品明细账合并为一套账,放在业务部门。仓库部门则单独设置商品保管账,商品堆放处仍设数量卡。

3.三账合一,即业务部门、会计部门、仓库部门合设一套账。这样设置商品明细账的方法适用于“前店后仓”的企业,业务、财务、仓库三个部门同在一个场所合并办公,共同使用一本账。

(二)库存商品明细账的分户

库存商品明细账一般有三种分户方法:

1.按商品的编号、品名、规格和等级分户。这种分户方法,能使每一种商品的进、销、存情况集中、全面地反映在一个账户中。但不便于按批次计算和结转商品销售进价成本。其登记方法如下:

(1)“增加栏”。“购进数量”栏登记验收入库的商品数量,“其他数量”栏登记非购进而收入的商品数量,如加工成品收回、商品溢余等。购进商品的单价和金额分别记入“单价”、“金额”栏。


(2)“减少栏”。“销售数量”栏登记销售商品的数量,“其他数量”栏登记非销售而减少的商品数量,如商品短缺、加工商品发出等。“销售”栏是否要同时
登记单价和金额,要根据计算和结转商品销售成本的方法而定。销售商品退回或购货方拒收商品,要在“销售数量”栏中用红字注销,“其他”栏同时登记单价和金
额。

(3)“结存栏”。根据“增加”栏和“减少”栏登记的数量,随时计算出结存数量,记入“结存数量”栏。

(4)“存放地点”栏按商品进、销货凭证的数量,随时计算和登入该存放仓库的数量栏。

2.按商品的编号、品名、规格、等级结合进货单价分户。这种分户方法便于计算和结转商品销售成本,但账页使用的数量较多。

3.按商品的编号、品名、规格、等级结合进货批次分户。这种分户方法适用于整批进、整批出的商品。

(三)商品类目账的设置


商品品种较多的大型企业,为加强大类商品控制,便于商品明细账的核对工作,可设置商品类目账。商品类目账一般根据进、销货凭证按商品大类进行汇总登记。
其格式为三栏式,一般只登记金额,不登记数量。如商品类别计量单位相同,也可增设数量栏,同时登记数量。

库存商品明细账应按企业库存商品的种类、品种和规格设置明细账。如有存放在本企业所属门市部准备出售的商品、送交展览会展出的商品,以及已发出尚未办理托收手续的商品,都应单独设置明细账进行核算。库存商品明细账一般采用数量金额式。

实行售价金额核算的商品零售企业,库存商品明细账按实物负责人设置。其格式一般要用三栏式,只记售价金额不记数量。也可采用“库存商品”和“商品进销差价”明细分类账户相结合的方法,设置“库存商品及进销差价”明细账。

扩展资料:

商品出库

1、公司仅限下列情况下出货

1、交货

2、交客户试用

3、样品

4、因公司需要商品调换库房

2、库存商品保管

1、根据实际数量,及时按规定办理出入库手续

2、建立《库存商品明细账》,根据商品出库单每月末下账结存

3、财务人员不定期进行实地盘点,对盘盈、盘亏做出处理意见。

3、对库管员要求

1、每日根据客户订单编制次日《发货计划表》,及《送货单》,业务人员须附《销售发票》(或出库单)连同送货单,订货单在业务发生日当晚送回公司财务。送货单的编码需顺序排列,格式为2008xx/xx/xx.

2、根据实际出库情况登记《每日发货情况表》

3、按照规定真实登记《库存商品明细账》

4、不定期进行实地盘点库存

5、 配合销售人员做好商品出入库工作

参考资料:百度百科-数量金额式明细帐

参考资料:百度百科-库存商品



做帐的目的主要是为了便于做报表统计、报表分析和申报纳税,若仅仅应对申报纳税,直接做借:库存商品就好了,若为了便于区分各类型的商品库存,也可以按大类设定二级科目,这样凭证做完了就知道各类商品的库存,在帐务上若将每一项商品都做明细科目的话会很烦锁,有细项的统计报表就可以弥补帐载科目的缺陷。

发票增量,主要是会看销售情况,需要三栏明细帐就在财务软件中打印一份,主要是要在增量申请中把经营项目和增量的原因说清楚,可能更多的需要销售合同证明,三栏明细帐只是税局在办理增量时的一个手续,不是重点。

扩展资料

一般纳税人发票管理:

1、领购

需要领购发票的单位和个人,应当持税务登记证件、经办人身份证明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模,向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模,确认领购发票的种类、数量以及领购方式,在5个工作日内发给发票领购簿。

单位和个人领购发票时,应当按照税务机关的规定报告发票使用情况,税务机关应当按照规定进行查验。

2、开具

销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。

所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。

不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

安装税控装置的单位和个人,应当按照规定使用税控装置开具发票,并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。

使用非税控电子器具开具发票的,应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案,并按照规定保存、报送开具发票的数据。

国家推广使用网络发票管理系统开具发票,具体管理办法由国务院税务主管部门制定。

3、保管

开具发票的单位和个人应当建立发票使用登记制度,设置发票登记簿,并定期向主管税务机关报告发票使用情况。

开具发票的单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时,办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。

开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

参考资料来源:百度百科-一般纳税人



库存商品明细账应按企业库存商品的种类、品种和规格设置明细账。如有存放在本企业所属门市部准备出售的商品、送交展览会展出的商品,以及已发出尚未办理托收手续的商品,都应单独设置明细账进行核算。库存商品明细账一般采用数量金额式。

实行售价金额核算的商品零售企业,库存商品明细账按实物负责人设置。其格式一般要用三栏式,只记售价金额不记数量。也可采用“库存商品”和“商品进销差价”明细分类账户相结合的方法,设置“库存商品及进销差价”明细账。

扩展资料:

商品出库

1、公司仅限下列情况下出货

1、交货

2、交客户试用

3、样品

4、因公司需要商品调换库房

2、库存商品保管

1、根据实际数量,及时按规定办理出入库手续

2、建立《库存商品明细账》,根据商品出库单每月末下账结存

3、财务人员不定期进行实地盘点,对盘盈、盘亏做出处理意见。

3、对库管员要求

1、每日根据客户订单编制次日《发货计划表》,及《送货单》,业务人员须附《销售发票》(或出库单)连同送货单,订货单在业务发生日当晚送回公司财务。送货单的编码需顺序排列,格式为2008xx/xx/xx.

2、根据实际出库情况登记《每日发货情况表》

3、按照规定真实登记《库存商品明细账》

4、不定期进行实地盘点库存

5、 配合销售人员做好商品出入库工作

参考资料:百度百科-数量金额式明细帐

参考资料:百度百科-库存商品



做帐的目的主要是为了便于做报表统计、报表分析和申报纳税,若仅仅应对申报纳税,直接做借:库存商品就好了,若为了便于区分各类型的商品库存,也可以按大类设定二级科目,这样凭证做完了就知道各类商品的库存,在帐务上若将每一项商品都做明细科目的话会很烦锁,你有细项的统计报表就可以弥补帐载科目的缺陷。

发票增量,主要是会看销售情况,需要三栏明细帐就在财务软件中打印一份就好,主要是要在增量申请中把你们的经营项目和增量的原因说清楚就行。

按照大类、中类、小类、明细设立四级科目。商品大类国家有一些分类标准的。当然有的东西可以按照公司实际做些调整。比如说钢材-建筑用钢材-螺纹钢-30MM螺纹钢。

扩展资料:

库存商品明细账处理:

发出商品时:

借:委托代销商品

贷:库存商品

当有商场销售清单时,确认销售收入,同时结转相应成本

借:应收账款

贷:主营业务收入

贷:应交税费——增值税(销项税额)

借:主营业务成本

贷:委托代销商品

对于委托要向对方单位支付的手续费等:

借:营业费用

贷:应收账款

将应收代销方货款扣除支付给其的手续费后,将款项收回:

借:银行存款

贷:应收账款

参考资料来源:百度百科-库存商品明细账



库存商品明细账应按企业库存商品的种类、品种和规格设置明细账。如有存放在本企业所属门市部准备出售的商品、送交展览会展出的商品,以及已发出尚未办理托收手续的商品,都应单独设置明细账进行核算。库存商品明细账一般采用数量金额式。

实行售价金额核算的商品零售企业,库存商品明细账按实物负责人设置。其格式一般要用三栏式,只记售价金额不记数量。也可采用“库存商品”和“商品进销差价”明细分类账户相结合的方法,设置“库存商品及进销差价”明细账。

库存商品分录:

1、进货:  

借:库存商品     进项(一般纳税人)         

贷:银行存款

2.销售出库的:  

借:银行存款                  

贷:主营业务收入    销项(一般纳税人)

3.结成本:   

借:主营业务成本              

贷:库存商品

扩展资料

库存商品入库

1、外购商品入库 须办理入库手续。

商品入库前,根据国内公司发货信息表核对商品信息,经核对无误后,经办人填制《商品验收入库单》,注明商品信息(商品厂家,商品名称,规格型号、数量、单价、金额、入库时间等)一式三联,由经办人、财务、经理共同签字认可,商品入库。

《商品验收入库单》第一、二联交财务记账,第三联交保管员登记《库存商品明细表》,并存档备查。

2、销售商品出库须办理出库手续。

销售人员办理出库手续,凭销售发票、商品出库单,领取商品出库。销售发票注明商品销售信息(客户信息,商品名称,规格型号、数量、单价、金额等),由经办人签字。

销售发票第一联交由销售人员留底,第四联交保管员登记,第二、三联交财务记账,保管。

参考资料:百度百科--库存商品




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