采购计划究竟应该哪个部门制定。

作者&投稿:道韦 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
生产采购计划员属于哪个部门~

生产采购计划员在小公司属于生产部门,主要职责就是制定采购计划并依据计划执行采购,当然,小公司的灵活性很强相对而言计划性比较差,临时采购较多。对于大公司而言,生产采购计划员属于采购部门或者生产计划部门,负责公司一类或者几类的部分物料的采购,主要是通过制定计划和变更计划来指导采购,一般还要监督计划的执行情况。
工作内容可能涉及到:供方选择、采购产品选择、公司产品的分解分类、制定采购计划、采购执行、采购议价、采购跟踪、采购付款、退换货和保持供方关系等。
以上主要涉及工作内容,求职还要靠你自己。祝你成功!

采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划。
采购计划通过采购系统如何制定,这个不同开发商的系统操作的流程都不一样,以8Manage SPM采购系统为例:
首先,新建采购计划
在系统的采购功能模块添加新的采购计划,进入采购计划编辑页面,提交基本信息,包括计划名称、申请人、负责人、费用、计划采购开始及结束时间等。各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划,还可以通过系统把采购计划导出PDF报表以方便进行汇报或其它核对工作。

其次,生成采购计划
添加采购计划后,在8Manage的“实时概览”中可以清晰查看每一份采购计划,系统的审计跟踪记录能够使采购计划从制定到执行过程透明公开,采购相关数据实时更新,采购人员可以随时随地掌握最新的采购动态。

另外,系统还可以自定义采购计划的审批流程,如按照部门、费用等级等设置,也可选择所需的公文类型,如行政、资产及商务相关等,系统会按预设条件自动分派采购负责人。同时,系统会自动预警采购计划逾期的情况,及时提醒采购相关人员尽可能早地发现和解决问题。

采购师如何制定采购计划
1、制定采购计划
(1)由酒店各部门根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年的预测,在每年年底编制采购计划和预算报财务部审核;
(2)计划外采购或临时增加的项目,并制定计划或报告财务部审核;
(3)采购计划一式四份,自存一份,其它三份交财务部。
2、审批采购计划:
(1)财务部将各部门的采购计划和报告汇总,并进行审核;
(2)财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营业指标及营业预测做采购物资的预算;
(3)将汇总的采购计划和预算报总经理审批;
(4)经批准的采购计划交财务总监监督实施,对计划外未经批准的采购要求,财务部有权拒绝付款。
3、物资采购:
(1)采购员根据核准的采购计划,按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购,以保证及时供应。
(2)大宗用品或长期需用的物资,根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议,以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。
(3)餐饮部用的食品、餐料、油味料、酒、饮品等等,由行政总厨、大厨或宴会部下单采购部,采购人员要按计划或下单进行采购,以保证供应。
(4)计划外和临时少量急需品,经总经理或总经理授权有关部门经理批准后可进行采购,以保证需用。
4、物资验收入库:
(1)无论是直拨还是入库的采购物资都必须经仓管员验收;
(2)仓管员验收是根据订货的样板,按质按量对发票验收。验收完后要在发票上签名或发给验收单,然后需直拨的按手续直拨,需入库的按规定入库。
5、报销及付款
(1)付款:
①采购员采购的大宗物资的付款要经财务总监审核,经确认批准后方可付款;
②支票结帐一般由出纳根据采购员提供的准确数字或单据填制支票,若由采购员领空白支票与对方结帐,金额必须限制在一定的范围内;
③按酒店财务制度,付款 元以上者要使用支票或委托银行付款结款, 元以下者可支付现款。
④超过30元要求付现金者,必须经财务部经理或财务总监审查批准后方可付款,但现金必须在一定的范围内。
(2)报销:
①采购员报销必须凭验收员签字的发票连同验收单,经出纳审核是否经批准或在计划预算内,核准后方可给予报销。
②采购员若向个体户购买商品,可通过税务部门开票,因急需而卖方又无发票者,应由卖方写出售货证明并签名盖章,有采购员两人以上的证明,及验收员的验收证明,经部门经理或财务总监批准后方可给予报销。
采购部业务操作制度
1、按使用部门的要求和采购申请表,多方询价、选择,填写价格、质量及供方的调查表;
2、向主管呈报调查表,汇报询价情况,经审核后确定最佳采购方案;
3、在主管的安排下,按采购部主任确定的采购方案着手采购;
4、按酒店及本部门制定的工作程序,完成现货采购和期货采购;
5、货物验收时出现的各种问题,应即时查清原因,并向主管汇报;
6、货物验收后,将货物送仓库验收、入库,办理相关的入库手续。
7、将到货的品种、数量和付款情况报告给有关部门,同时附上采购申请单或经销合同;
8、将货物采购申请单、发票、入库单或采购合同一并交财务部校对审核,并办理报销或结算手续。

这个是某酒店的 我感觉跟楼主说的问题类似
应该是由公司各部门根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年的预测,在每年年底编制采购计划和预算报财务部审核

严格来说让库房报计划是不对的,
应该是根据你产品销售能力结合生产能力,让销售部门给生产部报大计划,生产部 给采购部报具体生产什么产品的计划,
采购部制定具体周或旬或月或季采购计划,因为生产出来的东西最后还是为了实现销售目标,

这要看你们公司的生产模式了,如果每个月的产品型号及产品数量都一样的话由你们仓储部制定计划也可以,但一般来说生产管理部制定采购计划才是正常的,但必须仓储部提供库存信息。


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浪卡子县15795657009: 一般而言,年度采购计划应由( )部门提出 A、材料物资需求部门 B、生产部门 C、仓储管理部门 D、销售部门 -
赏柴甲溴: A

浪卡子县15795657009: 一般而言,年度采购计划应由哪个部门提出,经相关职能部门负责审核,由企业管理当局审批 -
赏柴甲溴: 预算部提供具体数据给到物控部,物控部由此依据作出整理给到采购部,采购部以此作出采购计划

浪卡子县15795657009: 生产采购计划员属于哪个部门 -
赏柴甲溴: 生产采购计划员在小公司属于生产部门,主要职责就是制定采购计划并依据计划执行采购,当然,小公司的灵活性很强相对而言计划性比较差,临时采购较多.对于大公司而言,生产采购计划员属于...

浪卡子县15795657009: 采购计划员设置在什么部门合适? -
赏柴甲溴: 生产技术部,采购计划员的关键是把握好材料的计划准确性、型号规格标准化,技术部最清楚公司最需要的是什么,尽量的减少物质采购盲目而导致资金积压.不过看介绍贵公司这位不应该叫“采购计划员”,做那么多不同层面不同领域的工作,能有这么优秀的员工来胜任吗?一个和工作能力无关的问题是:不管放在哪个部门,这个员工得有足够的威信让相关部门都听他的!抛开理论,在实际工作中,这好像至少是一个专职副总才能做到的事情.

浪卡子县15795657009: 采购人制定采购计划后为什么要给财政厅进行审核啊 -
赏柴甲溴: 财政部门是负责政府采购监督管理的部门,采购计划是根据单位年度政府采购预算制定的,财政部门要对采购计划中的项目内容和资金来源等进行审核,经审批通过的采购计划单位才能执行.

浪卡子县15795657009: 如何建立规范的采购制度与监督机制 -
赏柴甲溴: 的采购制度和监督机制,以控制采购成本. 1、建立原材料采购计划和审批流程. 厨师长或厨房部的负责人每天晚上根据本酒楼的经营收支、物资储备情况确定物资采购量,并填制采购单报送采购部门.采购计划由采购部门制订,报送财务部经...

浪卡子县15795657009: 采购中心可能包括哪些职能部门 -
赏柴甲溴: 应当有;招标部(采购计划收集和采购渠道的确定)、采购部、结算部(检查采购计划和采购渠道的落实,无误后办理结算手续)和一些辅助部门等.

浪卡子县15795657009: 如何建立采购制度 -
赏柴甲溴: 提供以下建议,供你参考 供应商方面,要分级别,考虑采购不同物资,物资的重要程度等,比如不重要物资供应商可以有采购员自行选择,重要物资需要有采购部门认定,甚至是所有相关部门组成审定小组,对供应商进行实地考察. 对于采购物资,也要分级别,次要物资考核价格为主,重要物资重点考核,供应商评审、采购合同都要齐全,并逐层报批.针对价格也可以采用比价方法,通过以往价格,结合实际情况考察当今价格. 库存管理方面主要是不相容职务的分离,定期盘点、监察,出库方法等等的规定 大致就这些,希望对你有帮助

浪卡子县15795657009: 民政调拨和采购区别 -
赏柴甲溴: 民政调拨和采购的区别主要有定义、行为性质和应用场景方面的不同,具体分别是:定义不同1. 民政调拨:指民政部门收到一些单位的相关采购需求后,由民政部门负责计划采购,指挥指定企业购买相关物资的行为;2. 民政采购:指因维持日常活动或公共服务,民政部门利用国家财政性资金从市场获取产品或服务的行为.3. 行为性质不同1. 民政调拨:民政部门负责制定调拨采购的计划,但不直接实行,由指定企业实行;2. 民政采购:民政部门制定采购计划并直接购买物资.3. 应用场景不同:1. 民政调拨:通常应用于因军事、灾害或其他紧急情况需要调拨物资执行任务的情况;2. 民政采购:大多应用于日常民政活动,只要执行活动有物资需求,就可计划采购.

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