🐸告别拖延混乱的生活(九)——做好充分的准备再行动

作者&投稿:钊盼 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 克服拖延,提高工作效率最好的方法之一,就是在开始工作之前做好充分准备,如果你的准备工作做得很充分,那么开始工作的时候你就会想吗?弓上的箭一样蓄势待发,只需要一点点动力,就能够着手处理最重要的工作了,持续几个月或若干年之后,你会发现自己的进步是惊人的,而你只需要在启动高价值任务之前思考一下,就这么简单

处理这样一只大青蛙,就像在做一顿大餐之前,先把所需的配料都准备齐全,你应该先把所有的配料都放在面前,然后一步一步的把晚餐准备好

你可以从清理办公桌开始,一边与接下来一次只处理一件事情,如果有必要的话,你可以把所需要的东西放在地板上,或放在你身后的桌子上。将所有与完成工作有关的信息报告,详图文件等资料收集在一起,全部放在手边,当你需要的时候,不需要起身或离开座位去找他们,确保你收集齐了所有的书面资料,包括登录信息,密码,邮箱地址,以及从工作开始到完成所需的,都已经准备妥当。

为自己布置出舒适方便,适于长期工作的办公环境,最重要的是要给自己准备一把舒适的椅子,这样可以把后背靠在椅子上,还可以伸直双腿,把双腿平放在地板上。

创造舒适的工作空间

工作效率最高的人愿意多花些时间,为自己布置一个舒适的工位,让工作变成一种享受,在开始工作之前,你的公共卫浴干净与整洁,你就越容易启动手上的工作,专注于工作。当所有的一切都收拾妥当,干净且有虚实,你会感到工作的过程是一种享受,令人吃惊的是,有多少书没有开始动笔,有多少学位没有节日,有多少改变人生的任务没有开始实施,这些都是人们没有提前为迈出第一步做好充分的准备。

为梦想奋斗,当一切准备就绪,你就应该朝自己的目标努力,现在就行动起来,不管你的梦想是从哪里出发,都要先开始做些什么?我个人的做事原则是: 只要大方向正确就行,然后边干边调整,反正车到山前必有路,不要奢望第一次就能把一切都做得尽善尽美,甚至不要奢望前几次就能做好,在事成之前,要做好反复失败的准备

在通往成功的道路上,我们面临的最大障碍不是缺乏能力,也不是欠缺机遇,而是害怕失败,害怕被拒绝,以及由此产生对自己的怀疑,克服这种心理的唯一办法,就如爱默生所说的,迎难而上,一切都会迎刃而解,

著名棍球运动员韦恩格雷茨基曾说过,如果你不射门,那你100%没有机会。一旦一切都准备就绪,而且你有信心迈出第一步之后这一切就会迎刃而解,要想让自己充满信心,就要表现出信心十足,志在必得的样子。

迈出第一步

当一切准备就绪,你坐下来开始工作的时候,你要表现出工作效率很高的样子,保持笔直的坐姿,上身微微前倾,后背不要贴在椅子的靠背上,你要把自己当成一个能干高效,表现卓越的人,然后拿起第一份资料,并对自己说,开始工作,接着全身心投入工作,一旦开始就要坚持到底,直到完成这项工作

实践练习

1、认真检查你家中和公司的办公桌,然后问自己,哪个类型的人会在这种环境中工作?你的工作环境也干净整洁,你就会愈积极高效自信的投入工作。

2、下定决心,今天就把办公桌和,办公室收拾的干干净净,整整齐齐,这样你会感觉每次都能高效的开始工作。


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