【高手指教】想请教一下客服、文员及销售内勤的区别在于哪里,具体他们的工作应该是什么,详细说一下!

作者&投稿:索肥 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
市场文员和销售文员的区别~

市场文员和销售文员的主要区别为以下几点:
1、服务部门不同:市场部文员主要服务于企业的市场部门,销售文员服务于企业的销售部门。
2、面向的客户不同:市场部文员一般的会做类似于线上线下的活动方案,方案的拟定,文案的撰写;销售部文员主要面向的是精准的指定的客户。
3、工作方式不同:市场部文员主要是向公共传达企业的思想、产品的理念;而销售部文员会根据特定的客户,特定的问题进行处理。
4、要求的技能不同:市场部的文员更倾向于能够拥有天马行空的想象力,创新精神;而销售部的文员更多的是需要能够踏实细心。

销售内勤属于销售部的文员,行政一般都是总经办或者是行政办的文员。这两者之间的工作内容不相同:
一、销售内勤的工作内容:
1、设定年度销售目标并完成指定的季度月度销售预算;
2、按时间表对所分配目标和地区执行业务发展计划;
3、及时提供所有领域内销售业绩库存的情报及现状报告;
4、及时准确地确保公司新客户的分配,并对销售情况的发展前景和变化做出调整;
5、积极完成销售经理安排的相关工作,对收到的客户信息及时反馈、处理;
6、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;
7、按客户要求的期限内,准确无误的将产品送给客户;
8、当客户临时要求调整交期或者特急订单时,汇报给销售业务部经理;
9、整理并统计销售和库存记录,按月上报有关数据;
10、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识。
二、行政的工作内容:
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、
负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等
、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13 社会保险的投保、申领。
  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16. 接受其他临时工作.

  直属部门:店内各部门
  直属上级:各部门经理或主管
  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

  工作职责:
  1. 打字处理工作
  2. 信息的上传下达
  3. 文件归档、保管
  4. 工作记录
  5. 来访客人通报及接待
  6. 本工作区域清洁

  主要工作:
  1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
  2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
  3. 接听电话做留言记录、讯息处理
  4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

  辅助工作:
  1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
  2. 节假日协助销售服务
  3. 协助库存盘点工作
  4. 与内外联络部门维持友好联系

  另外你一些问好问题我可以简单解答:
  1、工资待遇情况不同,外企一般4000左右,而其他中小型企业1500/2500上下
  2、两者区别:一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人;另一个面对的是团队和合作伙伴,需要更强的团队协作精神,适合有美好向往的安定人群
  3、发展前途:两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人,当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。
  客服就是以服务客户为主。
  当然这当中包括售后的一系列工作,还有客情关系的维护。要想做一个很好的客服不是那么容易的,首先要对公司的产品非常了解,在客户提出疑议的时候能迅速给予自信并且流利的回复。另外还要懂得如何技巧性的回绝客户的无理要求,久而久之你就明白了。。。。
  等你能够轻而易举的在几个客户中间“周旋”你就成功了,记住哦,当然这里的周旋不是忽悠的意思!总之,用心去交流,把客户当成朋友,这样就容易多了!
  销售内勤的职责:
  一、与市场销售人员的联系
  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
  2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
  3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
  (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
  (2)销售人员所需资料的整理;
  (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
  (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
  1、销售物料的管理
  (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
  (3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
  (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
  (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
  (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
  (7)建立客户档案,并定期进行回访。
  2、购销合同的存档、登记
  对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
  3、发货(双人或多人复核)
  发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
  4、开票(双人或多人复核)
  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
  5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件
  三、销售部内部管理
  1、对日常材料的复印、盖章等的工作
  掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
  2、 彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
  3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
  负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
  4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护
  四、对外招商
  1、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;
  2、负责招商信息的处理、回馈、联系;
  3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
  “能替客户解决难题,又能为部门服务既能与上级领导衔接好!”这个就只有各尽所能了,干好自己的本质工作,然后同事之间要相互多交流。


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