ISO质量管理体系的文件编码规则谁有？

谁有ISO质量管理体系的文件编码规则？~

4. 工作程序
4.1 文件的分类和编号
4.1.1 文件分为如下几类：
1）品质管理手册（一级文件） QM
2）程序文件（二级文件） QP
3）作业指导文件（三级文件） WI （设备操作指导、作业指导、检验标准等）
4) 记录表单（四级文件） QR
5) 外来文件 ED

4.1.2 文件编号规定如下：
1） 品质管理手册的编号
DM / QM – □□□□
文件版本年号(2009)
文件类别号
企业代号



2） 程序文件的编号
DM / QP □□
程序编号（流水号如01、02…）
文件类别号
企业代号
3） 作业性文件编号
DM / WI - □□- □□□
流水号（流水号如001、002…）
部门代号
文件类别号
企业代号
4） 记录是一种特殊性文件，编号如下：
DM / QR - □□ - □□□

流水号（流水号如001、002…）
部门代号
文件类别号
企业代号

5） 若外来文件有编号时,依其编号执行;若无时,按下列方式进行编号:
DM / ED - □□ - □□□
流水号（流水号如001、002…）
部门代号
文件类别号
企业代号
体系也没规定，公司没要求的话，就爱怎么规定就怎么规定，只要写清楚可以看懂的方法就可以

　　文件编码建议按如下规则：
　　1. 文件编码结构：
　　1.1 抬头码：通常是公司简写
　　1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM来表示
　　1.3 文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的
　　1.4 文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等
　　1.5 文件版本码：表明文件的版本
　　2. 各部分详细规则：
　　2.1 抬头码：
　　公司简写，用大写英文表示
　　2.2 文件阶层码：
　　用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM表示，二级文件程序文件用QP表示，三级作业文件等三级文件用QW表示，四级表单用QR表示，外来文件用ED表示。
　　2.3 文件类别码：
　　代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应：
　　代码......表示过程......标准
　　4 ...... 与体系策划、文件、记录管理相关的......质量管理体系
　　5 ...... 与管理职责、质量目标、管理评审相关......管理职责
　　6 ...... 与资源管理相关......资源管理
　　7 ...... 与产品实现过程相关......产品实现
　　8 ...... 与产品、过程测量和监视、持续改进有关......测量、分析与改进
　　2.4 文件序列码：
　　为两位阿拉伯数字，本部分，从01开始，直到99，在实际编写中，尽量与标准条文小点对应，比如：
　　比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等
　　2.5 文件版本码：
　　表明文件的版本，用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成，如：A/0。
　　比如：
　　ABC/QP/501—A/0
　　阅读者能够很清楚地知道，这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件
　　ABC/QW/501—A/1
　　关于管理职责部分的A/1版本的三级文件
　　ABC/QR/501—A/1
　　关于管理职责部分的A/1版本的记录表单
　　ABC/ED/501—A/1
　　关于管理职责部分的A/1版本的外来文件
　　采用上述编码规则的好处在于：
　　阅读者清楚文件分类和属性
　　编写者清楚，在新编一个文件的时候，如何进行明确准确编码。

　　希望对你有用~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

质量管理体系从来没有对文件的编码规则提出要求，这个编码规则是企业根据自己的实际规则来定的，越简单明了越好。我公司文件的编码规则，如下：

业务手册：   YD（公司名称简写）-BMS（业务手册简写）

程序文件：   YD-XX（流水号）

部门文件：   XX（部门代码）-YD-SXX（流水号）   （共享文件）

XX（部门代码）-YD-IXX（流水号）    （部门内部文件） 

注： 部门内部文件，指使用范围仅于本部门人员使用的部门文件，如各类文件指导书。

共享文件，指层级达不到程序文件的级别，但使用范围又不仅仅限于本部门的文件，如考勤管理规定、招聘流程等。

拓展资料：

质量管理是指确定质量方针、目标和职责，并通过质量体系中的质量策划、控制、保证和改进来使其实现的全部活动，EMBA、MBA等主流商管教育均对质量管理及其实施方法有所介绍。

朱兰对质量管理的基本定义：质量就是适用性的管理，市场化的管理。

费根堡姆的定义：质量管理是“为了能够在最经济的水平上并考虑到充分满足顾客要求的条件下进行市场研究、设计、制造和售后服务，把企业内各部门的研制质量、维持质量和提高质量的活动构成为一体的一种有效的体系。”

国际标准和国家标准的定义：质量管理是“在质量方面指挥和控制组织的协调的活动”。

参考资料：质量管理 百度百科

　　文件编码建议按如下规则：
　　1. 文件编码结构：
　　1.1 抬头码：通常是公司简写
　　1.2 文件阶层码：表明文件是哪一层的，比如，属于质量手册的用QM来表示
　　1.3 文件类别码：代表过程，比如：用5来代表与管理职责相关的
　　1.4 文件序列码：比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等
　　1.5 文件版本码：表明文件的版本
　　2. 各部分详细规则：
　　2.1 抬头码：
　　公司简写，用大写英文表示
　　2.2 文件阶层码：
　　用大写英文表示，其中，一级文件质量手册用QM表示，二级文件程序文件用QP表示，三级作业文件等三级文件用QW表示，四级表单用QR表示，外来文件用ED表示。
　　2.3 文件类别码：
　　代表文件所属过程，为管理规范，用一位阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应：
　　代码......表示过程......标准
　　4 ...... 与体系策划、文件、记录管理相关的......质量管理体系
　　5 ...... 与管理职责、质量目标、管理评审相关......管理职责
　　6 ...... 与资源管理相关......资源管理
　　7 ...... 与产品实现过程相关......产品实现
　　8 ...... 与产品、过程测量和监视、持续改进有关......测量、分析与改进
　　2.4 文件序列码：
　　为两位阿拉伯数字，本部分，从01开始，直到99，在实际编写中，尽量与标准条文小点对应，比如：
　　比如，在第5部分，用01来表示质量目标，用02来表示管理评审等等
　　2.5 文件版本码：
　　表明文件的版本，用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成，如：A/0。
　　比如：
　　ABC/QP/501—A/0
　　阅读者能够很清楚地知道，这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件
　　ABC/QW/501—A/1
　　关于管理职责部分的A/1版本的三级文件
　　ABC/QR/501—A/1
　　关于管理职责部分的A/1版本的记录表单
　　ABC/ED/501—A/1
　　关于管理职责部分的A/1版本的外来文件
　　采用上述编码规则的好处在于：
　　阅读者清楚文件分类和属性
　　编写者清楚，在新编一个文件的时候，如何进行明确准确编码。

向你解释一下先：对于公司的体系文件编码规则，主要是考虑公司使用的适宜、有效和充分，符合标准的基本要求就可以，9001这个标准对于特别死板的定性是没有强制要求的，这也是这个标准的广泛适用性，一般情况下工厂的实际操作都是把编码规则放在《文件控制程序》里的，发一份到你邮箱参考一下，互相学习！

文件编码原则没有固定的要求，组织可以自己在文件控制程序中定义。
常规的做法提供给您参考：
公司英文名简写（可要可不要）-文件属性（一阶、二阶(QP)还是三阶(WI/SOP)四阶）-部门代码（哪个部门所有，这样可以方便的了解各部门的文件状况）-编写顺序（流水号）
例：二阶程序文件，属品保部，第三份文件的编码可定义为：SN（公司简写，可不要）-QP(quality process)-QA-03
三阶作业指导书，属工程部，第三份文件的编码可定义为：SN（公司简写，可不要）-WI(working instruction )-PE-003

质量管理体系从来没有对文件的编码规则提出要求，这个编码规则是企业根据自己的实际规则来定的，越简单明了越好。我公司文件的编码规则，如下：
业务手册： YD（公司名称简写）-BMS（业务手册简写）
程序文件： YD-XX（流水号）
部门文件： XX（部门代码）-YD-SXX（流水号） （共享文件）
XX（部门代码）-YD-IXX（流水号） （部门内部文件）
注： 部门内部文件，指使用范围仅于本部门人员使用的部门文件，如各类文件指导书。
共享文件，指层级达不到程序文件的级别，但使用范围又不仅仅限于本部门的文件，如考勤管理规定、招聘流程等。

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白城市15621164793： 谁有ISO质量管理体系的文件编码规则? - ？
伯些博可： 4. 工作程序 4.1 文件的分类和编号 4.1.1 文件分为如下几类: 1)品质管理手册(一级文件) QM 2)程序文件(二级文件) QP 3)作业指导文件(三级文件) WI (设备操作指导、作业指导、检验标准等) 4) 记录表单(四级文件) QR 5) ...

白城市15621164793： 谁能提供ISO体系文件编号规则啊?谢谢 - ？
伯些博可： 公司级管理性文件,如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件,包括与质量管理体系和HACCP管理体系有关的政策,法规文件等,由办公室保存. 4.2文件的编写 4.2.1质量管理体系文件的编号 (1)质量手册:公司名称代号(TZN)-QM-*...

白城市15621164793： iso程序文件的编号是根据什么编的 ？
伯些博可： 编号方法 XXXX/△△.◇◇◇-□□□□(公司级通用) XXXX/○ △△.◇◇◇-□□□□(部门内部) ○—... 每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动. 管理文件:公司各...

白城市15621164793： iso文编号？
伯些博可： 编号的时候是挺麻烦,关键是要制定切实可行的分类规则,一定要结合公司的实际情况.太复杂了就记不住了.ISO编号规则如下: 公司级管理性文件,如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件,包括与质量管理体系和HACCP管理体系有...

白城市15621164793： 谁有ISO文件编号制度? - ？
伯些博可： ISO国际文件编号 目的: 使品质系统所使用之文件,能迅速流通、正确应用,并确保各相关部门可适时获得适当且有效之最新文件.范围:凡公司内所有与产品质量相关之文件、资料及外部客户、供货商所提供与品质系统相关文件均属之.3. ...

白城市15621164793： iso9000中对文件的编码有没有统一的标准 - ？
伯些博可： 9000体系对文件的编码并没有一个统一的标准,各企业可以根据自己的实际情况,自己编织相应的编码规则.只要能区分文件的类别与层级,方便内部查找就可以的.比如QP=Qulity Procedure=程序文件,你也可以用CX=ChengXu=程序文件,来定义.

白城市15621164793： ISO第一方、第二方、第三方是什么? - ？
伯些博可： ISO第一方是指内部审核,由组织自己或以组织的名义进行,审核的对象是组织自己的管理体系,验证组织的管理体系是否持续的满足规定的要求并且正在运行. ISO第二方是指由顾客对供方进行的审核.审核结果通常最为顾客购买的决策依据...

白城市15621164793： ISO质量管理体系的文件编码规则 能发一份我给我吗?谢谢! - ？
伯些博可： 给你发了 一共2个 综合一下 根据你们公司的情况制定你们的编号方法 外来文件可以不编号 受控的文件一定要是正式文件 四层次以外的文件建议不要纳入体系 比如各部门发放的通知、规定和计划什么的零散文件

白城市15621164793： iso 9000 质量体系中程序文件编号是怎么规定的? - ？
伯些博可： 没有特别的规定,是要编号唯一,易于检索就可以.我们公司的《文件控制程序》就叫《PF01文件控制程序》“PF”是“procedure file”的意思,01是指程序文件中的第一个文件.另外的文件按着序号一次往下编就行

白城市15621164793： iso9001质量管理体系表格为什么用JL编码 - ？
伯些博可： JL 是 “记录”的拼音简拼,很多部门也是简拼,如生产部则用“SC”;定的制度用“ZD”,规定用“GD”! 我们单位是这样的,希望能帮你!