哪位大侠有应用文的写作格式和要求?比如通知、公告、指示、通报......之类的,

作者&投稿:豫辉 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
应用文写作格式有哪些?~

有一般性应用文;公务文书又称为公文;启事类;通知类;依用途分,指导性应用文,报告性应用文,计划性应用文;新闻类等。
1、依性质分
一般性应用文,指法定公文以外的应用文。
一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文,如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;
复杂应用文指篇幅较长,结构较繁、内容较多的应用文,如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。
公务文书又称为公文,它是指国家法定的行政公务文书。
1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》,在第二章中把公务文书规定为九类11种,即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)。
国务院1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》,其中又把公文分为九类15种,即命令(令、指令)、决定(决议)、指示、布告(公告、通告)、通知、通报、报告(请示)、批复、函。
国务院2000年又发布了《国家机关公文处理办法》,把公文分成13种,即命令(令)、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。
2、启事
启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。

3、通知
通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、依用途分
指导性应用文,指具有指导作用的应用文,一般用于上级对下级的行文,如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。
报告性应用文,指具有报告作用的应用文,一般用于下级对上级的行文,如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、
计划性应用文,指具有各种计划性质作用的应用文,常用于对某件事或某项工程等开始前的预计,如计划、规划、设想、意见、安排等。
5、新闻
新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:
标题 概括简讯的主要内容;导语,导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容;主体,主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。
应用文作为一种实用性文体,语言上与其他文体相比较,主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征.
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。

"通报"适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
表扬性和批评性通报,属对问题定性的文件。
"通告"适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
通报与通告不同:一是适用范围不同,通报有收文机关,以文件形式送达或在报纸上发表具有全国性普遍意义的通报;而通告没有收文机关,必须在公共场所张贴或报纸上发表。二是作用不同,通报用于表扬先进、批评错误、传达重要情况,必须在事后或事情发展过程中制发;而通告用于发布法规和告知人们应该知道的事情,常在事发之前制发。

应用文的格式
  ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
  ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
  ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
  ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
  称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
  ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

[思路分析]
下面总计常见的几种应用文文体的格式
[解题过程]
1,一般书信
⑴称呼:第一行顶格写,后用冒号. ⑵正文:另起一行空两格写.一般先写问候语,
如"您好",再写主要内容.
⑶结尾:写祝颂语."此致","敬祝"等,写在文后第一行缩两行处;"敬礼","夏安"等写在第二行顶格处.
⑷署名:写在正文后第三行的偏右处. 亲属好友之间写信,可在署名前面写上 与称呼相应的自称.
⑸日期:写在署名下一行的右边.(写完日期,后面应空两格)
2,通知
⑴标题:居中写明"通知"或"关于××的通知",字比正文略大些.
⑵称呼:另起一行顶格写明被通知的单位或个人,后用冒号.
⑶正文:另起一行空两格写明通知的内容.如会议通知,要讲清楚会议内容,
时间,地点,出席对象和会前准备等事项.
⑷署名:写发通知的单位或组织.写于另起一行的偏右处.
⑸日期:写清楚通知发出的日期.写在署名下一行的右边.
3 启事(告示)
是一种公告性的应用文.单位或个人,凡有事情要作公开说明以求大家协助的,都可写成启事公布出来,或者登在报刊上.
启事的种类
一是征招类.
如招聘,招生,招工,征稿,征集启事.
二是声明类.
如遗失,聘请,迁移,更名,开业,竞赛等启事
三是寻找类.如寻人,寻物启事.
启事(告示)的格式
⑴标题:居中写"启事"或"××启事",字比正文略大些.分四种写法:
一是以文种作标题.如《启事》
二是以事由作标题.如《寻人》,《招领》
三是以启事单位和文种组成.
如《某某公司启事》
四是标明启事性质.如《寻物启事》
⑵正文:说明启事的内容.第二行前空两格写起,包括启事的原因,目的,内容,形式和要求等项,正文末尾可以写上"此启"或"特此启事".内容多的,可分列逐条说明.
⑶署名:写于另起一行的偏右处.
⑷日期:写在署名下一行的右边.
写作要求
1,标题题目短小.
2,所启事项要完整,表达清楚,力求内容单一
3,语言要真挚,中肯,注意礼貌.
4,启事单位或个人姓名及联系地点,联系人和联系电话等一定要交代清楚,具体,完备.
但是,有的启事,如招领启事,由于目的是要失主来认领物件,而又要防止被人冒领,所以有些内容,如物件的数量,特征等就不应该写得具体明确,而应在失主认领时当面核对;但联系的地点,办法等,要写清楚.
这就可以了


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