接听电话的礼仪有哪些?

作者&投稿:伏省 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
1、及时接电话 一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。 2、确认对方 对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!” 3、讲究艺术 接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。 最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。 4、调整心态 当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。 打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。 5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。


电话礼仪有哪些?有什么注意事项?
打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。4...

试述电话礼仪的基本要求
1、重要的第一声:当打电话一接通,亲切、优美的招呼声,使双方对话能顺利展开。2、要有喜悦的心情:打电话时要保持良好的心情,对方从欢快的语调中会被感染,给对方留下极佳的印象。3、清晰明朗的声音:打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方能够 “听”得出来。4、迅速准确...

电话接待注意哪些礼仪 电话接待应注意的礼仪有哪些
1、接听电话要迅速。电话一般控制在铃响三声之内接听,否则,会被认为失礼。电话在第三卢铃响之前接听,会让打电话的人觉得你很重视他的时间,不希望让人久等。当你手边正在忙其他事情时,请你记住一点,打电话的人并不知道你正在做什么,他们只知道电话没人接听,迅速接听电话可以为你在别人心口中的...

怎样才能有一个好的电话礼仪?
1、电话的开头语直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,既不装腔作势,也不娇声娇气,这样说出的话哪怕只是简单的问候,也会给对方留下好印象。2、电话铃响两遍就接,不...

电话礼仪及注意事项有哪些电话礼仪介绍
4. 通话中不应随意打断对方的讲话,以示尊重。5. 在挂断电话前,应确保所有讨论的事项都已明确,必要时做好笔记。6. 通话结束时,应尽量让对方先挂断电话,以表示礼貌。7. 电话铃响时,应控制响铃时间,如果不方便接听,应在合适的时间再次尝试拨打。8. 接通电话后,应先询问对方是否方便继续通话...

电话接待应注意的礼仪有哪些
1、迅速接听电话。确保在电话铃响三声内接听,以展现你的效率和对对方时间的尊重。如果正在忙碌,记住接电话的人不知道你的情况,因此迅速接听可以提升你的形象。2、使用礼貌用语。接听电话时,首先要问候对方,而打电话时应立即回应问候。在商务环境中,还应介绍自己的公司和询问对方需要与谁通话。3、迟...

电话礼仪有哪些要素?
以便对方能够轻松理解我们的意思。5. 尊重对方 尊重对方是电话礼仪的核心要素之一。这包括尊重对方的时间、隐私和观点。例如,我们应该避免在对方忙碌的时候打电话,或者在未经对方同意的情况下将电话转给他人。同时,我们还要尊重对方的观点,即使我们不同意对方的看法,也要保持礼貌和尊重。

电话接待应注意的礼仪有哪些
1、迅速接听电话。确保在电话铃响三声内接听,以展现你的效率和对对方时间的尊重。如果你正在忙,记住打电话的人并不知道你的情况,因此迅速接听可以留下良好的印象。2、使用礼貌用语。在接听电话时,首先要有良好的问候,而在拨打电话时,应立即回应对方的问候。在工作中,提供单位名称,例如:“你好,...

接听电话的礼仪有哪些?
3. 讲究通话艺术 通话时,嘴与话筒应保持四厘米左右的距离,并确保耳朵贴近话筒以便清晰听音。结束通话时,应等对方先挂断,再轻轻放下话筒,避免突兀地挂断电话。4. 调整接听心态 接电话时,应保持面带微笑,因为声音中的情绪可以传达出来。避免在通话时吸烟或嚼口香糖,同时确保声音大小适中、吐字清晰...

接起电话的礼仪
5、在电话旁应该随时准备一些白纸和笔,当对方需要记什么或者给上司传话,都可以快速准确记录下来,以免传达有误。如果事先没有准备好纸和笔,而要求对方等待,这也是很不礼貌的行为。拨打电话的礼仪:1、拨打电话的时候要选择好时间段,如果不是十分重要的事情,请不要在休息、用餐的时间段给别人打电...

宜川县18866045884: 怎样有礼貌的接电话 -
酉辉宁立: 接电话礼仪 电话铃声响起三声之内,应立即接起电话. 在商务交往中,接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称:“您好!**公司”. 接电话时不允许出现"喂,喂"或者"你找谁?"等非商务用语.特别不允许一开口就毫不客气地...

宜川县18866045884: 接电话的礼仪有那些? -
酉辉宁立: 不能以“你找谁”作“见面礼”需要注意的是,在商务交往中,不允许接电话时以“喂,喂”或者“你找谁呀?”作为“见面礼”,特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的“户口”,一个劲儿地问人家“你找谁?”,“你是谁?”,...

宜川县18866045884: 谁知道接听电话的基本礼仪? -
酉辉宁立: 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:一马平川梦打电话时应当遵循什么样的原则?1、“通话 3 分钟原则”; (1)在正常的情况下,每一次打电话的全部时间,应当不超过 3 分钟; (2)一般在通话时,都要有意识地简化内容,尽量简...

宜川县18866045884: 接听电话的过程中需要遵循的基本礼仪规范和技巧有哪些? -
酉辉宁立: 1、铃响第二声后接听 2、接听后说:喂,您好 (外国人一般习惯先说我是某某某 中国人就依照个人习惯吧,还有,如果是公用的电话,还要说 请问您找哪位) 语速适中 切记大嗓门和一惊一乍 3、接下来就好好听人家说话 ,别打断.认真听清楚别人的叙述 , 4、如果你需要叫别人来接听电话,或者拿别的什么东西 一定要说请您稍等,然后用手轻捂住听筒,再呼喊别人,切忌对着听筒大喊大叫 5、完了就是挂电话的时候,一定要说再见 ,如果别人是不熟识的人 或者长辈 一定要等对方先挂断电话纯手打 如有用 请采纳 谢谢

宜川县18866045884: 电话接听礼仪注意事项有哪几点?? -
酉辉宁立: (1)及时接听. 一般情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话,但要避免在电话刚刚响起时就接电话,否则说不定会让对方吓一跳.当电话响第二声以后接电话是最合适的时间.如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话,首先要说...

宜川县18866045884: 接听电话时要注意哪些礼貌礼仪 -
酉辉宁立: 其实用什么词语接点话都不重要,喂或是你好无所谓,但一定要真诚,温柔,让人听了感觉舒服,你可以试着和你朋友联系下打电话,问朋友如果他遇到那样接线员会有什么感觉,然后再改进,

宜川县18866045884: 接电话礼仪 -
酉辉宁立: 您好,接电话主要有以下几点: 1、电话铃响两到三声时必须接听,太快接听显得太急燥,慢了接听需向人道歉,如:您好,这里是XXX公司XX部,让您久等了,请问您找哪位?… 2、接电话时首先要让自已面带微笑,因为声音能传递你的情绪...

宜川县18866045884: 接电话时说什么最礼貌? -
酉辉宁立: 接电话时礼貌用语的规范:1. 招呼语:您好,***(公司简称),***(工号或姓名)为您服务.2. 中途招呼语:对话中必须以“X先生/小姐”称呼对方.3. 礼貌用语:交谈中多使用您好、请问、对不起、请稍等、谢谢、不用客气等敬语.4. 结束...

宜川县18866045884: 电话礼仪及注意事项有哪些
酉辉宁立: 1、了解来电原因,应对有序.2、配合对方谈话,恰当用语,礼貌周到.3、分清主次,如果不方便接,解释清楚,并及时回电.4、不得打断对方讲话.5、挂断前确认所有的事情,必要时做好笔记.6、尽量让对方先挂断电话.7、响铃时间合适,如不接听,换时间打.8、接通时先明确对方方不方便接听电话.9、打电话尽量时间控制在5分钟内.

宜川县18866045884: 接听电话的基本礼仪 -
酉辉宁立: 1 尽量在电话响三声之内接 2 接电话语气“喂”的声调最好为上升调,这样显得你愉悦,温柔,,礼貌 3 没有特别的事情最好这个“喂”最好省略,直接说“你好” 4 如果是单位的电话可以直接自报家门,比如“您好,这里是某某单位,请问有什么可以为您服务的”之类 5 电话时间尽量控制在三分钟之内 6 挂电话的时候最好有再见等话语,避免莫名其妙的挂电话 7 挂电话一般情况是等对方挂电话后再挂电话;如果两个人都在等对方先挂电话怎么办?总不能一直等下去,这时通话结束3秒后就可以挂电话 8 如果是座机,请轻放电话,否则那声响绝对把你前面的好映象都抹掉 9如果自己按了免提要告诉对方

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网