作为一名办公室文员,公司需要文员作哪些工作 急急急!!

作者&投稿:革克 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
作为一个办公室文员应该做些什么工作?~

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
  办公室文员平时工作主要是一下内容:
负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;
认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
负责人事、劳资、仓库管理等工作。
完成领导交办的其它工作。

接听、转接电话;接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
负责总经理办公室的清洁卫生。
做好会议纪要。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
做好公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
每月环保报表的邮寄及社保的打表。
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁

主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系

你的面试问题涉及的面还挺广,那你面试的单位实力应该很强吧!我也在找文员工作,北京这边的,听人说到一些小单位应聘,只要能熟练使用办公软件,形象气质好点OK啦!不过看了你的问题,我就有点怕了!呵呵还是上网查查,说不定我以后也会碰到!祝我们早日找到工作

上网查下很多的 祝你好运!


如何做好文员的工作
其实不然,办公室文员工作涉及面广,综合性较强,只要认真去做,自己各方面的能力都会得到提高。而且,还要明白,我们工作不是为别人做的,我们是在为自己工作,是在为自己奋斗,明白了这一点工作起来才有动力,才能更加认真,积极主动。2、要有上进心 一个相对安逸的工作和环境,很容易使人产生惰性,...

作为一个办公室文员应具备哪些素质呢??
OFFICE等办公软件熟练应用;传真、打印机、复印机、扫描仪等熟练操作。上面这些是技能基础,另外工作中要有责任心并不断加强学习,对同事热情一点。最后,我是办公室哥哥!

文员个人年度工作总结
作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。 1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础...

办公室文员是干什么的
4、保持良好的形象也是一种技能,办公室文员主要是做一些公司琐碎的事情,辅助性的工作,我们需要保持良好的形象,但是对于一些人来说自己怎么也不能把自己的形象整理的很好,而那些可以保持良好形象的文员,就具备了做一名优秀办公室文员外在形象,良好的形象对顺利开展工作更有利。

2020办公室文员个人工作总结
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 2020办公室文员个人工作总结(四) 办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就2020年几个月来的工作情况总结如下: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作...

一个办公室文员应该具备什么能力啊?
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。需要说明的是:每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。另外,附上各级文员的一些职责:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传...

【常用】办公室文员个人工作计划优秀
转眼间又到了20__年了,作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现制定20__年工作计划如下:一、认真仔细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不...

做办公文员需要知道什么
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作内容:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. ...

办公室个人工作总结
作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下: 一、办公室的日常管理工作 俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以...

【常用】办公室文员年度工作总结优选文档
作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。1.不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作...

息县18477992937: 一个公司里面的文员大概都要做些什么工作呢?具体内容是什么 -
丛阙利焕: 文员: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责总经理办公室的清洁卫生...

息县18477992937: 做为一个业务文员需要做些什么? -
丛阙利焕: 看看文员的本质工作职责,但是每个公司的文员,根据组织结构不同,员工的岗位职责是不同的 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信...

息县18477992937: 文员都需要做些什么工作? -
丛阙利焕: 文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等. 我认为,一个合格或者优秀...

息县18477992937: 文员都要做什么? -
丛阙利焕: 在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同.通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作.总之都比较繁琐的事.另外,有些公司的文员...

息县18477992937: 办公室文员需要做哪些工作呀 -
丛阙利焕: 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理.6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见.提请领导应尽快办理的有关工作;7、完成领导交办的其它工作. 每个公司对文员岗位的要求不同,也要根据公司的具体要求来做哦.

息县18477992937: 要做一个优秀的办公室文员应该要注意哪些? -
丛阙利焕: 做一名合格的文员,应具备以下几个条件:第一:做为一名文员最基本要懂得办公自动化的操作,熟练处理文字,协助上级处理日常事务.处理好同事之间的关系,以便更好的开展工作.第二:文员要经常通过电话和客户联系,所以要有优秀...

息县18477992937: 办公室文员到底要做什么?
丛阙利焕: 可以这样说,办公室文员的工作是很琐碎、很繁杂、很劳累的工作,具体要干些什么,据我们单位的安排,办公室文员要做的工作是: 1. 上传下达,接听、转接电话;并把电话的内容向有关领导或部门传达,接待来信、来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责领导办公室的清洁卫生. 4. 做好会议纪要. 5. 负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作. 6. 负责传真件的收发、转送工作. 7. 负责办公用品的采购、分发工作,做好物品出入库的登记. 8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责. 9、撰写和打印处理上报的材料. 10、随时接受领导交办的其他临时工作.

息县18477992937: 要做文员必须会点什么? -
丛阙利焕: 一般公司的文员都是进行文件方面的处理,日常的行政辅助管理(送签文件、报加班、会议通知及记录等),电话接听与客户接待,主管安排的其它事项等.一般要求能熟悉的操作办公系列的软件(office系列、传真机、扫描仪、公司的内部ERP系统等),再就是要有良好的职业礼仪礼貌方面的知识,较好的应变与承受能力.当然要会做人即拥有良好的沟通能力与处理人际关系的能力(如你与员工的关系,你与每个部门主管的关系,不能让别人讨厌你,但也不能让人觉得你谄媚奉承他、甚至对你产生错觉就好了)以上建议仅供参考,希望对你有所帮助.

息县18477992937: 文员一般需要做什么 -
丛阙利焕: 文员一般需要做:文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力.因此,也有可能是踏入管理阶层的第一步.文员的职责:1、首先要...

息县18477992937: 文员需要做什么? -
丛阙利焕: 文员=高级打杂员!不仅要把事情做好,还要学会安排处理事务!办公软件就是Word、Excel、PPT等,不仅要会,还要操作起来很熟练!

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网