excel怎么样自动选择重复项中的唯一值
1、新建一个空白的EXCEL工作表,而后打开。
2、在A列输入人名,人名有重复,要求将唯一值提取到B列。
3、首先我们在B2单元格输入公式=INDEX(A$1:A$99,MATCH(0,COUNTIF(B$1:B1,A$1:A$99),0))&"",而后按三键结束,就是同时按住ctrl+shift+enter,将公式转化为数组,而后我们可以看到,第一个人名,就出现在眼前。
4、下拉B2公式,我们就将唯一值全部提取了出来放到B列。
5、公式解释,首先我们将鼠标放到B2单元格,而后选中COUNTIF(B$1:B1,A$1:A$99),按住F9,我们可以看到,这部分的结果为
{1;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0,出现这样的结果的原因是因为第一个单元格的计算为在B1单元格内,先计算A1等于B1的个数,而后是A2,
而后是A,这样一直计算到A30,形成30个数字,因为姓名值出现一次,所以只有第一个单元格为1,其他全部为0,而后用match函数查出第一次0出现的位置,就是第二个单元格,从而将符合条件数值提取出来。
6、我们将鼠标放到B3单元格,而后而后选中COUNTIF(B$1:B1,A$1:A$99),按住F9,我们可以看到,{1;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0;1;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0,这样提取出来的第一个0值的位置为3,就是第三行的数据。完成效果图。
但它们差别仍很大:筛选唯一值时,将临时隐藏重复的值,但删除重复值时,则会永久删除重复值。 重复值是行中的所有值与另一个行中的所有值完全匹配的值。重复值是由单元格中显示的值确定的,它不必是存储在单元格中的值。例如,如果不同的单元格中有相同的日期值,一个格式为“3/8/2006”,另一个的格式为“Mar 8, 2006”,则值是唯一的。 最好先筛选唯一值,以便在删除重复值之前确认结果是所需的。 筛选唯一值 1、选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表中。 2、在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”。排序和筛选 3、在“高级筛选”对话框中,请执行下列操作之一: 1)若要就地筛选单元格区域或表,请单击“在原有区域显示筛选结果”。 2)若要将筛选结果复制到另一个位置,请执行以下操作: ·单击“将筛选结果复制到其他位置”。 ·在“复制到”框中,输入单元格引用。 也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框,在工作表上选择单元格以后,再按“展开对话框”。 4、选中“选择不重复的记录”复选框,然后单击“确定”。 所选区域中的唯一值将复制到新位置。 删除重复值 删除重复值时,只有单元格区域或表中的值会受影响。在单元格区域或表以外的其他任何值都不会更改或移动。 注意 由于要永久删除数据,因此最好在删除重复值之前,先将原始单元格区域或表复制到另一个工作表或工作簿。 1、选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表中。 2、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“删除重复项”。删除重复项 3、请执行下列一项或多项操作: ·在“列”下,选择一个或多个列。 ·若要快速选中所有列,请单击“全选”。 ·若要快速清除所有列,请单击“取消全选”。 如果单元格区域或表包含很多列,并且您只想选择几个列,您会发现更容易的做法是单击“取消全选”,然后在“列”下面选择这些列。 4、单击“确定”。 将显示一条消息,指示删除了多少重复值,以及保留了多少唯一值,或者是不是没有删除重复值。 5、单击“确定”。
Excel中可以利用数组公式中经典的index、small和match组合自动选择重复项中的唯一值。
软件版本:Office2007
方法如下:
1.Sheet1中有如下重复数值,在Sheet2中自动提取唯一值:
2.Sheet2中输入公式如下:
=INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(IF(ROW(Sheet1!$A$1:Sheet1!$A$100)=IFERROR(MATCH(Sheet1!$A$1:Sheet1!$A$100,Sheet1!$A$1:Sheet1!$A$100,0),4^8),ROW(Sheet1!$A$1:Sheet1!$A$100),4^8),ROW(A1)))
公式简要解释:先利用match函数,对当前单元格数值,在A1:A100范围内出现的位置进行判断,如果出现的位置跟当前行号一致(也就是第一次出现),则返回该数值,如果不一致(不是第一次出现),则返回4的8次方(无限大的数),然后利用small函数对由这些数据组成的数组进行从小到到排序,这样第一次出现的一定在前面,而无限大的数在后面,在对排序后的数组,利用index函数依次提取(row(A1))前面的数据,从而得到不重复的数值
3.Ctrl+Shift+Enter三键结束数组公式,可以看到公式自动补充了大括号,这是数组公式的标志:
4.下拉填充,得到结果如下:
在非A列输入:
=INDEX(A:A,SMALL(IF(ROW($A$1:$A$100)=IFERROR(MATCH($A$1:$A$100,$A$1:$A$100,0),4^8),ROW($A$1:$A$100),4^8),ROW(A1)))
数组公式,以Ctrl+Shift+回车 组合键,代替回车,结束输入。
下拉公式
=IF(A1="","",IF(COUNTIF(Sheet1!A:A,Sheet2!A1)>=1,"在表1中重复","在表1中不重复"))
复制A列表单到指定位置,然后选中粘贴的列,在“数据”选项下的“删除重复项”中,保留唯一数据。
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