如何看待标准在企业连锁扩张中的作用?

作者&投稿:石侧 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
中小连锁企业如何避免盲目扩张或恶性扩张?~

要稳步地快速扩张,因为一切快速扩张的背后,是让企业、百年企业基业长青,可以让我们长久地、高效率地发展,而不是快速的背后,最后成为了快扩张、快倒闭的这样的一个现象。那要想避免盲目、恶性扩张,首先我觉得我们作为一个老总,我认为你除了是老总的身份以外,更重要的一个身份是一个领袖,因为你带你的团队,带你的第三方团队,你一定要给你的领袖身份做这样的一个定义。那作为一个领袖型的人物你要知道,你在带领你的团队的时候,就要明白你要带领一个团队做一件什么样的事情。如果我们最终的目的是为了希望把我们的项目做好,把我们的产业做好,把我们的终端客户服务好的话,那带着这样的一个核心,你会发现可以让投资我们的客户融入到你的价值体系里面;那如果我们带着这样的一个价值观,那我们同时也规避了另外一个价值观,就是我想快速地融钱,快速地融资源,快速地融团队进来,因为当你带着快速地吸引资金进来的过程当中,你就需要极速的盲目扩张了,当然这是一个出发点的需求的问题。再有一个,避免盲目扩张,除了我们的认知以外,还有一个很重要的事情就是,你企业里的人才匹配建设、运营管理团队的建设、标准化的建设,这一切都要和你的扩张速度同步输出,也就是说你企业成长的速度,要走在你企业快速扩张的速度之前这样才可以,所以我们经常听到听到很多老总上来就和我们说,我们想一年招几百家店,那你想招几百家店,你是不是能交付得了几百家店?在我们咨询案当中,也有许多企业在咨询过程当中就开始意识到:原来高品质的交付对于我们企业长久稳定的发展是非常重要的,所以他就会提到可以把哪一个工作,比如商学院和督导系统的搭建这一块我们先落实一下,人才梯队的建设和整个内容的结构的搭建我们先落实一下,再继续往下走。

连锁就是复制。复制什么呢,复制文化、复制制度、复制标准、复制人才、复制体系,最重要也最难的就是做好标准化管理。因为上述五样东西只有有了标准才好复制,才能做到零缺陷复制,才能做好真正的连锁。 那么,如何做好连锁企业的标准化管理呢? 做好连锁企业的标准化管理分为三个方面:一是建立标准,二是训练标准,三是执行标准。 首先是建立标准,建立标准化运营体系分为四个步骤: 第一、知识导入,确立需标准化的模块:了解标准化运营体系各模块的逻辑关系及相关基础知识,确定企业需要标准化的模块;第二,分工明确,制定作业计划进度表:指定负责各模块的责任人和参与人,确定标准作业推进计划;第三,过程指导,及时跟进:根据实际操作经验、结合先进的复制思想编制各手册,要求顾问组或指导人对编制过程进行指导、跟进;第四,实践验证,评估确认:关键流程进行实践验证、优化流程,提高效率,降低浪费,形成标准。 那么,连锁企业的标准有哪些?标准化管理模块又有哪些呢?这是要解决的第一个问题。 连锁企业的标准分为三个方面,第一是人的管理标准化,它可以通过四个手册来搞好标准化管理,这四个手册分别是店长手册、导购手册、收银手册和顾客/会员服务手册。第二是物的管理标准化,它可以通过五个手册来搞好标准化管理,这五个手册是商品管理手册、促销手册、集客手册、用品礼品手册和门店财务手册共五个手册。第三是环境管理标准化,它可以通过三个手册来搞好标准化管理,这三个手册是门店陈列手册、卫生手册和安全手册。 连锁企业的标准化管理模块分为四大块,这四大模块包括,第一大模块是连锁扩张链模块,它包括展店——招商加盟手册,选址——门店科学选址体系,建店,开店——门店作业指导手册。第二大模块是市场营销链模块,它包括营销策划手册,市场推广手册,销售促进手册和顾客服务手册。第三大模块是商品供应链模块,它包括四个方面,一是采购,二是产品开发与生产,三是商品管理,四是物流配送调配。第四大模块是连锁企业支持活动模块,它包括总部和分部的人力资源管理、财务管理、行政和后勤管理、连锁训练与督导管理、品牌和信息管理,以及公司基础设施管理共六个方面。 通过以上三个方面的标准和四个方面的标准化管理模块的体系建立,一个连锁企业的标准化运营体系就开始走上了第一步,这就是明确标准化管理模块,接下来,连锁企业要做的是做好进度控制,明确责任,分工到人,及时跟进,并做好效果评估确认工作。 通过以上的努力,连锁企业可以建立好一个较好的标准体系。接下来,必须训练标准和督导标准。很多连锁企业在发展初期不太重视训练,而规范的连锁企业一定会重视训练,做好连锁企业训练要建立5T架构,即要具备五个方面的职能,一是要有完善的训练课程和培训师,包括店长训练课程和店员训练课程,二是要有完善的工具,三是要进行测试考核,四是要作好训练实施,五是要有制度标准配合。做好这五点,才能很好地做好连锁训练。 标准训练之后,要真正落实到终端,落实到每一个门店和每一个人,还要加强督导体系,它包括总部督导体系、分部督导体系和门店/终端督导体系。 连锁企业只有运营体系、训练体系、督导体系三方面都做好了,才能真正把标准化管理做好,做到位,实现企业的经营目标。

企业想做大,必须标准化,没有标准化,企业做不大。
做连锁的本质是复制,复制的核心是标准化,而标准化的核心是盈利模式的标准化,接下来给大家分享一个案例,上海的林清轩化妆品,我们主要就是帮助他们完善企业的连锁体系,特别是标准化运营体系,效果非常不错。自逸马为其导入标准化之后,以上海为例:
1.2018年1-6月份店均同比2017年提高30%
2.客单价从387提高到584
3.店均月度纳新客提高20%
4.员工离职率降低30%
5.新员工培训合格率提高40%
从客单价、店均、员工离职率、新员工培训合格率等方面的数据体现了标准化的重要性。
一,为什么要做标准化
①门店,人才简单易复制
②提高客户的满意度
③企业文化的沉淀
④提高企业管理和运营的效率

二,标准化运营系统包含
标准化 (建立标准化)
训练(输出标准化)
督导(落地标准化)三,标准化的核心三要素
流程(先后顺序,轻重缓急,时间安排)
规范(过程中的一些规则,约束,做到什么程度)
表单(最终形成的手册)四,标准化的内容包括
人(选用预留,晋升,薪酬,岗位职责,业务能力等等)
货(产品摆放,货品陈列,研发升级,供应链)
场(场地,陈列,装修,VI,SI)五,标准化手册如何编写:标准化手册在连锁企业经营过程中,为实现企业发展战略而获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动,标准化手册就是把这些活动形成标准化的流程、规范、表单并撰编成册。

编写原则
1、标准化手册就是要把店面需要执行的内容形成标准化的流程、规范和
表单
2、手册是体现企业工作中主要事务的流程与规范,而不是面面俱到
3、手册的编制需要充分的讨论
4、手册的可持续性
手册结构
封面:公司标识、手册名称
编制说明:编制目的、使用范围、手册制度、使用说明
目录
正文:
一、工作流程
二、工作规范
三、工具表单
标准格式:目录格式、字体、分级标题、表格格式
标准化手册内容
一、流程
流程是一系列活动的优先顺序。凡是在企业里属于重复性的,能为企业创造价值的劳动,都值得写流程
流程提取办法:
1、组织相关工作岗位人员,根据先后顺序写下所有操作流程节点
2、集体讨论,头脑风暴,去除不能产生利润和价值的节点
3、将各节点与各相关负责部门或岗位对应,绘制成流程图
撰写流程四个黄金法则:
1、简单化:简单,可操作,可执行
2、专业化:专门的人做专门的事,定岗定责
3、标准化:用数字说话,能定量的不定性,少用形容词
4、特色化:渗透企业文化,体现企业特性
二、工作规范:
工作规范是手册模块涉及到重要工作的操作规范或要求。工作规范描述了该项工作的操作方法、操作步骤、操作规定等内容,相当于该项工作的指导说明书,应达到员工根据这些规范就完全可以完成这项工作的程度。因此工作规范应当详细、具体、可操作。
工作规范制定三步法:
1、沉淀:将现有的运作经验通过个人与集体总结,按照编制方法形成文字
2、比较:方式一:小组讨论(与相关部门讨论、与专业老师讨论方式二:借鉴优秀的行业经验(如竞争对手)
3、优化:将编制成型的规范在实际中进行验证
三、工具表单:
1、表单是工作具体操作过程中使用的单据、表格等文档工具。
2、涉及到工作流程或工作操作中重要环节的流转、重要内容的记录等,是一种固定化的模版工具,使每项工作的操作更加标准化和简单化。
3、流程和工作规范中应当体现表单的作用,列明操作中使用的表单。表单设计应当简单、易用。
工具表单制定的三步法:
1、升级:在涉及的流程中有已经在使用的工具表单的,根据重新制定的流程对表单进行升级
2、重设:需要有工具表单又没有现成使用的,可以根据规范的需要进行要素提炼,从而形成工具表单
3、优化:将编制成型的工具表单在实际运用中进行检验六,最后,大家比较关心的一个问题,标准化如何保证落地
①标准化制定要根据企业的顶层设计,战略定位来设计,比如四川这边做火锅连锁,那就一个字,辣,但是如果战略是全国连锁,那标准化就不能只适合四川,而是适合全国,口味就要适中。
②标准化,训练,督导体系三者缺一不可
③标准化手册以及标准是谁来做的,一定是执行标准化的人参与进来一起做,而不是企业董事长创始人一把抓
④标准化做到什么程度:标准化的本质是复制,标准化只需要做到简单易复制即可,当然标准化也是不断升级的,当企业员工的职业化素养越来越高,标准化程度就可以升级了。

统一标准的门店风格和企业标识,有利于提高企业品牌形象,加强渠道和消费者对品牌的认知程度,而且标准化的实施和服务能加强 渠道商对企业信心 有利扩大招商规模,更好促进发展。标准更大程度上是企业加速扩张的不二法门,有标准参照,才能在企业高速发展中,有条不紊,条理分明,而不至于想到哪就做到哪。


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