如何设置excel到期自动提醒功能
怎么用Excel做合同到期提醒?这个视频告诉你!
1、将Excel表格打开,在A1-D1单元格里输入需要的文字。比如:入职时间,到期时间,是否需要到期提醒,试用期提醒
2、在A2单元格里输入新员工的入职时间,比如:2008/5/8的格式
3、已经知道入职的准确时间后,我们在B2的单元格里利用输入公式快速计算出一个月试用期的到期时间。
4、把计算出来了到期时间向下填充,这样就不用一个一个去输入了,还可以避免日期输入错误。
5、在C2的单元格里输入公式查看一下是否需要到期提醒。=AND到期时间,减去今天的时间,小于等于15,到期时间减去今天的时间大于等于0。
6、把C2单元格的内容向下填充,这个时候我们看到有两种情况,分别是FALSE和TRUE。FALSE是已过期,TRUE是要提醒。
7、在试用期提醒的D2单位元格里,用IF=AND到期时间,减去今天的时间,小于等于15,到期时间减去今天的时间大于等于0,到期时间减去今天的时间已过期。
8、最后,把已过期的填充为红色,需要提醒的内容填充上一个比较醒目的颜色,加上表格边框就更完成了。
2、按“Alt+F11”组合键进入VBA编辑状态。
3、在左侧“工程资源管理器”窗口中,选中“VBAProject(提醒.xls)”选项,执行“插入模块”命令,插入一个新模块。
4、将下述代码输入到右侧的编辑区域中:
Sub auto_open() '设置一个自动运行的宏——auto_open
Application.OnTime TimeValue("08:30:00"), "tx" '设置提醒时间——08:30:00(可以根据需要修改),设置调用提醒宏——tx。
Application.OnTime TimeValue("09:30:00"), "tx" '再设置提醒一次。
End Sub
Sub tx() '设置一个显示提醒消息的宏(名称要与上述自动运行宏中调用的名称一致)。
msg = MsgBox("通知张三、李四、王五评委参加下午评标!", vbInformation, "赶快打电话") '设置提醒对话框中的消息和标题(前面是消息内容,后面是对话框标题,请根据需要输入)。
End Sub
注意:①上述代码中,英文单引号及其后面的字符是对代码的解释,在实际输入时可以不需要。②如果设置多个提醒宏(tx1、tx2……),并在自动运行宏中分别设置调用的时间,可以实现多个消息的定时提醒。
5、输入完成后,退出VBA编辑状态,保存工作簿文档。
6、以后,一上班,就启动Excel,打开上述工作簿文档。设定时间一到,系统即刻弹出提示框。
本视频主要和大家分享Excel中如何设置日期提醒?
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