1电话礼仪中对接电话者的要求有哪些?打电话的时间有哪些要求?

作者&投稿:愈善 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
打电话礼仪~

1、接听电话要迅速
电话一般控制在铃响三声之内接听,否则,会被认为失礼。电话在第三卢铃响之前接听,会让打电话的人觉得你很重视他的时间,不希望让人久等。
2、讲话要礼貌
接听电话时拿起听筒应先问好,打电话的人应马上回礼说:“你好。”如果是在工作单位接听电话,在问好之后还可以接下来介绍说明企业的名字。
3、注意音调,保持笑容
打电话时语调和表达能力十分重要。无论打电话还是接电话,语调都应该平稳柔和、亲切礼貌,不要装腔作势,娇声嗲气,更不要嘴里吃着东西讲话。
4、休息时间尽量别打电话
严格地讲,晚上10点之后,早上7点之前,没有什么特别的急事不要打电话。万一有急事打电话,最好要先说一句“抱歉,事关紧急,打搅你了! ”就餐时也尽量别打电话。
5、礼貌挂机
不少人以为通话完毕应该由对方先挂断电话,这虽然是出于礼貌,但从礼仪角度来说,通话完毕应该应该由上级先挂,客人先挂。如遇特殊情况,即通话双方职务一样,性别相同,年龄相仿,此时一般就是谁先拨打谁先挂断。
6、择时通话
通话时机的选择看似平常,实际上很重要。有的人只以自己的情况为判断标准,选择自己方便的时候拨打电话,这实际上是对通话对象不够重视、尊重的表现。设身处地地考虑对方的情况,是选择通话时机的基本原则。

扩展资料:打电话注意事项
1.电影院、严肃音乐会、舞蹈演出等严禁手机铃声干扰
如果是观看电影、听严肃音乐会、看舞蹈演出等,严禁手机铃声干扰。通常情况下,应当关机。因为即便是铃声设置为振动,也不宜拿起来接听或者突然站起来走到门外去。
2.在医院也应将铃声调到静音,同时不宜接听电话
到医院去探访病人,要提前将手机铃声调到振动上,以免影响病人休息。如果在探访过程中有人来电,尽量不要接听,等探访完毕后再打回去。如果实在有急事,接听电话声音尽量要轻,同时力求简短。
3.公务拜访、宴请中不宜拨打、接听电话
公务或商务拜访他人、宴请客人时都不宜拨打、接听电话。拜访和宴请都是一种隆重的礼节,所以行为上就要显得非常尊重对方。拜访他人、宴请客人时还在与会场外的人交流交谈,会让人感觉不受尊重。
4.到别人家做客也不能老打电话
到别人家做客,是侵入到了别人的私人领地,所以就不能为所欲为。如果不停地拨打、接听电话,会让主人难堪。
5.就餐中别对着餐桌打电话
参加宴会或与人一起进餐时,不能对着餐桌打电话,要离开餐桌。如果是茶话会,或者不方便离开餐桌,则要侧转身子,用手遮挡一下,防止唾沫溅到饭菜上。
参考资料:百度百科-电话礼仪

  一. 打电话是通联礼仪的一个主要内容。拨打电话的人是发话人,是主动的一方,而接听电话的一方是受话人,是被动的一方。因而在整个通话过程中,拨打电话的人起着支配作用,一定要积极塑造自己的完美的电话形象。
  在打电话时,必须把握住通话的时间、内容和分寸,使得通话时间适宜、内容精炼、表现有礼。
  1. 时间适宜
  把握好通话时机和通话长度,即能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。反之,如果莽撞地在受话人不便的时间通话,就会造成尴尬的局面,非常不利于双方关系的发展。如果把握不好通话时间,谈话过于冗长,也会引起对方的负面情绪。
  2.内容精炼
  打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。
  (1) 预先准备
  在拨打电话之前,对自己想要说的事情做到心中有数,尽量梳理出清晰的顺序。做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、现说现想、丢三落四的现象了同时也会给受话人留下高素质的好印象。
  (2)简洁明了
  电话接通后,发话人对受话人的讲话要务实,在简单的问候之后,开宗明义,直奔主题,不要讲空话、废话,不要啰嗦、重复,更不要偏离话题,节外生枝或者没话找话。在通话时,最忌讳发话人东拉西扯、思路不清,或者一厢情愿地认为受话人有时间陪自己聊天,共煲“电话粥”。
  3.表现有礼
  拨打电话的人在通话的过程中,始终要注意待人以礼,举止和语言都要得体大度,尊重通话的对象,并照顾到通话环境中其他人的感受。


  二. 接听电话的人虽然处于被动的位置,但是,也不能在礼仪规范上有所松懈。拨打电话过来的人可能是你的上级,可能是合作方,也可能是对你很有帮助的友人,因此,受话人在接听电话时,要注意有礼和得体,不能随随便便。
  当本人接听打给自己的电话时,应注意及时接听并谦和应对,无论对方地位尊卑,都要待人以礼。
  (1)及时接听
  电话铃声响起,要立即停下自己手头的事,尽快接听。不要等铃声响过很久之后,才姗姗来迟或者让小孩子代接电话。一个人是否能及时接听电话,也可从一个侧面反映出他的待人接物的诚恳程度。
  一般来说,在电话铃声响过三遍左右,拿起话筒比较合适。“铃声不过三声”是一个原则,也是一种体谅拨打电话的人的态度,而且铃声响起很久不接电话,拨打电话的人也许会以为没有人接而挂断电话。如果接电话不及时,要道歉,向对方说“抱歉,让您久等了”。
  (2)谦和应对
  在接电话时,首先要问候,然后自报家门,向对方说明自己是谁。向发话人问好,也有向发话人表示打来的电话有人接听的意思。自报家门是为了确认自己是否是发话人真正要通话的对象。
  在私人住所接听电话时,为了安全起见,可以不必自报家门,或者只向对方确认一下电话号码来确定是否对方找对了人。即使对方错拨了电话,也不要勃然大怒,口出秽语,而要耐心解释。
  在接听电话时,要聚精会神,认真领会对方的话,而不要心不在焉,甚至把话筒搁在一旁,任凭通话人“自言自语”而不顾。
  (3)分清主次
  其一,电话铃声一旦响起,接电话就成为最紧急的事情,其他事情都可以先放一边。接听电话时,不要再与旁人交谈或者看文件、吃东西、看电视、听广播等。即使是电话铃声响起的时候你忙着别的事,在接听电话时也不要向打电话来的人说电话来得不是时候。
  其二,有时候确实有无法分身的情况,比如自己正在会晤重要的客人或者在会议中间,不宜与来电话的人深谈,此时可以向来电话的人简单说明原因,表示歉意,并主动约一个具体的双方都方便的时间,由自己主动打电话过去。一般来说,在这种情况下,不应让对方再打过来一次,而应由自己主动打过去,尤其是在对方打长途电话的情形中。约好了下次通话的时间,就要遵守约定,按时打过去,并向对方再次表示歉意。
  其三,如果在接听电话的时候,适逢另一个电话打了进来,切忌不要中断通话,而要向来电话的人说明原因,要他不要挂断电话,稍等片刻。去接另一个电话的时候,接通之后也要请对方稍候片刻或者请他过一会儿再打进来,或者自己过一会儿再打过去。等对方理解之后,再继续方才正接听的电话。
    

电话铃响两遍,立即接起;如没能立即接起,应向对方道歉“让你久等了”。左手持话筒,右手准备记下对方的留言。拿起话筒,先说自己的名称,使对方确认知是打对了号码。等对方挂上电话,再轻轻挂上电话。
考虑打电话的时间是否合适。在打电话之前先计划好谈话内容,理清你想说的事实和要点。仔细核对号码确保一次拨号就能成功通话。打出电话,而对方无人接听,要等铃声响了六七下在挂电话。
客人的选择。确定时间。地点。拟订菜单。
不过你是家庭聚餐只要大家吃、玩的开心就好。

不熟的人应该说“喂,你好,请讲。。。。。。”说话的时候要等别人说完,咬字清晰,声音不要太大,尽量选安静的地方接电话,中途有事离开不能让人等很久,挂电话时等别人先挂。请熟悉的人就没什么了

接电话时的最佳时间是电话响后的第二声道第三声之间,要坐起来听或站起来听,不能躺着听电话,最后挂电话时,如果是座机式的,不能太大力挂电话。

考虑打电话的时间是否合适。在打电话之前先计划好谈话内容,理清你想说的事实和要点。仔细核对号码确保一次拨号就能成功通话。打出电话,而对方无人接听,要等铃声响了六七下在挂电话


职场礼仪中的电话礼仪
职场礼仪中的电话礼仪 职场礼仪中的电话礼仪1 (1)接听电话礼仪 电话铃响应立即去接,一般电话铃响不超过三次。首先致以简单问候。如"早上好"或"您好",语气柔和亲切。外线电话报单位名称,内线电话报部门或岗位名称。然后认真倾听对方的电话事由,如需传呼他人。应请对方稍候;如是对方通知或询问...

电话沟通电话的礼仪和技巧
记录电话内容时,运用5w1h技巧,确保信息简洁且全面。接听电话与记录同样重要,对待工作相关电话要认真对待,不敷衍。对于查询,积极提供帮助,确认对方身份,耐心倾听问题,必要时记录并寻求进一步的信息。面对责难,保持礼貌,解释并表示歉意,确保沟通的准确性和完整性。挂断电话时,礼貌地道别,明确表达感谢...

商务交往中的接打电话礼仪
商务交往中,谈生意与客户拉近关系有需要懂电话礼仪,更要注意商务电话的禁忌。下面是我给大家搜集整理的商务交往中接打电话的礼仪内容,希望可以帮助到大家! 商务交往中的接打电话礼仪:接电话礼仪 1、第二次铃声响完是最佳的接听时机。太快或太慢接听电话都是不合适的。如果第一声响起后立刻拿起话筒,对方会没有思...

电话接待注意哪些礼仪电话接待应注意的礼仪有哪些
3、接电话不及时应表示歉意。有时自己在赶一件紧急的工作,虽然听到电话铃响.却无法脱身前去接听,让对方等门B久,这时拿起听筒首先应当说:“对不起,让您久等了,我是??”及时向对方表示歉意,是很重要且不可忽略的礼貌。对方听了您的道歉,即使心中有些不快,也就容易消除或者不便发作了。4、...

客服电话礼仪用语和基本礼仪
因此我们必须时刻牢记要以礼待客,用礼貌的语言来传情达意。 客服基本礼仪 一、基本礼节 礼仪接待服务工作中最基本的礼节有两大类:一类是体现在语言上的礼节,如称呼礼节、问候礼节、应答礼节;另一类是体现在行为举止上的礼节,如迎送礼节、操作礼节和次序礼节。 (一)称呼礼节 称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中...

商务礼仪之接电话的礼仪有哪些
商务礼仪中接听电话礼仪是重要的组成部分。下面是懂视小编给大家搜集整理的商务礼仪之接电话的礼仪文章内容。希望可以帮助到大家!商务礼仪之接电话的礼仪(1)接听及时接听电话是不是及时,实质上也反映着一个商务人员待人接物的真实态度。一般的情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话。但要避免在电话刚刚...

商务礼仪中接电话的礼仪
(8)、碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的'”(9)、接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。2、打电话礼仪: (1)、做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记...

简述电话礼仪规范
简述电话礼仪规范 第一条 接听电话时,尽可能在铃响三声之内接起。接电话的最佳时机一般是铃响两遍或三遍后。第二条 用语文明礼貌,态度温和平静,语调亲切自然,口齿清楚,音量适中,多使用敬语。开始通话时,首先讲“您好!我是×××”等话语;通话过程中,通话人应当根据...

秘书打电话基本礼仪和技巧实用
秘书打电话礼仪 秘书的电话礼仪中表示,电话作为现代通讯联络的手段,在企业运作中起着十分重要的作用,当客户第一次打电话到某公司时,秘书明朗的声音。清晰的吐字、礼貌的语言和适度的措词会给对方留下深刻而又美好的印象,同时也会使对方对该公司产生深刻而美好的印象。反之,对方就会对接电话者甚至该公司产生不好的印...

转接电话的礼仪
转接电话的礼仪,在职场上我们需要主要一些细节上的问题,例如在转接电话这件工作上,我们需要保持多加注意其中的礼仪,下面我就分享一些关于转接电话的礼仪给大家,希望对大家有帮助。 转接电话的礼仪1 转接电话的基本礼仪规范 1、转接电话拿着话筒和放下话筒一个样 很多人在拿着话筒时,通常会比较注意自己的语言,会...

桦甸市13994545801: 电话接听礼仪注意事项有哪几点?? -
钊达补血: (1)及时接听. 一般情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话,但要避免在电话刚刚响起时就接电话,否则说不定会让对方吓一跳.当电话响第二声以后接电话是最合适的时间.如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话,首先要说...

桦甸市13994545801: 接电话时要有哪些礼貌礼仪?
钊达补血: 接公务电话时,应首先报上单位名称、部 门名称.如果接的是私人电话,应首先报上自己的 姓名.询问对方身份和目的时,应该礼貌地使用“您好”“请问”等字眼.

桦甸市13994545801: 接听电话的过程中需要遵循的基本礼仪规范和技巧有哪些? -
钊达补血: 1、铃响第二声后接听 2、接听后说:喂,您好 (外国人一般习惯先说我是某某某 中国人就依照个人习惯吧,还有,如果是公用的电话,还要说 请问您找哪位) 语速适中 切记大嗓门和一惊一乍 3、接下来就好好听人家说话 ,别打断.认真听清楚别人的叙述 , 4、如果你需要叫别人来接听电话,或者拿别的什么东西 一定要说请您稍等,然后用手轻捂住听筒,再呼喊别人,切忌对着听筒大喊大叫 5、完了就是挂电话的时候,一定要说再见 ,如果别人是不熟识的人 或者长辈 一定要等对方先挂断电话纯手打 如有用 请采纳 谢谢

桦甸市13994545801: 电大社交礼仪接听电话时需要注意哪些礼仪 -
钊达补血: 电大社交礼仪关于电话部分如下:1.拨打电话有:选择恰当的拨打时间,以不影响对方工作和休息为宜;(2)开始通话,先问候对方,然后主动自我介绍;电话突然中断,由主叫方立即重拨,并向对方说明.如拨错电话,应向对方道歉;(3)...

桦甸市13994545801: 接听电话的要求有哪些? -
钊达补血: 园区捷径网认为:接听电话的礼仪(一) 话语要简洁、准备要充分 电话铃声一响,我们就应该拿起话筒,先致问好,紧接着自报家门,比如,可以这样说:“您好!这里是XX公司XX部.有什么需要我帮助的吗!”对打进来的电话,我们必须...

桦甸市13994545801: 1电话礼仪中对接电话者的要求有哪些?打电话的时间有哪些要求? -
钊达补血: 电话铃响两遍,立即接起;如没能立即接起,应向对方道歉“让你久等了”.左手持话筒,右手准备记下对方的留言.拿起话筒,先说自己的名称,使对方确认知是打对了号码.等对方挂上电话,再轻轻挂上电话. 考虑打电话的时间是否合适.在打电话之前先计划好谈话内容,理清你想说的事实和要点.仔细核对号码确保一次拨号就能成功通话.打出电话,而对方无人接听,要等铃声响了六七下在挂电话. 客人的选择.确定时间.地点.拟订菜单. 不过你是家庭聚餐只要大家吃、玩的开心就好.

桦甸市13994545801: 接电话的礼仪有哪些啊 -
钊达补血: ■打电话的礼仪要求: 白天一般宜在上午8点以后,节假日应在上午9点以后.晚上应在22点以前.在无特殊情况下,不宜在中午休息时间和就餐时间打电话,这表示尊重对方的生活习惯和家人.打电话前先确认对方的电话号码,仅凭记忆容易拨...

桦甸市13994545801: 谁知道接听电话的基本礼仪? -
钊达补血: 去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:一马平川梦打电话时应当遵循什么样的原则?1、“通话 3 分钟原则”; (1)在正常的情况下,每一次打电话的全部时间,应当不超过 3 分钟; (2)一般在通话时,都要有意识地简化内容,尽量简...

桦甸市13994545801: 接电话需注意的礼仪 -
钊达补血: 1、电话铃响三声以内一定要接听,决不让电话铃声响第四声.如果正在处理公务,铃响第一声时就应该马上将手中的东西放下.不要抱任何侥幸心理;如果正与别人谈话,听到铃响您也应该马上说“抱歉,我先接电话”,即使对方是自己的顶头...

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网