怎样抓住工作的诀窍?
请参考下文
很多人每天都很忙碌,甚至常常加班到深夜,但一段时期过去,工作上,却没有什么实质性的进展。
其实,这是因为,很多人没有抓住工作中的重点内容,把时间浪费在了琐碎的事情上。
那么,在工作中,如何有效抓住重点内容?
这节课和你分享,有效抓住工作重点的4个方法。
方法一:根据业务核心指标,做正确的事
职场中,每位员工工作的目的,都是为了达成核心指标。
在核心指标确定的基础上,每家公司会根据自己的业务设计和组织架构,进行核心指标的分发。
这时,往往一位员工的职位越高,他的成果要求就与核心指标更为靠近。
比如,一家以盈利为目的的互联网公司,它的核心指标就是一年的营收。
这时,一名CEO需要做到的成果要求,就是达到一个具体的数额。
负责某一项业务的总监,就要根据整个营收额的分配,达到他负责业务的销售额。
而团队下的部门经理,则需要承担流量指标和转化指标。
再往下的部门成员,可能就只负责单一渠道或领域的业绩指标。
这样,弄清楚了自己在工作中的核心指标,围绕着核心指标去做事情,你就不会偏离工作重点。
当然,如果你要对核心指标没有准确的认知,你就需要非常清楚公司的核心指标、业务设计和组织架构,这样你才能找到自己的准确位置,做正确的事情。
方法二:列计划,定下每一步的重点工作
很多人列工作计划,只是把要做的事情,流水账式地记录下来。
但“以终为始”的工作方式,需要我们做任何工作内容,都得奔着结果去,工作计划也必须是项目式的。
正确的计划方式是,你可以这么做:
针对具体的业绩指标,一步步地分解实现步骤。
这样做有两个好处:
第一,对工作内容进行预演,行动前就可以做到心中有数,确保自己的每一步,都走得正确;
第二,可以对每次实现步骤的结果进行预估,这样,在后续行动中,发现有没达到预期的地方,就可以及时修正。
方法三:以核心指标为导向,及时调整工作重点
很多人在确定了工作重点之后,很少去进行调整,其实,工作中的内容,是不断变化的。所以,为了有效达成核心指标,你也必须及时调整工作中的重点内容。
举个例子。
作为公司里的运营总监,王松在前段时间的临时工作,突然多了起来。而且,大多都和重点工作有时间冲突。
但他并没有关注到临时工作的重要性,而是一心盯着之前的工作绩效,等到来不及了,才匆匆忙忙地执行,上司临时指派的任务。
结果,上司特地找到他,对他说:王松啊,我知道你现在有之前的工作任务要忙,但是我给你的这些临时任务,更加靠近公司近期的核心指标。所以,你需要及时调整近期的工作重点,把原先的任务先放一放。
你看,如果不是上司的及时提醒,王松很可能到最后,不仅没有很好地完成临时性任务,之前的任务,也会被拖累。
方法四:先做最重要的事情
相比于采用各种时间管理的方法,我们在规划工作时,还有一个更简便的参考标准:
只考虑重要的事情,不需要考虑紧急的事情。
具体的操作方法是:
第一,按照和关键指标的相关度,进行重要事件的排序,同时留出弹性时间;
第二,执行时才考虑紧急的事情,在弹性时间内插入紧急事件即可。
以上,就是有效抓住工作重点的4个方法:
1、根据业务核心指标,做正确的事;
2、列计划,定下每一步的重点工作;
3、以核心指标为导向,及时调整工作重点;
4、先做最重要的事情。
真正高效的生产力绝不仅仅只是简单地将工作任务完成,而是做更多重要的事情。幸运的是,这些听起来似乎很难的理论,其实只需要你调整一下你的日常工作习惯,工作效率就可以科学、合理、系统的得到提高。所以让我们从这些简单的策略开始,看着你的工作效率飙升起来。话不多说,直接上干货。
提高工作效率的方法:
▶1. 主次有序的分块列出工作任务
我们都知道,启动一个大项目或处理一个疯狂的待办事项清单是多么令人头疼。所以不要用一个庞大的任务清单来压倒自己!齐头并进的一把抓,只是看似效率高,其实那只会让你忙中出乱,从而导致工作失误。倒不如给自己列出3到5个重要的项目,并且在规定的时间内只专注于这些目标,一个一个地去完成。
这样有秩序的工作会让你快速地完成工作任务,从而让你可以在你的清单上添加更多的事情。所以设立明确目标清单很重要,它的可管理性会让你提高工作效率,而不是让你焦头烂额地忙个不停。
▶2. 有效地安排时间
老话说的好,磨刀不误砍柴工。静静地坐下来,仔细思考一天中的时间,有哪些时间段自己的精神状态好,又有哪些时间段比较规整。然后根据这些元素制定计划,为你的每个重要任务安排特定的时间段,并确保包括休息时间。
通过合理有效的时间安排,你可以利用一天中你更专注和更有动力的时间段,在重要的工作上取得切实的进展。然后在精神状态不佳的时间段来确保你必要的休息,以此才能保持精神上的充沛。
▷3. 合理做好工作任务上的衔接
很多人都有"拖延症",其实拖延的最大原因之一,就是根本不知道从哪里开始。所以如果你停止一天的工作,先仔细思考,确切地知道你下一步需要做什么,那么重新开始就会容易多了。当你每个工作任务完成以后,用一个定义好的"下一步"结束每一个任务,以便下次快速回到工作区。
▶4. 善于学习利用系统方法安排工作
计算机之所以能够有着超高的效率,就因为它是系统化井然有序地去运行。所以高效的人也是如此,他们都会有一套系统来帮助他们找到所需要的确切信息。所以要善于学习、吸收好的方法为自己工作。像大卫·艾伦总结出的GTD这套系统方法就相当不错,这样一个简单的系统可以减轻存储、提醒和想法的精神负担,并腾出大脑空间来进行更有意义和有效的工作。
1
明确自己在当下工作中的目标,确定好你理解目标和你上司让你做的事情一致
一定要明确自己在这份工作中的目标,确定单一目标。
目标只能有一个,不能同时完成很多目标,所以要抓住最重要的一个目标作为核心,其他均可忽略。
其次就是一定要确保自己在这件事中的目标和上司让你完成的事情一致。
2
把工作优先级排序,重点是永远先做难的事情
工作优先级别排序,永远记住自己的精力其实只能做一件事,因此这时候要从最难最关键的事情开始做,否则总是做简单的事情,做这些事浪费了精力,就没有足够的精力去做最难的事情。那样就是劳而无功,每天都在做简单的事把精力体力浪费掉,结果始终没在最重要的事情上投入时间。
3
过程中注意次数和量级的积累
不可能努力就立刻马上有回报,但是努力一定有回报,所以做足够多次vs做足够长时间,往往是比较好的弥补信息不足或者方法不对带来的努力失误的方法。
4
追求反馈
做任何事情一定要追求反馈, 反馈从哪里来?反馈从核心受众这里来,谁是你工作任务的受众你就从谁那里获得反馈。根据反馈调节行动,以便得到更好的反馈。
5
复盘练习
一个阶段结束后要进行复盘,不要频繁复盘。复盘重点就是看自己哪里没有做好,及时迭代掉自己做的不够好的部分。以及看下自己哪里做得好,重复自己成功的方法论。
抓住工作的诀窍,首先你得对工作流程特别的熟悉,又能帮到别人,又能让老板肯定,不会出失误,在自己的工作基础上投入时间,钻研,得到老板的满意,这需要一个过程,一些事不是一天两天能成的
一、要做的事情,立刻做
很多人多少都会有一点“拖延症”,很多事情往往都喜欢拖到最后一刻才去做,到最后做出来的结果差强人意,粗糙无比。时间花去了很多,也达不到预期的效果。所以说,当自己想起有什么事要做时,立刻去做。
二、不是工作时间越长,工作效率越高
很多时候,有些人不懂得合理安排自己的时间,认为自己在一件事上花的时间越长。得到的结果就一定会越好,其实这样的想法是狭窄的。毕竟我们知道,努力和收获往往存在着不等的关系。如果你一味的花时间做一件事,却不讲究方法,讲究效率,那么最后的结果也不见得会有多好。
三、合理的计划
很重要工作能力强的人,一般都懂得合理规划好自己的时间,以及懂得确定好自己的目标。职场上,我们每天都处理的事情很多,如果没有一个合理的计划,很容易让自己手忙脚乱。所以说,每天都要对自己的工作,做一个合理有序的计划,才能达到事半功倍的效果。
四、工作中要学会思考
很多人都觉得自己每天都很忙,但每次工作结束后,自己也不知道忙了什么,自己收获了什么。所以说,在工作之前,一定要明确工作的重点,明白工作的目的,这样才能避免盲目用功,才能在更短的时间内完成
五、学会劳逸结合
长时间的工作,会容易让人产生疲惫感,这是你的身体机过度能使用的结果。所以,为了提高工作效率学会劳逸结合,工作和休息要平衡好,适当的休息有助于大脑的调整,才能更加清楚冷静的判断是非。
六、结果才是衡量工作的标准
领导安排的每一项工作,一定要确保按时完成。不要认为领导没有提起你手上的工作,就侥幸的蒙混过去了,可能他留意你的工作进度很久了也说不定。但无论领导忘记与否,我们都要为自己的工作负责,将工作做出结果。
七、学会自我反省
可能有些人看到一起同期进公司的同事,都在逐步的升职加薪,而自己却还是原地踏步,内心无比的焦虑。遇到这样的情况,一定要懂得从自身找问题,自我反省,找到自己短板,明白问题的所在,努力改正,这样才会能不断地提高自己的能力。
八、做事情要统筹规划
接受了一项任务后,首先不要急于动手做,做好规划很重要。很多事情往往进行不下去的原因,都是因为前期没有做好规划工作,才会碰到问题不懂得怎么解决,进而手忙脚乱。所以说,无论做什么事,要懂得三思而后行,学会统筹规划。
九、别被自己的“忙碌”感觉所欺骗
有句话是这么说的,你只是看起来很努力。有的人每天都在为工作而忙碌,但收效低微。这种情况的发生往往是因为自己能力不足,也不懂得怎么提高效率。为了避免这样的问题,一定要认清自己的缺点和提高自己的工作能力,别让自己只是看起来很忙,其实什么收获都没有。
首先要熟悉自己的工作,其次要热爱自己的工作,最后,要有团队合作意识。
工作中最重要的就是效率,能够又快又好的把工作做好是产生价值的最有效的手段,那么在保证工作质量的前提下,怎样抓住工作的诀窍?
1提前一小时起床
即便你没有早起的习惯,也可以努力培养。把起床闹钟调到比以往提前一小时(别按下止闹按钮),你就能多一小时安静且不受干扰的工作时间。多项研究认为,早起的人工作效率高,事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势,工作时间会更多,总体心态也更乐观。
2制定每日事项清单
制定一个清单,列出每天待解决的实际任务,内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服,也可以加到清单里。要打电话叫大夫?列入清单吧。逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率,也会有助于实现更远大的目标。
3先难后易
最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后,一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快,工作效率也会高得多。
4清理办公桌
老话说得好:眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前,先花15分钟清理办公桌,腾出一块干净的办公区域,这会帮助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件认真归档。
5早锻炼早晨
可以花一小段时间慢跑,或者练一些晨间瑜伽。早锻炼会让人心情更好,工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说,锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。
抓大放小,工作你可以把它分类,轻重缓急。着急的要提前安排做,然后去做重要的,那些可以缓缓的和不着急的,可以让其他人去做。
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