Excel数据分析的基础教程
通过运用前文中介绍给大家的 Excel 技巧,只是提高 Excel 的操作效率,并不能提高你的工作成果,以及作为商务人士的价值。Excel 只是一个工具。如果没有以“熟练运用这个工具,如何才能提高工作成绩?”这样的出发点来思考问题,那么无论掌握多少 Excel 函数和功能都没有任何意义。我们需要掌握的是准确并快速地完成反应工作成果的资料的能力。
使用 Excel 完成的主要工作是“制作表格”。那么,制作何种表格才能创造出有价值的工作?对他人有所帮助?能够从中获得利益?能够改善资金流动,等等,我们要想到成果后再去制作资料,这样才不会让时间和精力白费。
只有考虑到这一步并高效地工作,才是真正“在工作中能够熟练运用 Excel”。
在最后一章中,我想告诉大家一些重要的思考方式。
分析的基础在于数字的“分类”与“比较”“上个月的销售额是3000万日元”
在销售会议上,如果你只用这一句话就结束了关于“上个月的销售情况”的报告,会怎样呢?
“哦,然后呢……?”
上司、同事们应该会产生这样的疑问。这样是万万不行的。
“我们知道了这些数据。但是这些数据代表了什么含义?”
可能有人会对你提出这样的疑问,如果你回答不上来,就有必要认真学习商业数据分析的基础知识。
实际上,这里有个很大的课题。在公司内部累积了各种各样的数据,但在大多数情况下这些数据都没有得到充分利用。因为没有人知道为了提高收益进行现状分析、设定目标、制定计划,应该如何灵活运用这些来之不易的数据。所以也无从下手。
所谓数字分析的基础,就是“分类、比较”。
首先,将数据细致拆分到某种程度。比如“销售额”这种数据,可考虑从以下角度进行划分。
按客户(年龄层) 按地域划分 按分公司划分 按商品划分 按负责人划分接下来,将这些拆分后的数字资料与其他数据做对比。“与某个标准相比,是高还是低?”如果不运用这样的指标,就无从评价这些数据是好是坏。
关于这一点,有几个标准解答范例,比如做以下说明。
“上个月的销售额为3000万,与去年同期相比增加了112%,达到目标达成率的108%。”
“按商品类别来看后,A 商品占全体的70%,可以说销售额大多来自这个商品。”
“因此,有必要提高其他商品的比例,建立更加稳定的利润结构”
从销售额减去劳动成本、原价等,可得到的“毛利”、“毛利率”等数据,验证这些数据时不仅要从销售额出发,还要以“销售件数”为着眼点进行分析,这也是非常重要的。
像这样的说明,并不是只有掌握了丰富的商业知识与经验才能做好。事先了解工作中需处理的数据的基础,之后利用简单的除法运算,谁都能够做到。
excel数据分析方法五种
1、方法一:快速填充。选中B2单元格,输入包子,按Enter定位到B3单元格中,按Ctrl+E,惊喜的发现所有姓名都被分列出来了。2、方法二:分列。选中A2:A20数据区域,数据选项卡,分列。下一步,分隔符号选择逗号,下一步,目标区域选择$2$2。完成,所有数据都分列出来了。3、方法三:分组对比法。分组之...
excel的数据分析有哪些
Excel提供了丰富的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,用户可以根据需要选择合适的图表进行数据可视化展示。通过图表,可以直观地展示数据的趋势、对比和关联关系,帮助用户快速发现问题和规律。四、数据透视表 数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具。用户可以通过数据透视表对数据进行分组、筛选、计算等...
excel怎么添加数据分析工具
1、打开excel点击菜单栏中文件,选择并进入选项界面。2、进入选项卡,点击“加载项”3、点击“分析工具库”4、点击底部的转到,进入加载宏界面。5、在分析工具库前打钩,确认即可,此时excel表格右上角菜单栏中就会出现“数据分析”命令选项。
excel如何分析数据
1、我们首先打开一张excel表格。2、定位任意一个单元格。3、选择菜单栏中的插入选项。4、点击数据透视表。5、在弹出的窗口中选择要分析的数据源区域和数据透视表的放置位置。6、设置数据透视表字段布局。7、根据分析的数据布局,将字段一一填入对应的区域间就可以了。
excel数据分析怎么调出来?
在Excel中,数据分析可以通过点击菜单栏中的“数据”选项卡来调出。详细解释如下:一、打开Excel软件 确保你的Excel软件已经打开并且工作表已经被打开或创建。二、找到“数据”选项卡 在Excel界面的顶部菜单栏中,你会看到一个名为“数据”的选项卡。点击这个选项卡,会展开一系列的数据分析功能。三、使用...
excel怎么做数据分析?
制作excel数据分析具体步骤如下。1、打开excel表格,鼠标定位到任意单元格。2、点击工具栏的插入,数据透视表。3、选择要分析的单元格区域,确定。4、在右侧将要分析的数据分别拖动到对应区域即可。想了解更多有关excel的详情,推荐咨询达内教育。达内教育致力于面向IT互联网行业,培养软件开发工程师、测试...
如何用EXCEL对数据进行分析?
1、打开Excel2010表格文档,首先要准备好两组数据做为x和y 2、EXCEL需要我们自己启用数据分析,点击文件选择选项,点击左侧的加载项加载分析工具按钮 3、加载工具完成以后,点击数据中的“工具分析”,选择回归点击确定按钮 4、点击Y值输入区域后面的单元格选择工具,选择Y值单元格 5、excel会在新的工作表...
什么是excel数据分析的优化工具,如何使用
一、明确答案 Excel Solver是Excel中的一种规划求解工具,它可以帮助您解决各种优化问题,如线性规划、非线性规划等。通过使用Solver,您可以快速找到满足特定条件的最优解。以下是Solver的基本使用步骤。二、详细解释 1. 开启Solver功能:打开Excel,点击“文件”选项卡,选择“选项”...
怎么在excel中找到数据分析选项卡?
要找到Excel中的数据分析选项卡,首先请按照以下步骤进行操作:1. 打开Excel应用程序,确保您的视线落在主菜单上,然后点击"文件"选项,这通常位于界面的左上角。2. 在下拉菜单中,选择"选项",以进入Excel的设置界面。3. 在选项界面中,向下滚动找到并点击"加载项"选项。这将带你进入一个管理Excel...
怎样用EXCEL进行数据分析?
1.现有一张EXCEL工作表,第一列为“代码”,第二列为“计量单位”,第一列有很多重复的代码对应第二列不同的计量单位,现需要将这种格式合并成右边的格式,也就是代码是唯一的,代码对应的计量单位用分行隔开。请点击输入图片描述 2 2.选中“源数据”表的A2:A171区域,将名称定义为“代码”。请...
管伟盐酸: 1、新建并打开excel表格,2、首先添加数据分析插件,点击左上角按钮,出现菜单页面,选中右下角“EXCEL选项”按钮,点击,3、然后点击“加载项”选项,选中“分析工具库”,点击下方"转到"按钮,4、然后出现excel加载宏界面,在”分析工具库“前方框内打勾,点击确定.5、经过上一步已经成功添加”数据分析插件“,在”数据“-”数据分析“下可以找到,6、然后点击”数据分析“,可以找到相关的分析方法,如 回归分析,方差分析,相关分析等.
镇远县13952023250: 如何运用excel进行数据分析 - ?
管伟盐酸: 1、打开Excel,切换至“数据”功能区,点击“自网站”按钮. 2、在打开的“新建Web查询”窗口中,输入数据所在的URL地址,并点击“转到”按钮以获取网站具体的业务数据. 3、接下来找到数据区域,并点击左侧的“黄色箭头”以选择...
镇远县13952023250: 如何用excel做统计分析 - ?
管伟盐酸: 方法/步骤1 首先,要先添加数据分析这一加载项,具体操作以2010版本为例,其他版本步骤类似,可能加载项的位置不同. 选项---加载项2 点击加载项后,在管理那里,选择转到3 在出现的加载宏的框中将分析工具库两项打钩,然后选择确...
镇远县13952023250: 如何运用EXCEL进行数据分析答案 - ?
管伟盐酸: 这个太广泛了.例如使用图表进行分析;数据分析工具进行分析等等.添加分析工具的步骤(以excel2007为例):1、点击左上角office按钮,选择excel选项;2、在对话框左侧选择“加载项”,在右侧列表中选择“分析工具库”,点击“转到…”按钮;3、勾选“分析工具库”按钮,点击确定;完成.4、显示:excel的数据选项卡最右侧,添加了数据分析选项.
镇远县13952023250: excel如何数据分析 - ?
管伟盐酸: Excel提供了很多数据分析的工具,另外,它的基本公式、透视表、图表也可以作为数据分析的途径,这个要根据你的实际情况来.比如均值,用一个函数就可以,极值可以用MAX、MIN函数,回归方程,可以用图表,最优值,可以用规划求解等等,实在太多了,还是得看你的实际情况.
镇远县13952023250: 如何对excel表格的数据进行分析 - ?
管伟盐酸: 1.首先来看一下原始数据: A列是姓名,有重复的项目.B列是数量.要求求得A列每个人的数量合计. 2.首先,复制A列数据,粘贴到C列. 3.选中C列数据,选择【数据】-【删除重复项】. 4.选择【以当前选定区域排序】,然后点击【删除重复项】. 5....
镇远县13952023250: 如何在excel中统计数据进行数据分析 - ?
管伟盐酸: 方法/步骤1 1,打开Excel2010,输入数据,准备进行描述统计;2,点击菜单栏的“文件”中的“选项”3,出现新的弹窗,点击“加载项”,在点击“转到”;4,出现新的弹窗,将前面的“方框”都点上“对勾”,点击确定;5,点击菜单栏“数据”,接着点击“数据分析”,6,出现新的弹窗,选择你需要的,在这里选择“描述统计”,点击“确定”;7,出现新的弹窗,点击选择要做分析的数据区域,点击“确定”;8,选择数据区域,返回9,选择输出数据的区域,返回10,在相应的方框前面到上对勾,并点击“确定”11,出现分析结果,
镇远县13952023250: excel如何分析数据?
管伟盐酸: 数据分析常用的工具数据透视表,可以对excel内部数据进行分类统计、计数等;如果自己做常用函数有sumif、countif等等,具体可以参见具体的函数说明.不过个人觉得这些方法并不是重要,最重要是你对数字的收集及整理能力很重要.这个问题比较泛,不好具体回答.
镇远县13952023250: 如何用excel快速分析数据 - ?
管伟盐酸: 散点图主要是分析两列数据的关系的.看散点的位置,就可以大概了解两列数据之间的相关性.其制作步骤如下;首先需要启动Excel,获得相应的数据源,这个数据源就是两列数据,就是X和Y,以此为基础就可以制作散点图啦.选中两列数据源,在“插入”选项卡上的“图表组”中,就可以看到散点图啦,点击散点图,就会弹出一系列的散点图的模板,选中第一个模板.这样,散点图就制作完成了.
镇远县13952023250: 如何使用Excel的数据分析 - ?
管伟盐酸: 使用Excel的很多,只有当你进入这个世界上的电子表格,你会意识到它的价值.有几种方法,使Excel支持的数据的整理.它还有助于在分析整理数据.一旦你的号码方便,您可以运行宏来执行同一个鼠标点击的各种活动.在这里,我们打算投...