如何复印文件复印文件的步骤

作者&投稿:赧法 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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1、先机器预热。复印机复印并不是简单的打开就能复印,在复印之前应该有一个预热的过程。当预热完毕,机器会有信号显示,即可开始复印。

2、检查原稿。需要复印的资料原稿件要选择对比度较高的。去掉材料上的图钉和大头针等杂物。

3、放置原稿。掀开复印机上盖,将稿件正面朝下,对准大小刻度,放入合适位置,关闭盖子。最常用的就是A4,如果有其他的需要,就选择对应型号的纸张。

4、设置色彩。一般复印机可选择复印“黑白”或“彩色”。

5、缩放大小。一般都保持默认,如果需要放大或者缩小,可以通过缩放按钮来调整。

6、调节浓度。一般都保持默认。原稿纸张颜色较深,比如报纸,应该将浓度调低一些;原稿纸张字迹浅,线条细,不大清楚的,应该将浓度调高一些。复印图片的时候,一般将浓度调低。

7、检查纸盒。根据稿件规格大小来检查相应的纸盒里的纸张是否足够,缺纸的时候就要及时补充。

8、设置份数。按复印机工作台旁边的数字键或者方向键,可以选择份数,确定无误之后点击开始即可复印。完成之后取走稿件和复印稿,准备下一次复印。

9、有的打印机是触屏控制面板,操作更简单。




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2.规范使用 管理复印机的另一个重要方面是规范使用。需要制定一些规章制度,如规定何时使用设备、谁有权限使用以及如何保护设备。此外,在复印文件时,应尽可能避免过度运转。每次复印后,关闭设备,以便它能够冷却,这样可以避免组件的过度磨损或使用寿命过早地结束。3.故障排除 在复印机出现故障时,需要尽...

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冷府黛力: 打开复印机-预热后-打开扫描盖板-放上原稿(字朝下),输入所需张数-按下复印键.

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