电子邮件的礼仪与禁忌有哪些
电子邮件的礼仪与禁忌有哪些
电子邮件的礼仪与禁忌有哪些？无论在生活中还是在职场上，礼仪对每个人来说都是很重要的，好的礼仪会给人留下好的印象，下面分享电子邮件的礼仪与禁忌有哪些，一起来看下吧。
电子邮件的礼仪与禁忌有哪些1
在日常沟通中，电子邮件占据了大部分——尤其是在商业领域。根据皮尤研究中心（Pew Research Center）的调查，大部分受雇的成年人（62%）在工作场所使用互联网或电子邮件。然而，社交暗示和礼仪却常常被忽视。
问题似乎在于，通过电子邮件沟通能够激起最坏的竞争行为或控制行为。“这是一种已有的非常怪异的动态”，切丽·克尔（Cherie Kerr）表示。她是EvecuProv的创立者，EvecuProv是一个高管指导研讨会系列，常常从即兴喜剧中汲取灵感。“人们会通过电子邮件做或说自己在当面不会说或做的事情。如果面对面交谈，他们绝对不会拉来上司介入；但是，电子邮件沟通无需看着对方的眼睛，这就让人有胆量以竞争或傲慢的方式行事。”
罪行1：当你同一位同事进行电子邮件交流时，对方悄悄地将邮件抄送给一位上司，致使冲突升级。
伊根表示，这事关尊重：“事情就是，她不够尊重自己的同事，没有提前告诉对方，自己要将老板拉入邮件对话中。”克尔对此深表赞同。“如果她想要抄送给某人，应该坦承这一点，因为这可能会反过来伤到自己。”她说道。在我没有告知她详情前，克尔就凭直觉清楚了卡托尼的困境。“如果她‘向更高层’汇报的行为被同自己邮件沟通的人知道了，就会引起摩擦和不信任。坦承相待，”她说道，“并且保持优雅。”
罪行2：设置自动回复，如“感谢您的来信。我的电邮很多，但是我会认真阅读每一封邮件！如果方便，我会尽快回复。”
克尔和伊根都认为这是一项禁忌。“一直使用自动回复可能被视为无礼和傲慢的行为，即便你是出于好意。”伊根表示。设置自动回复的人也许认为，自己在很礼貌地提醒对方，可能回复会比较慢；但是它会给人一种居高临下的印象。“这是一种非常冷淡的交往方式，”克尔说道，“自动回复邮件应该只在自己外出度假或无法回复邮件的时候使用，因为你在旅行或有什么事！自动回复会疏远彼此，有谁想这样？”
罪行3：想要确保同事或客户已经收到并阅读了自己的邮件——打电话或发送电子邮件似乎是了解情况的合理方式。对吗？又错了。“反复跟进确认的人，”伊根叹息道，“这种人给你发了一封电邮，10分钟后就打电话来确认你已经收到了。”她称之为诱捕或“抓到你了”之举。“这种行为在商业中不起作用。它类似于发送邮件并致电跟进。”伊根表示，正确的礼仪应该是在发送邮件前致电说明。“让对方知道你要发送的邮件内容和时间。”她表示，这样对方不仅更可能做出回复，而且更可能第一时间阅读你的邮件。
因为，尽管电子邮件能够保护我们远离可怕的面对面交流，但是它也有一定的设计缺陷，能让使用者变得傲慢、自私甚至邪恶。
电子邮件的礼仪与禁忌有哪些2
电子邮件礼仪方面需要注意的问题
关于主题
主题者，提纲挈领，简明扼要
①在填写主题时，要注意，标题要简短扼要，不要让主题出现“关于......”这种以省略号标志的简略主题，同时注意规避附件主题如:“附件1...”
②在回复对方的邮件的时候，要根据实际的`内容作出相应的调整，比如删除多余的Re：Re：此类的重复标题
工作中电子邮件要注意哪些技巧和礼仪
关于头尾
①关于称呼：对于收件人的称呼，应该注意拿捏尺度，如果对方有职务，可以称呼对方为“X职务”，如赵总、李部这样，不清楚的可拿捏亲疏男女而称呼。
②开篇语一般都以例如“您好”这样打头，结尾附上“诚祝：工作愉快，一切顺利！”这样，毕竟礼多人不怪。
关于正文
①正文要简明扼要，行文通顺，如果正文内容过多，可正文摘要说明，然后单独附件详细描述，一定要有摘要，一个只有附件没有摘要说明的邮件，会让对方对你大大的减分。
②正文要避免错别字，这是最基本的礼仪，邮件发送前要认真仔细的阅读检查一遍。
③正文书写同使用编辑文档一样，合理使用邮件中自带的表格和格式很有必要，比如对重点内容的合理加粗标记，要使整体效果显得简洁大方，重点突出。
关于附件
①附件要合理命名，方便对方使用
②正文中一定要对附件有所摘要说明，附件的整理要有章可循
③如果附件较多，要打包后再发送，方便他人，方便自己
④尊重对方习惯，依据对方的习惯来选择合适的附件格式与内容
关于签名
①邮件中应合理使用签名，向对方介绍你的相关信息
②签名信息应包括姓名，公司，职务，电话，传真，地址等信息，注意签名信息不应过多
③签名文字格式应与正文相匹配
④签名应针对对公，对私，对亲疏远近不同而区别设置。
关于发送
区分发送，抄送和密送
①发送代表需要对方答复；抄送需要对方知情，可以不必回复；密送表示私人发送，其他收件人不知。
②对于邮件中的收件人，一定要根据不同的部门和职级进行排列。
③只发给需要这份邮件的人，不要浪费他人时间。
关于回复
①重要事件要即时简要回复，对于暂时无法答复的，可以说明情况，声明反馈时间的安排。
②来回回复的次数不要多，多次沟通无果建议放弃电子邮件交流。
礼仪的礼仪细节
形式之礼是指礼仪的形式和氛围所体现的礼,比如宴请场所的选择、礼仪的档次、环境的营造、用具的准备,都要体现对客人的一种尊重。待侍之礼是指招待客人和侍奉客人的礼节,如宴席的排座是以长为先、师为先、远为先的原则,即按辈分排座,家庭教师要优先入座,远道而来的亲戚朋友要优先入座,对待家境贫穷的亲戚和朋友...
职场新人与老板打交道有什么禁忌?
作为职场新人,学会与领导相处是很重要的一点,注意与老板打交道时需避免以下禁忌行为: 1.不礼貌,缺乏尊重 确保对老板始终表现出尊重和礼貌。避免使用粗鲁的语言或姿态,尽量保持专业和友好的沟通方式。待人接物、说话做事,要把握好一个度,既不用力过猛过度表现,也不要羞羞搭搭小家子气,或懒惰,或娇气,都不好。大...
你适合网络求职吗?网络求职的禁忌
网络求职之行为禁忌 网上求职，除了知道要做什么之外，更需要知道哪些事情是不该做的。有两种行为是最为禁忌的。盲目乱投 网申对于求职者而言从操作的角度真是太容易了。在很多网站上，只要点一个键就可以把网上现成的简历一下子发出，感觉会很爽。所以很多求职者就会不管合适不合适，投了再说。期望瞎...
...的时候却精准地给我发了个电 子 邮件,大神帮我分析一下
可能是你的手机号绑定着什么邮箱，所以发的就是你的手机信箱，没事的，其他的信息都没有泄露的
公司Fox mail总邮箱怎么看子邮箱的邮件
无法查看电子邮箱。电子邮件是雷·汤姆林森于1971年对已有的传输文件程序以及信息程序进行研究，研制出一套程序。电子邮箱是指通过网络为用户提供交流的电子信息空间，既可以为用户提供发送电子邮件的功能，又能自动地为用户接收电子邮件，同时还能对收发的邮件进行存储，但在存储邮件时，电子邮箱对邮件的大小有...
有什么坑是职场新人一定不能踩的?
很多人在求职过程中都遇到过如下几种“坑”是一定不能踩：1、不通过正规的渠道招聘人员 招聘是单位的一项重要工作，是企业形象的重要组成部分，一般单位对该项工作是非常重视的，会派专人通过正规的渠道招聘。但有些企业招聘时把单位着力包装，夸大事实，并以单位各种招牌、荣誉、待遇和发展前景蛊惑大学生...
与不同的人说话的技巧,态度,语气,内容应该为哪些?
而难抑怒火在凌晨1时通过内部电子邮件系统给瑞贝卡发了一封措辞严厉且语气生硬的英文“谴责信”,瑞贝卡收到邮件后在回复中抨击了老板对下属的强硬口气, 指出“虽然咱们是上下级的关系,也请你注重一下你说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题”,并将之抄送给了EMC全中国的所有员工,最后这一消息迅速地蔓延到包括微软在...
我的邮箱无端端受到一封非洲女孩子的邮件,我以为只是交笔友的
这种事情我遇见过。我之前一直喜欢用Penpal World 交笔友。有一次一个非洲女孩给我发过来一封信，说她是难民，他们家人都在哪里哪里遇害了，还附上照片。说她现在在难民营，希望我帮助她离开那儿。不管是不是骗子，同学，你帮不了。何况，这种信每天都会寄出成千上万封，能帮的早就帮了。
如何开发新客户?
\\x0d\\x0a 女士的着装的禁忌:不穿薄、露、透的服装。\\x0d\\x0a 第二,提升自己的修养和素质\\x0d\\x0a 有了外在的形象还远远不够,如果没有良好的修养和素质,只要和他人打交道,就会露出自己的不足而导致交往的失败。所以,提升自身的修养成和素质是非常重要的人生功课。但修养和素质的提升不是一朝一夕的...
网易企业邮箱如何查看子账户邮件
网易企业邮箱提供了多种查看子账户邮件的方法，包括网页版邮箱、邮件客户端、手机APP等。1、网页版邮箱：在网易企业邮箱的登录页面输入子账户的用户名和密码，登录后即可查看该子账户的邮件。2、邮件客户端：在安装邮件客户端后，输入子账户的邮件地址和密码，即可在客户端中查看该子账户的邮件。3、手机...
淡狐来氟： 1内容简明扼要 2适宜的称呼收件者,并且在信尾签名 3切忌全文使用英文大写字母 4接收到邮件要及时回复 5考虑他人计算机的容量 6小心幽默的使用 7勿重复传送同一信息 求采纳
临夏市17747401034： 收发电子邮件的礼仪有哪些? ？
淡狐来氟： 电子邮件是一种重要的通信方式,因其方便快捷,不受地域限制,深受人们的 喜爱,越来越多的人使用它,尤其是在国际间通信交流和大信息量信息交流中.商 界人士对待电子邮件时也要讲究礼仪.虽然它是一种新的通信手段,但是人们应 像对待普通信函或其他传统的通信工具那样对待电子邮件.
临夏市17747401034： 书写电子邮件应该注意避免哪些问题 - ？
淡狐来氟： 电子邮件中的小错误会让你给人留下懒惰、无能、注意力不集中、不值得信任或不专业的印象.每天,我们都给同事和客户发送电子邮件;但你是否真正想过,你的邮件说明了你的什么特点呢?我不是在谈论你给其他人发送的邮件内容,而是说...
临夏市17747401034： 发送电子邮件时需要注意哪些细节? - ？
淡狐来氟： 应认真撰写 向他人发送的电子邮件,一定要精心构思,认真撰写.在撰写电子邮件时,有3点注意事项:其一,主题要明确;其二,语言要通畅;其三,内容要简洁. 应当避免滥用 在信息社会中,任何人的时间都是无比珍贵的.若无必要,轻...
临夏市17747401034： 职场礼仪:电子邮件要注意哪些措辞？
淡狐来氟： 电子礼仪 电子邮件、传真和移动电话在给人们带来方便的同时,也带来了职场礼仪方面的新问题.虽然你有随时找到别人的能力,但这并不意味着你就应当这样做. 在现在的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多.请记住,电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的. 传真应当包括你的联系信息、日期和页数.未经别人允许不要发传真,那样会浪费别人的纸张,占用别人的线路.手机可能会充当许多人的“救生员”.不幸的是,如果你使用手机,你多半不在办公室,或许在驾车、赶航班或是在干别的什么事情.要清楚这样的事实,打手机找你的人不一定对你正在干的事情感兴趣.
临夏市17747401034： 发送邮件礼仪 - ？
淡狐来氟： 您已经很注意邮件礼仪了,将你的做法记录下来,也是礼仪中的一部分.网上还有很多邮件礼仪的内容,你百度一下,邮件礼仪,就能看到很多的,参考使用即可.一般来说,邮件不要很失礼,同时平常跟同事、上司关系融洽,应该不至于太失误的.呵呵
临夏市17747401034： 电子邮件有哪些网络礼仪? ？
淡狐来氟： 与流行的观点不同,电子邮件不只是用在你给母亲写信的时候,所有在技术上见多识广的人都在使用电子邮件.以下是教你如何成为像他们一样的老手.不管你给谁写信,...
临夏市17747401034： 从网络礼仪看发送电子邮件应该注意哪些事项?？
淡狐来氟： 浏览器运行状态
临夏市17747401034： 给外贸客户发邮件的十大忌讳是什么? ？
淡狐来氟： 给客户发邮件,有十个方面是需要忌讳的: 1.滥发邮件 有专家建议,对于未经许可的电子邮件,有两条恒定的规则:第一,不要发送;第二,如果你打算只做一次,请参...
